质量管理体系变更管理制度
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为了规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐
适用于本公司对人员、管理、项目、工艺、技术、设施等永久性 或暂时性变化的控制。
3. 0 职责:
3.1总经理负责公司管理、项目变更的批准,管理事业部负责人 员的变更批准,生产事业部负责批准工艺、技术、生产设施的变更。
3.2各部门负责本部门的变更提出申请并实施。
4.0 变更类型:
4.1工艺、技术变更
a. 新建、改建、扩建项目引起的技术变更;
b. 原料介质变更;
c. 工艺流程及操作条件的重大变更;
d. 工艺设备的改进和变更;
e. 操作规程的变更;
f. 工艺参数的改变;
g. 公用工程的水、电、气的变更;
4.2设备设施的变更
a. 设备设施的更新改造;
变更管理制度 1. 0 目的: 患, 特制定本制度。
2. 0 范围:
b. 安全设施的变更;
c. 更换与原设备不同的设备或配件;
d. 设备材料代用变更;
e. 临时的电气设备;
4.3管理变更
a. 法律法规和标准的变更;
b. 人员的变更
c. 管理机构的较大变更;
d. 管理职责的变更
e. 安全标准化管理的变更;
4.4 项目变更
a. 公司、分公司规模扩展项目的变更。
b. 计划、在建的工程项目的变更。
c. 公司重大科技、创新、课题项目的变更。
d. 公司重大新产品、技术创新产品研发项目的变更。
e. 新建、改建、扩建公司现有基础设施的变更。
变更管理的程序一般包括下列内容:变更申请计划的起草和提 变更的风险情况分析、申请计划的审批、变更所需对比试验(试 验证)
的申请及实施、试验结果评价及审批、通知相关方、新编 及修改文件、变更前培训、变更实施、变更实施后再评价等。
5.1变更申请计划的起草和提交
5.0
变更审批程序:
交、 验、
5.1.1部门申请变更需填写变更申请计划表,并对变更的风险情
况进行分析。
5.1.2申请计划表提交至所属系统主管部门。
5.2变更申请计划表的审批。所属系统主管部门对申请部门提交的变
更申请计划表进行预审批后,交质检负责人进行复审批,最后交总经
理予以批准。
5.3变更对比试验(验证)申请及实施。对于批准的变更申请计划,
需要进行试验(验证)的,申请部门向系统主管部门进行变更对比试验
(验证)的申请,经过批准后,申请部门实施变更的对比试验(验
证)。
5.3.1对比试验实施:对比试验需至少进行三批。实施部门需汇
总试验数据并写出试验总结和报告,内容至少包括变更前后的操作
方法、质量对比分析,必要时还需提供产品或成果稳定性试验数
据,以此作为最终批准变更前的数据支持。
532验证:对于批准验证的变更申请计划,由变更实施部门组
织编写验证方案,经质检负责人批准后实施验证。对验证的3批
产品或成果和变更前质量进行比较,比较质量符合性。验证的结
果要形成验证报告。
5.4变更对比试验结果评价及变更审批。实施部门完成对比实验或验
证,系统主管部门组织进行对变更对比试验结果的评价,明确
实验对产品或成果质量的影响,报主管部门负责人、质量部门负责人
完成内部审批。
变更的编号管理。为了便于对变更的控制管理,申请部门填
写完《变更申请计划表》后,由管理事业部负责编号存档。
变更登记台帐。变更实施部门、质检部门均建立相应的“变
更登记台帐”,以便于对变更进行统计、分析及其他的管 理工作的进行。
5.5通知相关方。变更结果评价及内部审批完成后,及时将变更计划
通知下列相关方:
5.5.1通知相关部门,完成必要材料的编写、存档工作。
5.5.2相关的客户:由质检下发相应通知,销售事业部相关人员
通知相关客户。
5.6 新编或修订文件及培训。相关方同意变更前,变更实施部门完成
相关文件的编制和修订工作。变更实施部门完成对新编或修订
的文件及变更实施的培训,为变更实施前做好准备。
5.7 变更的实施。变更实施前,变更的实施部门对变更实施过程进行
风险分析,制定控制措施后实施变更。相关方同意变更的实施
后,报总经理批准最终实施。总经理批准后,主管部门组织相
关部门实施变更。
5.8 变更实施后的再评价。变更实施后的一个月内,所属主管部门组
织完成对实施情况的再评价。
6.0 其它相关管理:
6.1 6.2
变更申请计划表编号:
变更名称
变更类型□组织结构变更□关键人员变更□关键供方变更□管理体系程序变更□其他请于括号内注明()
申请部门
变更原因、依据和内容:
申请人I申请日期变
更的提出风险评价情况:
预防/控制措施:
申请部门负责人意见:
签字、日期
变更的审批主管部门意见:
签字、日期公司分管领导意见:
组织确认部门确
认意见或建议:
变
更的确认确认结论:
参加确认人员(签字):