《应用文写作》党政机关公文格式填空题(公文改错必背)
《应用写作》填空题
《应用写作》填空题1、重新修订的《国家机关公文处理办法》是2000 年_8_ 月_24 日发布的,_2001_年_1_ 月_1__日起施行的。
2、公文的作者是依法成立或产生的___机关单位__ 及其__负责人__ 。
3、行政公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有_法定效力__ 和_规范体式__ 的公务文书。
4、按行文方向分,公文大致可分为__下行文__ 、__上行文__ 、___平行文_ 。
5、行政公文有__13_ 类_13_ 种。
6、行政公文处理工作应贯彻“__党政分开__ ”的原则。
1、一份完整的公文格式,是由 __文头__、_主文_ 、_文尾_ 三大部分组成的。
2、文头又称版头,是由文件名称、发文字号、_签发人_ 、_份号_ 、__秘密等级_ 紧急程度等项目组成。
3、发文字号由_发文机关代字_ 、_年份_ 、__序号_ 三部分组成。
联合发文,只注明_主办机关__ 发文字号。
4、秘密等级分为__绝密_ 、_机密_ 、__秘密_ 三级,密级的位置在文件名称的__原左上方新的规定在右上方_ ,份号的下方。
5、文件的紧急程度分_特急_ 、__急件_ 二种,位置在“秘密等级”的下方。
6、签发人指批准发出公文的机关领导人。
7、主文部分是文件的主要部分,由标题、主送机关、正文、_附件、_印章_ 、_成文时间_ 等项目组成。
8、公文标题,应当准确简要地概括公文的事由,完整的公文标题是由_发文机关_ 、_事由_、_文种_ 三要素组成。
9、标题中除__法规_ 、_规章__ 名称加书号外,一般不用标点符号。
10、公文如有附件,应当在_正文_ 之后,_签署_ 之前注明附件的_顺序_ 和_名称_ 。
11、公文印章位置是上沿_不压正文_ ,下沿_骑年盖月_ ,联合,上报的非法规性文章盖主办单位印章,联合下发的公文盖__联合行文单位__ 印章。
12、印发时间是指该公文_送印_ 或_发出_ 的时间。
13、公文文尾部分由附注、抄送机关、_主题词_ 、_印制部门_ 、_印发时间和印数_ 组成。
公文格式试题和答案
公文格式考试试题姓名:一、填空题(每空1分,共50分)1、公文用纸一律采用国际标准 A4型(210mm×297mm),排版规格正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行 28 个字。
2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
编排在发文机关标志下空空 2 行,用 3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识。
3、上行文(包括请示、报告等)必须标识签发人姓名,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关下空 2 行位置。
4、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;5、公文如有附件,应有附件说明。
即在正文下空 1 行左空2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空 4 字编排。
7、公文如有附注,用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。
请示件应在附注处注明联系人及联系电话。
8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。
印发机关左空 1 字,印发日期右空 1 字。
9、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字。
10、版记应当编排在公文最后一面。
版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。
11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为 30mm,使用小标宋体字。
12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
用红色 36 号小标宋体字。
13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。
二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”。
每小题2分,共10分)1、附件如有序号使用(阿拉伯数字/中文数字);附件名称后(加/不加)标点符号。
公文改错大全
公文写作改错大全(精选)一、公文写作之改错题综述1.发文字号:①序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样;②年号份号颠倒;③年号使用的标点符号错误;④秘级错误。
只有秘密机密,绝密字样;⑤绝密机密要在右上要有序号;⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行;2.标题部分:(标题是由发文机关、事由、文种组成)①有的标题不全;②有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告;③有的批转性公文不是法规条文仍用《》;④公文种类共用,如“请示报告”;⑤紧急的在标题中要体现出来;3.主送机关:①上行文多头主送;②有的是请示平级,越级请示;③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导;④有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市;⑤主送机关名称,即抬头要顶格写;⑥有的缺了收文机关;⑦党政不分,党对政府部门下命令。
4.正文:①有的是一文多事,见于请示;②有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;③有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;④有的是用词不当。
“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”;⑤标点符号。
特别是序列,标准是一、(一)、1.、(1);⑥量词。
要有法定计量单位,如寸不适用;⑦用英文无翻译;⑧表彰性通报无名单;⑨请示报告送下级;⑩平行文、上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”;⑪错别字;⑫用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素;⑬一些公文要有联系人,电话等。
5.结尾:①有的结尾不合作者本意;②有的是不合公文格式要求;③有的是表现在上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办,请即批复等。
6.一些人称的用法①推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等;②正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人。
7.抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。
8.附件①该标明附件却未标出;②标明附件要在印章前(尚未找到明确根据);③附件的顺序和名称;④附件名称后不用标点;9.发文机关(印章)与发文日期①标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应;②混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字;③年月日不全;④乱加字,如年月日“发”;⑤发文机关日期上下颠倒;⑥印章没有盖或盖错地方或盖反;⑦没有发文日期;⑧发文机关(印章)与发文日期位置左错;⑨发文时间不能超过发文机关。
公文改错大全(精选)
公文写作改错大全(精选)一、公文写作之改错题综述1.发文字号:①序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样;②年号份号颠倒;③年号使用的标点符号错误;④秘级错误。
只有秘密机密,绝密字样;⑤绝密机密要在右上要有序号;⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行;2.标题部分:(标题是由发文机关、事由、文种组成)①有的标题不全;②有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告;③有的批转性公文不是法规条文仍用《》;④公文种类共用,如“请示报告”;⑤紧急的在标题中要体现出来;3.主送机关:①上行文多头主送;②有的是请示平级,越级请示;③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导;④有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市;⑤主送机关名称,即抬头要顶格写;⑥有的缺了收文机关;⑦党政不分,党对政府部门下命令。
4.正文:①有的是一文多事,见于请示;②有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;③有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;④有的是用词不当。
“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”;⑤标点符号。
特别是序列,标准是一、(一)、1.、(1);⑥量词。
要有法定计量单位,如寸不适用;⑦用英文无翻译;⑧表彰性通报无名单;⑨请示报告送下级;⑩平行文、上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”;⑪错别字;⑫用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素;⑬一些公文要有联系人,电话等。
5.结尾:①有的结尾不合作者本意;②有的是不合公文格式要求;③有的是表现在上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办,请即批复等。
6.一些人称的用法①推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等;②正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人。
7.抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。
8.附件①该标明附件却未标出;②标明附件要在印章前(尚未找到明确根据);③附件的顺序和名称;④附件名称后不用标点;9.发文机关(印章)与发文日期①标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应;②混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字;③年月日不全;④乱加字,如年月日“发”;⑤发文机关日期上下颠倒;⑥印章没有盖或盖错地方或盖反;⑦没有发文日期;⑧发文机关(印章)与发文日期位置左错;⑨发文时间不能超过发文机关。
公文改错题及答案
公文改错题及答案公文改错题及答案作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准,《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而,公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误,你中过吗?错误1密级公文未标注公文份号,或使用三位阿拉伯数字标注,标注位置较随意。
正确做法:密级公文应标注份号,并用六位三号阿拉伯数字,顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2涉密公文密级过高或过低,保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法:涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限,用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置,保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3不急的公文标注紧急程度,且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度,如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法:紧急公文应分别标注“特急”“加急”,用三号黑体字,顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法:发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字),但发文机关名称后不能加文种。
错误5发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重,字数过长;年度使用“()”或“[]”括入,发文顺序号前“0”占位,且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法:发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注,前不加“第”字,不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置,居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
应用文写作公文改错题
应用文写作公文改错题一、公文改错题××镇人民政府:对你镇的数次请示,经研究作答复如下:其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。
你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。
其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。
其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。
其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。
××市人民政府2001年×月×日一是违反一文一批的原则。
市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:延误时间,耽误下级工作;多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。
因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。
正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。
对方的四份请求,应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。
本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。
三是用语含糊不清,观点不明确。
如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。
四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。
二、公文改错题关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行:×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。
经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。
灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。
同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。
行政公文改错试题及答案
行政公文改错试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是行政公文的基本构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 页码答案:D2. 行政公文的语言应该具备以下哪种特点?A. 口语化B. 严谨规范C. 随意自由D. 情感丰富答案:B3. 行政公文的格式要求中,以下哪项是错误的?A. 标题应居中B. 正文应分段落C. 落款应位于右下角D. 附件应列在正文之后答案:C4. 行政公文的标题通常由哪几部分组成?A. 文种名称B. 事由C. 文号D. 所有选项都是答案:D5. 以下哪项不是行政公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 谢谢答案:D二、多选题(每题3分,共15分)6. 行政公文的正文部分通常包括哪些内容?A. 引言B. 正文主体C. 结尾用语D. 附件说明答案:ABCD7. 在行政公文中,以下哪些情况下需要使用附件?A. 当需要附加额外信息时B. 当正文内容过多时C. 当需要提供证明材料时D. 当需要上级审批时答案:ABC8. 根据行政公文的格式要求,以下哪些要素是必须的?A. 发文机关B. 成文日期C. 主题词D. 抄送机关答案:ABCD9. 行政公文的语言风格应该避免哪些特点?A. 口语化B. 冗长C. 不明确D. 过于复杂答案:ABCD10. 下列哪些是行政公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 谢谢合作答案:ABC三、判断题(每题1分,共10分)11. 行政公文的标题可以省略文号。
(对/错)答案:错12. 行政公文的正文可以不分段,只需一气呵成。
(对/错)答案:错13. 行政公文的附件说明应该在正文之后,落款之前。
(对/错)答案:对14. 行政公文的成文日期应该使用阿拉伯数字。
(对/错)答案:错15. 行政公文的语言风格应该追求口语化和情感表达。
(对/错)答案:错16. 行政公文的落款应该包括发文机关名称和成文日期。
(对/错)答案:对17. 行政公文的附件可以不列出附件的名称。
党政公文练习题填空题
党政公文练习题填空题1、根据《国家行政机关公文处理办法》,公文处理应当坚持的原则有。
A.实事求是B.因地制宜C.精简D.高效2、根据《国家行政机关公文处理办法》规定,部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文,如擅自行文,上级机关应采取的处理办法有。
A.严肃批评B.责令纠正C.限期收回D.予以撤销3、下列机关可以联合发文的是。
①中共××市委②××市③××市人事局④中共××市委组织部A.①与②B.②与③C.③与④D.①与④4、下列关于公文格式的表述,不正确的是。
A.需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准B.发文机关必须用全称,不能用简称C.联合下发的公文,主办机关加盖公章即可D.公文如有附件,应在正文左下方标识5、根据法律和国务院的决定,国务院主管部委可在本部门的权限内发布。
A.命令B.条例C.规章D.指示6、下列属于行政公文格式必备要素的是。
A.附注B.附件C.签发人姓名D.成文日期7、下列不属于“通报”文种适用范围的是。
A.表彰先进B.批评错误C.人事任免D.传达重要精神或情况8、根据作用和性质的不同,公文可分为。
A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文D.收文、发文9、行政公文作者是指。
A.制发该公文的机关或机关的法定领导人B.草拟该公文的秘书人员C.参与该公文形成过程的有关处室D.审核该公文的办公室负责人10、江苏省人民政府将《江苏省科技发展“十一五”规划纲要》以通知的形式发给相关下级单位,这一通知属于。
A.普发类通知B.转发类通知C.印发类通知D.批转类通知1、ACD2、BD3、AC4、BC5、ACD6、D7、C8、C9、A10、C公文处理精选习题一、单项选择题1.《党政机关公文处理工作条例》自起施行。
1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年月2日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
应用文写作改错题
篇一:应用文写作练习题应用文写作练习题一、判断改错题1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。
()2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
()3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。
()4平行文只能在同级机关之间使用。
()5xx公司向银行贷款应用请示行文。
()6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。
()7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
()8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。
9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。
()10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。
()11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。
()12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。
()13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。
()14在任何情况下都不能越级请示。
()15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上,注明所附文件材料的名称及件数。
()在标题中必须标明“批转”字样。
()17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。
()18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。
()19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。
()20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。
()21简报既可以上行,也可以平行或下行。
()2写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。
()23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。
()24向有关主管部门请求批准应用请示。
()25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。
()26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。
()27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。
()28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。
公文改错大全(精选)
公文写作改错大全(精选)一、公文写作之改错题综述1.发文字号:①序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样;②年号份号颠倒;③年号使用的标点符号错误;④秘级错误。
只有秘密,绝密字样;⑤绝密要在右上要有序号;⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行;2.标题部分:(标题是由发文机关、事由、文种组成)①有的标题不全;②有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告;③有的批转性公文不是法规条文仍用《》;④公文种类共用,如“请示报告”;⑤紧急的在标题中要体现出来;3.主送机关:①上行文多头主送;②有的是请示平级,越级请示;③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导;④有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市;⑤主送机关名称,即抬头要顶格写;⑥有的缺了收文机关;⑦党政不分,党对政府部门下命令。
4.正文:①有的是一文多事,见于请示;②有的正文引用发文不规,如批复等,引用要先文件名,后文号;③有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;④有的是用词不当。
“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”;⑤标点符号。
特别是序列,标准是一、(一)、1.、(1);⑥量词。
要有法定计量单位,如寸不适用;⑦用英文无翻译;⑧表彰性通报无;⑨请示报告送下级;⑩平行文、上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”;⑪错别字;⑫用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素;⑬一些公文要有联系人,等。
5.结尾:①有的结尾不合作者本意;②有的是不合公文格式要求;③有的是表现在上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办,请即批复等。
6.一些人称的用法①推荐表上要先写人名,再写单位,职称等;②正文中提到了某某人等,随附要先列出某某人。
7.抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。
8.附件①该标明附件却未标出;②标明附件要在印章前(尚未找到明确根据);③附件的顺序和名称;④附件名称后不用标点;9.发文机关(印章)与发文日期①标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应;②混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字;③年月日不全;④乱加字,如年月日“发”;⑤发文机关日期上下颠倒;⑥印章没有盖或盖错地方或盖反;⑦没有发文日期;⑧发文机关(印章)与发文日期位置左错;⑨发文时间不能超过发文机关。
公文改错试题及答案
公文改错试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 下列关于公文格式的说法,正确的是()。
A. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成B. 公文的发文日期应写在标题下方C. 公文的附件说明应位于正文之后D. 公文的发文机关标志应位于公文的左上角答案:A2. 公文的紧急程度一般分为()。
A. 一般、加急、特急B. 普通、加急、特急C. 一般、紧急、特急D. 普通、紧急、特急答案:C3. 公文的密级分为()。
A. 秘密、机密、绝密B. 保密、机密、绝密C. 秘密、保密、绝密D. 秘密、机密、保密答案:A4. 公文的附件说明应位于()。
A. 正文之后B. 正文之前C. 成文日期之后D. 成文日期之前答案:A5. 公文的成文日期应使用()。
A. 阿拉伯数字B. 中文数字C. 英文数字D. 任意数字答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的标题一般由()组成。
A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 发文日期答案:A B C2. 公文的发文机关标志应位于()。
A. 公文的左上角B. 公文的右上角C. 公文的中间D. 公文的右下角答案:A3. 公文的紧急程度一般分为()。
A. 一般B. 加急C. 特急D. 紧急答案:A B C4. 公文的密级分为()。
A. 秘密B. 机密C. 绝密D. 保密答案:A B C5. 公文的附件说明应位于()。
A. 正文之后B. 正文之前C. 成文日期之后D. 成文日期之前答案:A三、判断题(每题2分,共10分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
()答案:正确2. 公文的发文日期应写在标题下方。
()答案:错误3. 公文的附件说明应位于正文之后。
()答案:正确4. 公文的发文机关标志应位于公文的左上角。
()答案:正确5. 公文的成文日期应使用中文数字。
()答案:错误四、填空题(每题3分,共15分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、______和文种组成。
公文写作常见格式错误
公文写作常见格式错误事业单位综合应用能力考试中的公文改错题,经常让同学们感到头疼,下文x就为大家收集了关于公文改错之常见格式错误,欢迎阅读!公文改错之常见格式错误常见错误一:份号【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号,标注份号有利于加强公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。
涉密公文一定要标注,不涉密的公文可灵活把握。
如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
数字不足规定数时,前面用”0”补充。
例如:份号是1的公文,正确写法是:000001。
份号是10的公文,正确的写法是:000010。
常见错误二:发文字号【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
比如国办〔20xx〕10号),国办是发文机关代字,20xx是年份,顺序号是10。
按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称,用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误:XXX(20xx)第312号;XXX 【20xx】第312号;XXX【20xx】0312号;【正确写法】XXX〔20xx〕312号常见错误三:发文机关署名和成文日期【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
成文日期一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上居中编排。
【错误写法】1、没有写发文机关署名;2、日期写成汉字:如“20xx年七月一日”;3、成文日期位置错误。
【正确写法】1、应该有发文机关署名。
比如国务院发文,最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;2、日期写成阿拉伯数字,如20xx年7月1日,加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
公文写作真题练习【原公文】XX市商务局文件XX [20xx]47号关于增加备选项目的报告市政府:根据市发改委(XX(20xx)312号)《关于……》文精神,按市领导的批示,经我局3月21日办公会议决定,我局增加XX早餐工程和XX园项目,作为我局20xx年XX市招商推介会的备选项目。
公共基础知识题库:公文改错题必考题库及答案-综合应用能力
祝愿天下莘莘学子:学业有成,金榜题名!公共基础知识题库:公文改错题必考题库及答案-综合应用能力公文改错题库1、公文改错题于组织中层干部赴监狱开展警示教育的请示报告监狱:为了加强反腐倡廉教育,增强干部廉洁自律意识,我校组织中层干部赴贵监狱开展警示教育,并附带参观监狱附近高新科技工业园区,活动定于六月二十日,活动内容按贵监狱的有关规定执行。
【参考答案】1.标题缺少发文机关,应加上校。
2.标题中文种选用不当。
请示和报告是两种不同的公文文种,不能混在一起用。
此外,根据公文的内容可知,本公文是用于不相隶属机关之间的,所以本公文的文种应用函。
3.标题断行有错误。
标题可一行或多行居中排布,排列时应注意均匀、对称、分行不破词,的字不排行首等。
故可将标题排成一行或在请示处转行。
4.主送机关排列位置错误,应该顶格写。
5.正文格式错误,正文第一行应该左空二个字。
6.函正文部分坚持一文一事的原则。
参观监狱附近的高新科技工业园区不属于监狱的职权范围,应单独给该高新科技工业园区发函,商洽参观事宜。
故删掉并附带参观监狱附近高新科技工业园区。
7.正文中数字使用错误。
公文中的数字要求使用阿拉伯数字,应将六月三十日改为6月30日。
8.正文结尾部分应加上结束语,如请研究函复为盼。
9.缺发文机关署名,应落款校。
10.缺少成文日期,应在发文机关署名下右空4字添加成文日期202_年6月8日。
2、公文改错题(共10分)请将下面错误的地方改正过来。
关于推荐陈雨等九位同志参加考察活动的请示报告财发[2002]07号省外办:根据你办《关于组织省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加考察活动,名单附后:行李强高级会计师所陈雨所长┇ ┇ ┇报告当否,请批示。
市财政局2002年2月10日3、公文改错题(1)标题中请示和报告矛盾,应去掉报告。
(2)发文号不应加0,改为财发[2002]7号。
(3)主送机关简称不对,应为省。
公文改错大全
公文写作改错大全(精选)一、公文写作之改错题综述1.发文字号:①序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样;②年号份号颠倒;③年号使用的标点符号错误;④秘级错误。
只有秘密机密,绝密字样;⑤绝密机密要在右上要有序号;⑥一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行;2.标题部分:(标题是由发文机关、事由、文种组成)①有的标题不全;②有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告;③有的批转性公文不是法规条文仍用《》;④公文种类共用,如“请示报告”;⑤紧急的在标题中要体现出来;3.主送机关:①上行文多头主送;②有的是请示平级,越级请示;③有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导;④有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市;⑤主送机关名称,即抬头要顶格写;⑥有的缺了收文机关;⑦党政不分,党对政府部门下命令。
4.正文:①有的是一文多事,见于请示;②有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;③有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;④有的是用词不当。
“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”;⑤标点符号。
特别是序列,标准是一、(一)、1.、(1);⑥量词。
要有法定计量单位,如寸不适用;⑦用英文无翻译;⑧表彰性通报无名单;⑨请示报告送下级;⑩平行文、上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”;⑪错别字;⑫用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素;⑬一些公文要有联系人,电话等。
5.结尾:①有的结尾不合作者本意;②有的是不合公文格式要求;③有的是表现在上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办,请即批复等。
6.一些人称的用法①推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等;②正文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人。
7.抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。
8.附件①该标明附件却未标出;②标明附件要在印章前(尚未找到明确根据);③附件的顺序和名称;④附件名称后不用标点;9.发文机关(印章)与发文日期①标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应;②混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字;③年月日不全;④乱加字,如年月日“发”;⑤发文机关日期上下颠倒;⑥印章没有盖或盖错地方或盖反;⑦没有发文日期;⑧发文机关(印章)与发文日期位置左错;⑨发文时间不能超过发文机关。
应用写作 填空题
一、填空1、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头.主体.结尾三个部分。
3、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定4、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用通告。
5、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要用通报。
6、按内容和功用的不同,可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知。
7、向上级机关请求指示、批准,要用请示。
向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用其报告。
8、撰写报告应当注意:第一,;第二,。
9、不相隶属机关之间相互商治工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函。
10、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
11、各类法规与规章的共同特点是:具有法定性和约束力。
12、撰写经济新闻,必须注意:事实要准确、导向要正确、报道要及时几个方面。
13、撰写产品说明书,必须注意以下两点:(l)要有责任意识;(2)要有大众意识。
14、撰写经济活动分析报告,必须注意:(1)要准确,全面的掌握材料;(2)要合理的运用分析方法;(3)要及时完成报告。
15、经济活动分析报告的作用有:(1)诊断功能;(2)建议功能;(3)反馈功能;(4)预测功能。
16、合同应有以下几个主要特点:(1)合法性;(2)合意性;(3)平等性;(4)规范性。
17、公关文书就是在日常工作中组织与组织,组织与个人之间为达到一定的公关目的而编制的文书。
18、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写交付对方的书面凭证。
证明性和严谨性是字据的主要特点。
19、启事通常由标题、正文、落款三个部分组成。
公文办理填空题
公文办理填空题公文办理填空题本文整理了一些关于公文办理的填空题,帮助学生加深对公文办理流程和规范的理解。
头部格式填空题1.公文的头部格式包括________、________、________。
–答案:机关名称、公文种类、发文日期2.公文的机关名称一般位于页眉的________位置。
–答案:左上正文填空题1.公文的正文分为________和________两部分。
–答案:引言、正文2.公文的正文应以________句开头,内容简明扼要地介绍公文的目的和主要内容。
–答案:引言3.公文的正文部分应按________和________的逻辑次序展开。
–答案:时间、地点4.公文中的人名、地名、机关名等应使用________形式书写。
–答案:正式结尾格式填空题1.公文的结尾格式包括________、________、________。
–答案:落款、签名、附件2.公文的落款一般位于________位置。
–答案:左下3.公文的签名一般由________和________两部分组成。
–答案:签发人、印章文件传递填空题1.公文办理过程中,文件传递所需的文稿称为________。
–答案:请示2.公文办理中,文件传递的主要途径有________和________两种。
–答案:纸质传递、电子传递公文规范填空题1.公文的格式规范应符合________和________的要求。
–答案:国家法律、规章制度2.公文的文体要求应庄重、严谨、________。
–答案:规范3.公文中使用的语言文字应通顺、________、得体。
–答案:准确4.公文中的字体一般为________字体。
–答案:宋体以上是关于公文办理的填空题,希望能帮助学生更好地理解公文办理过程和规范要求。
学生可以利用这些题目进行自测和巩固知识。
公文办理流程填空题1.公文办理的第一步是________,即发起公文的申请或请示。
–答案:起草2.公文起草完成后,需要进行________,由相关部门对公文进行审核和修改。
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1.党政机关公文格式(1)公文的各要素分为________、________、________三部分,由___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ ____________等部分组成。
(2)版头由________、________、________、________、________、________、________等要素组成。
(2)主体由________、________、________、________、________、________、________、________、________等要素组成。
(3)版记由________、________、________等要素组成。
2.版头部分(1)份号:________________________________________。
____________________应标注份号。
用_____位_____号_______数字,_____编排在_______________。
(2)密级和保密期限:________________________________________。
_____公文应当根据涉密程度分别标注_____、_____、_____和__________。
保密期限是______________________________。
标注密级和保密期限,用_____号_____体字,_____编排在_________________________;保密期限中的数字用__________数字。
(3)紧急程度:________________________________________。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注_____、_____,电报应当分别标注_____、_____、_____、_____。
如需标注紧急程度,一般用_____号_____体字,_____编排在_________________________;如需同事标注份号、密级和保密期限,按照_____、_____、_____、_____的顺序自上而下分行排列。
(4)发文机关标志:________________________________________。
发文机关标志_____排布,上边缘至版心上边缘为_____mm,使用__________体字,颜色为_____,以_____、_____、_____为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将_______机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于____________________,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
_____机关可以使用发文机关全称或者_______________作为发文机关标志,不加“文件”二字。
(5)发文字号:________________________________________。
由_____、_____、_____加_____组成。
编排在____________________,居中排布。
年份、发文顺序号,用______数字标注;年份应标______,用_______括入;发文顺序号不加“______”字,不编______,在______数字后加“______”字。
上行文的发文字号__________________编排,与__________________处在同一行。
(6)签发人:________应当标注签发人姓名。
签发人是____________________________________。
签发人必须是______________________________。
签发人平行排列于__________________。
发文字号居_____空_____字,签发人姓名居_____空_____字;“签发人”用_____号_____字体,签发人后标_____冒号,冒号后用_____号_____体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,签发人姓名按照__________的排列顺序从左到右、纸上而下一次排列,一般每行排_____个姓名,回行时与上一行第_____个签发人姓名对齐。
下移红色分隔线,应使发文字号与_________签发人姓名处在同一行并使用红色分隔线与之的距离为_____mm。
3.主体部分(1)标题:由________、________、________组成。
位于红色分隔线下空_____行,用_____号_____体字,可分一行或多行居中排布;标题排列应使用_____形或_____形,不应使用_____形或_____形。
回行时,要做到_______________。
(2)主送机关:______________________。
应当使用_________、_________或者_________。
主送机关编排在标题下空____行,____侧顶格_____号_____体字编排,回行时_____。
最后一个主送机关名称后标_____冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主动机关名称移至_______。
(3)正文:在主送机关下____行,每自然段____空____字,回行____,____、____不回行。
正文以_____号_____体字,一般每面排_____行,每行排_____字。
文中如有小标题可用_____号_____体字或_____体字。
正文一般由三部分组成________、________、________。
引文:先引_______,后引________。
日期:用________数字,写明________________。
结构层次序数:第一层:________,第二层________________,第三层________,第四层________。
一般第一层用_____体字、第二层用_____体字、第三层和第四层用_____体字。
(4)附件说明:______________________。
公文如有附件在正文下空____行____空____字用____号____体字标识,后标____冒号和名称。
附件如有序号使用________数字;附件名称后不加________,附件名称较长需要回行时,应当与上一行________的首字对齐。
(5)发文机关署名:______________________。
(6)成文时间:____________________________。
成文日期编排在正文之下,空____行____空____字,用______数字标全。
成文时间以____________的日期为准。
联合行文时,署______签发机关负责人签发的日期,电报以______日期为准。
(7)印章:公文中有____________的,应当加盖发文机关印章,并与____________相符。
_________可以不加盖印章。
联合上报的公文,可以又____________加盖印章;联合下发的公文,发文机关_________________。
加盖印章应上距正文(或附件说明)__________,端正、居中、下压______________,印章用____色。
联合行文时,应将各发文机关名称(可用简称)排在____________和____________之间。
____________印章在前,每排最多排_____个印章,两端不得超出______,印章之间不得____________;最后一个印章__________________。
______________________________可以不加盖印章。
(8)附注:______________________。
如__________________、__________________、__________________。
公文如有附注,用____号____体字____编排在版心____________。
附件标题____编排在版心第____行。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件_________________编排公文的____________并在其后标注____________二字及____________。
4.版记部分(1)抄送机关:__________________________________________________________。
公文如有抄送机关,一般用____号____体字____编排在_______和_______之上____行、左右各空_____字编排。
“抄送”二字后加_______冒号和______________,回行时与冒号后的_______对齐,最后一个抄送机关名称后标_______。
如需把主送机关移至版记,除将_______二字改为_______外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将_______置于_______之上____行,之间不加_______。
(2)印发机关和印发时间:一般用____号____体字____编排在____________之上,印发机关____空____字,印发日期____空____字,用____数字,年份应标全称,日、月不编____,后加____二字。
版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用____________隔开。
(3)页码:_________________________。
一般用____号_____体字_____数字,编排在_____________,数字左右各放_____________;________上距版心下边缘_____mm。
单页码居____空____字,双页码居____空____字。
公文的版记夜前有空白页的,空白页和版记页均____________。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当____________。