领导接待方案表
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五
六
姜华辉
七
汇报材料 准备
常磊
1、根据检查时施工现场的进展情况写好汇报材料,内容主要包括工程概 况、工程进展情况、目前存在的主要问题、下一步施工计划、总进度计划 及节点工期目标、人员及设备配备情况、安全质量及文明施工、赶工措施 等;2、汇报材料要提前报送公司陪同及介绍人员熟悉;3、汇报材料打印 并摆放于会议室桌面上,人手一份
二
1、材料、机械设备停放整齐;2、安全帽等安全防护措齐备;3、场地清 陈宝强、王其林 洁,洒水湿润,避免扬尘;4、现场管理人员及作业人员穿戴公司统一服 装 1、大门口左右两侧摆放工程概况、施工平面布置图、工程效果图、施工 照片等标牌;2、大门口右侧最外侧摆放“热烈欢迎领导莅临检查指导工 作”标牌;3、制作横幅“热烈欢迎领导莅临检查指导工作”挂设于进大 门后的左右两侧安全防护栏杆上,共2条,左右侧各1条;4、围墙周边插 彩旗;5、场内布置好各种标语、标牌
九
情况介绍
Hale Waihona Puke Baidu
林秀雄
1、项目副经理林秀雄为主介绍人,领导无特别指定时,通常情况下由其 作介绍;2、其他陪同人员要作好准备,当领导指定提问人时,要能及时 应答;3、无论是谁作应答,如遇不清楚的情况,其他陪同人员中知道情 况的要及时作应急补充
注:1、以上各项措施必须在领导到场前30分钟完成;2、现场布置等措施根据工程进度及现场变化情况作调整。
八
陪同人员 安排
吴峰
1、公司总经理吴晓斌带队陪同;2、公司副总经理吴银河、公司总工程师 1、公司总工程师陈定华带队陪同;2、项目经理王东义、项目副经理林秀 陈定华、项目经理王东义、项目副经理林秀雄随陪;3、陪同人员在大门 雄随陪;3、陪同人员在大门口等候迎接 口等候迎接 1、项目副经理林秀雄为主介绍人,领导无特别指定时,通常情况下由其 作介绍;2、其他陪同人员要作好准备,当领导指定提问人时,要能及时 应答;3、无论是谁作应答,如遇不清楚的情况,其他陪同人员中知道情 况的要及时作应急补充;4、现场介绍时采用扩音话筒,会议室介绍时采 用麦克风
三
现场布置
郑作明
1、大门口右侧最外侧摆放“热烈欢迎领导莅临检查指导工作”标牌;2、 制作横幅“热烈欢迎领导莅临检查指导工作”挂设于进大门后的左右两侧 安全防护栏杆上,共2条,左右侧各1条;3、围墙周边插彩旗;4、场内布 置好各种标语、标牌
四
会议室布 置 领导车辆 停放及安 全保障 礼仪人员 及迎接方 式
1、安排在大会议室接待,调试好音响设备,检查人员入室前开启并能正 常使用;2、调试好投影设备,检查人员入室前开启并能正常使用;3、备 1、安排在小会议室接待,备好水果并装盘整齐地摆放于桌面上;2、提前 郑作明、潘海林 好水果,并装盘摆放整齐;4、提前开启照明灯具及空调;5、领导入室后 开启照明灯具及空调 由专人引导入座 姜华辉 1、车辆停放于大门口靠右侧车道;2、车辆到场后,安排专人指挥车辆停 1、车辆停放于大门口靠右侧车道;2、按规定设置安全警示标志,保证车 放和指挥交通;3、按规定设置安全警示标志,保证车辆安全 辆安全 1、由项目部管理人员组成16人迎接方队;2、迎接方队统一穿戴公司管理 人员工作服;3、迎接方队分两排(每排8人)分别列队大门口左右两侧, 1、由项目部管理人员组成8人迎接方队;2、领导入场时发放安全帽和矿 列队整齐标准,精神状态良好,等待领导入场;4、领导入场时拍手欢 泉水 迎,直至领导全部进入大门后停止拍手;5、领导入场时发放安全帽和矿 泉水 1、根据检查时施工现场的进展情况写好汇报材料,内容主要包括工程概 况、工程进展情况、目前存在的主要问题、下一步施工计划、总进度计划 及节点工期目标、人员及设备配备情况、安全质量及文明施工、赶工措施 等;2、汇报材料要提前报送公司陪同及介绍人员熟悉;3、汇报材料打印 并摆放于会议室桌面上,人手一份;4、汇报材料制作成PPT文件并采用投 影机放影
宝安区妇幼保健院接待上级领导方案表
序号 一 项目 总协调 现场安全 文明施工 责任人 林秀雄 方案 处级以上级别 处级 负责领导接待的总协调工作,监督、检查各项措施的落实情况,发现问题及时督促有关责任人解决,保证按既定方案实施各项措施 1、材料、机械设备停放整齐;2、安全帽等安全防护措齐备;3、现场管 理人员及作业人员穿戴公司统一服装 备注