工作分析与流程梳理教材
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•事业部在内部资源不足条件下何种人员需要招聘和培养,及其费用估算; •是否愿意采用在公司内调节人力资源的方式,内部结算方式与成本的估算; •事业部对后续研发的计划 •事业部对生产设备的投入计划 •其他
预算
•费用成本计划(其他材料、人工、工程分包以及其他费用) •对工艺改进、质量管理等活动带来的费用支出和投资 •人力资源费用 •其他预算费用开支
项目名称
资金需求
专业需求
人力资源 需求
其它(如 ,公关等
)
项目一
备注
XX部 项目二
项目三
56
工作分析
对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一 工作所需要的知识技能等资格条件的过程。
人与工作
一个人不可能胜任太多的工作
一项工作不可能任何人都胜任
每个人都有自己最擅长的工作和最不 擅长的工作
找准自己的位置,既是个人成功的关 键,也是对组织有所贡献的前提
项目名称
资金需求
专业需求
人力资源 需求
其它(如 ,公关等
)
项目一
备注
XX部 项目二
项目三
56
立项与计划
◇把营销策略落实成为项目,并确定项目目标、 评估标准、时间等
项目名称
项目目标 评估标准 关键任务
项目一 1.
1.
1.
市场类别 一
项目二
1.
1.
1.
项目三 1.
1.
1.
负责人
项目时间计 划
43
资源规划 每一项目作资源预算
例:某部门
•财务目标 •合同金额及重大项目 •营业收入 •利润 •积累性目标 •成本类目标
•非财务目标 •市场份额 •部门人数控制 •部门制度建设 •部门项目资料管理
目标
经营计划
资源配置
由各部门来 编制计划
部门如何考虑经营计划的资源配置 销售部门应如何考虑自己的经营计划和 资源配置
经营计划
营销计划(年度市场占有率、合同额、销售收入及其分季度实现、市 场推广计划等)
1.
2.
总
年
体
度
规
目
划
标
3.市场分析
• 市场环境 • 客户/消费者
• 竞争者 • 企业自身 • 上年度分析
4.立项
关 键 问 题
1. 市场立项 2. 销售立项 3. 研发立项
5.项目分解排期 市场部
销售部 研发部
6.资源需求
7.监控调整
市场
8.
人力资
风
财源务部
销售
险 评
生产部
估
内部
13
立项
立项原则
部门职责:
工作分析中的术语
工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。 任务:为达到某一明确目的所从事的一系列活动。 职责:组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。 职权:依法赋予的完成特定任务所需要的权力。 职位:即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋
项目名称
资金需求
专业需求
人力资源 需求
其它(如 ,公关等
)
项目一
备注
XX部 项目二
项目三
56
项目管理核心步骤
▪ 项目分析 ▪ 目标结构化分解 ▪ 目标量化 ▪ 资源量化 ▪ 资源评估 ▪ 流程标准化 ▪ 管理制度化 ▪ 全面优化 ▪ 执行 ▪ 反馈与控制 ▪ 意外处理 ▪ 结果呈现 ▪ 归档
50
年度营销项目分解
资源规划(人员、渠道) 部门建设等其他非财务指标
资源配置 预算
•内部人员配置(销售人员、售前技术支持、设计人员、工程技术实施、售后服 务、市场信息、销售资料管理、客户管理、销售文秘等)
•经销商(选择何类经销商,国内军队系统内部经销商?与武警公安系统关联紧 密的经销商?国际军火经销商?按照营业收入目标的经销成本?)
项目名称
资金需求
专业需求
人力资源 需求
其它(如 ,公关等
)
项目一
备注
XX部 项目二
项目三
源自文库56
关键路径图
起点
终点
由目标分解图中抽提出关键路径图
52
流程甘特图
使用甘特图对项目进行优化
53
制定CPS
实施项目
时间计划
负责人 费用预算 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月月 月 月
市场计划 –品牌规划 –广告计划 –市场调研 方案 –新产品上 市方案
48
立项与计划
◇把营销策略落实成为项目,并确定项目目标、 评估标准、时间等
项目名称
项目目标 评估标准 关键任务
项目一 1.
1.
1.
市场类别 一
项目二
1.
1.
1.
项目三 1.
1.
1.
负责人
项目时间计 划
43
资源规划 每一项目作资源预算
确定目标消费者
确定产品概念
制定价格方案
产品包装设计
广告宣传方案的 制定
销售人员培训
产品发布会
对商家的促销
对消费者的促销
54
资源需求
人力资源计划
– 招聘 – 培训 – 架构 – 人事政策
行政与财务计划
– 预算 – 成本控制
生产与储运计划
– 设备与产能 – 成本优化 – 储运计划
各部门结合目标制定经营计划与资源配置
员工发展通道及岗位系列:
企业建立管理、业务、技术等不同发展通道,鼓励员工自我 发展、专精所长,为组织培养各类专业技术人才
业务系列
管理系列
技术系列
总经理 副总经理
经理 副经理 主管 组长
员工发展途径
部门名称 销售部 上级:营销总监 拟设岗位: 销售经理
业务员
职能:
销售部
涉及流程名称:
考核指标及权重:
•部门在内部资源不足条件下何种人员需要招聘和培养,及其费用估算;是否愿 意采用在公司内调节的方式;
•其他
•市场开拓费用 •渠道建设费用 •销售费用
应如何考虑自己的经营计划和资源配置
经营计划
•研发计划 •产品计划 •部门建设等其他非财务指标
资源配置
•内部人员配置 •外协分包商(整个产品/服务的价值传递过程中,何环节使用分包商?选择何类服务 商?按照营业收入目标的分包成本)
《工作分析与流程梳理》
企业营销价值链
1.唯一的价值是满足客户的需求 2.永远做正确的事情-就是满足需求 3.这个是很大难度的事情
价值链流程
销售目标 的实现
满足客户 需求
市场调研
销售部
市场部
: 需求
品牌宣传 渠道策略 产品结构
提出需求
研发部
教学部
财务部
提出需求
人力资源部
行政部
12
年度营销计划分步详解
职能部门应如何制定各自的工作计划与预算
经营计划 •工作计划 •部门建设等其他非财务指标
资源配置 预算
•内部人员配置 •在内部资源不足条件下何种人员需要招聘和培养,及其费用估算; •其他
•成本费用计划(与工作直接相关的成本投入和与部门建设相 关的费用投入) •其他预算费用开支
资源规划 每一项目作资源预算
立项以实现营销目的为导向 围绕关键问题与机会,突出重点 项目应落实到部门工作
立项与计划
◇把营销策略落实成为项目,并确定项目目标、 评估标准、时间等
项目名称
项目目标 评估标准 关键任务
项目一 1.
1.
1.
市场类别 一
项目二
1.
1.
1.
项目三 1.
1.
1.
负责人
项目时间计 划
43
资源规划 每一项目作资源预算
预算
•费用成本计划(其他材料、人工、工程分包以及其他费用) •对工艺改进、质量管理等活动带来的费用支出和投资 •人力资源费用 •其他预算费用开支
项目名称
资金需求
专业需求
人力资源 需求
其它(如 ,公关等
)
项目一
备注
XX部 项目二
项目三
56
工作分析
对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一 工作所需要的知识技能等资格条件的过程。
人与工作
一个人不可能胜任太多的工作
一项工作不可能任何人都胜任
每个人都有自己最擅长的工作和最不 擅长的工作
找准自己的位置,既是个人成功的关 键,也是对组织有所贡献的前提
项目名称
资金需求
专业需求
人力资源 需求
其它(如 ,公关等
)
项目一
备注
XX部 项目二
项目三
56
立项与计划
◇把营销策略落实成为项目,并确定项目目标、 评估标准、时间等
项目名称
项目目标 评估标准 关键任务
项目一 1.
1.
1.
市场类别 一
项目二
1.
1.
1.
项目三 1.
1.
1.
负责人
项目时间计 划
43
资源规划 每一项目作资源预算
例:某部门
•财务目标 •合同金额及重大项目 •营业收入 •利润 •积累性目标 •成本类目标
•非财务目标 •市场份额 •部门人数控制 •部门制度建设 •部门项目资料管理
目标
经营计划
资源配置
由各部门来 编制计划
部门如何考虑经营计划的资源配置 销售部门应如何考虑自己的经营计划和 资源配置
经营计划
营销计划(年度市场占有率、合同额、销售收入及其分季度实现、市 场推广计划等)
1.
2.
总
年
体
度
规
目
划
标
3.市场分析
• 市场环境 • 客户/消费者
• 竞争者 • 企业自身 • 上年度分析
4.立项
关 键 问 题
1. 市场立项 2. 销售立项 3. 研发立项
5.项目分解排期 市场部
销售部 研发部
6.资源需求
7.监控调整
市场
8.
人力资
风
财源务部
销售
险 评
生产部
估
内部
13
立项
立项原则
部门职责:
工作分析中的术语
工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。 任务:为达到某一明确目的所从事的一系列活动。 职责:组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。 职权:依法赋予的完成特定任务所需要的权力。 职位:即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋
项目名称
资金需求
专业需求
人力资源 需求
其它(如 ,公关等
)
项目一
备注
XX部 项目二
项目三
56
项目管理核心步骤
▪ 项目分析 ▪ 目标结构化分解 ▪ 目标量化 ▪ 资源量化 ▪ 资源评估 ▪ 流程标准化 ▪ 管理制度化 ▪ 全面优化 ▪ 执行 ▪ 反馈与控制 ▪ 意外处理 ▪ 结果呈现 ▪ 归档
50
年度营销项目分解
资源规划(人员、渠道) 部门建设等其他非财务指标
资源配置 预算
•内部人员配置(销售人员、售前技术支持、设计人员、工程技术实施、售后服 务、市场信息、销售资料管理、客户管理、销售文秘等)
•经销商(选择何类经销商,国内军队系统内部经销商?与武警公安系统关联紧 密的经销商?国际军火经销商?按照营业收入目标的经销成本?)
项目名称
资金需求
专业需求
人力资源 需求
其它(如 ,公关等
)
项目一
备注
XX部 项目二
项目三
源自文库56
关键路径图
起点
终点
由目标分解图中抽提出关键路径图
52
流程甘特图
使用甘特图对项目进行优化
53
制定CPS
实施项目
时间计划
负责人 费用预算 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月月 月 月
市场计划 –品牌规划 –广告计划 –市场调研 方案 –新产品上 市方案
48
立项与计划
◇把营销策略落实成为项目,并确定项目目标、 评估标准、时间等
项目名称
项目目标 评估标准 关键任务
项目一 1.
1.
1.
市场类别 一
项目二
1.
1.
1.
项目三 1.
1.
1.
负责人
项目时间计 划
43
资源规划 每一项目作资源预算
确定目标消费者
确定产品概念
制定价格方案
产品包装设计
广告宣传方案的 制定
销售人员培训
产品发布会
对商家的促销
对消费者的促销
54
资源需求
人力资源计划
– 招聘 – 培训 – 架构 – 人事政策
行政与财务计划
– 预算 – 成本控制
生产与储运计划
– 设备与产能 – 成本优化 – 储运计划
各部门结合目标制定经营计划与资源配置
员工发展通道及岗位系列:
企业建立管理、业务、技术等不同发展通道,鼓励员工自我 发展、专精所长,为组织培养各类专业技术人才
业务系列
管理系列
技术系列
总经理 副总经理
经理 副经理 主管 组长
员工发展途径
部门名称 销售部 上级:营销总监 拟设岗位: 销售经理
业务员
职能:
销售部
涉及流程名称:
考核指标及权重:
•部门在内部资源不足条件下何种人员需要招聘和培养,及其费用估算;是否愿 意采用在公司内调节的方式;
•其他
•市场开拓费用 •渠道建设费用 •销售费用
应如何考虑自己的经营计划和资源配置
经营计划
•研发计划 •产品计划 •部门建设等其他非财务指标
资源配置
•内部人员配置 •外协分包商(整个产品/服务的价值传递过程中,何环节使用分包商?选择何类服务 商?按照营业收入目标的分包成本)
《工作分析与流程梳理》
企业营销价值链
1.唯一的价值是满足客户的需求 2.永远做正确的事情-就是满足需求 3.这个是很大难度的事情
价值链流程
销售目标 的实现
满足客户 需求
市场调研
销售部
市场部
: 需求
品牌宣传 渠道策略 产品结构
提出需求
研发部
教学部
财务部
提出需求
人力资源部
行政部
12
年度营销计划分步详解
职能部门应如何制定各自的工作计划与预算
经营计划 •工作计划 •部门建设等其他非财务指标
资源配置 预算
•内部人员配置 •在内部资源不足条件下何种人员需要招聘和培养,及其费用估算; •其他
•成本费用计划(与工作直接相关的成本投入和与部门建设相 关的费用投入) •其他预算费用开支
资源规划 每一项目作资源预算
立项以实现营销目的为导向 围绕关键问题与机会,突出重点 项目应落实到部门工作
立项与计划
◇把营销策略落实成为项目,并确定项目目标、 评估标准、时间等
项目名称
项目目标 评估标准 关键任务
项目一 1.
1.
1.
市场类别 一
项目二
1.
1.
1.
项目三 1.
1.
1.
负责人
项目时间计 划
43
资源规划 每一项目作资源预算