浅谈合同闭环管理

其 中某 个 环节 的管理 。 第二 ， 阶段 性 。合 同闭 环管 理 只有 在合 同 主体 双方 权 利 义务 终止 后 ， 履行 了合 同关 闭 所须 进行 的各项 审 查 、 清查 、 评
价工作 后 才进入 合 同闭环 管理状 态 。
闭 的标 准 主 要 分 两 类 ： 一类 ， 以合 同 中 约定 的有 效 期 为 准 。 合 同 的有 效 期 截 止 ， 合 同 的权 利 义 务 均 告 终 止 ， 合 同关 闭 。
合 同闭 环管 理 是 对合 同准备 、 签订 、 履行 、 终止、 关 闭合 同的全 生命 周期 管 理 。本文 结合 合 同管 理经 验 ， 在 如何做 好 合 同关 闭 管理这 方 面进 行探 讨 ， 重 点 就合 同关 闭 与 闭环 管理 中的有 关 问题进 行 阐述 。
一
同， 合 同关 闭 的标 准也 不 尽相 同 。《 合 同法 》 第 九 十一条 之 规
二、 合 同 闭环 管理 的必要 性及判 断标 准 不 实行 闭环 管 理不 利 于 维 护公 司权 益 。合 同 成立 生 效
度， 我 们 认为 应 当根 据不 同合 同类别 加 以确 定 。通常 情况 下
主要 有 这 样 几 种 情 况 ： １ ． 工程设计 、 施工 、 安装 、 监理 、 承揽
委 托 方 验 收合 格 并 办 理 完全 部 付 款 。这类 合 同通 常都 有 质 保 期 和 质保 金 条 款 ， 在未 付 质 保金 或未 逾 质保 期 的情 况 下 ，
该 合 同 均不 能办 理 关 闭。２ ． 买卖 合 同 。当合 同项 下 的货 物 已 完 成验 收 、 入 库 并 签署 相应 凭 证 的 ， 视 为 已经 验 收交 付 ， 买
履行 、 终止 、 关 闭合 同 的全生 命周 期 管理 。通 常情 况下 ， 一 份
履行 ， 合 同权 利 义 务 均告 消 灭 ， 合 同及 时关 闭 。 结合 我 们 实
际 合 同 管理 的现 状 ，我们 认 为 对 于 因完 全 履 行 致使 合 同关
正常 履 行 的合 同 ， 它 都 需要 经 过 这样 的生命 周 期 ， 并 非 针 对
括前 期 的准 备与 订 立 （ 主 要包 括 供应 商 承包 商 的选 择 ， 尽 职
务 部 门付 款 的依 据 。另一 类 ， 以合 同中 的权利 义 务履 行 完毕
为标 准 。但 是 如何 把 握 “ 权 利 义 务履 行 完 毕 ” 的 具 体适 用 尺
调查 、 合 同起 草 、 合 同谈判 、 合 同 订立 等 ） ，还包 括 中期 的 合 同履 行 ， 以及后 期 的合 同终 止 、 合 同关 闭 。凡合 同条 款 内容 所 涉 的各部 门都 须加 入合 同管理 的事 务 中。
债 务 同 归于 一 人 ； （ 七 ）法 律 规 定 或者 当事 人 约定 终 止 的其
他 情形 。
一
合 同关 闭管 理是 合 同实 现 闭环 管理 的最 后 一环 ， 合 同 闭
环管 理的基 本特 征有 ：
般而言， 绝 大部 分 合 同终 止Байду номын сангаас 是 因为 当事 人 双方 全 面
第一， 全 过程 管理 。合 同闭环 管理 是对 合 同准 备 、 签订 、
浅谈合 同闭环 管理
王 久 忠
摘 要： 在 合 同闭环 管理 中， 合 同关 闭环节 的设 定有其 必要 性和特 殊性 ， 具体 实践 中需根 据 不 同的合 同条件 加 以确 定 。合 同
关 闭审查 完毕标 识 着该合 同已进 入 归档状 态 ， 实现 合 同 闭环 管理 。
关键 词 ： 合 同管理 ； 合 同关 闭 ； 合 同闲环 中图分类号 ： Ｄ ９ ２ ３ ． ６ 文献标识码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ０ ０ ８ — ４ ４ ２ ８ 【 ２ ０ １ ５） ０ ６ — ９ ５— ０ ３
类 合 同。 当合 同相对 方 已完 成施 工 作 业 、 土 建 工程 、 设 备 安 装、 电器 仪 表 安 装 等工 作后 ， 承 包 方正 式 提 出验 收 申 请 ， 经
后， 合 同主体 双方 进入 履行 状 态 。通常 我们 合 同履 行 都是 由
各 个业 务 员 或 经办 人 在具 体 跟 踪运 作 ， 在 这过 程 中 ， 业 务 员 或经 办人 会 出具或 持有一 些 书面文 件 和凭证 。由于业 务 人员
工作 内容繁 杂 ， 如 果公 司没 有 刚性 要求 合 同终 止后 必 须进 行 合 同关 闭 ，合 同原件 及 附件 诸多 资料 必须 归 档保 存 等规 定 ，
业务 人员 很可 能会将 这些 原件 资料 散落他 处或 遗失 。当后 期
方 办 理 全部 付款 的 ， 合 同关 闭 。３ ． 劳务 、 培训 、 知识 产 权类 合 同 。当合 同项下 的 服务 、 培训 事 项完 成 ， 技术 成果 交 付 使用 ，
这 种 情 况 多发 生 在 年 度 合 同或 框 架 协议 中 。如 物 资采 购 领 域 每 年 都会 订 立 相 应 的 采购 框 架 合 同 ，一 旦 框 架 协议 的有 效 期 截 止 ，该 协 议 就 不 能与 下 一 年 度产 品订 单 结 合用 作 财
第三， 系统性 。合 同闭环管 理是 一个 系统 工程 ， 它 不仅 包
受 托 方 予 以接受 并 付款 的 ， 合 同关 闭 。
特殊 情况 下 ，因合 同成立 后合 同生 效或履 行 的客观 情况 发 生变 化 ， 或 因法 律 的 规定 ， 出现 合 同不 能履 行 或 履行 已成
定， 有下列情形之一的 ， 合 同 的权 利 义 务 终 止 ： （ 一） 债 务 已
经 按 照 约定 履 行 ； （ 二） 合 同解 除 ； （ 三） 债 务 相互 抵 销 ； （ 四） 债 务人 依 法将 标 的物 提存 ； （ 五） 债 权 人 免 除债 务 ； （ 六） 债 权
、
合 同闭环 管理 的基 本特征