浅谈合同闭环管理
站段合同闭环管理
站段合同闭环管理作者：薛晓飞来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2016年第05期摘要：合同闭环管理是以合同为对象的全生命周期管理模式，它涉及系统理论、控制论、人本理论的原理，在铁路站段系统之中，可以将合同闭环管理理论应用于站段安全管理、现场作业管理、行车设备的安全等方面，在这个合同闭环管理系统中，要注重对铁路站段系统中的人、机、环境等要素的管理和调度，使铁路系统基层的站段可以应对新形势下的安全风险，提高站段的安全管理水平。
本文介绍了合同闭环管理的内容，并且对站段的安全闭环管理进行控制分析，从而形成闭环视角下的站段安全管理模式。
关键词：站段；合同；闭环管理；控制中图分类号： F275 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）15-38-20 引言我国的铁路运输在大部制改革的背景下，正在进行重大的改革，铁路系统的安全运营成为了复杂体系中重要的内容，为了确保铁路系统的安全、稳定运行，需要各站段、各工种进行安全、准确而迅速的工作协调，为了满足新形势铁路运输的需求，铁路要改变传统的管理理念和手段，要探究适合于我国铁路运行特点和规律的管理系统，以风险管控为核心，实施精细化管理之下的基层站段合同闭环管理，借助于闭环管理的有效系统理念，将铁路各个岗位的风险管控在有效范围之内，并对铁路运行安全进行及时评估和改进，从而增加铁路系统的经济效益和社会效益。
1 合同闭环管理的基本特征在对站段合同闭环管理进行详细分析之前，首先要弄清合同闭环管理的主要特征。
1.1 全过程管理在合同闭环管理之下，要对运行情况进行合同的准备、签订、履行、终止和关闭的全生命周期管理，由此可以看出，合同闭环管理是注重整体性的，并不能在合同的履行过程中，把每个环节都当成独立的个体分开来看。
1.2 阶段性合同闭合管理是在一定的前提下才能进行的，其前提就是，签订合同的双方必须要在权利义务已经终止的状态下，而且，必须要经过合同关闭所需要的各个环节，包括审查、评价等。
合同全流程闭环管理制度
合同全流程闭环管理制度第一章总则第一条为规范公司内合同管理流程，提高合同管理效率，防范合同风险，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订、履行、变更、解除和索赔等全流程管理。
第三条全公司人员必须严格遵守本制度，凡违反本制度规定的行为，将严格按公司规定予以处理。
第四条公司合同管理主管负责制定和维护公司内合同全流程管理制度，并对执行情况进行监督和检查。
第五条公司全体员工有义务对本制度提出建议和改进意见，并积极配合合同管理部门执行合同全流程管理制度。
第二章合同签订第六条合同签订必须经过公司合同管理部门的审查和批准，不得擅自签订合同。
第七条合同签订前必须进行充分的风险评估和可行性分析，确保合同的合理性和合法性。
第八条合同签订必须明确约定合同双方的权利和义务，确保合同内容准确、详细、具体。
第九条合同签订后，必须及时提交公司合同管理部门备案，并确保合同文本和备案信息一致。
第十条合同签订后，必须及时通知相关部门及人员，并落实合同履行的责任和义务。
第三章合同履行第十一条合同履行必须按照合同约定和公司规定，确保合同义务的及时、完整履行。
第十二条合同履行过程中，必须及时通知合同管理部门，遇到问题和风险要及时报告，并提出解决方案。
第十三条合同履行过程中，必须做好合同履行的记录和归档工作，确保合同履行过程的规范和透明。
第十四条合同履行过程中，必须做好相关证据的保全和备份工作，以防发生争议和索赔。
第十五条合同履行过程中，必须及时评估合同履行的效果和风险，及时调整合同履行方案。
第四章合同变更第十六条合同变更必须经过双方协商一致，并经公司合同管理部门审批，不得擅自变更合同内容。
第十七条合同变更必须明确约定变更的原因、内容、方式和期限，确保合同变更的合法性和合理性。
第十八条合同变更必须及时通知相关部门及人员，并做好合同变更的记录和归档工作。
第十九条合同变更过程中，必须及时评估变更的效果和风险，确保变更的顺利实施。
第二十条合同变更过程中，必须做好相关证据的保全和备份工作，以防发生争议和索赔。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施7篇
浅谈合同管理存在的问题及解决措施7篇篇1合同协议一、引言在现代商业社会，合同是规范各方行为、明确权利义务关系的重要法律文件。
然而，在合同管理过程中，常常会遇到各种问题，如合同条款不明确、合同执行不严格等，这些问题可能导致合同无法有效履行，甚至引发纠纷。
因此，本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施，旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同条款不明确合同条款不明确是合同管理中常见的问题之一。
由于合同条款缺乏具体性，可能导致双方对合同内容的理解不一致，从而引发纠纷。
例如，某合同约定了交付货物的期限，但未明确具体日期，可能导致一方理解为一个月后的任何一天，而另一方理解为下个月的同一天。
2. 合同执行不严格合同执行不严格也是导致合同纠纷的重要原因之一。
有些合同虽然签订了，但一方或双方并未严格按照合同约定履行义务，导致合同无法有效执行。
例如，某合同约定了交付货物的数量和质量要求，但卖方实际交付的货物数量不足或质量不符合要求，买方可能因此拒绝付款或要求退货。
3. 合同变更管理不规范随着市场环境和业务需求的不断变化，合同变更成为常态。
然而，有些合同变更并未经过双方协商一致或未签订书面变更协议，导致变更内容不明确或产生纠纷。
例如，某公司因业务需求增加，需增加交付货物的数量，但未与卖方签订书面变更协议，卖方可能因此拒绝增加交付或要求增加付款。
三、解决措施1. 明确合同条款明确合同条款是解决合同管理问题的关键措施之一。
在签订合同时，双方应充分沟通、协商一致，明确约定合同条款的具体内容和标准。
同时，可以使用专业术语或行业术语来规范合同条款的表达方式，避免因理解不清引发纠纷。
2. 加强合同执行力度加强合同执行力度是确保合同有效履行的关键措施之一。
双方应严格按照合同约定履行义务，确保交付货物或提供服务的数量和质量符合约定要求。
对于违反合同约定的一方，另一方有权要求其承担相应的违约责任。
3. 规范合同变更管理规范合同变更管理是避免合同纠纷的重要措施之一。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展，合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。
然而，在实际操作中，合同管理往往存在一些问题，严重影响合同的执行和效果。
本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施，旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同意识淡薄在一些领域，合同意识相对淡薄，对合同的重要性缺乏充分的认识。
这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞，如合同条款不明确、合同内容不全面等，给合同的执行带来了很大的困难。
2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范，导致合同存在诸多瑕疵。
例如，一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论，导致合同条款存在诸多争议；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行。
3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难，如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题，导致合同执行难度大。
这使得合同难以按照约定的时间和要求履行，严重影响合同的执行效果。
4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当，导致合同执行过程中存在诸多纠纷。
例如，一些合同在履行过程中存在争议，但双方未能及时协商解决，导致合同纠纷升级；一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为，导致合同无效或难以执行，引发合同纠纷。
三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。
通过加强对合同重要性的宣传和教育，提高人们对合同的认识和重视程度，从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。
2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过制定完善的合同签订流程规范，明确合同签订过程中的各个环节和步骤，确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。
3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过对合同执行过程的全程跟踪和监管，确保合同按照约定的时间和要求履行。
合同闭环管理机制
合同闭环管理机制
合同闭环管理机制是指一种有效的控制和监督合同执行过程的管理机制。
合同闭环管理机制主要包括以下几个方面：
1. 合同的制定和签订：确保在合同签订之前，各方明确合同的内容、权责和目标，避免合同中的模糊性和歧义性，保证各方对合同的理解和认可。
2. 合同执行的监控和控制：通过建立合同执行的监控机制，对合同执行过程进行监测和控制，及时发现和解决合同执行中的问题和风险，确保合同的按时、按量、按质执行。
3. 信息和沟通的闭环：确保各方之间的信息能够有效传递和沟通，建立信息闭环，及时共享和反馈信息，避免信息传递和沟通的断链。
4. 合同执行结果的评估和反馈：定期对合同执行结果进行评估和反馈，根据评估结果进行调整和改进，不断完善合同闭环管理机制，提高合同执行的效率和质量。
通过建立合同闭环管理机制，能够有效提高合同执行的效率和质量，减少合同纠纷和风险，实现合同目标的达成。
合同全流程闭环管理制度范文
合同全流程闭环管理制度范文合同全流程闭环管理制度范第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强合同管理工作，提高合同管理效率和服务质量，制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规，结合实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同管理活动。
第二章合同管理流程第三条合同签订阶段1、合同立项(1) 项目部门提出项目需求，填写《合同立项申请表》，并提交给合同管理部门审核。
(2) 合同管理部门审核合同立项申请表，确定是否立项，并将审核结果告知项目部门。
2、合同起草(1) 项目部门根据项目需求和合同模板，起草合同草案，并提交给合同管理部门审核。
(2) 合同管理部门审核合同草案，核查合同条款的合法性和完整性，并提出修改意见。
(3) 项目部门根据合同管理部门的修改意见，修改合同草案，并再次提交给合同管理部门审核。
3、合同谈判(1) 项目部门与对方进行合同谈判，确定合同条款和价格等细节。
(2) 合同管理部门参与合同谈判，提供法律支持和指导。
4、合同签订(1) 经双方协商一致后，由项目部门和对方签署合同。
(2) 合同管理部门对签订的合同进行登记，并存档备查。
第四条合同履行阶段1、合同履行监督(1) 项目部门负责对合同的履行进行监督，确保合同的及时履行。
(2) 合同管理部门定期进行合同履行情况的检查和评估，并向项目部门和上级部门报告。
2、合同变更(1) 项目部门如有需要，可向合同管理部门提交合同变更申请。
(2) 合同管理部门审核合同变更申请，核实变更的必要性和合法性，并提出修改意见。
(3) 项目部门根据合同管理部门的修改意见，修改合同变更申请，并再次提交给合同管理部门审核。
(4) 合同管理部门根据审核结果，对合同进行变更登记，并将变更结果告知项目部门和对方。
3、合同终止(1) 合同期满后，项目部门按照合同条款办理结案手续。
(2) 若合同中有提前终止条款，并符合终止条件，项目部门可以提前终止合同。
(3) 合同管理部门对终止的合同进行登记，并存档备查。
合同全生命周期闭环管理实践的探讨
合同全生命周期闭环管理实践的探讨作者：田宇来源：《管理学家》2020年第21期[摘要] 本课题研究旨在对采购合同从起草、签定、履行、履行合约过程中出现的矛盾及其解决方法、合同的终止等贯穿合同始末的整个管理过程，在该过程当中每个参与者都分工明确、各守其职，是采购部门所采取的一种比较高效、合理的合同管理模式，该模式通常被人们称之为全生命周期管理方法。
实现对物资采购合同的系统管理，规范合同付款，保障履约质量，加强法律和经营管理，满足了企业各个部门在合同方面的管理需求，同时建立了完整的、基于现代化网络信息技术和集成技术的合同共享管理平台，这也有效增强了企业财务的集中管理和企业财务内部的有效控制。
[关键词] 合同管理；采购部门；全生命周期；集成共享；闭环中图分类号：F426.5 文献标识码：A一、研究的目的及意义企业从事商务活动，都离不开合同。
从合同谈判、成立、约定的履行和管理，最后到修订、更新和持续分析整个合同管理的过程，涵盖了企业管理的各个主要部分。
如今，是一个以信息化技术助力企业生产运营与管理发展的新时代。
现代化信息技术融合先进的管理理念可以构建一个高质量的、功能全面的合同管理系统，通过这个合同管理系统可以为企业的生产运营与管理发展提供科学的决策、计划以及控制等依据。
当前，国际领域的很多企业都建立了自己的端到端的现代化合同管理系统，实现了合同管理的信息化、统一化、高效化、规范化、标准化和科学化，同时也实现了合同法律法规、合同数据管理、合同资金需求预测等的共享和其他信息系统工具的集成与融合。
二、研究与实践内容（一）合同全生命周期流程梳理合同管理的全生命周期流程是是從合同制定的准备工作、合同内容的起草工作、合同拟好后的审批工作、合同定稿后的签订工作再到合同履行及其归档的一个全过程。
1.合同准备合同制定之前的准备阶段过程中的第一个重点环节是针对所要使用的合同示范文本采取科学、合理、可行的管理措施。
建立合同示范文本制度，每年选择恰当的时间不定期地针对合同范本数据库当中的合同范本内容信息结合实际情况对其进行改进与完善。
合同闭环管理制度
合同闭环管理制度一、合同闭环管理制度的重要意义1.保障企业利益。
合同闭环管理制度能够有效保障企业合法权益，最大限度地减少合同风险，确保合同履行的合规性。
2.提高管理效率。
合同闭环管理制度能够规范各个环节的合同管理行为，简化管理程序，提高管理效率。
3.优化资源配置。
通过合同闭环管理制度，企业可以更好地规划和配置资源，确保资源的合理利用，提高生产效率。
4.强化风险控制。
合同闭环管理制度有助于企业更好地识别和防范合同风险，降低不确定性。
5.增强企业竞争力。
合同闭环管理制度有助于提高企业的执行能力和市场竞争力，推动企业可持续发展。
二、合同闭环管理制度的主要内容1.合同签订阶段（1）合同预审。
在合同签订前，开展合同内容和条款的预审工作，确保合同条款明确、合理、合法。
（2）合同签订。
合同签订应有合同管理人员在场，确保双方的权益受到保护。
2.合同执行阶段（1）信息录入。
签订合同后，需要将合同信息录入管理系统，并及时更新和完善。
（2）合同履行。
严格遵守合同规定，履行各项义务，确保合同履行的质量和效率。
3.合同监督阶段（1）合同跟踪。
对合同履行情况进行持续跟踪和监控，及时解决履行中出现的问题。
（2）执行评估。
对合同执行情况进行评估，发现问题及时纠正，确保合同执行符合合同约定。
4.合同评估阶段（1）效果评估。
对合同执行结果进行总结和评估，发现问题并加以改进。
（2）经验总结。
总结合同执行的经验教训，优化合同管理流程，提高管理水平。
5.合同处理阶段（1）争议处理。
对于合同执行中出现的争议，及时处理并解决，确保合同的正常履行。
（2）合同终结。
合同到期或完成后，对合同执行情况进行总结和归档。
三、合同闭环管理制度的实施流程1.合同闭环管理制度的建立（1）组织领导。
企业领导高度重视合同管理工作，确立合同闭环管理制度的重要性和必要性。
（2）制定规章制度。
建立健全合同管理制度，明确合同管理职责和权限，确保制度的严格执行。
2.合同管理程序的规范（1）合同管理培训。
合同管理闭环管理方案
合同管理闭环管理方案一、合同管理闭环的起点：合同的发起。
1. 需求识别。
这就像是一场冒险的起点。
首先得让各个部门清楚知道自己为啥需要签这个合同。
是要采购超级酷炫的设备呢，还是要找个厉害的合作伙伴一起搞个大项目？得把需求像数家珍一样列得清清楚楚。
比如说销售部门想和新客户签合同，那得明确是卖啥产品，数量多少，交货期啥时候，这些可都不能含糊。
2. 起草合同。
这时候就轮到我们的法律或者合同专员闪亮登场啦。
就像一个大厨精心准备一道菜一样，要把合同条款写得明明白白。
从甲乙双方的基本信息，到双方的权利和义务，再到付款方式、违约责任等等，每一项都得像拼图一样精准对接。
而且语言要通俗易懂，别整那些晦涩难懂的法律术语，除非你想把合作方绕晕。
3. 内部审核。
合同写好后，可不能直接就拿去给对方签哦。
得在内部先来个“大阅兵”。
各个相关部门都要过过眼，像财务部门得看看付款条款有没有问题，会不会影响公司的资金流；业务部门要瞅瞅业务内容有没有偏差。
大家都像啄木鸟一样，找出可能存在的问题，然后把合同修改得妥妥当当。
二、合同管理的中间环节：合同的谈判与签订。
1. 谈判策略。
谈判就像是一场智慧与口才的较量。
在谈判之前，我们得先把自己的底线和目标搞清楚。
比如说我们最多能接受的价格是多少，交货期能不能再提前一点之类的。
然后在谈判桌上，既要保持友好合作的态度，又要坚定地捍卫自己的利益。
可以像打太极一样，巧妙地应对对方的要求，找到双方都能接受的平衡点。
2. 签订合同。
当双方在谈判桌上达成一致后，就到了激动人心的签订合同环节啦。
这时候要确保签字盖章的流程万无一失。
合同的份数要明确，谁拿几份，而且签字的人得有相应的授权。
就像一场庄重的仪式，签完字盖完章，合同就正式生效啦，这可就像两个人牵了手，要一起走一段路喽。
三、合同管理的执行与监控。
1. 合同执行。
合同签了可不能就扔一边不管了，得按照合同里说的去做。
如果是采购合同，采购部门就得按时按量地收货；如果是服务合同，接受服务的部门要监督对方提供的服务质量。
合同闭合管理制度
合同闭合管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，加强合同履约，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订、履行和管理工作。
第三条公司所有合同必须依法合规签订，严格履行，确保公司的合法权益。
第四条公司合同管理工作应当遵循公开、公平、公正的原则，加强信息披露，保护公司利益。
第五条公司合同管理应当严格按照本制度执行，违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
第六条公司合同管理工作应当按照优化服务质量、提高工作效率的原则，不断完善管理制度，提高管理水平。
第七条公司合同管理工作由公司领导班子全面负责，各部门具体负责相应的合同管理工作。
第二章合同签订第八条合同签订由公司法务部门负责，必须经过合同法律风险评估，确保合同的合法性和有效性。
第九条公司合同签订必须严格遵循程序，经过合同审批、签字、盖章等程序，确保合同的合法性和有效性。
第十条合同签订必须明确合同双方的权利和义务，明确合同标的、价款、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
第十一条合同签订应当保障公司的利益，在合同中约定有利于公司的保护条款，避免合同风险。
第十二条对于涉及到重大利益或法律风险的合同，必须经公司领导批准后方可签订。
第十三条合同签订应当加强与合同相对方的沟通，建立良好的合作关系，促进合同的顺利履行。
第三章合同履行第十四条公司合同履行由合同双方共同负责，必须严格按照合同约定履行。
第十五条合同履行必须按照合同约定时间和质量履行，不能擅自变更合同内容。
第十六条对于合同履行过程中遇到的问题，应当及时与合同相对方协商解决，确保合同的顺利履行。
第十七条对于无法按合同约定履行的情况，必须提前与合同相对方协商，并达成书面协议，避免因此产生纠纷。
第十八条合同履行过程中发生的问题必须做好记录，及时上报公司领导层，寻求领导的支持和指导。
第十九条对于合同履行过程中的不良行为，必须严格按照公司相关制度进行纪律处分。
第四章合同管理第二十条公司合同管理由公司合同管理部门负责，全面负责公司合同管理工作。
工程项目计划合同闭环管理机制
计划合同管理闭环机制为规范XXXX客专项目部过程控中的计划合同管理，结合XX公司《标准化管理手册》要求，特建立闭环管理机制。
1、计划闭环管理与操作流程1、项目部每周召开周生产例会，首先统计本周项目部整体完成情况，对未完成任务的项目分析原因，查找问题，制定措施。
项目部以“周保旬、旬保月、月保年”确保XX公司整体施工计划及项目部年度施工计划整体闭合。
2、各工区计划执行情况，工区每周都要进行完成情况统计上报项目计合部，对未完成计划的项目分析原因，下达整改措施。
3、检查计划完成情况，应以完成的建安工作量为标准，要以实物形式的进度或工程竣工的实物数量来考核，即用形成的实物量乘以合同单价的积来描述工程进度(又称形象进度工作量)2、合同闭环管理与操作流程项目部从分包方资质审核、合同谈判、合同评审、合同签订及合同交底、合同履约检查等方面入手，确保合同履行依法合规有效：1、分包方管理领导小组是分包合同签订与履行的管理机构，计合部负责具体业务，组织合同谈判、评审、报批、签订、交底、补充及履行。
2、合同条款应在集团公司公布的“劳务分包合同范本”的基础上，结合本项目特点和有关新增政策法规修改形成通用合同条款和专用合同条款，严禁直接使用范本。
3、合同价款、分包内容、结算方式等关键性条款必须经分包方管理领导小组集体研究、评审、确定，杜绝个人行为，并做好《项目部分包合同评审记录》备查。
4、签订合同的分包方代表必须持有营业执照、组织机构代码、资质证书、安全生产许可证、税务登记证等证件的副本原件及开户许可证和法人授权委托书原件，计合部核实后留存法人授权委托书原件和加盖分包方鲜公章的证件复印件。
分包方代表只能在授权范围和期限内办理合同签订及履行事宜。
5、合同加盖的单位印章必须使用行政印章，不得使用合同专用章或其他印章代替，应当让对方先行签字盖章，或双方同时签字盖章。
多页合同必须加盖骑缝章或双方代表逐页签字。
6、严禁将仅有我方签字、盖章的合同或合同末页交、寄对方签字、盖章；严禁向对方出具盖有我方任何印章的空白合同书。
就合同闭环管理机制形成报告
就合同闭环管理机制形成报告报告目录：一、引言二、合同闭环管理机制概述1. 合同闭环管理的定义和意义2. 合同闭环管理的目标和原则三、合同闭环管理机制的建立1. 规范合同签订流程2. 健全合同履行责任制3. 建立合同履行监控和跟踪机制4. 建立风险预警和处理机制四、合同闭环管理机制的优势和作用1. 优化资源配置和风险管理2. 提升项目执行效率和质量3. 促进供应商和客户关系的良好发展五、合同闭环管理机制的改进措施1. 完善合同管理制度和规范2. 加强与相关部门的协同合作3. 配备专业的合同管理人员六、结论七、参考文献报告正文：一、引言合同管理是企业项目管理中的重要环节，也是确保项目顺利进行和实现利益最大化的关键要素之一。
在合同签订之后，如何有效地管理和执行合同，确保合同条款得到遵守和执行，从而达到项目目标，成为了企业管理中亟待解决的问题之一。
本报告就合同闭环管理机制的形成进行了总结和分析。
二、合同闭环管理机制概述1. 合同闭环管理的定义和意义合同闭环管理指的是在合同签订后，通过一系列的措施和机制，确保合同的执行和履行过程中各项条款得到遵守和执行。
合同闭环管理的目的是最大程度地减少合同风险，提高合同履行的效率和质量，同时保护企业的合法权益。
2. 合同闭环管理的目标和原则合同闭环管理的主要目标是确保合同履行过程中达成客户要求的成果，保证项目的顺利完成，并最大限度地减少风险。
其原则包括合同的全程管理、合同履行的监控与跟踪、及时处理合同风险等。
三、合同闭环管理机制的建立1. 规范合同签订流程合同签订流程是合同闭环管理的基础和前提，需要明确合同签订的程序和步骤，确保所有涉及的相关部门和人员都有清晰的责任和权限。
2. 健全合同履行责任制合同履行责任制是指明合同履行的责任主体，并确保各方对合同的履行有明确的规定和约束。
各部门和人员在合同履行过程中应严格按照合同条款进行操作，确保合同的履行得到有效执行。
3. 建立合同履行监控和跟踪机制合同履行监控和跟踪机制是保证合同闭环管理有效运行的关键环节。
合同闭环管理
合同闭环管理合同编号，【编号】。
甲方，【甲方名称】。
地址，【甲方地址】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
联系电话，【联系电话】。
乙方，【乙方名称】。
地址，【乙方地址】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
联系电话，【联系电话】。
鉴于甲乙双方为了规范合同管理流程，保障合同的合法性和有效性，特制定本合同范本，经双方协商一致，达成如下约定：第一条合同管理范围。
1.1 本合同范本适用于甲乙双方在业务活动中签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
1.2 甲方应当在合同签订前向乙方提供本合同范本，并在合同履行过程中对合同进行监督和管理。
第二条合同管理流程。
2.1 甲方应当在合同签订前对合同内容进行审核，确保合同条款的合法性和有效性。
2.2 乙方应当按照甲方提供的合同范本进行合同起草，确保合同内容符合法律法规的要求。
2.3 双方应当在合同签订后进行归档管理，妥善保存合同文件，确保合同的完整性和安全性。
第三条合同管理责任。
3.1 甲方应当指定专人负责合同管理工作，确保合同管理流程的顺利进行。
3.2 乙方应当配合甲方的合同管理要求，积极配合合同的审核和监督工作。
3.3 双方应当在合同履行过程中及时沟通，解决合同执行中的问题和矛盾。
第四条其他。
4.1 本合同范本自双方签字盖章之日起生效，有效期为【有效期限】。
4.2 本合同范本的修改、解释和终止均须经双方书面协商一致，并经双方授权代表签字盖章后生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
特此确认。
以上合同范本仅供参考，具体合同内容和条款应根据实际情况进行调整和修改。
如有任何疑问，请及时咨询法律专业人士。
合同管理闭环管理方案
合同管理闭环管理方案一、合同管理的“小目标”咱们做合同管理，就像是在照顾一群调皮的小宠物，每个合同都有它自己的小脾气，目标就是让它们都乖乖听话，不出乱子。
这个目标就是要保证合同从开始谈判到最后完成，所有的环节都清清楚楚，明明白白，钱能顺利到手或者花得合理，事情能按照计划推进。
二、合同前的“相亲大会”（合同签订前）1. 需求了解。
首先呢，就像找对象得知道自己想要啥样的，咱们得搞清楚业务部门的需求。
和业务部门的小伙伴坐下来，喝杯茶，好好聊聊。
他们想要达到啥目的，是要买一堆超酷的设备，还是要找个厉害的合作伙伴一起赚钱。
把这些需求都详细地记下来，就像写情书一样认真。
2. 对方考察。
知道自己的需求后，就开始找“对象”啦。
找到潜在的合作方后，要像调查户口一样考察他们。
看看他们有没有啥不良记录，信誉好不好，就像看对方是不是个靠谱的人。
查查他们的财务状况，要是对方穷得叮当响，可能就不太能放心合作。
还得了解他们的业务能力，要是说自己是个超级大厨，结果连个蛋炒饭都做不好，那肯定不行。
3. 合同起草与谈判。
考察好了，就开始起草合同啦。
这合同就像一份规则手册，要写得清清楚楚。
哪些是我们的权利，哪些是我们的义务，钱怎么付，活怎么干，啥时候交货或者完成服务，都得明明白白。
然后就进入谈判阶段，这就像两个人讨价还价。
我们要坚守自己的底线，就像守护自己的小宝藏一样。
如果对方想要更多好处，那他们也得拿出点诚意来，大家互相商量，找到一个都能接受的平衡点。
三、合同中的“甜蜜约会”（合同执行期间）1. 合同交底。
合同签好了，可不能就扔一边不管了。
要把合同里的内容告诉相关的部门和人员，就像介绍新的家庭成员一样。
让大家都知道自己要干啥，有啥责任。
要是采购部门不知道啥时候要付钱，业务部门不知道啥时候要接收货物，那就乱套了。
2. 执行监控。
在合同执行的过程中，要时刻盯着，就像看着自己种的小树苗一样。
看看对方有没有按照合同的规定做事。
如果是供应商，有没有按时发货，货物质量有没有问题；如果是服务提供商，服务有没有到位。
合同管理闭环管理
合同管理闭环管理嘿，朋友！咱今天来聊聊合同管理闭环管理这事儿。
您想想，合同就像一场精密棋局中的棋子，每一步都得走得稳稳当当。
要是这管理不到位，那可就乱套啦！啥是合同管理闭环管理呢？这就好比你要做一顿美味大餐。
从买菜、洗菜、切菜，到炒菜、装盘，每个环节都不能马虎，而且还得环环相扣，这才能做出让人赞不绝口的佳肴。
合同管理也是一样，从合同的起草、审查、签订，到履行、变更、终止，每一个步骤都得精心打理。
先说起草合同，这可不能随随便便。
就像盖房子打地基，地基不稳，房子能结实吗？得把双方的权利义务写得明明白白，条款清晰，不能有模糊不清的地方。
否则，后面不就容易扯皮啦？审查合同的时候呢，得睁大双眼，像个神探一样，找出任何可能的漏洞和风险。
这可不是闹着玩的，一个不小心，可能就埋下了“定时炸弹”。
签订合同，那可得严肃认真，就跟在重要文件上签字一样，可不能马虎。
合同履行过程中，得时刻盯着，就像照顾自己的宝贝孩子，不能有丝毫松懈。
要是对方没按照合同办事，那得赶紧采取措施，难道还能任由他们乱来？变更合同，那也是有讲究的。
不能说变就变，得有充分的理由和合法的手续，不然不乱了套？最后合同终止，也得有个完美的收官。
把相关的资料整理好，总结经验教训，为下一次的合同管理积累经验。
您说，这合同管理闭环管理是不是就像一场精心策划的演出，每个环节都得精彩，稍有差错，这戏可就演砸啦？总之，合同管理闭环管理可不是一件轻松的事儿，但只要咱们用心、细心、耐心，就一定能把这事儿做好，让合同成为咱们事业发展的有力保障！。
合同管理应形成整体的合同管理和闭环管理的模式
合同管理应形成整体的合同管理和闭环管理的模式
合同管理应形成整体的合同管理和闭环管理的模式
传统的投资管理模式是按部门职责和专业技术分⼯各司其责，其管理的整体性⾃然⽆法体现，⽽投资管理要求在合理专业技术分⼯的条件下，形成整体管理和闭环的管理链。
现实状况和管理要求的差距，加⼤了项⽬单位合同管理的风险。
即使我们不考虑开发项⽬投资管理⼯作的连续性和整体性，单从⼤型投资项⽬的特点看，设计、招标与施⼯同时进⾏，其合理的搭接是普遍存在的。
这种搭接，把不同的项⽬阶段集合在同⼀时间和空间。
任何⼀个⽅⾯的疏忽和遗漏，都会给项⽬单位造成损失，这种损失来⾃两⽅⾯：⼀是项⽬单位⾃⾝的失误，⼆是来⾃承包商的投机⾏为。
所以，项⽬单位形成整体的合同管理模式和闭环管理状态，在合同管理上形成合⼒，是⾄关重要的。
不同搭接⾯上要有封闭的过渡办法，即各部门责任传递制度。
项⽬单位的各个职能部门要与合同管理部门形成闭环，不能留有真空和漏洞。
⽽恰恰在这些问题上，是项⽬单位合同管理的最薄弱环节，是风险产⽣的根源。
最好事先找合同纠纷⽅⾯的律师董补民详细咨询。
合同全流程闭环管理模板
合同全流程闭环管理模板合同是商业活动中不可或缺的一部分，它规定了各方之间的权利和义务，为交易提供了法律保障。
然而，合同管理的复杂性和繁琐性常常令人头疼。
为了提高合同管理的效率和准确性，许多组织开始采用合同全流程闭环管理模板。
一、合同管理的挑战合同管理涉及多个环节，包括合同的起草、审批、签署、执行和归档等。
每个环节都需要各方之间的协作和沟通，缺乏有效的管理工具，容易导致信息传递不畅、时间拖延和合同风险的增加。
二、合同全流程闭环管理模板的定义合同全流程闭环管理模板是为了解决合同管理中的问题而开发的一种工具。
它将合同的各个环节整合起来，形成一个完整的闭环，实现合同生命周期的端到端管理。
三、合同全流程闭环管理模板的特点1. 可视化管理：合同全流程闭环管理模板提供直观的界面和图表，以便用户清楚地了解合同的状态和进展情况。
用户可以通过图表监控合同的审批进度、签署状态和执行效果等，从而及时调整管理策略。
2. 自动化流程：合同全流程闭环管理模板采用自动化的方式处理合同流程，减少了人工干预的机会，提高了工作效率。
用户只需要按照规定的步骤填写相关信息，系统会自动触发后续的流程，减少了重复劳动和人为错误。
3. 多方协同：合同全流程闭环管理模板支持多方协同，可以将涉及到的各方纳入到合同管理的系统中。
各方可以根据自己的权限和角色实时共享合同信息，进行跨部门或跨组织的协作和沟通，提高了效率和准确性。
4. 合规性监控：合同全流程闭环管理模板具备合规性监控功能，可以根据法律法规和组织内部的规定进行自动化合规性检查。
用户可以设定合同相关的规则和标准，系统会自动进行验证，及时发现和纠正合同中存在的问题，降低合同风险。
5. 数据分析和报告：合同全流程闭环管理模板可以对合同相关的数据进行分析和报告，提供全面的数据支持。
用户可以通过报表和图形展示，了解合同的执行情况、风险状况和效益等，为管理决策提供可靠的依据。
四、合同全流程闭环管理模板的应用合同全流程闭环管理模板适用于各种行业和组织，特别是那些合同数量较大、复杂性较高的组织。
企业合同闭环管理方案模板
企业合同闭环管理方案模板标题：企业合同闭环管理方案模板1. 引言1.1 目的和范围1.2 定义和缩写词解释1.3 背景和重要性2. 合同管理流程2.1 合同创建2.1.1 合同类型选择2.1.2 合同主要条款2.1.3 合同附件和补充文件2.2 合同审批2.2.1 审批流程和相关角色2.2.2 审批标准和要求2.3 合同签署2.3.1 签署流程和方式2.3.2 签署授权和验证2.4 合同执行2.4.1 合同执行责任方2.4.2 履行义务和期限2.5 合同归档和保管2.5.1 归档流程和标准2.5.2 合同保管要求和措施3. 合同模板库3.1 模板分类和组织3.2 模板更新和维护3.3 模板访问和使用权限4. 合同风险管理4.1 风险识别和评估4.1.1 合同风险分类4.1.2 风险评估方法和工具 4.2 风险应对和控制4.2.1 风险控制策略和措施4.2.2 风险监测和报告机制5. 合同培训和意识提升5.1 培训计划和内容5.2 培训方式和工具5.3 意识提升活动和措施6. 合同闭环管理系统6.1 系统功能和特点6.2 系统实施和集成6.3 系统维护和改进7. 监督和评估7.1 监督流程和方法7.2 评估指标和标准7.3 改进措施和建议8. 附录8.1 合同模板示例8.2 相关法律法规和规章以上是一个企业合同闭环管理方案模板的概览，根据具体需求可以进行进一步的定制和修改。
作为合同模板专家，我将根据您的要求提供高质量的合同模板，并确保合同的合法性和有效性。
如果您有任何疑问或需要进一步的指导，请随时向我提问。
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王 久 忠
摘 要： 在 合 同闭环 管理 中， 合 同关 闭环节 的设 定有其 必要 性和特 殊性 ， 具体 实践 中需根 据 不 同的合 同条件 加 以确 定 。合 同
关 闭审查 完毕标 识 着该合 同已进 入 归档状 态 ， 实现 合 同 闭环 管理 。
关键 词 ： 合 同管理 ； 合 同关 闭 ； 合 同闲环 中图分类号 ： Ｄ ９ ２ ３ ． ６ 文献标识码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ０ ０ ８ — ４ ４ ２ ８ 【 ２ ０ １ ５） ０ ６ — ９ ５— ０ ３
债 务 同 归于 一 人 ； （ 七 ）法 律 规 定 或者 当事 人 约定 终 止 的其
他 情形 。
一
合 同关 闭管 理是 合 同实 现 闭环 管理 的最 后 一环 ， 合 同 闭
环管 理的基 本特 征有 ：
般而言， 绝 大部 分 合 同终 止都 是 因为 当事 人 双方 全 面
第一， 全 过程 管理 。合 同闭环 管理 是对 合 同准 备 、 签订 、
其 中某 个 环节 的管理 。 第二 ， 阶段 性 。合 同闭 环管 理 只有 在合 同 主体 双方 权 利 义务 终止 后 ， 履行 了合 同关 闭 所须 进行 的各项 审 查 、 清查 、 评
价工作 后 才进入 合 同闭环 管理状 态 。
闭 的标 准 主 要 分 两 类 ： 一类 ， 以合 同 中 约定 的有 效 期 为 准 。 合 同 的有 效 期 截 止 ， 合 同 的权 利 义 务 均 告 终 止 ， 合 同关 闭 。
二、 合 同 闭环 管理 的必要 性及判 断标 准 不 实行 闭环 管 理不 利 于 维 护公 司权 益 。合 同 成立 生 效
度， 我 们 认为 应 当根 据不 同合 同类别 加 以确 定 。通常 情况 下
主要 有 这 样 几 种 情 况 ： １ ． 工程设计 、 施工 、 安装 、 监理 、 承揽
委 托 方 验 收合 格 并 办 理 完全 部 付 款 。这类 合 同通 常都 有 质 保 期 和 质保 金 条 款 ， 在未 付 质 保金 或未 逾 质保 期 的情 况 下 ，
该 合 同 均不 能办 理 关 闭。２ ． 买卖 合 同 。当合 同项 下 的货 物 已 完 成验 收 、 入 库 并 签署 相应 凭 证 的 ， 视 为 已经 验 收交 付 ， 买
定， 有下列情形之一的 ， 合 同 的权 利 义 务 终 止 ： （ 一） 债 务 已
经 按 照 约定 履 行 ； （ 二） 合 同解 除 ； （ 三） 债 务 相互 抵 销 ； （ 四） 债 务人 依 法将 标 的物 提存 ； （ 五） 债 权 人 免 除债 务 ； （ 六） 债 权
、
合 同闭环 管理 的基 本特征
类 合 同。 当合 同相对 方 已完 成施 工 作 业 、 土 建 工程 、 设 备 安 装、 电器 仪 表 安 装 等工 作后 ， 承 包 方正 式 提 出验 收 申 请 ， 经
后， 合 同主体 双方 进入 履行 状 态 。通常 我们 合 同履 行 都是 由
各 个业 务 员 或 经办 人 在具 体 跟 踪运 作 ， 在 这过 程 中 ， 业 务 员 或经 办人 会 出具或 持有一 些 书面文 件 和凭证 。由于业 务 人员
合 同闭 环管 理 是 对合 同准备 、 签订 、 履行 、 终止、 关 闭合 同的全 生命 周期 管 理 。本文 结合 合 同管 理经 验 ， 在 如何做 好 合 同关 闭 管理这 方 面进 行探 讨 ， 重 点 就合 同关 闭 与 闭环 管理 中的有 关 问题进 行 阐述 。
一
同， 合 同关 闭 的标 准也 不 尽相 同 。《 合 同法 》 第 九 十一条 之 规
这 种 情 况 多发 生 在 年 度 合 同或 框 架 协议 中 。如 物 资采 购 领 域 每 年 都会 订 立 相 应 的 采购 框 架 合 同 ，一 旦 框 架 协议 的有 效 期 截 止 ，该 协 议 就 不 能与 下 一 年 度产 品订 单 结 合用 作 财
第三， 系统性 。合 同闭环管 理是 一个 系统 工程 ， 它 不仅 包
工作 内容繁 杂 ， 如 果公 司没 有 刚性 要求 合 同终 止后 必 须进 行 合 同关 闭 ，合 同原件 及 附件 诸多 资料 必须 归 档保 存 等规 定 ，
业务 人员 很可 能会将 这些 原件 资料 散落他 处或 遗失 。当后 期
方 办 理 全部 付款 的 ， 合 同关 闭 。３ ． 劳务 、 培训 、 知识 产 权类 合 同 。当合 同项下 的 服务 、 培训 事 项完 成 ， 技术 成果 交 付 使用 ，
括前 期 的选 择 ， 尽 职
务 部 门付 款 的依 据 。另一 类 ， 以合 同中 的权利 义 务履 行 完毕
为标 准 。但 是 如何 把 握 “ 权 利 义 务履 行 完 毕 ” 的 具 体适 用 尺
调查 、 合 同起 草 、 合 同谈判 、 合 同 订立 等 ） ，还包 括 中期 的 合 同履 行 ， 以及后 期 的合 同终 止 、 合 同关 闭 。凡合 同条 款 内容 所 涉 的各部 门都 须加 入合 同管理 的事 务 中。
受 托 方 予 以接受 并 付款 的 ， 合 同关 闭 。
特殊 情况 下 ，因合 同成立 后合 同生 效或履 行 的客观 情况 发 生变 化 ， 或 因法 律 的 规定 ， 出现 合 同不 能履 行 或 履行 已成
履行 、 终止 、 关 闭合 同 的全生 命周 期 管理 。通 常情 况下 ， 一 份
履行 ， 合 同权 利 义 务 均告 消 灭 ， 合 同及 时关 闭 。 结合 我 们 实
际 合 同 管理 的现 状 ，我们 认 为 对 于 因完 全 履 行 致使 合 同关
正常 履 行 的合 同 ， 它 都 需要 经 过 这样 的生命 周 期 ， 并 非 针 对