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Word2003文档的基本操作资料

Word2003文档的基本操作资料

4.插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示:这种方法插入的是 当前系统时间,如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5.使用软键盘插入(略)
补充:
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意:可用来插入的文本有:word各个版本所生
• 闪烁的竖线,称为插入点(即光标),用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符,插入点自动向右移动一格。
• 4个角上,有灰色的直角折线,这些折线表示 页边距,限定了文档的编辑和打印范围,但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档(*.doc)、文本文件(*.txt)、web 文件(.html)以及rtf类型文件(*.rtf)等
输入过程中注意问题
1. 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容,插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时,双击才可将插入 点定位到鼠标的位置,鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态: • 左对齐:文字输入的格式为左对齐 • 左缩进:文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐:文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐:文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围,可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成,单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换

word 第一节

word 第一节

洪恩电脑学校欢迎您电话:2257228第一节WORD文档的基本操作1、word2000的概述word2000是微软公司推出的Microsoft office2000中办公软件之一,它是一个文字处理程序。

2、word2000的启动与退出A、word2000的启动:开始-程序-word、打开桌面快捷图标或打开“我的电脑”中任一word文档B、w ord2000的退出:文件-退出、单击右上角的关闭按钮或按快捷键ALT+F43、word2000的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏菜单栏是命令菜单的集合,分为九大类:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等4、word2000文档的视图普通视图、WEB视图、页面视图、大纲视图5、word2000文档的操作A、新建:文件-新建、单击工具栏上的“新建”按钮、按CTRL+NB、保存:文件-保存、单击工具栏上的“保存”按钮、按CTRL+SC、另存为:文件-另存为D、关闭文档:文件-关闭E、打开:文件-打开-找到文件-单击打开按钮、或单击工具栏上的“打开”按钮或按CTRL+O作业:1、如何为文档保存一副本文件2、输入以下内容爱迪生是美国著名的发明家,这位伟大的发明家,是一个连小学一年级也没有念完的农民的儿子。

爱迪生7岁上学时,由于爱提各种奇怪的问题,被老师看成笨学生,结果只上了三个月的学,就离开了学校。

从此爱迪生走上了自学的道路。

爱迪生一生有发报机、留生机、电灯、电影机、蓄电池等一千多项发明。

被人们称为伟大的天才。

面对人们的赞誉,他却说“天才,就是百分之一的灵感,百分之九十九的血汗。

”这血汗当然包括他长期自学的艰辛。

3、将以上文档命名为“伟大的发明家爱迪生”保存在D盘以你的名字命名的文件夹内。

WORD文档的基本操作

WORD文档的基本操作

创建一个新文档
1、直接单击常用工具栏的新建按钮 2、在文件菜单的下拉菜单中单击新建命令 3、通过桌面快捷方式新建 4、使用快捷键Ctrl&2、单击工具栏
按钮或者通过快捷键Ctrl+O.
保存文档
1、常用工具栏保存命令 2、文件→保存 3、文件→另存为
文档的选定
1、在文档选择区单击、双击、三击鼠标分别选定文档什么 内容?
2、在文本编辑区单击、双击、三击鼠标分别有什么效果?
3、选定任意文本块有什么办法?
4、选定整篇文档有什么办法?
5、按Ctrl+shift+Home、Ctrl+shift+End分别选中文档的什么 内容?
编辑文本
1、删除(所选)文本
2、复制所选文本(四种)
其他操作
1、撤销和恢复操作 2、查找和替换功能 3、文档的显示

Word基本操作教程(2024)

Word基本操作教程(2024)

2024/1/29
5
安装与启动Word软件
2024/1/29
安装步骤
从官方网站下载安装包,按照提 示进行安装,选择安装路径和相 关组件。
启动方法
安装完成后,可以通过桌面快捷 方式或开始菜单启动Word软件。
6
02 Word界面及基 本设置
2024/1/29
7
熟悉Word操作界面
标题栏
显示当前正在编辑的文档名称和应用 程序名称。
9
设置默认保存格式和路径
选择菜单栏中的“工具”->“选项”命令,打开“选项 ”对话框。
可以勾选“始终创建备份副本”选项,以防止文件损坏 或丢失。
在“保存”选项卡中,可以设置默认保存格式,如 Word文档(.docx)、Word 97-2003文档(.doc)等 。
在“文件位置”选项卡中,可以设置默认文件保存路径 和自动恢复文件路径等。
2024/1/29
03
设置边距
在“布局”选项卡中,可以通过“边距”按钮选择预设的边距样式,也
可以点击“自定义边距”进行更详细的设置,如上下左右边距、装订线
等。
28
添加页眉页脚和水印效果
添加页眉页脚
在Word中,可以通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚 ”按钮添加页眉和页脚内容。可以选择预设的样式,也可以 自定义编辑。
02
03
04
创建表格
在Word文档中,点击“ 插入”选项卡,选择“表 格”按钮,可以选择插入 表格的行数和列数。
编辑表格数据
在表格中直接输入数据即 可。可以使用Tab键和 Shift+Tab键在单元格之 间移动。
调整表格大小
选中表格后,可以通过拖 拽表格的边框来调整表格 大小。

办公软件【第二章:文档的基本操作】

办公软件【第二章:文档的基本操作】
Office办公软件 办公软件
第2章—文档的基本操作 文档的基本操作
董成杰 dongchengjie@
本章学习内容
2.1 word 2003的基本知识 2.2 文档的基本操作
2.1.1 文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等 文档输入 文字、数字、图形、表格等) 文字 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等 文档编辑 选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等) 选定内容 文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等 文档排版 字符、段落、分栏、图文混排等) 字符 文档存盘(保存、另存为 文档存盘 保存、另存为) 保存
2.1.6 Word的退出 Word的退出
退出Word就是关闭Word应用程序。为了确保在Word退出时,用户所编 辑的文件不受损失,如果你最近编辑的内容还没有保存,Word会提示 你是否保存文件。 注意在Word中,关闭当前文档与退出Word程序是两个不同的操作。
关闭Word程序
关闭当前文档常用方法有以下几种: ☆ 单击菜单【文件】→【关闭】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭文档窗口按钮。 退出Word程序常用方法有以下几种: ☆ 单击菜单【文件】→【退出】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭Word程序按钮 ☆ 双击窗口的控制菜单图标 ☆ 组合键Alt+F4。
2.2.2 编辑文本
文档的修改与编辑工作包括:文本的插 入、删除、移动、复制、查找与替换等操作, 从而使内容更加完整、美观、准确。
2.2.3 选定文本
若要对部分文本进行各项编辑操作,则首先应 选定这部分文本。
选定任意文本区:先将“Ⅰ”形鼠标移到所需选文本区开始 处,拖动鼠标至所需选定区域最后一个字符处松开左键, 这样所选定文本以反白样式显示。 选定矩形区域中的文本:将鼠标移至所需选定区域左上角, 按住Alt键,拖动鼠标直到区域右下角,放开鼠标。 选定大块文本:先将鼠标选定区域开始处,配合滚动条将 文本翻到所选区域末尾,按住Shift键,同时用鼠标点击末 尾处。

WORD基本操作

WORD基本操作

WORD基本操作1. 启动和关闭WORD:打开计算机后,可以在桌面或开始菜单中找到WORD图标,双击它即可启动WORD。

关闭WORD可以点击右上角的红色关闭按钮,或使用快捷键组合“Ctrl + F4”。

2. 创建新文档:启动WORD后,默认会打开一个新的空白文档。

如果需要创建新文档,可以点击“文件”选项卡中的“新建”按钮,或使用快捷键“Ctrl + N”。

3. 打开已有文档:如果需要打开已有文档,可以点击“文件”选项卡中的“打开”按钮,然后选择所需的文档文件,最后点击“打开”。

也可以使用快捷键组合“Ctrl + O”打开已有文档。

5.基本文本操作:可以使用键盘输入文本,也可以复制、剪切和粘贴已有的文本。

选中要复制或剪切的文本,右键点击选中的文本,然后选择“复制”或“剪切”,再将光标移动到要粘贴的位置,右键点击,然后选择“粘贴”。

6.撤销和重做:如果需要撤销已经完成的操作,可以点击“开始”选项卡中的箭头按钮,然后选择“撤销”;如果需要重新执行已经撤销的操作,点击“开始”选项卡中的箭头按钮,然后选择“重做”。

7.文本格式设置:可以通过字体、字号、颜色等方式来设置文本的格式。

选中要设置格式的文本,然后在“开始”选项卡中的“字体”和“段落”组中选择相应的选项。

8.页面设置:可以通过页面设置来设置文档的页边距、纸张大小、页眉和页脚等。

点击“布局”选项卡中的“页面设置”按钮,然后在弹出的对话框中进行设置。

9.插入图片和图表:在文档中插入图片或图表,可以点击“插入”选项卡中的“图片”或“图表”按钮,然后选择需要插入的图片或图表文件。

10.段落对齐:选择要设置对齐方式的段落,可以在“开始”选项卡中的“段落”组中选择相应的对齐按钮,如左对齐、居中对齐、右对齐或两端对齐。

11.打印文档:可以点击“文件”选项卡中的“打印”按钮,然后选择打印相关的设置,最后点击“打印”按钮进行打印。

12.注释和批注:可以在文档中添加注释和批注,以便在共享文档时进行交流和讨论。

WORD的基本操作

WORD的基本操作

WORD的基本操作一、创建word文档1、启动word在windows桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。

标题栏工具栏菜单栏标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字,即“I”形处。

2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮。

三、编辑文档插入点1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符;按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

5、删除文本内容选中要删除的文本,按delete键。

6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮,即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。

如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。

打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮。

2、打开文档打开word窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。

五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果:普通视图:它是word的默认视图方式。

在普通视图下,可以键入文本,编辑与编排文本格式,但不显示页码、图片、图文框等打印内容,分页符也只是一条虚线。

页面视图:可以看到与实际打印效果一致的文档。

1-WORD(基本操作)

1-WORD(基本操作)

WORD2010文字处理软件WORD 2010基本操作内容WORD打开与退出WORD窗口组成及功能WORD文档的建立与保存WORD文档显示方式(视图)WORD工作环境定制WORD文档编辑(选定文本、插入与改写、输入特殊字符、复制、移动、删除、撤消与恢复、揸找、替换、)一、WORD2010打开与退出1、启动方法2、退出方法:二、Word2010窗口组成标题栏、快速访问工具栏、功能(工具)区、编辑区、状态栏1、开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。

2、“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。

3、“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。

4、“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。

5、“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。

6、“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2010长文档。

7、“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型,以方便操作。

Word文件的基本操作(2014年9月)

Word文件的基本操作(2014年9月)
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
2.1 新建文档
再建一个文档
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
2.2 打开文档
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
2.2 打开文档
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
2.3 保存文档
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
3.1 光标的定位
1、使用鼠标 用鼠标在文档的中间位置点击时,就可以将光标定位到鼠标
点击的位置。 2、Ctrl键+光标键 Ctrl+Home键,光标移动到文档的最开始。 Ctrl+End键,光标移动到文档的最后。 Ctrl+左方向键,光标向左移动了一个词的距离。 Ctrl+右方向键,光标向右移动了一个词的距离。 Ctrl+上方向键,光标到段落的开始位置。 Ctrl+下方向键,光标到了下一个段落的首行首字前面。
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
3.3
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
3.3
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
3.4 移动和剪切
1. 移动:选中所要移动的文字+F2+光标定位 +回车键便可以了。
2.剪切:选中所要剪切的文字,按住Ctrl+X 便剪切掉了。
2014下三小教师计算机培训讲稿 (蒋昭林)
4. 段的选取:在第一段中的任意位置三击鼠标左键,选定整 个一段。
5. 矩形选取:按住Alt键,拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取:Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。

Word基础知识与操作ppt课件

Word基础知识与操作ppt课件

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5
单击页边距,弹出的 窗口里点自定义边距。 (一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距,养成良好的公文 写作习惯。)
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6
巧用分隔符
在我们写公文的时候,难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象,如果单单在 页面布局里改变纸张方向,会发现整篇文章全部变成了横向或纵向,那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢?
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13
插入表格
对表格进行设置,在工具栏的设计和布局中。
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四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候,突然发现某个词语用错了,要进行更改, 此时为了提高工作效率,我们可以使用查找替换功能。
审阅功能,有时我们在进行校稿时,文字内容过多,一点点看,效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法,快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
1
可编辑课件PPT
基本 操作
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主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
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右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
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二、页面排版
点击页面布局,里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
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五、打印复印
双面打印
在我们需要进行双面打印时,有时打出来会一正一反,这个时候我们需要设 置一下双面打印的属性,一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材 料是横向的,只要设置为双面打印【短边(上) 】即可。

Word文档基本操作

Word文档基本操作

文档建立及打开启动Word时,系统会自动创建一个新文档,直接进入Word工作界面。

在此界面下,还可用下面3种方法建立新文档。

1.用菜单命令建立(1)单击“文件/新建”命令,打开“新建文档”任务窗格,如图1所示;(2)单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。

2.用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”(如图2所示)按钮,可快速建立一个新的空白文档。

图1“新建文档”任务窗格图2 “新建空白文档”按钮3.使用快捷键建立按压Ctrl+N键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。

4.文档打开(1)打开Word文档。

单击“文件/打开”命令或按Ctrl+O快捷键,弹出“打开”对话框,在对话框中选择文档所在的位置及文件名(或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。

(2)打开最近使用过的文档。

如果要打开最近使用过的文档,单击“文件”菜单,选择底部显示的文件名列表中的文档,如图3所示。

系统默认列出4个最近所用的文件。

注意:也可直接在“我的电脑”中找到需要打开的文档,并用鼠标双击该文档名。

或在“开始/我最近的文档”中找到要打开的文档,单击即可。

图3 选择最近打开的文档文档编辑及保存文档编辑主要用于对文档进行编辑修改等操作,其操作命令主要包含在“编辑”菜单中。

1.输入文本在文档窗口中有一个闪烁的插入点,表明可以由此开始输入文本。

输入文本时,插入点从左向右移动,这样可以连续不断地输入文本。

当输入到行尾时,Word会根据页面的大小自动换行,即当插入点移到行的右边界时,再输入字符,插入点会移到下一行的行首位置,不需要按回车键。

当输入到段落结尾时,才按回车键,表示段落结束,并产生段落标记“ ”。

如果需要在同一段落内换行,可以按Shift+Enter组合键,系统就会在行尾插入一个“ ”符号,称为“手动换行”符或“软回车”符。

在打开Word文档窗口的同时系统会自动打开微软拼音输入法(默认设置)。

在word文档中应用表格-推荐下载

在word文档中应用表格-推荐下载

第八章在文档中应用表格表格是编辑文档的常见的文字信息组织形式,它的优点就是结构严谨、效果直观。

以表格的方式组织和显示信息,可以给人一种清晰、简洁、明了的感觉。

8.1 创建表格Word 2003提供了多种创建表格的方法,例如使用“插入表格”按钮、“插入表格”命令或手工绘制表格等。

用户在创建表格时可以根据情况选择合适的方法。

8.1.1 利用“插入表格”按钮创建表格利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮是创建Word表格的快捷方法。

利用“插入表格”按钮创建表格的具体步骤如下:(1)将插入点定位在文档中需要插入表格的位置。

(2)在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮,此时在屏幕上出现一个网格。

按住鼠标左键沿网格左上角向右拖动指定表格的列数,向下拖动指定表格的行数。

如图8-1所示即为准备绘制5行6列的表格。

(3)松开鼠标,即可在插入点处绘制一个平均分布各行、平均分布各列的规则的表格,如图8-2所示。

1371378.1.2 利用“插入表格”命令创建表格用“插入表格”按钮创建表格虽然方便,但无法设置表格的列宽。

利用“表格”对话框创建的表格不受表格行、列数的限制,并且可以同时设置表格的列宽。

利用“插入表格”对话框创建表格的具体步骤如下:(1)将插入点定位在要插入表格的位置。

(2)单击“表格”→“插入”→“表格”命令,打开“插入表格”对话框,如图8-3所示。

(3)在“列数”文本框中选择或输入表格的列数值“6”,在“行数”文本框中选择或输入行数值“5”。

(4)在“自动调整操作”区域中选择“固定列宽”单选按钮,然后在后面的文本框中选择“自动”选项。

(5)、单击“确定”按钮,就创建了一个5行6列的表格。

在利用对话框创建表格时用户可以根据需要在“自动调整操作”区域对表格的列宽进行设置:⏹选择“固定列宽”单选按钮,可以在数值框中输入或选择列的宽度,创建固定列宽的表格。

也可以使用默认的“自动”选项让列宽等于正文区宽度除以列数。

中文Word2007教程第2章

中文Word2007教程第2章
2.根据已安装的模板新建文档
1)单击“Office” 命令,弹出“新建文档”对话框。
2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模 板”选项,在对话框的右侧将显示已安装的模板,如图2.1.2所示。
图2.1.2 “已安装的模板”选项
3)在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板, 在对话框的右侧可对文档模板进行预览,单击“创建”按钮,即 可根据已安装的模板创建新文档。
1.格式设置限制 后单击“设置”超链接,弹出“格式设置限制”对话框,如图 2.1.17所 示。在该对话框中限制文档格式,以防止他人对文档进行修改, 还可以防止用户直接将格式应用于文本。
图2.1.16 “限制格式和编辑”任务窗格 图2.1.17 “格式设置限制”对话框
2.编辑限制 文档指定为无限制。还可以授予权限,允许用户修改无限制的文 档。
2.2.3 插入符号
符号。其具体操作步骤如下:
1)在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“符号” 组中选择“符号”选项,在弹出的下拉菜单中选择“其他符号” 选项,弹出 “符号”对话框,如图2.2.5所示。
处。定位插入点的方法主要有使用键盘定位和定位到特定位置 两种。
1.使用键盘定位插入点
点。表2.1为定位插入点的快捷键列表。
表2.1 定位插入点的快捷键列表
2.定位到特定位置
位”命令直接定位到所需的特定位置,该功能在长文档的编辑中 非常有用。
1)在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑” 组中选择“查找”选项,在弹出的下拉菜单中选择“转到”选项, 弹出“查找和替换”对话框,默认情况下打开“定位”选项卡。
4.保存为网页文件 Word普通文件保存为网页文件的具体操作步骤如下: 1)单击“Office”

Word文档操作教程

Word文档操作教程

03启动Word 程序后,选择“文件”菜单中的“新建”命令,即可创建一个新的空白文档。

新建文档在编辑过程中,选择“文件”菜单中的“保存”命令,或使用快捷键Ctrl+S ,可将当前文档保存到指定位置。

保存文档若需要将文档以不同格式或不同文件名保存,可选择“文件”菜单中的“另存为”命令。

另存为文档打开文档选择“文件”菜单中的“打开”命令,或使用快捷键Ctrl+O,可打开已存在的文档。

关闭文档选择“文件”菜单中的“关闭”命令,或使用快捷键Ctrl+W,可关闭当前打开的文档。

显示文档的普通格式,适用于一般编辑和排版。

普通视图模拟打印效果,显示文档的页面布局和边距等设置。

页面视图以大纲形式显示文档结构,方便进行层次调整和标题设置。

大纲视图提供最佳的阅读体验,适用于查看和审阅文档。

阅读视图文档视图切换设置纸张大小和方向在“页面布局”选项卡中,可选择纸张大小(如A4、B5等)和纸张方向(横向或纵向)。

设置页边距通过“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮,可设置文档的上下左右页边距。

设置分栏若需要将文档内容分为多栏显示,可在“页面布局”选项卡中选择“分栏”命令进行设置。

添加页眉页脚在“插入”选项卡中,可选择添加页眉和页脚,并对其进行编辑和格式化。

设置页面布局输入文本内容打开Word 文档,在文档编辑区域直接输入文本内容。

输入文本时,Word会自动换行,无需手动操作。

若需输入特殊字符,可通过插入符号或特殊字符功能实现。

选择文本方法使用鼠标拖动选择文本将光标置于要选择的文本起始位置,按住鼠标左键拖动至所需位置,释放鼠标即可选中。

使用键盘快捷键选择文本按住Shift键,同时使用方向键或PageUp/Page Down键进行选择。

选择整行或整段文本将光标置于行首或段落开头,双击鼠标或三击鼠标即可选择整行或整段文本。

01删除文本选中要删除的文本,按Delete键或Backspace键进行删除。

02替换文本选中要替换的文本,直接输入新内容即可替换。

第1讲 Word文档基本操作和技巧

第1讲 Word文档基本操作和技巧

第1讲Word文字处理的基本操作和技巧一、Word基本操作1. 输入各种类型的文本1.1. 输入中英文内容中英文输入法的切换方法:第一,使用“搜狗”输入法,按下Shift键进行切换;第二,按下【Ctrl+空格】组合键进行切换。

1.2. 输入符号第一,利用键盘输入标点符号:逗号、句号、叹号、问号、省略号、括号、书名号等;第二,利用【插入】|【符号…】菜单命令,打开【符号】对话框,选择“字体”和“子集”;第三,利用【插入】|【特殊符号…】菜单命令,打开【特殊符号】对话框。

1.3. 输入公式公式编辑器3.0方法:【插入】|【对象…】|【Microsoft 公式编辑器3.0】举例:(二次公式): =− ± 2−4(二次公式):(二项式定理):(傅里叶级数):(勾股定理):(和的展开式):(三角恒等式):2. 选择文本和段落在Word的很多操作中,必须首先选定对象,才能对其进行操作(否则,对应的菜单命令可能为灰色不可用。

例如:“复制”、“粘贴”等)。

2.1. 使用鼠标选择文本第一,选择字、词、句。

利用鼠标左键拖选。

第二,选择一行或多行。

利用鼠标单击、拖选文本左选定区(配合Ctrl键)。

第三,选择一段或多段。

利用鼠标双击、拖选文本左选定区(配合Ctrl键)。

第四,选择所有内容。

利用鼠标三击文本左选定区;【Ctrl+A】组合键。

2.2. 使用键盘选择文本第一,使用Shift键:从当前插入点到指定位置之间的内容:单击开始处+Shift键+方向键;从当前插入点到当前行行首/行尾:单击开始处+Shif键+Home/End键;第二,选择所有内容:【Ctrl+A】组合键2.3. 配合使用鼠标和键盘第一,选择一句:按住Ctrl键,单击句子中任意位置(不需要观察开始和结尾为止)。

第二,使用Shift键选择指定的大范围区域(快速选定长文档中跨页内容):单击开头+配合Shift键+单击结尾。

第三,快速选定长文档中某处到文档末尾的跨页内容:单击开头+配合【Ctrl+End】组合键。

WORD文档基本操作

WORD文档基本操作

word文档的基本操作一、实验目的1.掌握word文档的建立、保存与打开。

2.掌握新建、样式和格式等任务安全窗格的使用3.掌握文档的输入方式4.掌握文档的基本操作,包括删、改、插、复制和移动等操作5.掌握文档编辑中的快速编辑、文本的替换。

6.掌握文档的不同显示方式7.掌握字符的格式化操作8.掌握段落的格式化操作9.掌握项目符号和编号、分栏、首行下沉等操作10.掌握样式的使用后附练习所需素材。

航空母舰,不再是一个遥远的传说了。

两个多月前,在广东省三艘动力最大的拖船的拖拽下,一艘十几层楼高、两个足球场大的航母突然出现在广东省东莞市沙田镇的珠江江面上。

这就是花了538万美元进口的前苏联退役航母——“明斯克”号。

由于投资方的低调处理,它的出现悄无声息,宛若“从天而降”,给了国人一个惊疑交加的“突然袭击”。

在最终到达沙田之前,它曾在澳门港作了短暂的逗留。

这个前所未见的“大家伙”引起了香港和澳门民众强烈的好奇和猜测。

有人还专门租船而去,意欲先睹为快,但航母上有守卫把守,不得接近。

港澳媒体也对此作了连篇累牍的报道,一时众说纷纭,莫衷一是。

其实,作为废钢铁买进的“明斯克”号是被作为一个旅游项目来开发的。

“明斯克”号是冷战时期前苏联太平洋舰队的象征。

作为前苏联太平洋舰队的旗舰,曾一度泊在越南的金兰湾。

其军事威慑力与政治象征意义非同小可。

它是第二代航母基辅级的成员,武器装备甚至超过了巡洋舰的水平。

它属于中型航母,飞行甲板采用了轻型航母通常采用的直通式平直设计,没有弹射器与拦阻设备,不能搭载常规起降的固定翼飞机。

它可载机30余架,机型包括雅克38“铁匠”垂直起降飞机和卡—25“激素”或卡—27“蜗牛”反潜直升机,西方戏称其为“空中蝙蝠”。

操作步骤:1.●在选定区双击选中第一自然段●格式——字体2.选中格式——分栏——两栏3.选中指定段落(单击该段落任意处即可)格式——边框和底纹——选双线型——选颜色——选应用范围(段落)航空母舰,不再是一个遥远的传说了。

第01章 Word基本操作

第01章 Word基本操作
6. 关闭文档 【方法1】单击Word标题栏上的“关闭”按 钮。 【方法2】在“文件”选项卡中,选择“关闭” 命令,关闭当前编辑的文档。 【方法3】在“文件”选项卡中,选择“退出” 命令,关闭所有打开的文档,并退出Word。
1.2 文档管理
7. 打印文档 通过如下操作步骤完成文档打印: (1) 在“文件”选项卡中,执行“打印”命令。 (2) 在“打印”视图的右侧可以预览文档的打 印效果。在打印设置区域中可以对打印机或 页面进行相关调整。 (3) 设置完成后,单击“打印”按钮。
1.3 文档编辑 1.3.2 选择文本
11. 选择文本方法汇总
1.3 文档编辑 1.3.3 复制、移动和删除
1.复制文本 【方法1】用快捷键。Ctrl+C复制,Ctrl+V粘 贴。 【方法2】用鼠标。选中文本,按住Ctrl键, 然后按住鼠标左键拖动,将文本复制到指定 的位置。 【方法3】用按钮。选中文本,在“开始”选 项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。 然后将光标定位到目标位置,单击“粘贴” 按钮。
1.3 文档编辑 1.3.2 选择文本
2. 选择一个单词 【方法1】用鼠标双击该单词。 【方法2】Ctrl+Shift+←或Ctrl+Shift+→快捷 键。
1.3 文档编辑 1.3.2 选择文本
3. 选择一个句子 按住Ctrl键,然后用鼠标单击该句中的任何位 置。
1.3 文档编辑 1.3.2 选择文本
1.4 文档格式设置 1.4.2 设置段落格式
4. 选择一行 【方法1】将鼠标指针移动到该行的左侧,当 鼠标指针变为一个指向右上方的箭头时,单 击鼠标左键。 【方法2】将光标定位在行首,按 Shift+End 键。或者光标定位在行尾,按Shift+Home键。

Word文档操作指南

Word文档操作指南

比较合并文档操作
打开比较功能
在Word中,可以通过 “审阅”选项卡中的“ 比较”按钮来打开该功 能。
选择要比较的文档
用户需要选择两个要比 较的文档,即原始文档 和修改后的文档。
查看比较结果
该功能会自动比较两个 文档的内容,并显示差 异。用户可以选择接受 或拒绝修改,或者将修 改合并到原始文档中。
06
根据需要,使用键盘上的功能键(如Shift、Ctrl、Alt等)进行特殊字符的输入。
选定文本方法
1 2
使用鼠标左键拖动选定文本
将光标置于要选定的文本开始处,按住鼠标左键 拖动至所需位置,释放鼠标即可选定文本。
使用键盘快捷键选定文本
按住Shift键,同时使用方向键(↑、↓、←、→) 进行文本的选定。
字号设置
字号大小决定了字符的显示大小, Word中可选择的字号范围较广,可 根据需要进行调整。
段落格式设置
对齐方式
Word提供左对齐、右对齐、居 中对齐和两端对齐四种对齐方式 ,可根据段落内容选择合适的对
齐方式。
行距调整
行距指的是行与行之间的距离, 通过调整行距可以使文本更加易
读和美观。
段前段后距离
Word文档操作指南
目录
• Word文档基本操作 • 文本输入与编辑 • 格式设置与排版 • 插入对象与编辑 • 审阅与修订功能应用 • 打印输出与分享
01
Word文档基本操作
新建与保存文档
新建文档
启动Word后,点击“文件”菜单,选择“新 建”命令,即可创建一个新的空白文档。
保存文档
在Word中编辑完文档后,点击“文件”菜单 ,选择“保存”或“另存为”命令,选择保 存位置、文件名和文打印输出参数调整

Word基本操作大全

Word基本操作大全

把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c"(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理,“^c"还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无",应用于“段落"2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文"就行了—-强烈推荐!会多出——(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-—解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行"命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n",这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动./m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting./q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定";(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。

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  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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“合并字符”、“纵横混排”和“双行合一”等命令。这些命令可制作出很多的特殊效果。 操作方法:“格式”菜单——“中文版式”——“拼音指南”或者“其他格式”工具
栏上快捷按钮。
a) Error!Error!Error!Error!:即给字符加上拼音。
注意:A、拼音对齐方式;B、拼音字号。
b) ○带 □圈 字
③设置首页不同的页眉、页脚; ④修改页眉、页脚。
2. 插入分节符 分节符可以把长文档分成不同的节,每节都可以按照不同的需要设置不同的格式。 设置方法:“插入”菜单——“分隔符”选项。
类型 下一页 连续 奇数页 偶数页
Hale Waihona Puke 作用 插入一个分节符并分页,新节从下一页开始 插入一个分节符,新节从下一页开始 插入一个分节符,新节从下一个奇数页开始 插入一个分节符,新节从下一个偶数页开始
① 撤消:常用工具栏按钮 ,“编辑”菜单——“撤消”命令,Ctrl + Z
② 恢复:常用工具栏按钮 ,“编辑”菜单——“恢复”命令,Ctrl + Y
6. 文档的查找与替换 ① 查找:“编辑”菜单——“查找”选项,Ctrl + F ② 替换:“编辑”菜单——“替换”选项,Ctrl + H
7. 更改文字方向 单击格式钮中的“更改文字方向”按钮 ,可把整个文档的文字排列方向从横排改为 竖排,且“更改文字方向”按钮形状变为 ,单击它则把文字方向由竖排改为横排。
插入页数 插入日期 插入时间 隐藏/显示文档文字 显示前一项
操作演示:①设置页眉、页脚; ②设置奇偶页不同的页眉、页脚;
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电通,力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置,机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2,荷试而下卷且高总可中体保资配障料置2试时32卷,3各调需类控要管试在路验最习;大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试,况卷要下安加与全强过,看度并25工且52作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资;中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整,高核或中对者资定对料值某试,些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位,卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置,地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中,案资要,料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气,设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术,技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式;资,对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资,件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调,并试合且技理进术利行,用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活:。。在对对分于于线调差盒试动处过保,程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试,题技应,术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进,变行需压隔要器开在组处事在理前发;掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时,、,强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试,卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用,关高要技中进术资行资料检料试查,卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
将向后移动。 ② 改写方式:新输入的文本将改写原来插入点所在的位置,原来位于插入点后的字
符被删除。 当状态栏“改写”框中的“改写”二字呈灰色,表示当前是插入方式输入;若呈黑色, 则为改写方式输入。 输入方式切换方法:鼠标双击“状态栏”中的“改写”键或按键盘上“insert”键。
2. 删除字符 按一次 Delete 删除键删除插入点右边的一个字符,按一次 Back Space 退格键删除插入 点左边的一个字符,若要删除的内容较多,则选定要删除的文本,然后按一次 Delete 键, 则删除所有选择的文本内容。
教学过程:
编辑 Word 长文档
引入: Word 文字处理软件除了排版普通的文稿,还能够方便地编辑论文、小说等各种长文档,
如修改文本,查找和替换文本,设置章节、分栏,创建目录,使用样式和模板等。
讲授新课:
一.文本编辑操作
1. 插入字符 ① 插入方式:新输入的文本将增加到插入点原来的位置,原来位于插入点后的字符
② 通过剪贴板移动:选取——“剪切”——“粘贴”
4. 复制字符 操作方法: ① 通过鼠标复制:选取——Ctrl+鼠标拖曳 ② 通过剪贴板复制:选取——“复制”——“粘贴”
5. 撤消与恢复 “撤消”操作,能撤消最近一次操作。与“撤消”操作相对应的是“恢复”,即撤消 后的操作可以用恢复还原。 操作方法:

△ ◇:给字符加上圈号。
注意:A、样式;B、圈号。
c) 纵横混排:合文档在同一行中实现有横排字符,也有纵排字符。 注意:适应行宽。
合并
d) 字符:把选定的多个字符组合成一个字符,字符数不大于 6 个。
注意:A、字符字体;B、字符字号。
e) 双行合一:把两行的文字合并到仅占用一行的位置来
显示。
注意:A、带括号;B、括号类型。
3. 中文版式 在 Word 的“格式”菜单下有一个“中文版式”选项,其中有“拼音指南”、“带圈字符”、
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电通,力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置,机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2,荷试而下卷且高总可中体保资配障料置2试时32卷,3各调需类控要管试在路验最习;大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试,况卷要下安加与全强过,看度并25工且52作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资;中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整,高核或中对者资定对料值某试,些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位,卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置,地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中,案资要,料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气,设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术,技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式;资,对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资,件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调,并试合且技理进术利行,用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活:。。在对对分于于线调差盒试动处过保,程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试,题技应,术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进,变行需压隔要器开在组处事在理前发;掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时,、,强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试,卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用,关高要技中进术资行资料检料试查,卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
Word 文档的基本操作
课 题: 编辑 Word 长文档 教学内容:
1. 文本编辑操作。 2. 设置文档版面。 3. 编辑长文档。 教学重点: 1. 能够运用文本编辑操作的基本方法。 2. 知道简单的文档版面和复杂的文档版面及排版的特点。 3. 初步了解编辑长文档的技术。 教学难点: 1. 设置复杂的文档版面。 2. 编辑长文档时如何使用分节符。 3. 脚注与尾注的区别。 教学媒体: PPT 课件
三.编辑长文档
1. 设置页眉与页脚 页眉和页脚是指在文档页的顶端和底端重复出现的文字或图片等信息。在普通视图方 式下我们无法看到页眉和页脚;在页面视图中看到的页眉和页脚的文本颜色会变淡,但是 不会影响打印的效果。 设置方法:“视图”菜单——“页眉和页脚”选项。 详细讲解“页眉和页脚”工具栏。
插入页码 设置页码格式 页面设置 在页眉和页脚中切换 显示下一项
3. 移动字符或块 移动字符是指将一段字符移到另一位置的操作。 操作方法: ① 通过鼠标移动:选取——鼠标拖曳
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电通,力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置,机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2,荷试而下卷且高总可中体保资配障料置2试时32卷,3各调需类控要管试在路验最习;大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试,况卷要下安加与全强过,看度并25工且52作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资;中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整,高核或中对者资定对料值某试,些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位,卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置,地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中,案资要,料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气,设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术,技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式;资,对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资,件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调,并试合且技理进术利行,用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活:。。在对对分于于线调差盒试动处过保,程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试,题技应,术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进,变行需压隔要器开在组处事在理前发;掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时,、,强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试,卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用,关高要技中进术资行资料检料试查,卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
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