客服中心管理办法
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客服部管理办法
为了更好的服务客户、服务销售团队,体现客服部为公司创造价值、让客户真正满意的服务理念。特制定如下规章制度:
一、客服部每月给客服专员分配需要续费签约的客户资料,客服专员根据公司分配的客户资料完成客户的续费工作。
二、客服专员根据公司分配的续签客户来完成续签工作。
续签奖励制度:
1.每个季度完成续签金额100%的客服专员,按续签金额给予相应提成外,另奖励现金500元。
2.每个季度完成续签金额90%的客服专员,按续签金额给予相应提成外,另奖励现金200元。
3.客服专员在续签过程中如客户扩容,扩容的金额按2%提成。
续签惩罚制度:
1、每个季度完成续签金额达不到80%的客服专员,扣除当月工资300元。
三、客服专员定期回访老客户,平时出现问题及时和客户友好的沟通,做到维护新客户,续签老客户,让所有客户都达到满意。
四、客服专员不允许给任何销售专员看客户资料,不准私自把客户资料转移,如发现将给予扣除当月工资并做开除处理。
续费提成基数
1、续费提成基数计算公式:
续费提成基数= ∑(当期提成基数×续费完成率×续费完成率对应的提成比例)
2、当期提成基数=当期实际合同收款总额—当期实际合同收款总额中包含的劳务费/代理费的金额。
2、续费完成率= 实际收款总额÷应收款总额×100%。
3、续费达标线为80%。
4、续费完成率对应的提成比例采取分档统计设置
续费完成率与提成比例对应关系表
6、当月未完成续费、续签,而在其后2个月内完成收款的续费部分,不再计入实际完成月的应收款总额,其相应的提成为收款额度的0.65%。
七、续签提成基数
1、续签提成基数计算公式
·合同成功续签后,如合同有效期发生变更,则以续签合同的有效期为计算依据。
·续签完成率达到80%时的续签提成额度=原合同单价(净)×新合同执行期限×80%×1%
2、实际续签净金额为实际续签总额中扣除代理费、劳务费后的剩余部分。
3、续签完成率=实际续签净金额÷当期应完成续签净金额×100%
4、续签达标线=80%
六、综合考核制度:
1、工作期间能做到严格要求自己,提前续签客户,定期回访客户,遇到疑难客户解决圆满,对待工作认真负责的客服专员,可在工龄满一年后申请上调工资。
2、一旦发现对工作不认真,不能按时完成经理安排的工作,和客户沟通不积极,不适合做客服工作的客服专员,公司将对相应专员做出及时调整。
七、以上制度从2009年1月1日开始执行。
北京合聚数字技术有限公司
2009年1月1日