第6讲Excel成绩统计分析表

3. 计算男生的数学平均分（保留两位小数） ； 4. 计算男生其他科目的平均分 5. 计算女生各科平均分
排序任务要求
1. 复制 “统计分析表”，并将复制所得的新表命名为 “排序”。
2.
按“总分”进行降序排序；若总分相同，再按“计算
机”的分数进行降序排序；如果“计算机”的分数也 相同，则按姓名的姓氏笔画升序排序。 专家提示 若是对单列数据进行排序，可用“常用”工具栏 中的“升序排序”按钮和“降序排序”按钮进行快
3.
4.
5.
制作分析表所用到的函数及其任务
1. 2. 利用SUM函数计算学生的总分 ； 用AVERAGE函数计算平均分；
3.
4. 5. 6. 7. 8.
用MIN函数求单科最低分 ；
用MAX函数求单科最高分 ； 用COUNT函数统计全班总人数； 用COUNTIF求各科的及格率 ； 用SUMIF函数统计全班男生数学成绩之和 ； 用SUMIF和COUN• 函数名称：SUM • 主要功能：计算所有参数数值的和 • 使用格式：SUM（Number1,Number2……） • 参数说明：
Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具
体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
用SUM函数计算总分
• 任务 利用SUM函数计算学生的总分
知识点
1. 工作表的基本操作 工作表的选取、移动、复制、删除、重命名
行列的增删、数据的选择性粘贴、窗口冻结
2. 函数的使用方法 SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、 COUNTIF、SUMIF 3. 数据分析的方法 排序、筛选、分类汇总、图表
本章难点
• COUNTIF 和SUMIF函数的使用 • 数据分析方法的应用 排序、筛选、分类汇总、图表
1. 双击图表对象，直接打开格式设置对话框，这种方 法最方便、快捷，也最常用。
2. 鼠标指向图表对象，单击鼠标右键，在快捷菜单中 选择格式设置命令。
3. 选定图表对象，这时“格式”菜单中会出现相应的 格式设置命令。 4. 在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表中选择 图表对象，再单击“图表”工具栏上的“对象格式” 按钮，打开对象格式设置对话框。这种方法对于一 些不太容易从图表中直接选择的对象，如网格线、 分类轴等的选择非常有效。
AVERAGE函数
• 函数名称：AVERAGE • 主要功能：计算所有参数数值的平均值
• 使用格式：
AVERAGE（Number1,Number2……） • 参数说明： Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具 体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 • 任务：用AVERAGE函数计算平均分
第8章 Excel综合应用---成绩统计分析表

本章任务 知识点 重难点
本章主要内容
1 2 3 4 5 6
分析表结构的制作及格式化操作
制作分析表所用到的函数 排序 筛选 分类汇总 图表
本章任务
1. 制作成绩统计分析表的整体结构; 工作表的基本操作、数据的选择性粘贴、窗口冻结
2.
3. 4.
• 操作步骤
1. 选中第一名同学总分所在的单元格G3 ; 2. 在公式编辑栏内输入公式“=SUM（D3：F3）” ; 3. 单击编辑栏中的“√” ，即可得到第一个学生的总分； 4. 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的总分。
专家提示： 该任务还可采用“自动求和”命令按钮，来 计算选定区域的所有单元格的数据之和。
“图表”工具栏
激活图表时，“图表”工具栏通常会自动弹出， 或 者用鼠标右键单击工具栏的任意位置，在弹出的快捷菜
单中选择“图表”命令
任务总结
本案例主要介绍了部分常用函数SUM， AVERAGE，MIN，MAX，COUNT， COUNTIF，SUMIF函数的使用方法，并通 过排序、筛选、分类汇总和图表等手段进行 数据分析。
• 任务：用MIN ( )函数求单科最低分
COUNT函数
• 函数名称：COUNT • 主要功能：计算指定区域中包含数字的单元格以及参数 列表中的数字个数 • 使用格式：COUNT(value1,value2,...)
• 参数说明：
value1,value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数（1
工作表窗口的拆分与冻结
1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和 垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。
“成绩统计分析表”格式化设置任务
1. 2. 复制“成绩统计分析表”工作表，并将该表命名为 “格式化统计分析表”。 将“统计分析表”中的文字在“水平对齐”和“垂直 对齐”均设置为“居中”，将标题区域A1：H1合并居 中。 字体设置为宋体、蓝色、加粗、16号且加双下划线， 其它的数据文字(A2:H32区域中的文字)字体设置为宋 体，字形常规，颜色自动，11号，数字无小数位。 将标题栏的行高设置为30，数据部分(A2:H32)将行高 设置为17，将“性别”列宽设置为6，将其余数据部 分的列宽均设置为8。 将A2:H32区域的表中外框线设置为“双细线”，内框 线设置为“单细线”；表头区域A2：H2的下框线设置 为双细线，并加入25%的灰色底纹。
成绩统计分析表结构的制作任务
1. 工作表基本操作 2. 数据的修改 3. 行列互置
4. 工作表窗口的拆分与冻结
工作表基本操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 移动工作表 4. 复制工作表 5. 删除工作表 6. 重命名工作表
数据的修改
1. 行列的增删 2. 选择性粘贴
执行“编辑” →“选择性粘贴”，弹出一个“选 择性粘贴”窗口，选中“数值”，表明只粘贴被复制 内容的数值，而不粘贴其格式，用于复制带有公式的 数据。
到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。
• 任务：用COUNT( )函数统计全班总人数
COUNTIF函数
• 函数名称：COUNTIF • 主要功能： 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 • 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria)
• 参数说明：
Range代表要统计的单元格区域； Criteria表示指定的条件表达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 例：=COUNTIF(B1:B13,">=80")
MIN函数（MAX函数）
• 函数名称：MIN函数（MAX函数） • 主要功能：求出一组数中的最小值（最大值） • 使用格式：MIN（Number1,Number2……） MAX（Number1,Number2……）
• 参数说明：
number1,number2……代表需要求最小值的数值或引
用单元格（区域），参数不超过30个。
条件区域如图：
分类汇总任务要求
1. 复制“统计分析表”，并将复制所得的新表命名为 “分类汇总”。
2.
先将数据按性别进行排序，然后将三门课程成绩按 性别进行分类汇总，汇总方式为“平均值”。
清除分类汇总的操作步骤如下：
• 单击分类汇总数据清单中任意单元格。
• 执行“数据”→“分类汇总”菜单命令，系统弹出 “分类汇总”对话框。 • 在对话框中单击“全部删除”按钮，即可完成操作。
作业
思考题： 1. 自动筛选和高级筛选有什么区别？ 2. 分类汇总是怎么实现的？ 3. 如何设置图表格式的？
结束
计算每个学生的总分及平均分;
计算每门课成绩的最高分、最低分、及格率； 计算男生的各科平均成绩和女生的各科平均成绩；
5.
6. • • • 7. 8.
按“总分”进行降序排序；
筛选出满足条件的记录； 筛选“总分”排在前五位的同学； 筛选“计算机”分数在80分和90分之间的同学； 利用“高级筛选”筛选出有一门课程以上不及格的同 学。 将三门课程成绩按性别进行分类汇总； 创建图表
速排序。
筛选任务要求
1. 复制 “统计分析表”三次，产生三个新表，并将复 制所得的新表重命名为“自动筛选”、“自定义筛选”
和“高级筛选”;
2. 筛选“总分”排在前五位的同学; “数据”→“筛选” →“自动筛选” →“前10项”
3.
4.
筛选“计算机”分数在80分和90分之间的同学;
“数据”→“筛选” →“自动筛选” →“自定义” 利用“高级筛选”筛选出有一门课程以上不及格的同 学。 “高级筛选”由数据区和条件区共同组成的。
3. 数据引用 用其他工作簿中的单元格的格式如下：
[工作簿名]工作表名！单元格
4. 区域名称设置 给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的 单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称 框”，在其中输入名称后回车。
行列互置
• 在Excel中选中需要转 置的数据区域，然后 执行右键菜单中的 “复制”命令。然后 切换到另一空白工作 表中，右击并执行 “选择性粘贴”命令。 最后在弹出的对话框 中勾选“转置”复选 框后点击确定即可。
SUMIF函数
• 函数名称：SUMIF • 主要功能： 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 • 使用格式： SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
• 参数说明：
Range代表条件判断的单元格区域； Criteria为指定条件表达式； Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 例： =SUMIF(C2:C63,“男”,D2:D63)，
图表任务要求
1. 在“分类汇总”工作表之后，新插入一张工作表，并 重新命名为“图表”。
2. 将“自动筛选”工作表中的五个记录复制到“图表” 工作表中。
3. 在“图表”工作表中，为“姓名”、“数学”、“英 语”和“计算机”创建一张图表，并以对象保存在 “图表”工作表中。