信源档案管理系统用户操作手册

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档案管理软件操作手册范本

软件运行环境搭建Internet信息服务（iis）的安装Internet Information Services（IIS，互联网信息服务），是由微软公司提供的基于运行Microsoft Windows的互联网基本服务。

最初是Windows NT版本的可选包，随后置在Windows 2000、Windows XP Professional和Windows Server 2003一起发行但在普遍使用的Windows XP Home版本上并没有IIS，也不能安装单独发行的IIS安装包。

由于文件通是基于浏览器的软件，需要Windows中Internet 信息服务的支持，故主机必须安装Internet 信息服务。

介绍安装IIS的步骤与方法。

启动windows操作系统：将系统光盘插入计算机光驱：点击“开始”菜单 --->“控制面板”，选择“添加或删除程序”，选择“添加/删除windows组件(A)”,进入“windows组件向导”，拖动滚动条，选中“应用程序服务器”（小方格中出现“√”表示选中），点击“详细信息”，选中“Internet信息服务管理单元”和“万维网服务”，点击“确定”回到“windows组件向导”。

点击“下一步”，即可进入iis安装过程，等系统完成iis安装后，选择“完成”，并关闭“添加或删除程序”窗口，即可完成iis的安装。

IIs配置选择“开始”菜单 --->“控制面板”进入“控制面板”窗口，选择“管理工具”，选择“Internet 信息服务”，进入“internet信息服务(iis)管理器”,选择“QT-4（本地计算机）”双击展开，如下图（1），选择“”双击展开，如下图（2）（1）（2）选择“默认”，单机鼠标右键，选择“属性”，进入“默认属性”，选择“”—> 在“IP地址（I）”中，单击右侧向下箭头，选择IP地址，本机为“192.168.0.11”，设置—> “TCP端口（T）”号，默认为“80”（为安全起见可更改此端口的值为500～65535之间的任何一个未启用的端口号）—>勾选“保持 HTTP 连接”和“启用日志记录”（点击向下箭头和“属性”，可更改日志文件格式（默认为W3C扩展日志文件格式）和存储地址（默认为“C:\WINDOWS\system32\LogFiles”）），最后选择按钮“应用”，在“默认属性”窗口，选择“主目录”标签，选中“此计算机上的目录(D)”，通过“本地路径（C）”/“浏览”按钮选择系统所在目录（本机为“E:\档案管理软件\20130201-2”）—>选择“执行权限”为“纯脚本”，单击“配置（G）”—>“调试”，勾选“启用ASP服务器端脚本调试（E）”和“启用ASP客户端脚本调试（H）”－>选中“向客户端发送下列文本错误信息（T）”（可修改文本框中的信息）－>点击“确定”回到“主目录”窗口，选择“应用”，如“图16(b)”所示；在“默认属性”窗口，选择“文档”标签，选中“启用默认容文档”—>“添加（D）…”，在弹出的“添加页面容”对话框中输入“default.aspx”—>“确定”—>选择“上移”箭头将加入的默认页面设置到最上端，选择“应用（A）启用当前设置，在“Internet 信息服务（IIS）管理器”中，单击鼠标右键，依次选择“默认”/“新建（N）”/“虚拟目录（V）”，进入“虚拟目录创建向导”窗口，选择“下一步”，在“虚拟目录别名对话框”中输入该虚拟目录的别名，选择“下一步”，开始创建“容目录”，选择“浏览”，通过“浏览文件夹”对话框找到该系统所在的根目录，选择“下一步”，开始设置“虚拟目录访问权限”，在“允许下列权限：”中勾选“读取（R）”和“运行脚本（如ASP）(S)”，选择“下一步”，进入“已成功完成虚拟目录创建向导”窗口，选择“完成”即完成了虚拟目录的设置，如“图23”所示。

档案信息管理系统使用手册

档案信息管理系统使用手册目录．归档状态管理 (27)3031311223一、登录档案信息管理系统打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。

. 系统首页登入系统后，首先进入档案信息管理系统首页，如下图所示。

首页的导航栏中，“首页”用于进行档案相关的操作，“消息列表”用于管理个人的站内消息，“全文检索”用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统管理”用于进入管理后台，进行系统的管理。

. 个人设置点击首页左上方的“个人设置”，弹出个人设置窗口，如下图所示。

填写必要的信息后，点击提交修改个人信息. 修改密码点击首页左上方的“修改密码”，弹出密码修改窗口，如下图所示。

填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。

. 退出系统点击首页右上方的“退出系统图案”，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直接关闭浏览器，系统也将注销当前用户。

二、档案库定义浏览左边树，如上，可见“添|删|修”文字链接，分别用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。

. 添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案”，然后单击“添”文字链接，弹出如下窗口。

输入档案类别即将添加的档案库名称，单击“提交”即可。

系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类别将无法显示用户添加到该类别的数据。

如果单击“取消”该添加操作。

. 删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删”文字链接，弹出如下窗口。

单击“确定”即可。

系统会弹出如下对话框：如果单击“取消”该添加操作。

. 修改档案库在左边树形中选中将要修改的档案库，然后单击“修”文字链接，弹出如下窗口。

可以修改档案类别即档案库名称，以及描述，单击“提交”即可。

三、结构设计在左边树形中选中将要设计的档案库，然后单击“结构设计”文字链接。

如下图所示。

. 引入其它库结构单击主窗口下面的按钮，作用在于可以将其它档案库结构的设计的结构部分或全部拷贝到当前档案库中。

档案信息系统操作简册

郑州大学考试客户端常见问题处理说明郑州大学考试客户端常见问题处理说明郑州大学现代远程教育学院福建榕基软件股份有限公司1.1 客户端对操作系统和浏览器的兼容问题新版考试客户端支持Windows 7 及以上，不支持XP系统。

第一次安装客户端时，需要使用IE浏览器登陆支撑平台或则直接访问http://222.22.63.177:8000，进入网上考试的考试客户端页面，点【安装】按钮进行在线自动安装（该安装只是默认安装了考试客户端，不包含其他插件的安装）。

安装完成以后，系统会自动在电脑系统桌面上生成一个“郑州大学现代远程教育网上考试客户端”的快捷方式，以后登陆考试系统，直接点击该桌面图标即可进行登陆。

1.2 网络不通时导致的安装中断或自动更新失败的问题在支撑平台或则直接访问http://222.22.63.177:8000点击【登陆】按钮进行安装或自动更新客户端的过程中，当出现如下几个界面之一的提示时：检查网络是否正常连接后再试，如果网络正常还出现上述提示，可以点右侧中间位置的“考试客户端离线安装包下载”，下载后解压缩，然后进行安装（离线安装包安装时包含里vc++的安装），如果之前安装过低版本的客户端，那么需要先卸载，再去安装新下载的客户端。

1.3 缺少.net语言包导致的安装中断问题在第一次安装客户端过程中，如果出现如下界面时表示缺少.net 语言安装包：此时，点【确定】按钮关掉安装页面，登陆支撑平台，进入网上考试的考试客户端页面，下载“Microsoft .Net Framework 4.0”，下载完成后对下载的压缩文件进行解压、安装。

然后重新点【登陆】按钮重新进行安装客户端。

1.4 网络不通造成的登陆报错登陆考试客户端时，如果出现如下界面说明网络发生故障异常：可给学生发送TestHttpPost.exe工具，点击【Go】按钮，如果如下图显示OK说明网络正常：否则，检查并恢复网络正常后，再重新登陆考试客户端(如果网络正常后还提示这样，卸载客户端重新下载最新版进行安装再看)。

档案管理系统使用说明

档案管理系统使用说明档案管理系统使用说明系统运行环境：显示器分分辨率在1024x768以上；windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。

excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel系统使用：只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。

一、系统登录：打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。

初始用户名：123；密码：123首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。

二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。

其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。

点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。

完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。

（一）文书档案收文簿1.新增点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容自动增加一条新记录并自动保存。

注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。

但年度发生变化时，请改动。

（2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。

档案管理系统用户操作手册doc

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。

本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。

二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。

系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。

系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。

三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。

请确保您的计算机满足系统要求。

2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。

如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。

四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。

2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。

您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。

3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可。

4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。

确认后，档案将被永久删除。

5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。

您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。

五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。

如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。

2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。

如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。

档案管理系统用户操作手册

汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。

2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。

3.原始纸质档案占用大量的空间。

在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。

5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。

6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。

7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。

8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。

造成数据的重复录入和查询利用困难。

9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。

如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。

10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。

它并没有解决档案全部问题。

如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。

怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。

我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。

举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。

档案管理系统使用方法【模板】

档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。

（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。

（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。

图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。

图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。

1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。

二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。

图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。

图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。

图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。

图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。

图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。

档案管理系统使用步骤(精)

档案管理系统使用步骤1.进入系统：在浏览器地址栏里输入： http：//202.195.78.250敲击“回车”键进入系统登陆页面。

下面以“徐州师大工会”为例）：2.修改密码：输入用户名和密码（见用户信息一览表中“用户”一栏中的“用户名”和“密码”）（图一）。

点击“登录”，进入系统之后，点击菜单栏中的“系统设置”—>“用户账户信息页面”(图二)—>填写用户姓名、联系电话并修改密码。

3.文件录入：点击菜单栏中的“档案管理”—>出现“档案信息管理”页面—>点击“打开”（在表的最右端）或者点击档案名称，如<图三>中的“工会”。

—>“编辑档案信息主页面”（图四）—>点击左上角的“添加文件”—>“添加文件页面”（图五）：录入完第一个文件，点击“添加”按钮（在图五的左下角）（此时方可完成将第一个文件存入数据库）。

点击“添加”后的“添加文件页面”中的信息仍然是第一个文件的记录，此时录入第二个文件时，只须在第一个文件的基础上进行少量的修改即可。

（具体的注意事项在插图中皆有说明。

）当第一卷录入完之后，只须在原来的基础上将“案卷/盒号及馆编件号”中的“1.00**”改为“2.0001”即可从第二卷的第一个文件开始输入。

（图六）依次类推，当进行第三卷、第四卷等等的文件录入时方法与开始进行第二卷文件的录入相同。

(每次录入完最后一个文件后别忘了还要点击“添加”，才能将此次录入的最后一个文件存入数据库。

然后点击“关闭”按钮，结束此次的录入)。

4.文件的修改：对已经录入的文件进行修改时，点击文件列表的中该文件后面的“编辑”，进入“编辑文件页面”进行修改，然后点击“保存”，完成该文件的修改。

关闭窗口。

重新点击“添加文件”按钮，进行新的文件的录入。

5.文件打印：进入“档案信息管理”页面—>点击“打开”—>点击左下方的”DQ”文件夹—>点击“2006”文件夹—>右方出现“档案文件信息管理”页面—>点击页面上方中部的“打印当前”或者“打印所有”—>“目录打印”页面（图七）在图七中需要选择的项目均已标出，尤其注意“在页面底部显示的文字”。

档案管理系统操作步骤

2020/11/20
档案管理系统操作步骤
C. 选定文件后点击上传，系统将提示上传完成，点 “确定”-关闭。“退出”即完成1份电子文件归档
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
4、打印 (1) 点击窗口左边菜单立卷部门名，如“校长办”，依次点开目录1、2、3。
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
1、打开档案馆的网页(三种方式)
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
直接输入
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档案管理系统操作步骤
2、添加文件 (1)单击“档案管理”
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档案管理系统操作步骤
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档案管理系统操作步骤
（10）“责任者” 为文件落款单位（11）“发文时间”：月和日都写 2位数，不足的前面加“0”，如： 2006.04.19
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档案管理系统操作步骤
（12）“密级”：一般选“内部”；
有密级的文件要选定相应密级; “保管期”：长期
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档案管理系统操作步骤
注：录入过程中除题名外，一般使用半角、汉字状态。
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档案管理系统操作步骤
（6）输入“立卷部门编号”：如，2006-校长办
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档案管理系统操作步骤
（7）“案卷号及件号”：1.0001 （4
位小数）
案卷号
卷内文件编号
注：案卷在“案卷号及件号”这里输入整数，如第1卷：1 （整数）
档案管理系统操作步骤

信源档案管理系统用户操作手册

目录.引言 .................................................................................. 错误!未指定书签。

读者对象........................................................................ 错误!未指定书签。

.软件运行环境 .................................................................. 错误!未指定书签。

运行环境........................................................................ 错误!未指定书签。

.软件安装 .......................................................................... 错误!未指定书签。

安装界面 ...................................................................... 错误!未指定书签。

.系统简介 .......................................................................... 错误!未指定书签。

.操作说明 .......................................................................... 错误!未指定书签。

进入档案管理系统........................................................ 错误!未指定书签。

档案管理........................................................................ 错误!未指定书签。

档案管理系统操作手册(图文介绍)

目录1、设备登陆 (2)1.1本系统浏览器登陆地址： (2)1.2输入用户名及密码： (2)2、权限与用户设置 (2)2.1权限设置： (2)2.2用户设计： (3)2.3站点设计 (3)2.4用户数量设计： (3)2.5日志设计： (3)3、界面及功能介绍 (3)3.1档案归档： (4)3.2档案检索： (5)3.3档案审批： (6)3.4有效期管理：（该操作仅超级管理员有权限） (8)3.5系统管理： (9)3.6用户管理： (10)3.7个人信息修改： (11)3.8信息提示： (12)3.9登陆户名显示： (12)3.10退出： (12)xxxxx档案管理系统操作手册1、设备登陆1.1本系统浏览器登陆地址：http://xxxxxxx:8090/FileSystem/1.2输入用户名及密码：2、权限与用户设置2.1权限设置：本系统权限角色为：超级管理员、档案管理员、部门管理员。

超级管理员可查询管理全系统。

档案管理员（站点）仅能处理和检索本站点内容。

部门档案人员仅能检索和申请本站点档案。

2.2用户设计：用户名：可修改姓名：可修改密码：可修改手机号：可修改2.3站点设计支持三个站点：成都、重庆、贵阳。

2.4用户数量设计：支持50个用户。

2.5日志设计：所有操作均有日志记录，且不可删除。

3、界面及功能介绍登陆进入系统后，网页顶部有档案归档、档案审批、档案检索、有效期管理、系统管理、用户管理、个人信息修改、消息通知图标、用户名称、退出图标。

其中，因权限设置，超级管理员与部门档案人员和管理员功能有差异。

3.1档案归档：档案基本信息：此功能应对档案基本信息填写：分别应对归档时间、保管年限、到期时间、站点名称、档案级别、档案名称、预览页数、柜号、层号、列号、盒号、部门、主题词、档案页数、档案件数、档案类型的信息（红色部分为管理员才有权限显示并填写）。

档案文件上传：此功能应对档案上传1、文档（支持上传图片、文档、PDF）2、上传文档目录3、上传备考表档案基本信息及档案文件上传步骤完成后，点击立即创建后页面会显示创建成功。

档案管理系统使用指引

3.1 文件录入表单--著录项目
“正题名”：为文件题名。 “附注”：是在有必要对该文件作出注释时填写。
3.1 文件录入表单--著录项目
“第一责任者、其他责任者”：“第一责任者” 即文件形成者，以材料上的公章为准；党政联合行文时，责任者的拟定应写党组织的名称。
“归档单位”：就是文件录入单位，一般情况第一责任者与归档单位是同一个。
“输入员”：为著录档案信息人员的姓名。
3.1 著录项填写完成的文件录入表单
著录信息全部输入后，点击左下角的“添加”，完成该文件信息的著录。
文件级著录完成
文件著录完成后，“档案文件信息管理”界面如右图
3.2 全文信息著录
点击档案材料“全文” 对应栏进行全文信息录入。
“三级目录”：为保管期限，保管期限的代号分别是“永久”-“Y”，“定期30年”“D30”，“定期10年”-“D10”。
3.1 文件录入表单--著录项目
“实体分类号”：由材料形成的年度和单位分类号组成。格式为“JX·年度-WCXY1-Y ”、 “XZ·年度XWB1-D30”、“年度-CK12-Y”等。实体分类号的字母要大写。
档案管理系统使用手册
——部门档案归档培训资料
档案管理系统使用
1.系统登录 2.修改个人信息 3.档案著录 4.修改著录信息 5.目录打印 6.档案查询
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入 http://218.194.177.19/
方法二：进入档案馆网页，点击档案管理系统登录
3.1 文件录入表单--著录项目
“页数”：为本档案材料的实际页数，如有请示批复的文件，则请求批复在前并重新编号。

档案管理系统操作步骤

（3）“电子文件上传插件手工安装程序” 下载并安装
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（4）打开“电子文件上传”
注意：请不要使用下面的文件上传功能
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档案管理系统操作步骤
（5）找到文件相应的电子文件
A. 找到图片文件存放路径
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档案管理系统操作步骤
B. 选定文件，可同时选定多个文件（用Alt或Shift+鼠标）
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
1、打开档案馆的网页(三种方式)
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
直接输入
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档案管理系统操作步骤
2、添加文件 (1)单击“档案管理”
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
注：录入过程中除题名外，一般使用半角、汉字状态。
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档案管理系统操作步骤
（6）输入“立卷部门编号”：如，2006-校长办
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档案管理系统操作步骤
（7）“案卷号及件号”：1.0001 （4
位小数）
案卷号
卷内文件编号
注：案卷在“案卷号及件号”这里输入整数，如第1卷：1 （整数）
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档案管理系统操作步骤
(2) 点击窗口右边菜单“打印所有”
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档案管理系统操作步骤
(3) 选“自定义打印目录”—卷内目录（A4纵向）； “选择打印范围” —— 卷内文件。 “打印设置选项”——从“案卷列表”中选出要打印的卷；点“打印预览”。

档案管理操作手册

目录档案管理_____________________________________________ 2 17.1 档案管理初始化_________________________________ 317.1.1 档案馆信息维护_______________________________ 317.1.2 定义ABS码__________________________________ 417.1.3 列表框参数定义_______________________________ 817.1.4 报表设置 ____________________________________ 9 17.2 档案库及文件整理_______________________________ 1017.2.1 新增档案库_________________________________ 1017.2.2 档案库管理_________________________________ 1317.2.3 文件分类 ___________________________________ 1717.2.4 文件信息管理________________________________ 1917.2.5 文件的查询_________________________________ 24 17.3 辅助立卷和档案管理_____________________________ 2717.3.1 辅助立卷 ___________________________________ 28________________________________________________ 2817.3.2 档案管理 ___________________________________ 31 17.4 资料移交 ______________________________________ 41 17.5 案卷借阅 ______________________________________ 4717.5.1 创建案卷借阅________________________________ 4817.5.2 案卷借阅详情________________________________ 49档案管理PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。

档案管理系统操作说明

档案管理系统操作说明目录第一章系统安装 (1)第二章系统设置 (4)一、系统用户 (4)二、修改密码 (5)三、更换登陆 (5)四、系统日志 (5)五、退出系统 (6)第三章系统基础信息设置 (6)一、信息项维护 (6)二、数据管理 (10)三、打印设计 (12)第四章装订立卷 (13)一、目录维护 (13)二、案卷录入 (14)三、案卷检索 (16)四、卷内检索 (17)五、数据打印 (17)六、数据移交（只在科室版有此功能） (19)七、数据接收（只在档案室版有此功能） (19)八、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (21)九、数据整理（只在档案室版有此功能） (21)十、数据统计 (22)第五章不装订立卷 (23)一、目录录入 (23)二、目录检索 (24)三、数据移交（只在科室版有此功能） (25)四、数据接收（只在档案室版有此功能） (26)五、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (28)六、数据整理（只在档案室版有此功能） (29)七、目录装盒 (30)八、数据统计 (32)九、数据打印 (32)第六章借阅利用 (33)一、登记查询 (33)二、利用查询 (34)三、利用统计 (34)第一章系统安装双击系统安装文件夹中“setup”文件进行安装。

点击接受按钮；系统开始进行安装，如此时计算机未安装 Framework 4.0，将会自动进行安装；接着，进入系统安装界面，根据使用部门的不同选择相应的版本，然后点击下一步；在选择安装文件夹界面可选择系统要安装的文件夹，一般默认当前选项即可，点击下一步；直至安装完成，点击关闭，即完成安装。

安装完成后，将会在计算机桌面上生成一个图标，双击该图标即可进入系统。

选择登录名，输入密码，点击登录按钮进入系统。

第二章系统设置一、系统用户（一）功能描述：可以增加系统中不存在用户与删除系统中已经存在的用户。

（二）操作概述：在系统右上方边框处点击“系统设置”菜单，选择“系统用户”，进行添加与删除系统用户操作。

操作步骤

信源档案信息管理系统操作第一步：单机‘档案管理’打开‘+’号到目录最底层（需要录入的类别下）选择中类别点击‘著录’按钮，进入著录界面，著录界面分为三个区域（一，功能区域、二，浏览区域、三，录入区域），在新建档案条目时需要点击‘新建’按钮。

（如果不点击新建按钮将无法录入）。

在录入区域中蓝色字体为必填选项，黑色字体为选填选项，录入完成后点击‘保持’按钮。

第二步：修改、删除功能，（在进行修改或删除功能时需要选中需改动的档案条目）。

修改完成后的档案条目点击‘保存’按钮即可。

删除时刻在回收站里找到删除的档案条目，（可还原）。

第三步：显示方式。

（一，显示列表，可显示所有档案条目）（二，详细信息列表，可显示档案条目的详细信息内容）（三，分割显示，即可显示列表也可显示详细信息）。

第四步：查询方式。

（一，卡片式查询，可填写多个查询条件进行精确的档案条目查询）（二，标题查询，点击显示区域中的字段名称在弹出的窗口中输入关键字即可查询）第五步：电子文件上传、浏览。

（首先选中一条需要上传电子文件的档案条目，点击电子文件的下拉菜单选中‘电子文件引入’按钮，进入到图片引入界面中，点击文件管理的下拉菜单找到‘引入’按钮，在弹出的窗口中找到需要引入的电子文件位置，选中需要上传的图片，点击文件引入即可，引入好之后点击‘文件入库’按钮，点击‘退出’可退出电子文件引入界面。

）带有蓝色字体显示的档案条目时具有电子文件的档案条目，黑色字体的档案条目不具有电子文件。

第六步：归档管理，点击待归档管理，选择收、发文类别，在收、发文类别中进行档案条目录入，录入完成后点击提交审核按钮，进入到审核界面中，在审核界面中确定档案的正确性与完整性，审核结束后点击审核通过，进入‘归档’界面中，在归档界面中选择中需要归档的档案条目，点击‘归档管理’按钮，在弹出的窗口中选择‘件级’分类，点击下一步，进入条件补充窗口，进行条件补充后，在归档后保留原纪录前打‘√’，最后点击归档即可。

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