POS收银机操作
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POS收银机基础使用说明
一、 前台收银:营业使用
(1):准备工作:
(A):开机+打开电子称(长按电子称POWER键)
(B):托盘去皮:按T(T是去皮),再按F(F是锁定)。(按T还原)。
注意,每次开关机,都要先执行去皮功能。
(2) :开始收银:
(A) : 打开收银软件:
桌面---前台收款---输入密码。进入收银系统。
(B): 打开钱箱,放入一定金额的备用金(零钱)(可以用钥匙直接打
开钱箱,也可以通过小POSS机小键盘的“\“键,打开钱箱)。
(C):产品称重,计价:
将产品放入称内,并在收银系统中输入该产品助记码(助记码一般情况
下为产品名称拼间的首拼,系统也可实现模糊搜索功能,如:三杨牛肉
蟹香豆,输入“NR“也可以实现搜索功能)出现选择框后,选择对应产
品,并回车,该产品的单价,重量,金额都会显示在电脑上,此时就可
以放入下一个产品,以此类推。(注意,称重时,一定要在前一个商品已
经完全称好之后,再放下一个产品,以免出现误称的情况。)
(E):单件产品消单:
未结账前,临时不要的产品,首先选定要删除产品所在的行数,按小键
盘*键,就可以取消某个顾客临时不需要的产品。
(F): 结算:
称完所有的产品后,回车进入收银界面,输入客户实际付款金额,结算,
打印单据。
(3):代金券的使用:
(1):如使用代金券,请顾客在结账之前出示,并回收。
(2):使用代金券,在称重完成,按F9出现对话框选择F2优惠额模式,
在第二项“优惠金额”写入您要优惠的面值,比如优惠5元就写 5
,然后点确定即可回到收银。回车确定—>结算—>打印单据。
(4):商品退货:
按F8转换成退货模式,对所有产品进行称重,退货金额 ,以实际称重金
额为准。退货完成后,立即按F8转换成销售模式,避免在退货模式中收银。
(注:只要客户走出店门再回来进行退货,就必须要对所有产品重新称重。)
(5):挂单:
购买产品之后,先不给钱,一会儿过来取,这种情况下,需要做挂单处理,
方法:产品称重之后,按F2 系统自动挂单。
(7):取单:
客户来取单:按F3进入产品结算页面,按正常的结算模式进行结算。
(8):查看营业额:
在桌面上打开后台管理登陆进入----零售管理----小票流水,同时可以按日期
查询营业额。
(9):交接班
在收银系统界面---点交班----交班并注销,完成之后,关机。
二: 前台收银,系统设置
系统在总部已经基本调试完
成,客户只需要进行修改密码及修改地址的设置
(1):修改收银员密码:
进入收银系统界面,更改密码。进行修改密码设置。
(2):系统设置
进入收银系统界面,----款台配置----标准小票格式。左边白色< >里的进行
修改,只允许修改小票头(标题)和小票尾(电话和地址)。
三:后台功能
后台主要功能:
(1):产品盘点 (2):产品报损 (3)请货单
(1):加盟商仓库盘点:
总部建议加盟商店面及仓库每月进行一次盘点,有利于保证门店产品与
系统数据相吻合。不出现差错。盘点具体操作流程如下:
后台管理界面----库存管理---盘点初始化----锁定库存----完成后关闭对话框
----实盘数录入----导入未盘点商品----在选项中全部打勾----导入----修改数量
----保存。即可看盈亏概况、盈亏明细、未盘点商品、单据管理----盘点结束。
选择漏盘商品:
盘点过程中难免会出现漏盘的商品,选择漏盘商品—查看有没有漏盘的产
品,如有漏盘,再对漏盘商品进行重新盘点。
生成盈亏单: 盈亏单主要是可以通过系统可以很清楚的发现,哪些产品实际
库存比系统库存多了,或是少了,及时的发现问题。
盘点完毕:之前的工作都完成之后,就可以点击盘点完毕,结束此次盘点。
至此,盘点结束。
(2):商品报损:
店面商品非销售原因出库,比如说,送人,或是拿出一定量的商品进行试吃
活动,这种情况,商品出库了,但是不做为销售额进入系统的,要做商品报
损。具体操作如下:
后台管理---- 库存管理----其他出库单----选择经手人 ---- 店号 ---- 摘要
在空白处输入相应的产品---填写相应的重量---保存---商品报损生效,仓库自
动减少。
(3):请货单
请货单的制作,先进入后台管理----采购管理----入库单----经手人----录入产
品名称----数量----保存----数据交换之后,总部就会收到加盟商的请货单,以
便及时安排发货。
四:加盟商与总部数据交换
加盟商与总部之间的系统,是通过数据交换,进行数据对接的,因为,加盟
商如进行:请货,配货入库,增加收银员资料等这些操作之后,都必须与总部进
行数据交据,设置才会成功。数据交换具体操作方法如下:
进入后台管理----连锁管理----连锁传输----连接中心数据库----传输----完成后会
显示(全部完成----时间----用时) 数据交换成功后,点最小化即可。