社团年会策划书.doc

社团年会策划书

晚会背景：

"生日"是每一个人值得庆祝的日子。今年，对于校级组织——大学生社团联合会来说，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社联人员的努力下，大学生社团联合会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了太原科技大学大学生社团联合会的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为加快这一目标的进一步实现，为扩大校园社团在校内外的影响，同时也为庆祝大学生社团联合会的十周岁生日，大学生社团联合会特举办"社团风采，辉煌十载"十周年庆典晚会，希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。

晚会目的：随着第二届社团文化节和大学生社团联合会十周岁的携手而来，大学生社团联合会将举办一次大型庆典晚会来配合此次社团文化节的圆满举行，并本着丰富校园社团文化，营造大学生活氛围，推动社团健康发展，展现青春时尚魅力，体现社团多姿多彩的目的来给这次特殊的社团文化节增光添彩。

晚会意义：以大型庆典来纪念太原科技大学大学生社团联合会成立 10 周年，体现社团文化，展现社团风采。通过此次晚会，把社团的象形加以塑造和整合，把社联"立足社团·服务社团·管理社团"的宗旨加以深化，把校园活动的方向加以引导;并且把这次晚会作为科大社团走出学校的平台，把科大学生社团的形象加以向校外推广，实现校级化、时代化和和谐化!

一、晚会主题：

"社团风采，辉煌十载" ，小标题"大学生社团联合会十周年庆典晚会"

二、晚会口号： "聚社团精英，庆十年辉煌"

三、晚会时间： 20xx 年 11 月 19 日晚 7：30—9:00

四、晚会地点：体育馆

五、合作单位： (待定)

六、邀请嘉宾：校团委和各院系团委老师大学生社团联合会主席和校学生会主席太原市各高校社团联合会主席各院系学生会主席和各

社团负责人

七、晚会特色：

(1)精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于大学生社团联合会各部门、各社团及艺术团分别选送。

(2)节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。 (3)晚会声势浩大：各位领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。

八、晚会思路：

1、前期工作(11 月 17 号至 18 号)

(1)以校内宣传为主，宣传以校团委的指示为方向!由社联宣传部和各社团宣传部进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件(校广播站、校报等) ，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动; 对公关方面宣传主要是联系学校领导和老师

山西青年报社、各校团联等，以及进行具体公关策划。

(2)以下是前期工作要点：

⒈ 组建筹备委员会;

⒉ 资金来源：商业赞助+学校支持;

⒊ 庆典赞助联系与洽谈;

⒋ 联系新闻媒体、与校内广播电台联系、及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传) ;

⒌ 邀请嘉宾：校院领导、学生会代表、各校团联代表及社团代表，合作单位代表和赞助单位代表等;

⒍ 开始筹备社庆专刊：筹备一期期刊;

⒎ 联系晚会需用地点;

⒏ 制作大会资料及社庆通讯录;

⒐ 制作社庆纪念徽章;

2、社庆活动：以下将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度，并每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：以完成本次活动的意义为主，与报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

九、晚会活动议程： (1)晚会 30 分钟前，学生入场，并发放荧光棒。

(2)晚会 20 分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。

(3)晚会开始;

①社联主席简单介绍科大社联和社团，并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会;

② 校领导为大学生社团联合会和各社团致辞;

③ 校团委为大学生社团联合会成立十周年致辞;

④校、院老师颁发太原科技大学 2019 年度"优秀社团""先进社团" 、荣誉证书; ⑤ 由学生会主席、社联主席颁发 2019 年度 "十佳干部" 、 "十佳社员" 荣誉证书;

⑥ 学生处处长颁发 2019 年度"最佳贡献奖" 荣誉证书; ⑦ 节目表演(附节目顺序单) ; ⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《爱因为在心中》 ;并合影留念。

晚会组织结构：

(一)筹委会人员组成：

1、晚会领导组：指导老师：杨老师总负责人：

2、庆典工作组：为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组 1 —2 名组长，组员若干。太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会前期安排：宣传组组长：组员：宣传部时间 11 月 15 号任务进度设计以社庆为主题的展板(2 块) ;并联系常委社团或者其他合作社团(10 个)出展板 11 月 16 号制作社庆期间所需海报，一类是社庆主题海报，一类是晚会具体安排海报，准备展开前期宣传攻势; 11 月 17 号联系

协调部抬板和张贴海报;联系校

广播站进行每天两次的播报 11 月 18 号写出节目流程图、时间安排表，画出晚会平面图

外联组组长：组员: 外联部时间 11 月 17 号 11 月 18 号

任务进度联系校党委领导，校团委老师和各院团委老师邀请嘉宾(发送请柬) ，太原市各高校社联主席，校学生会和各院系学生会主席，各社团负责人 11 月 19 号

办公组：组长：组员：办公室时间 11 月 15 号任务进度制作请柬、大会嘉宾资料、节目单及社庆通讯录; 联系并统计社团简介单11 月 16 号制作横幅、社庆纪念徽章、工作牌;为社庆提供文书(打印)服务 11 月 17 号 11 月 18 号负责检查社庆期间各组工作的到位情况节目采集组：组长：组员：策划部时间任务进度对社团的串场秀和节目进行收集对社团的串场秀进行彩排(配简介稿) 对表演

的节目进行彩排和修改对表演的节目进行二次彩排并决定进出场顺序

11 月 15 号 11 月 16 号 11 月 17 号 11 月 18 号

新闻采编组：组长：组员：科技协作部任务进度 1、为10

周年《科大社联》精华版筹稿(11 月 15 号开始) ; 2、联系山西青年日报、校报、校园广播站和校园网站，制作大学生社团联合会十周年社庆专题报道; (11 月 16 号) 3、活动后期的文字宣传编写;并收集社团内外社庆间动态信息; 4、将社庆最新消息及时发布到学校网等网络媒体上(每天)

附件：太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会当天安排：