关于民营石化仓储企业岗位管理的建设性意见

关于民营石化仓储企业岗位管理的建设性意见

周璟舟山世纪太平洋化工有限公司

【摘要】当前随着国家对石油需求量的增加，石化仓储行业迅速发展，在沿海地区已形成规模化、大型化发展的趋势，民营资本已经逐步参与这个行业之中，但是民营石化仓储行业由于发展时间短，与大型国有仓储行业相比，在管理方面，特别是人力资源管理之中的岗位管理上存在欠缺。

不能满足石化仓储行业生产的需要，结合工作实际，现以笔者所在企业的人力资源管理岗位管理基本框架为蓝本，提出一些建设性意见，以供相关同行交流学习。

【关键词】人力资源管理岗位管理岗位说明书

人力资源管理是企业的核心管理工作之一，在当前经济全球化的大背景下，人才是第一资源，人力资源管理工作是一个企业最为重要的工作，而岗位管理是人力资源管理的基础工作和基石，如何管理好岗位是民营石化仓储行业人力资源管理的核心工作之一。

我现在工作的这家民营石化仓储行业，成立于２００６年，坐落于浙江省舟山，是一家经营石化仓储中转的港口物流企业。公司现有综合办、运行部等六个部门，其中人力资源管理工作由综合办公室负责。

笔者这家企业综合办从事两年多人力资源管理工作，对岗位管理这块有一定的涉及并有深刻的领悟。从总体上而言，我们公司的人事管理制度已建立起初步规范的管理体制，发挥了人力资源管理的基本

功能，这是值得肯定的。但是在做的过程中，笔者也发现公司岗位管理制度方面存在不足，还有完善的空间，为此笔者认为应提出一些建设性意见，以促进公司岗位管理的规范化。

本文依据岗位管理的核心内容，并结合石化仓储行业的行业特点及结合实际情况，归纳提出一些建设性意见，这些合理化建议为民营仓储企业，希望这些建议对仓储企业的岗位管理工作的合理化发展起到一定的借鉴作用。

一、岗位说明书管理岗位说明书是进行人力资源管理的标准性文件，一切岗位职责的设定，应该以岗位说明书为纲领，以其为蓝本。人力资源管理应树立以岗位说明书为纲的理念。年终岗位考核应以是否符合岗位说明书规定操作为准则。

岗位说明书应规定岗位职责，任职条件（工作年限、学历、职称等）。

工作关系等相关内容，做到与工作实际相符合，并及时更新。

当前虽然岗位说明书已经制定，但普遍存在岗位说明书编写滞后。

个别部门实际岗位与岗位说明书要求的岗位职责差距甚远。这就没有发挥岗位说明书的作用，造成职责不清，不利于员工明确自己的岗位职责以及人事管理的规范性操作。

综合办应出台制度，规范岗位说明书的管理工作，岗位增减，部分岗位职责的调整，综合办应更改岗位说明书。部分岗位说明书，由于职责过分专业，编写有困难的，可以要求部门协助编写，并及时上

报。综合办对于部门上报的岗位说明书，应进行基本审核，规范化整理，经主管领导确认后，在综合办备案，并以文件形式下放相关部门。此外，综合办公室应科学保存岗位说明书，做到纸质档、电子档并存，不外泄。

各部门有变动的，应派专人及时修订岗位说明书，并经部门负责人确认之后，纸质档和电子档一并上报。综合办发回定稿的的岗位说明书，部门应组织相关人员学习，明确岗位职责要求。对于岗位说明书中有意见或异议的，部门可以书面形式上报综合办公室。

综合办应根据公司发展的需要，适时更改岗位说明书的模板，增加相关内容与项目，并以此做出相应的部门职责，组织架构，人员配置等一系列配套资料。

岗位说明书除写明岗位职责以外，应在此基础上同步编写工作标准，年终考核应该把岗位所要做的程度是否与岗位说明书要求的工作标准相符作为各部门岗位考核的一项依据，没有严格按照岗位说明书操作的部门、没有达到岗位说明书要求的工作标准的岗位应承担一定的责任。

二、岗位分类管理１．一二线岗位划分。现在的岗位一二线划分，没有切实可行的制度依据，这导致一二线划分不明确，甚至引发混乱。

综合办应在岗位说明书的基础上，根据岗位性质、工作类别、工作职责重要性和工作环境等相关因素，科学划分一二线部门、岗位，并以制度形式规定划分依据，从而为未来考核制度、薪资制度的完善打下坚实的基础。

２．职级管理。现在公司的职级为员工、主管、部门副职、部门正职。

一般岗位变动，职级才发生变动，部分员工从进公司到现在职级一直没变动，这不利于员工工作积极性的发挥，另外很多员工存在这种错误认识，升不升主管也无所谓，差距不大。这样会严重压制员工工作积极性的提高，不利于整体发展。

综合办应出台政策，明确各个职级的差别，并可以规定担任主管以上职级的资格条件，必要时可以规定，几年以上不可以升任主管以上级别的员工，要查找原因，对现在的岗位工作确实有困难的，可申请转换岗位。其他原因的，年终考核不合格或考虑纳入待岗。同时对于个别工作表现突出的员工，可以破格晋升职级，以示鼓励。

３．职业规划。在岗位管理规范化的基础上，综合办应对基层岗位按照管理性质、组织结构等建立职业规划，明确每个岗位的晋升方向。

发展方向，晋升所需要求，职业规划经综合办领导确认，以文件形式发放给各个部门。通过部门学习，使每个员工对岗位的发展有个明确地认识，激发员工积极性。同时综合办可以应员工个人要求，帮助职工制定相应的个人职业规划。

三、岗位变动管理１．竞聘上岗机制。现在公司重要岗位已实行竞聘上岗机制，通过报名、公开考试的形式选拔员工，竞聘上岗。这个制度可以实现能者上、庸者下，公平、公开、平等选拔优秀人才的机制。但综合办应出台规定，进一步完善该项制度。确认需采取竞聘

上岗的岗位，根据岗位说明书的要求，制定合理的规范的选拔要求，同时根据岗位的不同性质，建立相关的选拔题库，探索不同的选拔方案，从而使选拔制度更加规范化。另外选拔上的员工，应设定一定的考察学习期，考察结束，才可以转正式。虽然实际操作中已实行考察期的制度，但应该在相关管理制度上予以明确。

２．民主选举，谈话机制。个别岗位的岗位变动，升迁需要经过民主选举，谈话的过程，该制度应由综合办具体负责实施，各部门积极配合。

综合办应出台制度，就规范民主选举，谈话要求、条件、流程，及其他注意事项，其结果应公布，资料文档由综合办统一存档。

另外，需进一步区分岗位变动与借调之间的区别，应以制度形式规范借调的手续，以及借调之后划归的部门和享受福利的水准以及相关事宜。同时工作交接手续也应该进一步规范化操作。

四、结语以上这些都是根据实际工作的经验，简略谈的一点建设性建议，民营石化仓储企业应加大岗位管理工作力度，规范岗位管理，进一步重视岗位说明书的作用，优化岗位分类管理体质，规范岗位变动流程，探讨其他岗位管理制度，从而建立符合仓储企业实际情况的合理的岗位管理体制，从而促进岗位管理工作进一步发展。

２３２经济论丛