信息技术 初中 Excel认识 电子表格 PPT课件
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2024版初中信息技术Excel上课完整版PPT课件
Excel简介与界面介绍
01
02
03
Excel概述
Microsoft Excel是一款功 能强大的电子表格软件， 广泛应用于数据处理、分 析、可视化等领域。
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、 工作区、状态栏等部分。
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
在公式中加入日志记录功能，记录关键步骤 的结果，方便后续分析和调试。
2023
PART 05
宏与VBA编程入门
REPORTING
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能，记录操作步 骤。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏，包括添加、删除和 修改操作。
宏运行
演示如何运行宏，以及设置宏的快捷键和运行参 数。
金融行业
进行数据分析、制作财务报表和投 资组合管理等。
03
02
教育行业
制作课程表、学生信息管理、考试 成绩分析等。
科研领域
整理实验数据、制作图表和撰写科 研论文等。
04
பைடு நூலகம்
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
日期等
根据需要调整格式选项，如 小数位数、货币符号、日期
格式等
04
05
点击“确定”应用设置
条件格式应用实例
选中需要应用条件格式的单元格或区域
01
点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”
02
04
设置条件，如单元格值大于、小于、等于某个 值或文本
05
设置满足条件时的格式，如背景色、字体颜 色等
2024版信息技术初中Excel
目录•Excel基础知识•格式化工作表•公式与函数应用•数据分析与处理功能•图表制作与美化技巧•打印输出与共享协作策略Excel基础知识0102 03启动Excel通过开始菜单或桌面快捷方式启动Excel应用程序。
界面组成Excel界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。
功能区Excel的功能区包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等选项卡，每个选项卡下包含一组相关的命令按钮。
Excel启动与界面介绍一个Excel 文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作簿工作表是Excel 中用于存储和处理数据的主要区域，由行和列组成。
工作表单元格是工作表的基本组成单元，用于存储数据，每个单元格都有一个唯一的地址，由列标和行号组成。
单元格工作簿、工作表和单元格概念数据类型与输入方法数据类型Excel支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间、货币等。
输入方法在单元格中输入数据时，可以直接输入或通过复制粘贴等方式输入。
对于不同类型的数据，Excel提供了相应的输入格式和快捷键。
关闭工作簿在完成工作并保存后，需要关闭工作簿以释放系统资源。
可以通过点击文件菜单中的关闭按钮或使用快捷键Alt+F4进行关闭。
保存工作簿在完成数据编辑和处理后，需要保存工作簿以保留更改。
可以通过快捷键Ctrl+S 或点击文件菜单中的保存按钮进行保存。
打开工作簿在需要继续编辑或查看之前保存的工作簿时，需要打开该工作簿。
可以通过点击文件菜单中的打开按钮或使用快捷键Ctrl+O 进行打开。
保存、关闭和打开工作簿格式化工作表调整行高列宽手动调整通过鼠标拖拽行号或列标的边界，可以直观地调整行高或列宽。
自动调整Excel提供“自动调整行高”和“自动调整列宽”功能，可以根据单元格内容自动调整行高或列宽。
精确调整在行号或列标上右键单击，选择“行高”或“列宽”，在弹出的对话框中输入具体数值，实现精确调整。
通过“开始”选项卡中的“字体”组，可以设置字体、字号、字形等属性。
初中信息技术课件：Excel工作表及函数公式运用
区域选定
单元格或单元格区域的选定
工 作
选定单元格区域
表
点击行号
选定某个单元格
数值
文本 单元格引用
工 作 表
函数
பைடு நூலகம்
输入数据
数字 文字 公式
输 入 数 据
数据一
一般数据、文字：直接输入。
数字字符：为了区别数字和数字字
’ 符，输入时用“ ”开头。
数
负数：“-”表示负号或用括号将数
据
字括起来。
输
分数：先输入一个“0”＋空格，再
求各学科优秀人数
• 求各科优秀人数的方法与求各学科 及格人数的方法相同，只需在单元 格B17 …… K17中分别键入公式 “=countif(b3:b10,">=89")” … … “=countif(K3:K10,">=509")”
求各学科及格 率
在单元格B15中键 双入击“单=元B格14B/B1151”
求各学科参考人数
光标指向编辑栏前插入函数 单击
指向COUNTIF，单击 在Criteria内键入 ">0"
先用光标选中B11单元格
单击确定按钮
移动光标按住移鼠动标光左标键出不现放填，充柄，按住左键
选中B3：B1不0区放域向，右松填开充左至键K11，松单开左击键确。定按钮
求各学科平均分
双敲移在击回动单单车光元元键标格格确出BB1认现122，填，键或充入柄公，按住左键 出单不式现击放“闪其向=烁它右av的单填er光a元充g标e格至(bK31:b11，0)松”开左键。
Excel工作表及函数公式应用
工作簿、工作表、单元格
基
中学信息技术《电子表格》ppt课件
中学信息技术《电子表格》ppt课件目录•电子表格基本概念与功能•格式化电子表格•公式与函数在电子表格中应用•数据处理与分析方法•图表在电子表格中呈现数据可视化效果•打印输出与共享协作策略01电子表格基本概念与功能电子表格定义及作用定义电子表格是一种利用计算机进行数据处理和分析的工具，通过模拟传统纸质表格的形式，提供数据输入、计算、分析和展示等功能。
作用电子表格在日常生活和工作中应用广泛，如数据记录、统计分析、财务管理、科学计算等，能够提高数据处理效率，简化工作流程。
Microsoft Excel WPS表格Google Sheets 常见电子表格软件介绍功能强大的电子表格软件，提供丰富的数据处理、分析和可视化工具，支持多种格式的数据导入和导出。
国产办公软件WPS Office中的电子表格组件，与Excel兼容性好，提供类似的功能和操作界面。
Google推出的在线电子表格软件，支持多人协作编辑和实时同步，方便在云端共享和管理工作表。
数据输入与编辑技巧数据输入01在单元格中输入数据，可以直接输入或粘贴复制的数据，也可以使用公式或函数进行计算。
数据编辑02可以对单元格中的数据进行修改、删除、复制、粘贴等操作，还可以使用查找和替换功能快速定位并修改数据。
技巧03使用快捷键可以提高数据输入和编辑的效率，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X（剪切）等；同时，合理利用单元格格式设置和数据验证功能，可以确保数据的准确性和一致性。
02格式化电子表格设置单元格内文本的字体、字号、颜色、对齐方式等。
文本格式数字格式边框和底纹将数字格式化为货币、百分比、日期、时间等特定格式。
为单元格添加边框和底纹，使表格更加美观易读。
030201单元格格式设置通过鼠标拖动行号或列标的手柄来调整行高或列宽。
手动调整根据单元格内容自动调整行高或列宽，以适应内容的显示。
自动调整在行高或列宽对话框中输入具体数值，进行精确调整。
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
初识excel ppt课件
方法二
单击”开始“ ” 单击”开始“→” 程序 “→”Microsoft ” Excel“ “
Excel的操作界面
标题栏
菜单栏
工具栏
数据编辑栏
状态栏Βιβλιοθήκη 工作标签工作表任务窗口
数据的录入
输入数据通常以单元格为单位进行， 输入数据通常以单元格为单位进行， 每输完一个数据， 每输完一个数据，就可用回车键或方向 进下一个单元格； 键，进下一个单元格；也可以用单击鼠 跳到另一个单元格。 标，跳到另一个单元格。 课堂任务：输入P37中 课堂任务：输入P37中 图7-2 学生成 P37 绩数据。 绩数据。
保存与退出
保存
方法一： 方法一：点击 方法二: 方法二:点击 下的“另存为(A) (A)” 下的“另存为(A)” 按钮，进行保存。 按钮，进行保存。
退出
退出
方法一: 方法一:点击 下拉菜单下的“退出(X) (X)” 下拉菜单下的“退出(X)”
方法二: 方法二:点击
退出excel。 退出excel。 excel
Microsoft Excel是专门对数值 数值进行处理应用 数值 应用 软件，可以对大量的数值数据进行统计、分析、处 统计、 软件 统计 分析、 理…
启动Excel
方法一
双击桌面Excel的快 的快 双击桌面 捷图标。 捷图标。或单击桌面 Excel的快捷图标 打 的快捷图标/打 的快捷图标 开。
认识电子表格
任课教师： 任课教师：王俊 授课年级： 授课年级：八年级
Let's go
1
Excel与Word的区别 Excel的启动 认识Excel的操作界面 数据的输入 保存与退出
2 3 4 5
Excel与Word的区别
2024版信息技术课件Excel
ALOGUE
Excel高级功能拓展
宏录制自动化处理任务
宏录制基本操作
学习如何开启宏录制功能，并录制一系列操作以自动化重复任务。
宏编辑与优化
了解如何编辑录制的宏，优化代码以提高运行效率。
宏安全性设置
掌握如何设置宏安全性，确保在运行宏时不会受到恶意软件的攻击。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
COUNT和 COUNT…
用于计算指定单元格区域中 所有数值的和。
用于计算指定单元格区域中 所有数值的平均值。
用于查找指定单元格区域中 的最大值和最小值。
根据指定条件进行逻辑判断， 用于统计指定单元格区域中
并返回相应结果。
数值和非空单元格的数量。
复杂公式构建技巧
01
02
03
04
嵌套函数
通过在函数内部使用其他函数， 实现更复杂的计算功能。
数据分析工具介绍
描述统计
提供数据的描述性统计分析，包 括均值、中位数、众数、方差等。
直方图和正态分布
可以绘制直方图和正态分布图， 展示数据的分布情况和概率密度。
相关性分析
支持计算两个或多个变量之间的 相关系数，判断变量之间的相关 程度。
回归分析
通过构建回归模型，分析自变量 和因变量之间的关系，并预测未
常用图表类型
柱形图、折线图、饼图、条形图等， 根据数据类型和展示需求选择合适 的图表类型。
创建图表
通过Excel的图表工具栏，选择数 据区域和图表类型，快速创建基本 图表。
图表元素编辑和调整技巧
编辑图表元素
包括图表标题、坐标轴、数据标签、 图例等，通过属性栏进行编辑和调整。
调整图表布局
调整图表大小、位置、元素间距等，使 图表更加美观和易读。
Excel高级功能拓展
宏录制自动化处理任务
宏录制基本操作
学习如何开启宏录制功能，并录制一系列操作以自动化重复任务。
宏编辑与优化
了解如何编辑录制的宏，优化代码以提高运行效率。
宏安全性设置
掌握如何设置宏安全性，确保在运行宏时不会受到恶意软件的攻击。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
COUNT和 COUNT…
用于计算指定单元格区域中 所有数值的和。
用于计算指定单元格区域中 所有数值的平均值。
用于查找指定单元格区域中 的最大值和最小值。
根据指定条件进行逻辑判断， 用于统计指定单元格区域中
并返回相应结果。
数值和非空单元格的数量。
复杂公式构建技巧
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04
嵌套函数
通过在函数内部使用其他函数， 实现更复杂的计算功能。
数据分析工具介绍
描述统计
提供数据的描述性统计分析，包 括均值、中位数、众数、方差等。
直方图和正态分布
可以绘制直方图和正态分布图， 展示数据的分布情况和概率密度。
相关性分析
支持计算两个或多个变量之间的 相关系数，判断变量之间的相关 程度。
回归分析
通过构建回归模型，分析自变量 和因变量之间的关系，并预测未
常用图表类型
柱形图、折线图、饼图、条形图等， 根据数据类型和展示需求选择合适 的图表类型。
创建图表
通过Excel的图表工具栏，选择数 据区域和图表类型，快速创建基本 图表。
图表元素编辑和调整技巧
编辑图表元素
包括图表标题、坐标轴、数据标签、 图例等，通过属性栏进行编辑和调整。
调整图表布局
调整图表大小、位置、元素间距等，使 图表更加美观和易读。
初中信息技术《Excel2003使用电子表格收集信息》PPT课件
则按“取消”。
七、工作簿保存
1、单击“常用”工具栏中的“保存”按 钮 或选择“文件”→“保存”命令来保存。
2、如果要另保存别的名字，单击“文
件”→“另存为”命令来保存。
实践二
七(2)班成绩表
课堂小结
这一节课，主要针对Excel中的基本问题进行讲 解、操作，通过同学们的实际操作，使我们对Excel
工作簿的功能有了一个初步的认识，现在大家回过头
来看看，当我们学了这一软件的应用后，在我们的日
常生活中，有很多公司和其他部门都用这一软件提高
工作效率。
板书设计
第二节 使用电子表格收集信息
一、电子表格的工作界面
二、数据的录入与编辑
三、移动工作表、复制工作表、自动填充
四、管理工作表
布置作业 制作一张个人成长调查表
第二节
使用电子表格收集信息
金江学校
2010.4.26
Excel 2003是Office 2003的重要
组成部分，其用途和Word中的表格 类似，但功能比Word表格强大得多。
一、Excel 2003窗口
标题栏
菜单栏
常规工具栏
格式工具栏
编辑栏 A1单元格
行号
列标
垂直滚动条
工作表区域 状态栏 工作表标签 水平滚动条
2008年北京奥运会奖牌榜
排名 1 2 3 4 5 国家/地区 中国 美国 俄罗斯 英国 德国 金牌 51 36 23 19 16 银牌 21 38 21 13 10 铜牌 28 36 28 15 15 总数
课本27页！
三、移动
在某个单
元格上，按下 鼠标左键不松 开，拖动鼠标 选择一组或多
组单元格，进
云南省陆良县第八中学八年级信息技术课件：认识Excel(共12张PPT)
保存
简简介介 退出
自动 填充
格式 设置
录入 数据
简介
基本
操作
保存文件及退出
小结
保存与另存为
布置 作业
启动 excel
简简介介
简介 基本 操作
小结
布置 作业
保存 退出
自动 填充
格式 设置
录入 数据
启动 excel
“找友”（查找与筛选）
查找：编辑菜单查找
筛选：选择标题行数据菜单 筛选自动筛选
简简介介
启动 excel
简简介介
录入 数据
启动 excel
简介
基本 操作
录入数据
输入各列标题“班级、姓名、性别、出生日期、身高、体重”
方法1：单击某个单元格直接输入数据回车键
小结 方法2：单击某个单元格在编辑栏中输入数据回车键
布置 作业
方法3：双击某个单元格输入数据回车键
简简介介
格式 设置
录入 数据
简介 基本 操作
工作薄窗口
Excel窗口
列标
窗口控制按钮
菜单栏 编辑栏
任务窗格
工作表标签 状态栏
工作表最大容量：行: 1~65536 （记录） 列: A~Z,AA,AB~IV(共256列)
简简介介
简介 基本 操作
小结
布置 作业
启动excel
方法1：程序启动 方法2：桌面快捷方式 方法3：右键新建（常用） 方法4：从已打开文件新建
创建数据表 ——认识EXCEL
简介
简介 基本 操作
小结
表3基处功种性义本理能代定
布置 作业
数据统计
Excel精华部分，提供了 丰富的函数。
初中信息技术《巧用电子表格EXCEL2003》获奖课件
选择单元格区域，单击两次“增加小数位数”按钮； 选择单元格区域，单击“货币样式”按钮； 选择单元格区域，单击“百分比样式”按钮。
任务2 所用工具
设置百分比 样式
设置小数位 数后的数据
设置 货币样式
试一试
除了这三种样式外，在电子表格中还 有许多样式，可以单击菜单“格式“|” 单元格”，在弹出的对话框中，对 “数字”选项进行具体设置。
拓展与提高
同学们，请让我们一起动动手，把电 子表格巧修得精致美观！
任务3、 设置电子表格字体、颜色和表格域，然后单击菜单“格式”|“单元格”，打开 “单元格 格式”对话框，进行设置“外边框”及“内部线 条”。
11
4 2
1 4
2
3
3
自定义边框
选定单元格区域，单击格式工具栏中的“填充 颜色”按钮，选择相应颜色。
课件说明
课件选自山西出版传媒集团、山 西经济出版社的《综合实践活动 信息 技术》初中版 第二册 第二单元 第四 节教材内容。
2.4 电子表格巧修饰
调整表格 设置数据样式 美化表格
教学过程
➢ 任务1、调整表格行高与列宽及表格内文字的对齐方式 ➢ 任务2、将I3:I14单元格区域设置为带2位小数（货币、
先选定单元格区域，然后单击鼠标右键，选择“设置 单元格格式”，选择“图案”选项卡，选择红色，选 择图案为12.5%灰色，单击“确定”按钮。
试一试
选择一张你喜欢的图片作为整个表格的背景
请欣赏：修饰后的表格
百分比等）的格式 ➢ 任务3、设置电子表格字体、颜色和表格边框线型、颜色
教学内容
1. 行高列宽 2. 字体字号、颜色，对齐方式 3. 数据样式 4. 表格边框 5. 填充单元格
任务1、调整表格行高与列宽及表格内文 字的对齐方式 68---69页
任务2 所用工具
设置百分比 样式
设置小数位 数后的数据
设置 货币样式
试一试
除了这三种样式外，在电子表格中还 有许多样式，可以单击菜单“格式“|” 单元格”，在弹出的对话框中，对 “数字”选项进行具体设置。
拓展与提高
同学们，请让我们一起动动手，把电 子表格巧修得精致美观！
任务3、 设置电子表格字体、颜色和表格域，然后单击菜单“格式”|“单元格”，打开 “单元格 格式”对话框，进行设置“外边框”及“内部线 条”。
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自定义边框
选定单元格区域，单击格式工具栏中的“填充 颜色”按钮，选择相应颜色。
课件说明
课件选自山西出版传媒集团、山 西经济出版社的《综合实践活动 信息 技术》初中版 第二册 第二单元 第四 节教材内容。
2.4 电子表格巧修饰
调整表格 设置数据样式 美化表格
教学过程
➢ 任务1、调整表格行高与列宽及表格内文字的对齐方式 ➢ 任务2、将I3:I14单元格区域设置为带2位小数（货币、
先选定单元格区域，然后单击鼠标右键，选择“设置 单元格格式”，选择“图案”选项卡，选择红色，选 择图案为12.5%灰色，单击“确定”按钮。
试一试
选择一张你喜欢的图片作为整个表格的背景
请欣赏：修饰后的表格
百分比等）的格式 ➢ 任务3、设置电子表格字体、颜色和表格边框线型、颜色
教学内容
1. 行高列宽 2. 字体字号、颜色，对齐方式 3. 数据样式 4. 表格边框 5. 填充单元格
任务1、调整表格行高与列宽及表格内文 字的对齐方式 68---69页
中学信息技术《Excel表格》PPT课件
一、了解Excel
1、启动Excel
跟我来，我们一起打开吧！！
单击“开始” ——“程序”——“Microsoft Excel” 选项，进入Excel工作环境。
看一看：你做对了吗？
Excel窗口：
原来打 开后电 子表格 是这样 的啊！
标题栏 菜单栏 工具栏 名称栏
行号 单元格
工作表切换标签
Excel窗口的最小化、 最大化、关闭按钮
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
工作表缩 小、最大 化、关闭 按钮
编辑栏
工作区 滚 动 滑 块
二、表格数据的输入
• 1、用鼠标单击要使用的单元格，激活单元格，然后从键盘直接输入 相应的数据。
• 2、每输完一个表格单元中的内容，按Tab键或→键，便可以将光标移 到右侧的表格单元中，按回车键，光标将移动到该列的下一个单元格 中。
试一试：对照下表，输入数据
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
感谢聆听不足之处请大家Fra bibliotek评指导Please Criticize And Guide The Shortcomings
1、启动Excel
跟我来，我们一起打开吧！！
单击“开始” ——“程序”——“Microsoft Excel” 选项，进入Excel工作环境。
看一看：你做对了吗？
Excel窗口：
原来打 开后电 子表格 是这样 的啊！
标题栏 菜单栏 工具栏 名称栏
行号 单元格
工作表切换标签
Excel窗口的最小化、 最大化、关闭按钮
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
工作表缩 小、最大 化、关闭 按钮
编辑栏
工作区 滚 动 滑 块
二、表格数据的输入
• 1、用鼠标单击要使用的单元格，激活单元格，然后从键盘直接输入 相应的数据。
• 2、每输完一个表格单元中的内容，按Tab键或→键，便可以将光标移 到右侧的表格单元中，按回车键，光标将移动到该列的下一个单元格 中。
试一试：对照下表，输入数据
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
感谢聆听不足之处请大家Fra bibliotek评指导Please Criticize And Guide The Shortcomings
初中excel课件ppt
详细描述
数据透视表可以通过拖放字段、设置筛选条件等方式 对数据进行多维度分析，同时还可以进行数据透视图 的制作，以更直观的方式展示数据分析结果。
07
打印和分享工作簿
设置打印区域和打印参数
总结词
掌握设置打印区域和打印参数的 方法，提高打印效率。
设置打印区域
选择需要打印的单元格区域，在 “页面布局”选项卡中选择“打 印区域”，然后选择“设置打印
Excel的应用领域
Excel广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域，通过学习Excel，学生 可以了解其在日常生活和工作中的应用价值。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学生应掌握Excel的基本操作，如创建工作表、输入数据、设置单 元格格式等。
学会数据处理和分析
学生应学会使用Excel进行数据处理、排序、筛选、图表制作等操 作，提高数据处理和分析能力。
查找和替换范围
在查找和替换数据时，可以选择整个工作表、当前工作表或特定区域进行查找和替换操作 。
数据验证
01
数据验证规则
在Excel中设置数据验证规则，可以限制用户输入特定类型的数据或不
符合规则的数据。可以在“数据”选项卡下的“数据验证”功能中设置
验证规则。
02
输入提示
在数据验证中设置输入提示，可以给用户提供有关他们可以输入的特定
簿，它包含一个或多个工作表。
工作表
工作簿中的一张表格，由行和列组成，用于存储和编辑数据 。
单元格和区域
单元格
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据。
区域
由多个单元格组成的矩形区域，可以 同时对多个单元格进行操作。
输入数据
输入文本
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
售价 $399合人民币 2500元左右 自1987年到2013年，exlce平均每两年公布一个新的版本， 至今已经发售了13个版本的exlce 而我们本学期要学习的exlce是 2003版本
4
Excel的意思是什么？
Excel的英文解释是“擅长，优于”
5
Excel电子表格有什么功能？
• 1.统计展示作安静，开始上课
1
认识Exlce电子表格
2
比尔·盖茨
• 他是做什么的？
比尔·盖茨是微软公司创 始人之一,是微软公司 CEO(首席执行官)。 微软公司的主要产品有 Windows操作系统 Office办公软件（包括 Word Powerpoint Excle）
3
Excel的发展历史与过程
1987年 第一款适用于Windows系统的Excel诞生。 2013年 最新款的Office工具（包含Excle）在内正式发售
• Excel2003的文件扩展名是*.xls ， • Excel2007的扩展名是*.xlsx
9
• 启动Excel的方法： • 在桌面，单击鼠标右键，选择“新建”
单击“MicroSoft Excle工作表”
10
全选按钮 名称框
行标
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11
找，引用，排序等功能对表格数据进行 处理。 • 3.涉及到编程及高级函数的更高级的功 能，广泛地应用于管理、统计财经、金 融等众多领域。
6
7
文件名
• 文件名是由“基本名”和“扩展名”构 成，它们之间用“.”隔开。
• 如：1－9年级姓名册 . xls
•
基本名
扩展名
8
五、Excel2003和 Excel2007的文件扩展名
4
Excel的意思是什么？
Excel的英文解释是“擅长，优于”
5
Excel电子表格有什么功能？
• 1.统计展示作安静，开始上课
1
认识Exlce电子表格
2
比尔·盖茨
• 他是做什么的？
比尔·盖茨是微软公司创 始人之一,是微软公司 CEO(首席执行官)。 微软公司的主要产品有 Windows操作系统 Office办公软件（包括 Word Powerpoint Excle）
3
Excel的发展历史与过程
1987年 第一款适用于Windows系统的Excel诞生。 2013年 最新款的Office工具（包含Excle）在内正式发售
• Excel2003的文件扩展名是*.xls ， • Excel2007的扩展名是*.xlsx
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• 启动Excel的方法： • 在桌面，单击鼠标右键，选择“新建”
单击“MicroSoft Excle工作表”
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找，引用，排序等功能对表格数据进行 处理。 • 3.涉及到编程及高级函数的更高级的功 能，广泛地应用于管理、统计财经、金 融等众多领域。
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7
文件名
• 文件名是由“基本名”和“扩展名”构 成，它们之间用“.”隔开。
• 如：1－9年级姓名册 . xls
•
基本名
扩展名
8
五、Excel2003和 Excel2007的文件扩展名