办公室行政行为规范

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办公室行为规范制度范本(5篇)

办公室行为规范制度范本(5篇)

办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公室工作环境,维护办公室的正常秩序,制定本办公室行为规范制度。

第二条本规范适用于本办公室的全体员工和相关人员。

第三条本规范的宗旨是加强和规范办公室工作行为,促进员工的素质提升和工作效率提高。

第二章办公室基本规则第四条公平公正原则本办公室倡导公平公正的工作环境,所有员工在工作中应当平等对待,不得进行任何形式的歧视和排挤。

第五条保守秘密原则所有员工必须保守办公室的商业机密和个人信息,不得泄露、传播或滥用任何形式的机密信息。

第六条文明礼貌原则在办公室工作期间,员工应当注意自己的言行举止,并且尊重其他同事的权益和尊严。

禁止使用粗俗、侮辱、歧视等不文明的语言和行为。

第七条敬业精神原则员工应当具备高度的工作责任心和敬业精神,按照工作要求和规定完成工作任务。

第八条归档和备份原则所有员工应当按照规定的流程和方式归档和备份办公室的相关文件和数据,确保办公室的工作信息得以有效保存。

第三章工作时间和出勤第九条工作时间规定办公室的工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,具体的上班和下班时间根据实际情况由办公室主管决定。

第十条迟到和早退员工应当准时上班,不得迟到早退。

如因特殊情况需要请假或外出,应提前向上级领导请假,并经过批准后方可离开。

第十一条加班和调休员工如因工作需要需要加班,需征得上级领导批准,并按照规定的程序办理加班手续。

加班后,员工有权利申请调休,但需要提前预约和确认。

第四章工作纪律和效率第十二条工作纪律所有员工应当遵守工作纪律,按照规定的程序和要求完成工作任务,不得擅自变更工作内容、时间和方式。

禁止玩游戏、上网购物、看视频等与工作无关的行为。

第十三条工作效率员工应当具备高效的工作能力和良好的工作习惯,提高工作效率,不得消极怠工、浪费时间。

第十四条任务分配和协作上级领导有权对员工进行任务分配,并员工应按照分配的任务和要求进行工作,并积极配合其他同事共同完成工作。

办公室行为规范制度范本

办公室行为规范制度范本

办公室行为规范制度范本第一章总则第一条为了规范员工在办公室的行为,营造良好的工作环境和氛围,提高工作效率和质量,制定本办公室行为规范制度。

第二条本规定适用于本单位所有员工,在办公室内的一切行为均应遵守本规定。

第三条本规定的目的是明确办公室行为规范,规范员工的办公室行为,维护公司的形象和利益。

第四条本规定由办公室主管负责执行,员工应按照本规定的要求进行行为规范。

第二章一般行为规范第五条员工应遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得从事任何违法违规行为。

第六条员工应保持办公室内的环境卫生,不得随意乱扔废纸、杂物等,保持办公桌面整洁。

第七条员工应遵守办公室的工作时间,不得迟到早退、旷工,未经批准不得擅自离开办公室。

第八条员工应尊重他人的隐私,不得擅自查看、使用他人的办公档案和文件。

第九条员工应遵守办公室内的通信规定,不得私自使用公司的办公设备和通信工具进行非工作相关的活动。

第十条员工应妥善使用办公设备和物品,不得损坏或私自拿走公司的财产。

第三章办公室礼仪规范第十一条员工应穿着整洁、得体的工作服装,不得穿着不得体的服装或戴着引人注意的饰品。

第十二条员工应保持良好的个人卫生,不得有异味或不整洁的形象。

第十三条员工应尊重他人,不得辱骂、挑衅或对他人进行人身攻击。

第十四条员工应礼貌待人,不得以身体接触或言语上的侵犯他人的个人空间。

第十五条员工应遵守办公室的秩序,不得在办公室内大声喧哗、打闹或放任噪音干扰他人工作。

第十六条员工应遵循电子邮件和通信工具的礼仪,不得利用邮件、短信等进行威胁、谩骂或散布谣言等不良行为。

第四章办公室协作规范第十七条员工应积极配合上级的工作安排,不得故意拖延或拒绝完成工作任务。

第十八条员工应相互协作,不得妨碍他人的工作或损害他人的利益。

第十九条员工应保护公司的商业机密和个人隐私,不得泄露有关信息或散布谣言。

第二十条员工应尊重上级和同事的意见,不得对上级或同事进行恶意批评或诋毁。

第二十一条员工应保密公司的商业秘密和客户信息,不得利用公司资源从事非法活动或违反竞争规则。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范办公室行为规范是指在办公环境中,员工应当遵守的一系列行为准则和规定。

遵守办公室行为规范可以提高工作效率,营造和谐的工作氛围。

下面是一份简要的办公室行为规范,共计1000字:一、尊重他人1. 尊重他人的时间和个人空间,不在他人工作或休息时打扰。

2. 遵守办公室内禁止吸烟、喧哗等规定,保持安静、干净的工作环境。

3. 不侵犯他人的隐私,不随意触碰、翻看他人的个人物品或文件。

4. 不在办公室内传播、张贴涉及政治、宗教、色情、暴力等敏感信息的内容。

二、遵守工作纪律1. 准时上班、下班,严禁迟到早退。

2. 执行公司规定的工作时间和工作任务。

3. 良好的仪容仪表,保持整洁的工作状态。

4. 不滥用公司资源,如电话、打印机、复印机等。

5. 不利用工作时间进行私人事务,减少浏览社交媒体和上网购物的时间。

6. 提前请假,遵守公司的请假制度。

三、保持良好的沟通方式1. 与同事之间保持友好的沟通方式,不进行语言或肢体上的侮辱、恐吓等行为。

2. 尊重他人的意见,鼓励积极的反馈和建议。

3. 避免谣言传播和不实言论,及时与同事和上级沟通解决问题。

4. 遵守保密协议,不泄露公司内部或客户的机密信息。

四、合理安排工作时间和任务1. 合理安排工作时间和工作任务,遵循优先级原则。

2. 避免拖延症,按时完成工作任务。

3. 若遇到问题无法解决,及时向上级主管或同事寻求帮助。

五、团队合作1. 与同事之间相互协助,共同完成团队目标。

2. 尊重他人的工作分工,不跨界干涉他人的职责。

3. 鼓励开展团队活动,增进团队凝聚力和友谊。

六、持续学习与自我提升1. 持续学习和提升自己的专业技能,保持与职位要求的匹配。

2. 参加公司内部或外部培训机会,积极转化学习成果为实际工作能力。

3. 积极参与公司的专业论坛和知识分享活动,促进员工之间的学习和交流。

七、遵守安全规定1. 遵守公司的安全规定,正确使用办公设备和劳动保护用品。

2. 不随意触碰电源线和高压设备,不私自安装或更换电器设备。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范
一、引言
办公室是一个专业的场所,为了维护良好的工作秩序和员工关系,提高工作效率,特制定本办公室行为规范。

员工在办公场所内应自觉遵守本规范,为公司创造一个和谐、有序、文明的工作环境。

二、员工形象
着装得体,符合职业形象,不穿奇装异服或过于暴露的服装;
举止文明,不讲粗话、脏话,不恶语伤人,不争吵打架;
遵守公共卫生习惯,不随地吐痰、乱扔垃圾。

三、工作纪律
遵守公司各项规章制度和管理制度,不违反公司规定;
按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗;
爱护公共财物,不损坏公司设备、器材或其他财产;
保守公司商业机密,不泄露公司重要信息。

四、团队协作
尊重同事,不侮辱、歧视、侵犯他人;
积极沟通、协调,共同完成工作任务;
关注团队氛围,积极参与团队建设活动;
关注员工之间的互助友爱,建立良好的人际关系。

五、保密要求
涉及公司机密的信息,不得随意泄露或传播;
不得将公司机密信息用于个人目的或非法活动;
在离职后,应继续保守公司机密信息,不得泄露或传播。

六、安全要求
注意防火、防盗、防破坏等安全事项;
正确使用公司设备、器材和其他物品,避免意外事故;
关注自身和他人安全,不冒险作业,严格遵守安全规定。

七、违规处理
违反本规范的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

情节严重者,将依法
追究法律责任。

八、附则
本规范自发布之日起执行,如有未尽事宜,另行通知。

办公室行为规范制度范文

办公室行为规范制度范文

办公室行为规范制度范文一、工作时间规定1.1 工作时间的安排需遵循公司的规定,正常工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时。

1.2 在正常工作时间内,员工应保持专注,不得进行与工作无关的活动,如上网、看视频等。

1.3 公司允许弹性工作时间的员工,在不影响工作效率的前提下,可以根据个人的需要调整工作时间。

二、出勤规定2.1 员工应按时到达工作岗位,不得迟到早退,且不得因个人原因长期请假或旷工。

2.2 若员工发生病假、事假等情况,需提前向上级主管请假并说明原因,以便公司及时安排工作。

2.3 若员工需要外出办公或出差,需提前向上级主管请示并报备相关出行计划。

三、仪容仪表规定3.1 员工上班时应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露或与公司形象不符的服饰。

3.2 员工应保持个人卫生,注意口腔清洁,避免出现体臭、口臭等问题。

3.3 员工应保持仪表整洁,不得有显眼的污渍或不整洁的发型。

四、言行举止规范4.1 员工在办公场所应保持文明礼貌,与同事之间互相尊重、友好相处。

4.2 员工不得使用粗话、辱骂、诽谤或侮辱性语言,不得进行恶意讽刺或背后议论他人。

4.3 在工作沟通中,员工应注重用语准确,不得使用隐晦或模棱两可的言辞。

4.4 在公共场合,员工应遵守公共秩序,不得扰乱他人正常工作或休息。

4.5 在与客户接触过程中,员工应以礼貌、耐心的态度进行服务,不得对客户发脾气或无礼行为。

五、保护公司财产5.1 员工应爱护和合理使用公司的财产,不得私自借用、申领或转让公司的设备、材料或工具。

5.2 若需要对公司的资产进行维修或更换,应提前向相关部门申请并经批准后进行操作。

5.3 员工要妥善保管公司的资料、文件和设备,不得随意外泄公司的商业机密或个人隐私信息。

六、保密规定6.1 员工在工作中涉及的公司商业机密,要绝对保密,不得向任何人泄露或提供公司的商业机密信息。

6.2 员工在离职或调离工作岗位时,应交还公司的资料、文件及相应的工作资料,不得携带公司的商业机密信息。

办公室行为规范制度(三篇)

办公室行为规范制度(三篇)

办公室行为规范制度第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和工作质量,制定本办公室行为规范制度。

本制度适用于公司内所有员工。

第二条本制度的宗旨是促进团队合作、减少冲突和矛盾、增强职业操守和素质、提高工作效率和职业素养。

第三条本制度的遵守与执行由公司领导层负责,并有相关部门监督执行。

第四条所有员工应当遵守本制度,任何违反本制度的行为将受到纪律处分,并承担相应的法律责任。

第二章个人行为规范第五条员工应保持良好的个人形象,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第六条员工应当保持工作时间的准确和正常出勤,不得迟到早退、无故缺勤或请假。

第七条员工应当保持工作区域的整洁,并遵守公司的环境卫生要求,不得私隐、抛弃垃圾。

第八条员工应当遵守安全规定,不得私自携带危险物品进入工作场所,不得违反安全操作规程。

第九条员工不得在工作时间内进行私人用途的活动,不得擅自离开工作岗位。

第十条员工应当认真对待工作,不得玩忽职守、工作失职或敷衍工作。

第十一条员工应当尊重他人的权益,不得侵犯他人的隐私或财产。

第三章团队行为规范第十二条员工应当遵守公司的团队协作要求,相互支持、理解和合作,共同完成工作任务。

第十三条员工应当遵守公司的会议纪律,如需请假或无法参加会议,应提前通知相关人员。

第十四条员工应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的机密信息或内部文件。

第十五条员工应当遵守公司的信息安全规定,不得擅自使用公司的机密或商业信息。

第十六条员工应当尊重上级和同事,不得恶意中伤、诽谤或诋毁他人。

第十七条员工应当积极参加团队建设活动,提升自身的沟通和合作能力。

第十八条员工在处理工作冲突和矛盾时,应本着友好解决的原则,不得采取暴力或侮辱性的言行。

第十九条员工应当尊重和关心下级员工,帮助他们解决工作和生活中遇到的问题。

第四章管理监督规范第二十条公司领导层应当树立良好的榜样,起到带头作用,积极推进行为规范制度的执行。

第二十一条相关部门应当定期组织行为规范培训,提高员工的法律意识和职业道德。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个专业、高效和和谐工作的场所。

为了确保办公室的正常运转和员工之间的良好合作,制定一套行为规范是必要的。

本文将详细介绍办公室行为规范的内容,以促进良好的工作环境和提高工作效率。

二、尊重和礼貌1. 相互尊重:每位员工都应相互尊重,无论职位高低。

不管是与同事还是与上级、下级之间的交流,都应保持礼貌和尊重。

2. 言行举止:在办公室中,要注意自己的言行举止。

避免使用粗俗、侮辱性或者冒犯性的语言,不要大声喧哗或者妨碍他人工作。

3. 保持干净整洁:保持自己的工作区域整洁,不要乱丢垃圾。

使用公共设施后,请保持干净并及时清理。

三、沟通和合作1. 积极沟通:良好的沟通是办公室中的关键。

及时回复电子邮件、信息和电话,确保信息的准确传达。

2. 合作精神:鼓励团队合作和互助精神。

与同事合作时,要尊重他人的意见和贡献,共同努力完成工作任务。

3. 有效会议:在会议中,要尊重主持人和其他预会者。

不要打断他人发言,提前准备好会议资料并按时参加会议。

四、时间管理1. 准时上班:每位员工应按时上班,不要迟到或者早退。

如果因特殊情况需要请假或者调整工作时间,应提前通知上级和相关同事。

2. 合理安排工作时间:合理安排工作时间,确保工作任务能按时完成。

避免迟延症和过度加班,提高工作效率。

3. 遵守会议时间:在会议中,要准时参加并遵守会议时间。

不要在会议期间做预会议无关的事情,以免浪费他人的时间。

五、保护机密信息1. 保密意识:保护公司的机密信息是每位员工的责任。

不要将公司机密信息外泄给未经授权的人员,不要将公司信息用于个人利益。

2. 数据安全:确保个人电脑和办公设备的安全,定期更改密码,并妥善保管个人账号和密码。

3. 文件管理:对于涉及机密信息的文件,要妥善保管并正确标记。

不要将机密文件随意放置或者外带。

六、着装和仪容1. 专业形象:在办公室中,要保持整洁、得体的着装。

遵守公司的着装要求,根据工作场合选择适当的服装。

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则一、引言办公室作为一个工作场所,其行为规范对于维护办公室秩序、提高工作效率以及促进员工和谐相处起着重要的作用。

本文将详细介绍办公室行为规范细则,以确保办公室工作环境的和谐与高效。

二、基本原则1. 尊重与礼貌:员工之间应相互尊重,保持礼貌,不得使用粗俗语言或进行侮辱性的言行。

2. 保密与隐私:员工应尊重公司和同事的隐私,不得散布机密信息或窃取他人隐私。

3. 诚信与正直:员工应保持诚信和正直,不得从事欺诈、贪污、行贿等违法活动。

4. 合作与团队精神:员工应积极合作,发扬团队精神,共同完成工作任务。

三、工作场所行为规范1. 准时上班:员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。

2. 着装整洁:员工应穿着整洁、得体的服装,不得穿着过于暴露、不得体或不符合公司形象的服装。

3. 使用办公设备:员工应正确使用办公设备,不得滥用或私自带离公司。

4. 维护办公环境:员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得在办公室内乱扔垃圾或损坏公共设施。

5. 噪音控制:员工应注意控制噪音,不得在办公室内大声喧哗或播放音乐、视频等影响他人工作的声音。

6. 会议室使用:员工在使用会议室时应提前预约,按时使用,使用完毕后应及时清理会议室并关闭电器设备。

四、沟通与协作规范1. 尊重他人意见:员工在讨论问题或开会时应尊重他人的意见和观点,不得打断或嘲笑他人。

2. 积极参与:员工应积极参与团队讨论和决策,提出建设性的意见和建议。

3. 清晰表达:员工在沟通时应清晰明了地表达自己的意思,避免使用模棱两可或含糊不清的语言。

4. 谦虚与包容:员工应保持谦虚和包容的态度,不得傲慢自大或歧视他人。

5. 解决冲突:员工在发生冲突时应积极寻求解决办法,避免情绪激动或采取激烈行动。

五、电子通信规范1. 电子邮件使用:员工在发送电子邮件时应注意邮件的主题、内容和格式,避免使用不当的语言或发送不相关的信息。

2. 保护隐私:员工在使用公司电子设备时应保护个人隐私,不得私自查看、窃取或泄露他人的电子信息。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持良好的工作环境和工作效率,有必要制定一套行为规范。

本文将详细介绍办公室行为规范的内容,包括工作时间、着装要求、沟通交流、卫生环境、保密措施等方面。

二、工作时间1. 准时上班:所有员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。

2. 休息时间:员工可以根据工作需要在规定的休息时间内进行休息,但不得超过规定的时间。

3. 加班规定:如有需要加班的情况,需提前向上级主管申请,并经批准后方可进行。

三、着装要求1. 职业装:员工应穿着整洁、得体的职业装出现在办公室。

2. 禁止穿着过于暴露或不得体的服装,如短裙、短裤、拖鞋等。

四、沟通交流1. 尊重他人:在与同事、上级或下级的交流中,应保持礼貌和尊重,不得使用侮辱性语言或行为。

2. 积极沟通:员工应积极参与团队讨论,提出自己的意见和建议,促进工作的进展。

3. 保持信息流畅:及时回复邮件、电话和即时通讯工具的消息,确保信息的流通畅通。

五、卫生环境1. 保持整洁:办公桌、工作区域及公共区域应保持整洁,不得乱扔垃圾或杂物。

2. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类要求进行分类处理。

3. 办公设备:使用完办公设备后,应将其归位并妥善保管。

六、保密措施1. 保护公司机密:员工应严守公司的商业机密,不得泄露给外部人员。

2. 信息安全:在使用电脑、网络等设备时,应遵守公司的信息安全政策,不得私自存储、传输或泄露敏感信息。

七、行为规范1. 礼貌待人:员工应以礼貌待人,不得进行人身攻击或进行不当言行。

2. 遵守规章制度:员工应遵守公司的各项规章制度,包括但不限于违禁物品、禁止吸烟等规定。

3. 不得私自带宠物进入办公室。

八、处罚措施1. 违反行为规范的员工将受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。

2. 严重违反行为规范的员工可能会面临解雇等严厉处罚。

九、结语办公室行为规范的制定是为了维护良好的工作环境和工作秩序,希望每位员工能够遵守并践行这些规范,共同营造一个和谐的办公氛围。

办公室行政规程

办公室行政规程

办公室行政规程一、办公室日常行为规范办公室是一个组织工作的场所,为了保持工作环境的和谐稳定,提高工作效率,以下是办公室日常行为规范:1. 工作时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

在工作时间内,员工应专心致志地完成工作任务,不得偷懒或逗留在无关场所。

2. 出勤记录:每位员工应如实填写出勤记录表,包括迟到、早退、请假等情况。

如有特殊情况需要请假,应提前向直属上级请示并填写请假条。

3. 着装规范:员工应根据公司制定的着装规范,穿着整洁、得体的服装。

禁止穿着过于暴露或不雅观的服装。

4. 接听电话:办公室是一个重要的沟通中心,员工应保持电话畅通并及时接听来电。

接听电话时应礼貌用语,并记录相关信息。

5. 保持办公环境整洁:员工应保持自己的工作区域整洁,包括桌面、文件柜等。

禁止乱丢垃圾或破坏办公设施。

6. 保密工作:办公室经常处理一些敏感信息,员工应严守保密要求。

不得将机密文件或重要资料外传,不得在社交媒体或公开场合讨论公司机密。

7. 礼貌用语:在办公室沟通交流时,员工应使用礼貌用语,尊重他人。

禁止使用侮辱、辱骂或讽刺的语言。

二、会议室预约和使用规范为了保证会议的高效进行,以下是会议室的预约和使用规范:1. 预约会议室:员工需要提前向行政部门提交会议室预约申请,并注明会议时间、参会人员和会议目的。

如有变更或取消,应及时通知行政部门。

2. 会议室准备:会议开始前,参会人员应提前到达会议室,确保会议所需的设备、文件等准备就绪。

会议结束后,应将会议室清理整洁。

3. 会议纪要和记录:每一次会议应有指定人员负责记录会议内容和决议,并及时整理成会议纪要。

会议纪要应保存并及时发送给与会人员。

4. 尊重发言权:会议期间,每位与会人员应尊重他人的发言权,不得打断或干扰他人发言。

如有异议或建议,应在适当的时候提出。

5. 会议时间控制:会议应按时开始和结束,控制会议时间,避免时间浪费。

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则一、引言办公室作为一个集体工作的场所,需要有一套行为规范细则来指导员工的行为举止,保持良好的工作环境和秩序。

本文将详细介绍办公室行为规范细则,包括工作时间、沟通交流、卫生环境、保密与安全、遵守法律法规等方面的要求。

二、工作时间1. 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退,且不得擅自离开工作岗位。

2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级领导请假并获得批准。

请假期间应保持电话畅通,确保工作的顺利进行。

3. 加班规定:员工如需加班,应提前向上级领导申请并获得批准。

加班期间应注意劳逸结合,保持身体健康。

三、沟通交流1. 尊重他人:员工在与同事、上级、下级的沟通交流中应尊重对方,不得使用侮辱、威胁或歧视性语言。

2. 遵循办公室礼仪:员工在办公室内应保持良好的仪表仪容,不得大声喧哗、打闹或使用粗俗语言。

3. 积极合作:员工应积极与同事合作,共同完成工作任务。

如有分歧或冲突,应通过合适的方式进行沟通解决。

四、卫生环境1. 办公区域整洁:员工应保持自己的工作区域整洁有序,不得随意堆放杂物或将私人物品带入办公区域。

2. 公共区域卫生:员工应共同维护公共区域的卫生,保持公共设施的整洁和良好状态。

3. 垃圾分类:员工应按照公司的垃圾分类要求进行垃圾处理,保持环境的清洁与卫生。

五、保密与安全1. 保护公司机密:员工应严守公司的商业机密,不得擅自泄露公司的商业秘密或客户信息。

2. 信息安全:员工应妥善保管个人电脑和文件,确保信息不被盗取或泄露。

3. 办公室安全:员工应遵守公司的安全规定,确保办公室的安全,如发现安全隐患应及时报告相关部门。

六、遵守法律法规1. 遵纪守法:员工应遵守国家法律法规和公司的规章制度,不得从事违法犯罪活动。

2. 知识产权保护:员工应尊重他人的知识产权,不得侵犯他人的著作权、专利权等。

3. 禁止赌博和吸烟:员工不得在办公室内从事赌博活动,且应遵守公司的吸烟规定,保持良好的工作环境。

办公室行为规范制度模版(五篇)

办公室行为规范制度模版(五篇)

办公室行为规范制度模版第一章总则第一条为了规范办公室成员的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,特制定本办公室行为规范制度。

第二条办公室成员应坚持公平、公正、公开的原则,遵守法律法规,积极履行职责,维护办公室的形象。

第三条本制度适用于办公室所有成员,包括办公室职员、领导、访客等。

第四条本制度是办公室行为规范的基本准则,成员应当遵守并严格执行。

第五条办公室成员违反本制度的规定,将受到相应的纪律处分。

第二章工作纪律第六条办公室成员应按时到岗,不得迟到早退,并做到工作认真负责,不怠工怠事。

第七条办公室成员应积极主动地完成工作任务,不推诿扯皮,不懈怠职守。

第八条办公室成员应与同事保持良好的合作关系,互帮互助,共同完成工作任务。

第九条办公室成员在办公期间,应集中注意力完成工作任务,不得进行无关的私人活动。

第十条办公室成员应遵守机密保密制度,不得泄露办公室内部的秘密信息。

第三章企业文化第十一条办公室成员应增强对企业文化的认同感,保持团队凝聚力,共同为办公室的发展贡献力量。

第十二条办公室成员应尊重他人的意见和权益,不得侮辱、欺负、歧视他人。

第十三条办公室成员应保持良好的仪容仪表,言行举止得体,做到礼貌待人,有礼有节。

第十四条办公室成员应保持积极向上的工作态度,不得散布谣言、传播不良信息。

第十五条办公室成员应积极参与各项文体活动,增强团队凝聚力和员工的身体健康。

第四章社交礼仪第十六条办公室成员在与外界交往时,应注意仪表仪态,言辞文明,尊重他人的感受。

第十七条办公室成员应尊重上级和同事的意见,不得随意批评、抱怨和诽谤他人。

第十八条办公室成员应合理使用办公用品,不得私自占用、挪用和浪费。

第十九条办公室成员应坚守职业操守,不接受或提供贿赂,不参与不正当的商业行为。

第二十条办公室成员应保护办公环境,不损坏办公设备、公共设施和办公楼。

第五章处置不当行为的纪律处分第二十一条对于违反本制度的行为,将依据情节轻重,给予相应的纪律处分,包括但不限于批评、记过、记大过、降职、辞退等。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个专业工作环境,要求员工遵守一定的行为规范,以确保工作效率和团队合作。

本文将详细介绍办公室行为规范,包括职业道德、沟通与协作、工作时间管理、办公室礼仪等方面的内容。

二、职业道德1. 诚实守信:员工应诚实守信,不得故意隐瞒或歪曲事实,不得散布谣言或传播虚假信息。

2. 保密工作:员工应严守公司机密,不得将机密信息泄露给未经授权的人员。

3. 尊重他人:员工应尊重他人的权益和意见,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。

4. 遵守法律法规:员工应遵守国家和地方的法律法规,不得从事违法活动。

三、沟通与协作1. 积极沟通:员工应积极主动地与同事、上级和下级进行沟通,及时交流工作进展和问题。

2. 尊重意见:员工应尊重他人的意见和建议,不得轻视或忽视他人的观点。

3. 团队合作:员工应积极参与团队合作,与同事共同完成工作任务,互相支持和帮助。

4. 冲突解决:员工应以和平方式解决工作中的冲突,避免情绪化的争吵和冲突升级。

四、工作时间管理1. 准时上班:员工应按时上班,不得迟到或早退,保持良好的工作纪律。

2. 合理安排工作时间:员工应根据工作任务的紧急程度和重要性,合理安排工作时间,提高工作效率。

3. 休息时间合理利用:员工应合理利用休息时间,避免在办公室浪费时间,影响他人工作。

4. 请假和加班:员工应按照公司规定请假和加班,不得擅自离岗或加班。

五、办公室礼仪1. 着装整洁:员工应保持整洁的仪容仪表,穿着得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

2. 文明用语:员工应使用文明用语,不得使用粗鲁、侮辱性或歧视性的言辞。

3. 办公设备使用:员工应妥善使用办公设备,不得滥用或私自带走公司财产。

4. 办公环境整洁:员工应保持办公区域的整洁和卫生,不得乱扔垃圾或破坏办公设施。

六、总结办公室行为规范是保持良好工作秩序和提高工作效率的基础。

员工应遵守职业道德,积极沟通与协作,合理管理工作时间,遵守办公室礼仪。

只有通过共同遵守这些规范,我们才能创造一个和谐、高效的办公环境,实现个人和团队的共同发展。

办公室行为规范(15篇)

办公室行为规范(15篇)

办公室行为规范(15篇)办公室行为规范(精选15篇)办公室行为规范篇1一、办公室人员上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、在进入办公室前必须佩挂好工作牌,工作牌只能佩挂在胸前,严禁随意挂在胳膊、皮带或背部等处。

三、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

注意个人的办公桌干净整洁,营造良好和谐的工作环境。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

九、节约能源,下班时关闭空调、电脑等电源设备。

办公室行为规范篇2一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。

四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食(茶水间)。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的'电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。

办公室行为规范制度(4篇)

办公室行为规范制度(4篇)

办公室行为规范制度第一章总则第一条【目的】本规定旨在规范办公室成员的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,确保公司正常运营。

第二条【适用范围】本规定适用于公司所有员工和来访人员。

第三条【基本原则】办公室成员应遵守法律法规、遵循道德准则,保持诚信、守信、诚实守法的原则。

第二章办公室基本规范第四条【守时】办公室成员应准时上班,不迟到、早退,不擅离职守。

第五条【着装规范】办公室成员应根据工作需求合理着装,不得穿着过于暴露或不适宜的服装。

第六条【礼仪待人】办公室成员应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人,不恶意侮辱、辱骂他人。

第七条【工作秩序】办公室成员应维护工作秩序,遵守工作分配,不得私自改变工作内容或超出职责范围。

第三章信息安全与保密第八条【信息安全】办公室成员应保护公司的信息安全,不得泄露公司机密信息,不得滥用公司信息资源。

第九条【文件管理】办公室成员应妥善管理和保管文件,不得私自销毁或篡改文件,遵守文件保密规定。

第十条【网络使用】办公室成员应合法使用公司网络设备,不得访问含有非法内容的网站,不得擅自更改网络设置。

第四章通讯协调第十一条【电话礼仪】办公室成员应文明用语,礼貌接听和拨打电话,不得进行无谓的电话粗话,不得私自拨打长途电话。

第十二条【电子邮件】办公室成员应书面表达清晰、准确,遵守邮件用语与格式的规范,不得发送泄露公司机密信息的邮件。

第十三条【会议纪律】办公室成员应按时参加会议,积极发言、听取并遵循会议决策。

第五章健康环保第十四条【环保意识】办公室成员应提倡节约用水、节约用电,推行垃圾分类制度,保持工作区域清洁。

第十五条【禁烟规定】办公室成员应遵守国家和公司的禁烟规定,不得在办公区域内吸烟。

第十六条【饮食卫生】办公室成员应保持个人卫生,遵守餐饮区域的卫生制度,不得食用过期或不洁食物。

第六章处理纠纷与投诉第十七条【内部纠纷】办公室成员之间的纠纷应通过协商解决,如无法协商解决,可向上级主管部门申诉。

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则

办公室行为规范细则办公室是一个职场环境,需要遵循一定的行为规范。

以下是办公室行为规范的细则,详细阐述了办公室内的常见行为准则和要求。

第一、互相尊重和友好相处1.尊重他人的观点和意见,避免随意批评或争吵。

2.与同事友好相处,倡导和谐的工作环境。

3.不歧视和偏袒任何同事,尊重性别、宗教、种族和国籍差异。

第二、保持良好的职业素质1.穿着整洁得体,符合公司的着装要求。

2.保持良好的仪表和言谈举止,注意不发表不专业、不适当的言论。

3.对待工作认真负责,不偷懒,提高工作效率。

第三、有效的沟通和协作1.善于倾听和理解他人的观点,尽量保持积极的沟通和协作。

2.遵守办公室的沟通渠道和流程,不在背后议论、传播不实信息。

3.分享信息、经验和知识,提高整个团队的效能。

第四、保护工作场所的安全和隐私1.遵守公司的安全政策和规定,确保工作场所的安全。

2.保护公司机密和客户隐私,不泄露敏感信息。

3.合理使用和保护公司的设备和资源,避免滥用。

第五、处理冲突和解决问题1.遇到冲突和问题时,采取积极的解决方法,寻求妥协和合作。

2.尊重上级的决策,如有异议可适当提出,但不应公开批评或怀疑。

3.对于工作中的疑问,尽量自行解决,如需要他人帮助,先做好充分的准备和调查。

第六、保持良好的工作态度1.准时上班,不迟到和早退,按时完成工作任务。

2.不滥用请假和加班,遵守公司的工作时间规定。

3.提高专业知识和技能,为公司的发展做出积极的贡献。

第七、保护环境和资源1.节约办公用品和资源,避免浪费。

2.维护办公环境的整洁和卫生,共同创造一个舒适的工作氛围。

3.关闭电子设备和灯光等不使用时,节约能源。

第八、不参与和传播办公室政治1.不参与或组织办公室政治活动,保持中立和公正。

2.不传播公司内部的流言蜚语和谣言,不损害公司的声誉。

总结:以上是办公室行为规范的细则,准守这些规范可以帮助员工提高工作效率,促进同事之间的良好合作关系,创造一个和谐、积极的工作环境。

办公室行为规范制度范文(五篇)

办公室行为规范制度范文(五篇)

办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。

第一章:办公室日常管理制度第一条。

保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。

每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。

第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。

第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。

第四条。

办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。

第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。

工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。

第七条。

爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。

第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。

第二条:不论任何原因,不得代人打卡。

如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。

第三条。

请病假如无假条,一律认同为事假。

第四条。

坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。

第五条。

上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。

第六条。

严禁在整个工作区域吸烟。

第七条。

维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。

第八条。

接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。

第九条。

因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。

第十条。

严格遵守公司各项规章管理制度。

第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。

行政办公行为规范制度

行政办公行为规范制度

行政办公行为规范制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业行政办公行为,提高办公效率,保障企业运行顺利和公正透亮,特订立本规范制度。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部行政办公部门及人员。

第三条定义1.行政办公:指企业内各部门和人员之间的沟通、传递信息、处理事务等办公活动。

2.行政办公部门:指企业内负责行政管理、协调各项事务的部门。

第二章办公场合规范第四条办公环境乾净1.员工在办公期间应保持办公桌面乾净,不得堆放杂物。

2.办公区域内禁止随便张贴海报、广告等非办公相关物品。

3.办公室内禁止吸烟、嚼食、高声喧哗等影响工作秩序的行为。

4.办公室电脑登录后应立刻锁屏,离开办公区域时应关机或注销登录账号。

第五条办公设备使用1.员工应合理使用办公设备,不得私自调整设备设置。

2.使用办公打印机、复印机等设备应节省用纸,不得滥用企业资源。

3.使用个人电脑上班期间不得进行与工作无关的私人活动。

第六条办公用品使用1.员工应妥当使用企业供应的办公用品,杜绝挥霍现象。

2.离开办公区域时,应关闭电脑、拔掉插头以及关掉水龙头等,确保节能环保。

第七条办公安全管理1.办公室禁止携带易燃、易爆、有毒等不安全物品。

2.办公期间应保持门窗关闭,确保文件和办公设备的安全。

3.对涉密文件和资料应采取必需的保密措施,不得随便传播和泄露。

第三章行政办公流程规范第八条会议管理1.召开会议前应提前确定会议目的、议程和参会人员,并通过邮件或通知书等形式通知参会人员。

2.会议开始前应定时到达会议室,准备相关资料并做好会议记录。

3.会议期间应保持秩序,依照议程进行讨论,不得进行私人交谈和干扰会议秩序的行为。

4.会议结束后应及时整理并发送会议纪要,确保参会人员了解会议内容和决议。

第九条文件管理1.员工应依照规定的文件管理流程进行文件的起草、审核、编号和归档等工作。

2.文件应标明文件名称、发文日期、文号、密级等信息,并定时送达相关人员。

3.对于紧要文件,应在文末加盖公章,并抄报相关领导。

办公室行为规范

办公室行为规范

办公室行为规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,需要制定一套行为规范。

本文旨在规范办公室工作人员的行为,促进和谐的工作环境。

二、工作时间和出勤1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五的上午9点至下午5点,中午12点至下午1点为午休时间。

2. 出勤:所有员工应按时上班,不得迟到或者早退。

如有特殊情况,需提前请假并获得上级批准。

三、着装要求1. 专业形象:员工应穿着整洁、得体的服装,展现专业形象。

不得穿着过于休闲或者不得体的服装。

2. 安全考虑:根据工作环境的不同,员工需穿戴适当的安全装备,如实验室或者工厂等。

四、沟通与协作1. 尊重他人:员工之间应相互尊重,不得恶意讽刺、讥笑或者侮辱他人。

2. 积极沟通:员工应积极参预团队讨论和会议,提出自己的观点和建议,与同事进行有效的沟通和协作。

3. 保持机密:员工应保护公司和客户的机密信息,不得泄露给未经授权的人员。

五、工作效率1. 时间管理:员工应合理安排工作时间,高效完成工作任务,不得浪费工作时间。

2. 优先级管理:员工应根据任务的紧急程度和重要性,合理安排工作优先级。

3. 遵守工作流程:员工应按照公司制定的工作流程和规定进行工作,不得随意更改或者忽略。

六、办公室环境1. 卫生整洁:员工应保持办公室的卫生整洁,不得随意乱扔垃圾或者将私人物品堆放在公共区域。

2. 资源节约:员工应节约用电、用水等办公资源,提倡环保意识。

七、行为规范1. 礼貌待人:员工应礼貌对待同事、上级和下级,不得使用粗卤或者侮辱性语言。

2. 禁止吸烟:办公室是禁烟区域,员工不得在办公室内吸烟。

3. 禁止酗酒:员工不得在工作时偶尔工作场所饮酒,以免影响工作质量和工作环境。

八、违规处理1. 违规记录:对于违反行为规范的员工,将进行违规记录,记录内容包括违规行为、时间和处理结果。

2. 处罚措施:根据违规行为的严重程度,公司将采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、罚款或者解雇等。

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行政人员办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则
第二条规范:
1.1 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。

1.2 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答,严禁与同事争吵,奉行“同事就是伙伴”之宗旨。

1.3 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,言谈要文雅、大方,严禁讲粗言秽语。

1.4 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

1.5 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间过长。

第三条办公秩序
2.1 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、游戏、大声喧哗或从事与工作无关的活动,确保办公环境的安静有序。

2.2 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2.3 不得在办公室内嬉戏打闹危及他人人身及公司财产安全
2.4未经公司许可,不得在公司设施内进行宗教活动或其它的与公司业务无关的活动
2.5 离岗外出,要知会领导或请其他同事转告主管。

2.6职员间的工作交流应在规定的区域内进行(会议室、接待室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)
2.7发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向相关部门报修,以便及时解决问题。

第三章责任
三、员工行为规范
(一)仪容仪表
3.1公司员工应注意个人卫生,保持整洁,仪容端庄、大方,充满自信。

3.2 男员工不蓄胡须,不留长发、长指甲。

3.3 女员工头发应梳理整洁、大方、美观。

工作中可化淡妆,不可浓妆
艳抹等。

3.4 上班时间着装以适应工作需要为前提,服装要整洁。

女同事工作时
间不得穿超短裙(裙子距离膝盖>3寸)、露肩服、无袖衫、牛仔服、
旅游鞋拖鞋等。

男同事不刺青不穿背心,短裤,拖鞋上班。

(二)举止行为
1.一般要求
4.1在公共区域或客人面前,不得高声喧哗或与同事争吵、争论,开关门、搬动物品时力度适中。

4.2在公共区域不要随地吐痰、乱扔果皮、纸屑,不乱贴乱画,在公共区不吸烟乱扔烟蒂。

4.3不得私自携带易燃易爆物品进入公司。

4.4客人来公司参观时,员工应主动问好。

在走廊、过道、电梯或其他活动场所与客人相遇时,应主动向右侧礼让,请客人先行。

2.行走
5.1走姿端庄,收腹、挺胸、抬头,不得晃肩摇头。

走路时步态平稳,遇有急事可加快步伐,但不可慌张奔跑。

5.2一般靠边行走,两人并肩行走时,不要用手搭肩;多人一起行走时,不要横着一排,也不要有意无意地排成队形。

5.3语言:工作中交谈要语言规范,力求做到完整简练、合乎语法、吐字清楚、发音准确、声音高低适中,同时注意语言表情和行为的协调一致。

(四)办公室管理
6.1办公桌除了摆放办公桌椅、电脑、文件柜等办公用品外,不得摆放其他有碍办公的物品。

6.2办公桌面允许摆放电话、台历、水杯、文具类等物品,伏案工作完毕后,要将文件、材料、档案、卷宗等归档或放入抽屉内,离开时将座椅推入办公桌下。

6.3下班时将门窗关好,空调适时开放,工作间歇或下班后随手关灯,做到人走灯灭。

(五)公共设施
7.1爱护公共设施,不随意开启公司内各类公共设施。

奖惩措施
7.1收到两次警告者将会受到一次罚款
7.2以上条款各同事应自觉遵守。

7.3违反2.1-2.5、3.1-3.3、4.1-4.3者予以警告
7.4违反3.4者每人次给予负激励50元的处罚;
7.5违反以上条款者,根据情节轻重、影响程度、损害结果,给予开除,直至追究法律责任的处罚;
考核
本规范的日常考核由各部门主管负责,行政部、结合检查,对部门进行监督及考核执行,并将公司对部门和个人做出的处理决定,予以公布,并分类归档,作为部门和个人考评依据之一。

本制度自颁布之日起执行,检查、监督部门为公司总裁办执行,每位员工均具有检举权,违反此规定的人员,将按上方的奖惩措施处理,所扣金额将作为活动基金为大家集体活动开销所用。

本制度的最终解释权在公司。

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