做好秘书科工作心得体会2篇
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秘书科工作心得
从事秘书科工作有一年多时间,这一年来,汗水与泪水并存,劳累与快乐交织;这一年多时间里,在平凡的工作中逐渐适应了“5+2”“白+黑”的生活;这一年多时间里,曾经欲与天齐的心态逐渐归于平和,从青涩趋向成熟,索取的天平慢慢倾向了奉献。时间虽如弹指般转瞬即逝,但工作的点点滴滴确如幻灯片一般历历在目,回味起来有种特殊的感觉和体会,现总结提炼如下:
要在细微之处见精神。我特别欣赏一句话:绳在细处断,冰在薄处裂。办公室的每一件“小事”,办好了只是小事,办不好就会出“大事”,就会差之毫厘、失之千里。会议通知、座次安排、后勤服务、值班接待的失误就可能打破正常的工作秩序,扰乱整个机关的正常运转,这些都看似小事,拿捏的火候方寸很重要,处理细节关系决定成败,稍有不慎就会捅大篓子。秘书科这个工作岗位,就必须学会做小事、抓细节,不因事小而不为、不因事杂而乱为、不因事难而怕为,努力在精细化上下功夫,努力在规范化上做表率,努力在标准化上求突破,高标准的要求自己,争取做到严谨细致、一丝不苟、精益求精。。因此要求自身具有一定的应急应变能力,而且要随时总结探索工作中的规律性因素,增强工作的预见性、针对性,提高工作效率。去年的秋天,我国突然出现大范围的雾霾天气,危害很大,社会反响强烈。环保部门及时出台了《重污染天气应急响应预案》并由区政府召开专题会议审核通过并颁布实施,会议准备的很充分,相关部门介绍的也很详细,主要领导突然发问:这么多年来都只听说大雾,怎么突然就变成雾霾了?这“霾”是什么意思?一句话把在坐的所有人都问住了,细想起来,人们还真没有仔细研究过这突然出现的名词是怎样一种解释,这时时任办公室副主任的张主任拿出一张详细解释霾的定义的打印纸递给了领导,原来张主任提前就上网查了这个新名词的定义并打印出来以备领导询问,正好解了燃眉之急。张主任对工作的认真考虑和准备工作很充分,给我上了重要一课。
要在活力之中求定力。这个定力是指内心定力,是一种从容和淡定。秘书科这个岗位比较特殊,要求既能独当一面,又要团结协作,既要参与会务,又要第一时间处理好手头工作,把精力投入到下一项工作中,要有“快刀斩乱麻”的智慧和勇气。但是有一些像我一样是一个从家门到校门再到机关门的“三门”分子,有激情、有干劲,事业心责任感强,但缺乏基层一线的摸爬滚打,缺乏急难险重事件的历练,缺乏相关知识的积累,遇到一些重大的突发性事件往往心中无数、没招没谱,乱了阵脚,甚至难以下手、束手无策。而一旦受到批评,则又感到委屈、自认为遭遇不公、工作陷入困境时,很容易产生抵触情绪,自怨自艾,甚至自暴自弃,心理承受能力和抗压力脆弱,丧失自信心。同时,工作中个性突出,不随和,存在吃的了苦,却吃不了亏、受不了气的现象。这些阅历、经历以及定力的缺位,是我们年轻同志成长中的必须搬掉的“拦路虎”。
如何做好秘书科工作
秘书科作为政府办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨,总起来可以概括为:一个字“杂”,两个字“辛苦”,三个字“不好干”,四个字“很锻炼人”。所以说秘书科的工作既是对我们新进入办公室的年轻职员的一种考验,又是赋予我们学会更快更好的完成办公室工作的一次机遇。
如何做好科室工作,一定要在在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破,就应做到“一快”、“两勤”、“三心”,“四不让”。
“一快”,即办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。以处理公文为例,其特殊性要求不允许搁置,所以要求公文运转必须“蹄急而步稳”,“蹄急”就是公文运转要快速,这样才能保证公文时
效性。作为秘书科的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任感,切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。“步稳”就是公文运转要遵循严格的程序,这样公文才会有章可循。每处理一份公文,要对文件的来源、文件内容、领导批阅、文件传阅、批示转办、落实情况等都要清清楚楚,一个环节运行完毕才能进行下一环节。
“两勤”,即腿勤、口勤。办公室的工作都是具体的、实在的,哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行。要做到严谨细致,就要求我们要认认真真地把每一件事情都做细致,不拖泥带水,对不清楚的事项一定要多方询问,例如存有疑虑的批示一定要多去领导办公室请示,必须确保经手的文件不能在运行之后对内容还模棱两可。
“三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,对待来访群众,要坚持做到让一个座,倒一杯水,送一个微笑,说一句暖心的话,做一件份内的工作,进一个工作人员的职责;对待同事要热心,相互尊重,相互扶持,相互理解,相互补台,所以做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,更不能马虎蒙蔽自己,要严格遵循公文运转机制:收发公文必须手续材料齐全。