财务出纳的日常管理规范(ppt 102页)

财务出纳的日常管理规 范(ppt 102页)
一、出纳的职业定位
（一）出纳和出纳工作的定义
出纳，作为会计名词，运用在不同场合有 不同涵义。主要包括：出纳工作和出纳人员。
出纳工作：顾名思义，出即支出，纳即收入 出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进 出出的一项工作。具体地讲，只要是票据、货币 资金和有价证券的收付、保管、核算、就都属于 出纳工作。
5、出纳工作直接参与经济活动过程。
各种往来款项的收付、各种有价证券的经营以 及其他金融业务的办理，都必须通过出纳工作来完 成。这也是出纳工作的一个显著特点，其他财务工 作，一般不直接参与经济活动过程，而只对其进行 反映和监督。
（八）出纳机构设置与人员配备
1、机构设置《会计法》第二十一条： 各单位根据会计业务的需要设置会计机构，
1、 总账会计、明细账会计和出纳，各有各的分工。
总账会计负责企业经济业务的总括核算；明细 分类账会计分管企业的明细账；出纳分管企业票据、 货币资金，以及有价证券等收付、保管、核算工作， 总体上讲，必须实行钱账分管，出纳人员不得监管 稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权 债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计不 得管钱管物。
它要求出纳分别按照现金和银行存款设置日记 账，“现金日记账”要每天结出余额，并于库存数 进行核对；“银行存款日记账”按照不同的户头分 别设置日记账，逐笔序时地进行明细核算，并在月 内多次结出余额，与开户银行进行核对。月末并于 现金和银行存款总分类账进行核对。
4、出纳工作一种账实兼管的工作。
出纳工作，主要是现金、银行存款和各种有价 证券的收支与结存核算，以及现金、有价证券的保 管和银行存款账户的管理工作。除了出纳，其他财 会人员是管账不管钱，管账不管物的。
2、它们之间又有着密切的联系，既互相依赖 又相互牵制。
出纳、明细分类账会计、总账会计它们核算的依 据是相同的，都是会计原始凭证和会计记账凭证。这 些作为记账凭证的会计凭证必须在出纳、明细分类账 会计、总账会计之间按照一定的顺序传递；它们相互 利用对方的核算资料；共同完成会计任务，不可或缺。
3、出纳与明细账会计的区别是只相对的，出纳 核算也是一种特殊的明细核算。
（五）出纳人员的职权
▪ 会计法
第十四条：会计机构、会计人员必须按照国家统 一的会计制不予接受，并 向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的 原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会 计罐的规定更正、补充；
第二十八条：会计机构、会计人员对违反本法和 国家统一的会计制度规定的会计事项，有权拒 绝办理或者按照职权予以纠正；
第二十九条：会计机构、会计人员发现会计账簿 记录与实物，款项及有关资料不相符的，按照 国家统一的会计制度的规定有权自行处理的， 应当及时处理，无权处理的，应当立即向单位 负责人报告，请求查明原因，作出处理。
第三十条：任何单位和个人对违反本法和国家统 一的会计制度的行为，有权检举。
（六）出纳人员的素质要求
出纳工作具有很强的时间性，何时发放职工 工资，何时核对银行对帐单等，都有严格的时间 要求，一天都不能延误。
（三）出纳工作的职能
收付职能。 反映职能。 监督职能。 管理职能。
（四）出纳工作的原则
▪ 钱账分管原则
我国《会计法》第十一条第二、三款规定： 会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不 得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债 权债务账目的登记工作。
出纳人员，主要是办理货币资金和各种票 据的收入，保证自己经手的货币资金和票据的 安全与完整；填制和审核原始凭证；直接参与 货币打交道，除了要有过硬的出纳业务以外， 还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修 养。
（二）出纳工作的特点
1、社会性。 出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、
存取任务，而这些任务的完成是置身于整个社会 经济活动的大环境之中的，是和整个社会的经济 运转相联系的。只要这个单位发生经济活动，就 必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人 员要掌握相关财会政策法规，要经常跑银行等。 因此，出纳工作具有广泛的社会性。
2、专业性。 出纳工作作为会计工作的一个重要岗位，有
着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填，日 记帐怎样记都很有学问，就连保险柜的使用与管 理也是很讲究的。因此要做好出纳工作，不仅要 掌握其工作要领，而且要熟练使用现代化办公工 具。
3、政策性。 《会计法》、《会计基础工作规范》等法规
都把出纳工作并入会计工作中，并对出纳工作提 出具体规定和要求。 4、时间性。
3、熟练的业务技能。
现金收付、银行结算、会计凭证填制与审核、 库存现金管理、票据、证券、印章的保管与使用 等
4、严谨细致的工作作风。
依法办事、实事求是、搞好服务、保守秘 密
（七）出纳与会计之间的关系
从其所分管的账簿来看，可分为总账会计、明 细账会计和出纳。三者既相区别又有联系，是分工 与协作的关系。
出纳人员配备的多少，主要决定于本单位出 纳业务量的大小和繁间程度。
▪规模不大的单位：可设专职出纳1名； ▪规模较小的单位：可设兼职出纳1名； ▪规模较大的单位：可设多名出纳。
▪作为村集体经济组织，可视规模大小设专职或 兼职出纳1名；
3、出纳人员的内部分工
1、良好的职业道德。 出纳是一项特殊的职业，由于整天接触大量
的现金，因此，与其他会计人员相比较，出纳 人员应当有着更为严格的职业道德。
清兼正直是出纳人员的立业之本。
2、较高的政策水平。
出纳人员应当熟悉财经法律、法规、规章和 国家统一的会计制度，并结合会计工作进行广泛 宣传。
《村集体组织会计制度》 《会计基础工作规范》
或者在有产机构中设置会计人员并指定会计主管 人员。不具备条件的，可以委托经批准设立的会 计咨询、服务机构进行代理记账。
会计法对各单位会计、出纳机构与人员没有 作出硬性规定。
2、出纳人员配备
一般讲，实行独立核算的企业单位、在银行 开户的行政、事业单位，有经常性现金收入和支 出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼 职出纳。