福建省科技厅各类科技项目结题流程
福建省科技厅各类科技项目结题流程
福建省科技厅各类科技项目结题流程一.福建省自然科学基金验收流程（青年项目、面上项目按简易验收方式结题，重点项目由科技厅主持验收）省基金结题条件：1、对照任务书基本完成合同任务，且如研究成果为论文，项目负责人作为第一作者发表的文章至少有一篇。
2、未标注基金资注的成果一律不能作为项目研究成果，不得填写。
（一）网上填写验收申请表1、用个人用户登录福建省科技管理系统（/）2、点击“执行与验收”→点击“验收申请表”→点“添加”→弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定→弹出待结题项目验收申请书封面，请填写日期，并进行保存→添加验收申请表成功3、认真填写验收申请表各栏目，其中成果栏填写已正式发表并作了项目资助标注的论文，正式出版的专著等，验收资料栏中《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》，成果证明材料（发表论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页），《项目经费总决算表》三项为必选项。
《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》从科研处主页下载中心下载，WORD文档填写完后上传。
成果证明材料请做成一篇文章一个附件，即将每篇论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页扫描后粘贴在一个WORD文档中，《福建省科技三项费用总决算表》（一式三份）从科研处主页下载中心下载，填写完盖学校、科研处、财务处公章后扫描上传。
4、验收申请表填写完成后，个人提交。
个人并通知学院科研管理人员进行审核提交，请注意验收意见不必填写。
学院通知科研处审核提交。
等待科技厅审核。
5、当验收申请表的审批状态显示为科技厅审核中，且已获得验收号，即表示已通过初审。
项目负责人应及时打印验收申请表2份，并签字盖章。
（二）结题材料报送：1、《福建省自然科学基金计划项目验收申请表》要求：该表是通过系统打印的经科技厅审核通过后的网上验收申请表，无需加盖单位公章；2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》3、成果证明材料（发表论文刊物封面、目录、正文全文）4、《福建省科技计划项目经费总决算表》要求：盖财务处，科研处，学校公章。
科技厅项目结题流程
科技厅项目结题流程吉林省科技发展计划项目（科技厅项目）鉴定流程1、制作鉴定材料和答辩PPT鉴定材料包括七个部分，最开始的部分为吉林省科技发展计划项目任务书。
第一部分为工作报告，介绍所有试验结果。
第二部分为研究技术资料报告，为实验方法和实验结果。
第三部分为查新报告，委托单位为东北师范大学，检索中文文献和英文文献，检索本项目的亮点。
第四部分至第六部分分别为国内外同类技术对比分析报告、经济效益分析报告及相关证明和与本项目相关的研究论文与专利。
每部分间需隔页，鉴定材料一般准备12份。
答辩PPT一般为50-80页，介绍每个实验的主要结果，答辩时间控制在20-25分钟。
2、申请结题前需填写呈送的表格科技成果鉴定审批表1份（填写，不需盖章签字），吉林省科技发展计划项目（课题）经费总结算表3份（填写前需去财务处开具花费表，根据花费表填写花费金额，项目主要包括实验材料费、测试化验加工费、会议费和差旅费、劳务费、管理费和项目评审费，单项金额精确至10元，该三份表格需盖财务处章，且需财务处人员签字），科技成果鉴定申请表4份（填写，需在首页相应位置盖学校公章，在申请鉴定单位意见处请校长或主管科研副校长签字，且盖学校公章）。
将以上表格处理好后，报送科技厅相关部门（中药办，鲍成胜处），等待科技厅回执意见。
3、请款请款时需用请款单，除汇款账号开户行部分外均正常填写并签字，请款金额包括专家评审费用（评审费用地区不等，一般为500-1000元），水果、矿泉水、面巾纸和湿巾（单次费用100-150元）。
4、答辩在答辩会场中，需给每位专家准备鉴定材料1份，鉴定意见页样本1份，鉴定意见页空表格1份，中性笔一支。
此外，需准备专家签到单一份（名称为主任委员和委员），需专家现场签字。
携带鉴定材料电子版一份，答辩结束后，专家会在现场对鉴定材料中的鉴定意见进行修改。
修改后打印，找主任委员签字。
5、报送答辩结束后需打印鉴定证书，其中第5页（专家签到单）、9页（总鉴定意见）和10页（各位专家手写鉴定意见）需用复印材料替换。
福建省自然科学基金计划项目结题说明
福建省自然科学基金计划项目结题说明福建省自然科学基金计划项目结题说明根据《福建省自然科学基金管理办法》的相关要求，福建省自然科学基金计划项目（以下简称省基金项目）结题相关事宜说明如下：一、省基金项目结题申请采取网上填报的方式。
网上填报相关流程说明如下1、申报用户（项目负责人）登录福建省科技项目管理系统 ( 网址 )进行“项目验收申请书填写” 操作（即填写《福建省科技计划项目验收表》，以下简称《验收表》）。
2、申报用户（项目负责人）填写好《验收表》后，在系统上提交，并通知所在系（院）科研秘书登陆项目管理系统，进行“审核项目验收申请书”操作。
二、提交纸质验收材料相关要求《验收表》经省科技厅在管理系统上审核通过、获得验收号，系统审批状态显示为“科技厅审核中,待纸质材料报送”，申报用户（项目负责人）通过项目管理系统打印有闽科基验水印号的纸质《验收表》，并提交纸质材料。
相关事宜说明如下：1、应提交的纸质验收材料包括：（1）从项目申报系统中打印有闽科基验水印号的《福建省科技厅计划项目验收表》一式两份（需在封面上加盖所在系（院）公章）；（2）《验收表》的“验收资料”栏中所上传的附件资料一式一份，其中：“2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》”封面须加盖所在系（院）公章，项目负责人需在表格相应位置签字，“ 福建省自然科学基金资助项目完成论著目录” &”、“ 福建省自然科学基金资助项目研究成果目录” &”、“ 福建省自然科学基金资助项目完成情况表”等需由项目负责人如实填写。
“7、项目经费总决算表”须为盖好财务处、科研处、学校公章原件。
2、纸质验收材料装订要求：上述纸质验收材料装订成三册，其中两册从上到下分别为：《福建省科技厅、计划项目验收表》、》《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》、、《福建省科技计划项目经费总决》算表》、论文材料及其他验收资料，另一册为《福建省科技厅计划项目验收表》单独一份；3、纸质验收材料由项目负责人报送到科研处。
科学技术部工作人员的科技项目申报与申请流程
科学技术部工作人员的科技项目申报与申请流程科技项目是推动科学技术进步的重要途径，而科学技术部工作人员则是执行与管理科技项目的关键角色。
为了确保科技项目申报与申请的顺利进行，下面将介绍科学技术部工作人员的科技项目申报与申请流程。
一、立项申请阶段1.资料准备在开始立项申请之前，科技部工作人员需要收集相关的资料和信息。
这包括项目计划书、科技成果及技术评价报告、团队成员简介、预算及经费计划等。
2.项目组织科技项目的申报通常需要由一个团队共同完成。
科技部工作人员需要将相关的科技人员组织起来，确保团队的专业性和协作性。
3.申请材料的编写与提交根据科技部的要求，科技部工作人员需要按照指定格式编写申请书，并附上必要的材料。
申请书应包括项目的背景、目标、研究内容与方法、预期成果及应用前景等。
4.申报流程科技部工作人员需要按照科技部的要求将申请材料以电子形式提交。
申报流程会经过科技部的审核和评估，通过评审后方可获得立项。
二、项目实施阶段1.经费拨付科技部工作人员获得立项后，科技部会根据项目的需要和经费计划进行拨付。
科技部工作人员需要在拨付后进行科学合理的经费使用和管理。
2.研究实施项目实施阶段是科技部工作人员进行科技研究与实验的重要阶段。
科技部工作人员需要按照项目计划和目标进行实验设计、数据分析和科技成果的形成。
3.成果评价科技部工作人员在项目实施阶段需要及时进行成果的评价和总结。
成果的评价可以通过学术论文发表、专利申请、技术报告等方式进行。
4.进展汇报科技部要求科技项目在实施过程中进行定期的进展汇报。
科技部工作人员需要在规定的时间内提交进展报告，包括研究的进展情况、问题与解决方案、经济效益等。
三、结题验收阶段1.结题报告准备在项目实施完毕后，科技部工作人员需要准备结题报告。
结题报告应包括项目的研究内容、创新成果、实施情况、经费使用情况等。
2.成果评审与验收科技部对项目的成果进行评审和验收。
科技部工作人员需要将结题报告提交给科技部，并接受科技部的评审与验收。
2023年科技部课题申报流程
2023年科技部课题申报流程2023年科技部课题申报流程一、准备申报材料•身份证明文件（复印件）•申报单位介绍信（盖章）•项目申报书（电子版）•申报项目预算（电子版）二、申报材料提交1.登录科技部官方网站：2.下载并填写《2023年科技部项目申报书》3.将申报书上传至科技部相关页面4.同时提交其他申报材料并确认无误5.提交后，等待科技部审核三、项目初审•科技部组织专家对提交的申报材料进行初步审核•评估项目的科学性、可行性和创新性•若申报材料符合要求，进入下一阶段四、现场评审1.科技部通知项目负责人参加面试2.进行现场答辩和评审3.专家评审组针对项目进行详细评估4.根据评审结果和意见，确定申报项目的得分和排名五、项目资助决策•科技部根据项目的得分和排名确定资助名单•对排名靠前的项目进行资助•确定资助金额和具体合作方式•发放资助通知书给获选项目的负责人六、项目执行与结题1.项目负责人根据资助通知书制定具体的执行计划2.科技部监督和管理项目的执行进度和经费使用情况3.项目完成后，提交结题报告和验收材料4.科技部组织专家对项目进行验收评估5.完成验收后，结题并提交相关报告七、项目成果推广•科技部支持并推广项目的成果转化和应用•与相关产业、企业等进行合作推动项目的应用和产业化•科技部组织评估项目的成果和影响以上是2023年科技部课题申报的基本流程，以供参考。
具体操作细节和要求，请参阅科技部相关公告和指南。
祝您申报顺利！八、报告与汇报1.在项目执行过程中，项目负责人需要按要求定期向科技部提交项目进展报告2.报告内容包括项目的研究进展、经费使用情况、困难与问题以及解决方案等3.科技部根据报告内容评估项目的执行情况，提供必要的支持和指导九、项目评估1.项目执行过程中，科技部定期组织评估专家对项目进行评估2.评估内容包括项目的科学性、技术创新性、成果实用性和社会经济效益等3.评估结果将作为项目绩效考核和资助续期的重要依据十、项目终期评价1.项目执行结束后，科技部组织专家进行终期评价2.评价内容包括项目的研究成果、产业化前景、学术论文或专利产出等3.终期评价结果作为项目的综合评价和总结，对项目负责人进行绩效考核和评价十一、项目延期与终止1.在项目执行过程中，若遇到特殊情况影响项目进展，可以向科技部申请延期2.延期申请需要提供充分的理由和合理的解决方案3.若项目无法按原计划继续进行或无法达到预期目标，科技部可根据情况决定终止项目十二、项目经验复制和推广•科技部鼓励项目负责人将项目经验和成果推广至其他相关领域和机构•可以通过学术会议、研讨会等方式分享项目经验和研究成果•科技部将提供支持和资源，推动项目成果的复制和推广以上是2023年科技部课题申报流程的补充内容，希望对您有所帮助。
转载福建省科技计划项目管理办法
福建省科技计划项目管理办法目录[隐藏]1 第一章总则2 第二章项目立项3 第三章项目实施管理4 第四章经费管理5 第五章项目结题6 第六章专家咨询7 第七章奖惩8 第八章附则福建省科技计划项目管理办法 - 第一章总则第一条为了加强省科技计划项目管理的规范化和科学化，提高科技计划项目管理的效率，保证科技计划项目管理的公开、公正和科学，根据国家科研计划实施课题制管理的有关精神，结合本省的具体情况，制定本办法。
第二条省科技计划项目（以下简称项目）是指：以国家科技发展战略和我省科技经济社会发展规划为指导，在省科技计划中安排，由具备一定条件的企事业单位承担，并在一定时间内进行的科学技术研究开发活动。
省科技计划项目以提高科技创新能力，解决我省经济和社会发展中的关键、共性科技问题为重点，促进科学研究、技术开发、科技产业化等方面的协调发展，实现科技资源的合理配置。
第三条省科技计划项目主要分为：基础性研究项目（含自然科学基金项目）、社会公益和农业研究开发项目、高新技术研究开发项目、软科学研究项目、科技条件建设项目、产业化环境建设项目、国际合作与交流项目等。
省科技计划项目分重大专项、重大项目和重点项目等层次。
第四条本办法适用于各类省科技计划项目的管理。
省自然科学基金项目、软科学研究项目、民营科技企业项目、科技型中小企业技术创新资金项目的具体管理工作按相关管理办法执行。
第五条项目立项一般应包括申请、评审论证、审批、签约四个程序。
第六条省科技主管部门根据省科技和经济社会发展规划及省产业政策和科技政策，于每年下半年发布下一年度省科技计划项目申报指南，明确各类计划支持方向和范围，确定项目申报的时间、渠道和方式。
第七条省科技计划项目实行归口推荐申报。
有关项目推荐部门按照省科技计划项目申报指南的要求，结合本部门、地方的实际情况，归口组织、推荐有关单位申报省科技计划项目，并负责审核项目申报材料。
项目推荐部门一般为：设区市科技主管部门、中央驻闽机构、省直主管部门、高等院校。
福建省基金的申请到立项的具体流程
福建省基金的申请到立项的具体流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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科技计划项目结题流程
对于经费在10万元以下XX市科技计划项目的由学校统一组织评审，结题材料上交截止时间：2018年3月15日。
届时由学校统一安排专家进行会议评审。
一、材料要求各项目申请人提交结题申请材料要包括以下方面：1．XX市科技计划项目结题申请书；2．XX市科技计划项目合同书（XX市无拔款项目不必提供）；3．项目实施工作总结（3-5000字）和技术报告；4．项目经费财务决算报告或财务审计报告（拔款在10万元以下由校计划财务处出具）；5．与项目成果有关的重要数据、技术资料、专著、论文和照片资料等（论文、专著要求包括封面、目录、内容、封底，同时提供原件一套备查）；6．涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等。
7.XX市科技计划项目延期结题申请表以上材料均要求统一用花纹装订成册，封面统一按《项目结题申请书》封面制作，纸质材料一式5份，同时提交相应的电子稿。
二、结题流程1.项目负责人将相关结题材料准备齐全后报校科研处审核，待科研处在结题月份，通知会议举行时间。
2、科研处根据结题人员学科分布情况，邀请和落实结题评审专家，确定会议评审时间、地点，并通知项目负责人。
3.项目负责人应事先准备10分钟的PPT汇报材料，围绕项目实施过程、取得成果、经济效益，经费使用情况几方面进行陈述，并接受专家及项目管理质询。
4、结题评审会议结束后，项目负责人将《项目结题申请书》一式三份交科研处，由科研处统一到科技局办理结题手续。
对于经费在10万元以上的项目，由科研处提请XX市科技局组织验收。
结题材料上交截止时间：2018年3月15日。
一、材料要求各项目申请人提交验收申请材料要包括以下方面：1．XX市科技计划项目验收申请书；2．XX市科技计划项目合同书；3．项目实施工作总结（3-5000字）和技术报告；4．项目经费财务决算报告或财务审计报告（拔款在10万元以上由有资质的会计师事务所出具，拔款在10万元以下由校计划财务处出具）；5．与项目成果有关的重要数据、技术资料、专著、论文和照片资料等（论文、专著要求包括封面、目录、内容、封底，同时提供原件一套备查）；6．涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等。
科技项目结题
原件1份，复印件1份，无变更的除外
4)成果报告书
原件2套，复印件5套
5)鉴定证书
原件2套（有鉴定意见及鉴定委员会成员签名表原件），复印件5套
6)成果登记表
按要求填写
鉴定材料1）、2）、3）
10份
汇报材料PPT
材料归档
1)项目组根据鉴定会评审专家意见对材料进行必要的修改；
2)项目组按要求提交纸质的最终鉴定材料至科技办；
3)由科技办通知项目组在鉴定评审会结束后30日内填写《成果登记表》，进行成果登记。
1)申请
原件1份，复印件1份
2)科技项目申报书或合同书
原件1份，复印件1份
2)完成单位和主要完成人员名单要按解决该项成果技术问题所作贡献大小排序准确填写。
初审
1)科技办将组织3名或3名以上的评审专家对材料进行初审；
2)经专家认定达不到鉴定标准的项目，建议其按结题处理；
3)初审通过的，将由评审专家给出鉴定意见初稿。
1)初审意见表
结果见面
1)由科技办将鉴定意见初稿传递给项目组，督促其按专家评审意见对材料进行修改；
e)用户使用情况报告
f)经济效益报告
g)测试记录
h)经费决算表
1)均为电子版本或扫描成电子版本；
2)工作报告与技术报告为必选材料；
3)检测证明与测试记录有则提供；
4)查新报告、用户使用情况报告与经济效益报告尽量提供，因对评审结果有利；
5)经费决算表须由财务部门签字认可。
4)鉴定证书（初稿）
1)电子版本；
1)科技项目申报书或合同书
电子版本或扫描成电子版本
2)变更申请报告
电子版本或扫描成电子版本，无变更的除外
福建省自然科学基金计划项目结题指南福建师范大学
福建省自然科学基金计划项目结题指南福建师范大学福建省自然科学基金计划项目结题指南((福建师范大学）根据《福建省自然科学基金管理办法》的相关要求，福建省自然科学基金计划项目（以下简称省基金项目）结题相关事宜说明如下：一、省基金项目结题相关流程说明1、通常情况下，省自然科学基金在项目截止时间前3个月左右即可准备结题材料，不能跨年度结题。
结题前，项目负责人务必确认是否符合结题条件(成果完成情况、经费是否正常开支等)，项目负责人将需要结题的项目校内编号、财务编号发给学院科研秘书，科研秘书通知科技处计划科夏老师或郭老师，科技处计划科会协调财务处科研财务科做财务决算表，待做好后科技处计划科会通知科研秘书领取经费决算表。
2、申报用户（项目负责人）登录福建省科技项目管理系统(网址)进行项目验收申请书填写操作（即填写《福建省科技计划项目验收表》，以下简称《验收表》），为提高效率，《验收表》填写可与决算同时进行。
3、项目负责人填写好《验收表》（申报用户）、科技报告(专家账户)后，在系统上提交，并通知申报单位（各学院或相关单位）的科研秘书登陆项目管理系统，进行审核项目验收申请书操作。
二、提交纸质验收材料相关要求《验收表》经科技厅在管理系统上审核通过、获得验收号之后，申报用户（项目负责人）通过项目管理系统打印纸质的《验收表》，并提交纸质材料。
相关事宜说明如下：1、应提交的纸质验收材料包括：(1)验收表：从项目申报系统中打印的《福建省科技厅计划项目验收表》一式两份；(2)研究工作总结：按要求填写附件2《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》，一式一份。
研究工作总结封面加盖学院公章；系、所学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价由学院填写，并由分管领导签字、加盖学院公章；单位审核意见由科技处填写、盖章章。
(3)决算表：须为盖章原件(4)附件：附件为验收资料栏中所上传的附件资料纸质件，在每件论文附件的该项目资助标注下划上横线。
高校科技计划项目结题流程
高校科技计划项目结题流程
一、基础研究类项目
项目负责人完成了任务书规定的要求->项目负责人将结题报告中财务决算页到财务处和审计处盖章->提交结题报告一式三份（其中一份要附任务书复印件和成果复印件）到学校科技处->学校科技处审核后报送省教育厅->省教育厅审核后盖章返回
二、应用研究类项目
项目负责人完成了任务书规定的要求->项目负责人将验收报告书中财务决算页到财务处和审计处盖章->项目负责人提交验收报告一式三份，装订成册的验收材料（含工作报告、技术报告、经济和社会效益分析报告、任务书、成果材料，有时还需附经费使用报告和检测报告）到学校科技处->学校科技处审核后报送省教育厅->省教育厅审核后盖章返回
三、注意事项
1、完成任务书规定的要求可以提前结题或验收，任务书中有论文要求的论文必须标注立项编号。
基础类的填写结题报告，应用类的填写验收报告。
2、基础类项目结题时，结题专家不少于3人，专家均需外单位，教授或高工职称，专家均至少来自3家单位；专家组长意见页必须手写在验收报告正文中。
3、应用类项目验收时，验收方式有会议验收和通讯验收，通讯验收专家不少于3人，会议验收专家不少于5人，专家均需外单位，教授或高工职称。
专家均至少来自3家单位。
专家意见页必须手写，组长在验收报告正文中填写，其他附后。
重点项目结
题验收一般采取会议验收方式，验收专家不少于7人，至少来自5家单位，教授或高工。
4、结题报告、验收报告等模板详见附后。
福建省科学技术厅关于印发福建省科技计划项目管理信息系统管理办法的通知
福建省科学技术厅关于印发福建省科技计划项目管理信息系统管理办法的通知文章属性•【制定机关】福建省科学技术厅•【公布日期】2014.09.28•【字号】闽科计[2014]38号•【施行日期】2014.09.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】基础研究与科研基地正文福建省科学技术厅关于印发福建省科技计划项目管理信息系统管理办法的通知（闽科计〔2014〕38号）各有关单位：为规范福建省科技计划项目管理信息系统的建设与管理，实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”权力运行网上公开的要求，提高电子政务水平及项目管理绩效，现将《福建省科技计划项目管理信息系统管理办法》印发给你们，请遵照执行。
福建省科学技术厅2014年9月28日福建省科技计划项目管理信息系统管理办法第一章总则第一条为规范省科技计划项目管理信息系统的管理，确保省科技计划项目网上业务的顺利开展，提高电子政务服务水平及项目管理绩效，特制定本办法。
第二条本办法所称的省科技计划项目管理信息系统，是指应用现代信息技术使省级科技计划项目的指南发布与申报受理、项目立项管理、实施过程管理、验收结题管理等环节进行信息化管理，并实现共享的电子政务系统。
第三条省科技计划项目管理信息系统按照“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”原则，不断改进软硬件性能，提高稳定性和易用性，为公众提供科技服务。
第二章分工与职责第四条厅办公室负责协调省科技计划项目管理信息系统管理统筹工作；厅发展计划处牵头负责省科技计划项目管理信息系统的使用管理，并提出软件升级和改造需求；厅相关业务处室参与系统的使用管理；省科技信息研究所受委托提供系统技术支持和运行管理。
省、市、县（区）科技管理部门负责具体指导本部门、本地区企事业单位和科技工作者使用系统。
第五条省科技信息研究所具体承担科技计划项目管理信息系统的日常运行、维护、升级开发、使用咨询和信息安全等技术工作，对科技用户在管理、使用系统过程中发现的系统漏洞，应及时改进和解决，并按照有关规定，负责做好系统的数据安全和保密工作。
科研项目结题管理制度及相关流程模板
科研项目结题管理制度1目的规范科研项目结题时机、要求和流程，加强公司科研项目控制和管理，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
2范围本制度适用于公司所有科研项目结题工作的控制及管理。
3引用文件评审管理办法*W/*014－2013科技成果管理制度*/**01005-20134职责4.1科技管理部是科研项目结题管理的归口管理部门，负责协助项目组开展项目结题准备工作，审查提交结题材料进行审查，组织阶段评审和结题评审，项目结题材料归档，科研技术成果申报及管理；4.2项目组是项目结题的实施主体，主要负责研制总结报告撰写，项目结题材料准备及申请，协助科技管理部开展结题评审并完成评审意见闭环，提交项目结题材料归档，项目实物成果入公司产品库等；4.3运营管理部是物资管理的责任部门，负责对项目物资的使用情况进行监督和管理，对《科研项目物资处理意见表》进行会签审核，提出处理意见，负责管理项目实物成果。
4.4财务部负责监督和管理项目研制费用，在结题时提供《科研项目费用情况决算表》；4.5其它部门履行本职工作。
5控制要求5.1项目结题时机和类型根据项目提交结题申请时的完成情况，可将项目结题划分为以下三种情况：a)项目提交结题时达到或者超出预期要求；b)项目阶段工作完成后，项目负责人可根据实际情况或客户要求在项目当前阶段技术状态的基础上提交结题申请；c)项目研制过程中因各种原因导致项目研制异常终止，未达到预期成果。
5.2项目结题条件科研项目结题时，必须满足以下条件：a)项目研制成果经公司质量部、测试部门或第三方验收合格，并出具相应正规有效的测试报告、检验试验报告或用户试用报告等证明材料；b)各项技战术指标满足项目研制要求；c)提交结题时要求各项文件（含外协技术文件）正确、齐套并都已完成存档；d)提交结题时项目费用应结算完毕。
注：项目异常终止时项目组可书面提交结题申请，在得到公司科研主管领导同意后可按照本管理制度5.3的要求进行结题。
科技项目结题程序及材料准备
科技项目结题程序及材料准备一、前期准备在开始科技项目结题之前，需要完成以下准备工作：1. 项目报告的撰写在科技项目结束后，需要将整个项目的过程、结果、得失、建议、教训等内容详细地写成一份报告。
各专业要点和内容有所不同，但大致包括以下内容：•项目基本情况：包括项目名称、申报单位、项目负责人和成员名单等；•项目目标：清楚地说明项目的研究目的和理论依据；•研究方法：包括采用的实验方法、论证和分析等；•研究结果：详细地描述和分析研究结果，包括数据、图表、等；•成果应用：讨论研究结果的应用情况和实际意义；•论文发表情况和专利状况：详细介绍撰写的论文和专利申请的进展，以及其目前的状况；•研究经费和材料使用情况：列出整个项目的经费和材料使用情况；•教训和建议：在开展研究过程中发现的问题和不足，并提出改进方案和建议。
2. 项目材料的整理在项目结束后，需要将整个项目所需的材料进行整理，包括：•实验记录：完整记录整个实验的过程、数据和结果；•图表资料：包括手绘和电子文档的图表资料；•论文草稿：撰写的论文和专利申请，需要全部提交；•研究资料：收集的文献、参考书籍等；•其他辅助材料：包括研究中用到的软件、设备、仪器等材料可供参考。
3. 项目资料的备份和存档在整理好项目表报和材料后，需要将这些资料进行备份，并交由单位文件管理部门保存。
这样能够确保资料的完整和安全，为日后进一步研究和查询提供便利。
二、科技项目结题的过程科技项目的结题由申报单位牵头，由专家审查组进行评审。
1.项目报告的提交项目报告应按照以下格式提交：•封面：项目名称、申请单位、评审专家组成员、起止时间、经费总额等；•正文：按报告撰写要求，完整、准确地撰写报告并进行排版，同时附上上述材料；•相关材料：包括上述涉及的实验、图表、论文草稿、研究资料等材料及资料备份。
2.专家评审申报单位递交项目报告后，由专家评审组进行评审。
专家组根据报告内容，对项目过程进行分析和评估，并根据评估结果做出和建议。
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福建省科技厅各类科技项目结题流程
一.福建省自然科学基金验收流程（青年项目、面上项目按简易验收方式结题，重点项目由科技厅主持验收）
省基金结题条件：
1、对照任务书基本完成合同任务，且如研究成果为论文，项目负责人作为第一作者发表的文章至少有一篇。
2、未标注基金资注的成果一律不能作为项目研究成果，不得填写。
（一）网上填写验收申请表
1、用个人用户登录福建省科技管理系统（/）
2、点击“执行与验收”→点击“验收申请表”→点“添加”→弹出待结题的项目，对其进行勾选，确定→弹出待结题项目验收申
请书封面，请填写日期，并进行保存→添加验收申请表成功
3、认真填写验收申请表各栏目，其中成果栏填写已正式发表并作了项目资助标注的论文，正式出版的专著等，验收资料栏中《福
建省自然科学基金资助项目研究工作总结》，成果证明材料（发表论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页），《项目经费总决算表》三项为必选项。
《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》从科研处主页下载中心下载，WORD文档填写完后上传。
成果证明材料请做成一篇文章一个附件，即将每篇论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页扫描后粘贴在一个WORD文档中，《福建省科技三项费用总决算表》（一式三份）从科研处主页下载中心下载，填写完盖学校、科研处、财务处公章后扫描上传。
4、验收申请表填写完成后，个人提交。
个人并通知学院科研管理人员进行审核提交，请注意验收意见不必填写。
学院通知科研处
审核提交。
等待科技厅审核。
5、当验收申请表的审批状态显示为科技厅审核中，且已获得验收号，即表示已通过初审。
项目负责人应及时打印验收申请表2份，
并签字盖章。
（二）结题材料报送：
1、《福建省自然科学基金计划项目验收申请表》要求：该表是通过系统打印的经科技厅审核通过后的网上验收申请表，无需加盖单
位公章；
2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》
3、成果证明材料（发表论文刊物封面、目录、正文全文）
4、《福建省科技计划项目经费总决算表》要求：盖财务处，科研处，学校公章。
以上材料一式各2份，装钉后交科研处
（三）时间要求：
1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。
一般每年5月和9月会集中受理一批。
2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。
二、福建省科技重点项目验收流程（立项经费在15万元以下的重点项目，视情况可申请简易验收）
（一）报批程序
1.使用个人申报用户和密码登入省科技项目管理系统（）
2.登入后点击左侧栏的“执行与验收” “验收申请书”，点击新增按钮，在弹出的窗口里找到自己要准备验收的项目打勾后确
定，然后开始每一个栏目逐个填写，其中验收资料各个附件都要上传好。
3.个人填报相关内容，并上传各类附件材料的电子文档。
其中：论文应包含封面、目录、首页与资助标注页（或将CNKI下载的
PDF文档直接上传）；经费决算应下载《福建省科技计划项目经费总决算表》。
各项内容与附件填报完整后点提交。
4.学院科研管理员登入系统后点击左侧栏的“执行与验收——验收表”，审核相关内容无误后点提交。
5.学校审核、提交。
6.省科技厅业务处审核，获得验收号。
7.纸质材料报送：验收申请书获得验收号后，打印验收申请书并附上完整的验收材料装订成册一式2份送科研处。
（注：论文应
包含封面、目录、正文全文）
8.科研处审核盖章后寄送科技厅。
9.省科技厅业务处审核提交，审核通过后，项目验收完毕，报送纸质材料。
（二）科技计划项目验收材料要求：
1．科技项目合同书
2．工作总结报告
3．技术研究报告
4．国内外同类研究比较
5．经济效益分析报告
6．标准及备案通知或技术条件
7．测试报告
8．用户使用报告
9．科技计划项目经费总决算表
10．同行专家建议名单（5-7人，简易验收项目不必提交）
上诉材料视任务书具体规定而准备，内容必须真实可靠，无知识产权纠纷。
（三）时间要求：
1、网上提交时间，项目合同结束时间之前一个月。
2、一经科技厅审核通过，纸质材料应尽快报送。
三、福建省软科学研究计划项目验收流程图
软科学研究计划项目验收相关材料的整理说明与纸质材料报送注意事项
1、软科学研究成果（综合研究报告）一式2份，主要详细介绍课题研究成果；3000-5000字的研究成果内容摘要一式2份（按符合刊登要求的规定格式）；研究工作总结一式2份，主要介绍研究工作开展过程的方法、途径、状况、遇到的问题等。
综合研究报告的基本要求：
（1）基本格式：
a.研究背景；
b.国内外研究现状；
c.本研究的基本思路与方法；
d.本区域发展现状（包括基本概况，发展取得的基本成效，呈现出的基本态势和特点，存在的不足等，采用数学模型统计分析的，要对结果的可靠性进行判断，分析模型与实际情况的差异，查找模型分析情况下结果的原因分析，总结要有高度，逻辑层次要清楚，提出方案选择）；
e.对策建议（这一部分是软科学研究的关键部分，要根据前面的分析，提出有针对性、可操作性的建议）。
（2）篇幅要求：
a.因研究内容不同，总体字数不限；
b.采用模型的，对模型的介绍作为附件放在综合研究报告后面；
c.对基本现状的分析要全面、系统、有代表性、有高度；一定要在调研的基础上摸清情况；
d.对策建议部分是关注的重点，要有一定的篇幅表达，不能简单写一两页的结论；
e.要有一份简单明了缩写本或呈报件或呈送件，以供决策参考。
2、提供在公开刊物(重大项目须在国家级公开刊物发表或以专著形式出版)发表的有关该软科学研究成果的论文一式2份(须注明“福建省软科学研究计划资助项目及项目编号”，出版物应在扉页上注明)，上传电子文档时，应上传封面、目录、正文首页、资助标注页；纸质材料应提供封面、目录、全文。
3、推荐7位验收专家(省内4位，省外3位)。
专家须具有高级职称或处级以上（含处级）职务，课题组人员的所在单位及课题顾问应回避。
专家信息应包括姓名、工作单位、职称/职务、研究领域、联系电话、邮编等。
4、经费总决算表（须加盖校章、科研处、财务处公章），一式2份。
5、纸质材料装订注意事项：
（1）请按以下顺序装订
a. 研究工作总结
b.摘要
c.综合研究报告
d.论文成果
e.经费总决算表
f.建议专家名单
任务书复印件单独一份，不必同以上材料一起装订
（2）需加装封面，目录。
封面信息应包含：项目类别、项目编号、项目名称（中英文）、项目承担单位、项目负责人、联系电话、时间。