灯光节活动

灯光节活动会议流程

（一）活动目标：

一介绍灯光节，做好灯光节的宣传。

（二）活动准备

1签到表2份，笔2根，桌子2张，椅子2把，遮阳棚一顶

2塑料袋或者箱子（装桃子）

3瓶装水6箱

4伙房准备热水

5宣传页的准备

6晚宴餐具的准备

7PTT器材的准备，投影仪，电脑

（三）活动流程

15:00—15:30签到

15:20—17:30（采摘、滑翔伞、热气球）

17:40—18:20参观灯盏区进会场

18:30—19:30发布会

19:40—20:30晚宴

20:30活动结束

一签到（15:00—15:30）

1：签到以及名片的交换

（1）车停路边

（2）门口签到

（3）名片收集

（4）引导安排工作人员2人

二采摘（15:20—17:30，签到完毕可以采摘）

1：采摘桃子

（1）桃子按1斤5元

（2）注意维持秩序，未成熟的果园不要随便进，不浪费

2：安排引导人员3人

三热气球和滑翔伞体验（15:20—17:30）

1：滑翔伞不允许小孩乘坐

2：热气球乘坐注意安全

3：安排引导陪同人员需2人

四：参观灯盏区进会场（17:40—18:20）

五：发布会（18:30—19:30）

1发布会地址确认，清扫整理，会议桌椅的摆放

（1）提前半小时开空调（18:00开空调）

（2）茶水和瓶装水提前放到会议室

2主持人的安排

3领导讲话

4会议内容

（1）PT T先演示一遍，PPT材料，器材的准备

（2）礼品发放（1人2张成人票和50张儿童票，统计礼品数量和整理）（3）是否还有其他礼品

（4）会场工作人员4—5人

六晚宴（19:40—20:30）

1：就餐地点的打扫，餐具的统一和摆桌，酒水的安排

2：10人一桌6盘凉菜，以大锅菜为主，配自家手工馍

3：安排3人

七：参观灯盏（20:30以后）

1：随意参观，随意拍照

2：嘱咐带孩子的家长要特别注意安全，禁止触摸，防止触电3：做一些警示牌

4：安全人员的分配