会议工作细节记录手册20

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会谈记录（12月27日）

参与人员：徐左平、史浩樑、陈晓晖

议题：

关于学院和公司的财务账目分列。

汇总：学院和公司按各自收支情况，将财务账目整理清楚，所有应结清的往来账目，全部结清。并进行内部审计。后勤公司成立后，按学院、基建、后勤三大块业务分列账目，移交相应的账本。

关于二期工程的基本建设范围的界定。

史：基建做到什么程度，室内装修、设备添置等，另外，已装修好的房子根据学院要求须重新调整的费用如何入账等问题，希望能明确。

徐：在基本建设完工转入室内装修时，最好有学院同时参与，共同确定所需的配置和装修。

陈：涉及到后勤设施的话，最好请后勤公司的人参与，因为工程建好后，固定资产折旧费用与工程造价、装修程度相关。而对后勤服务公司的考核与固定资产折旧费用直接挂钩。

关于基建处人员的聘用：

史：基建处是个临时性机构，由于现在对基建完工后基建处员工去向没有一个明确的答复，导致我手下的员工心情不稳定，影响到基建处的工作。因此，希望学院在定编设岗中把基建处员工考虑在内。在基建完工后，这些人能被一视同仁参与学院行政人员的竞聘。

徐：这也是合情合理，但员工是基建处招聘考核，并对你负责，编制却设在学院，林院长那边可能还需要沟通沟通。

陈：对于基建处员工在基建完工后的去向，可能最终还是董事会出面出一个明确的意见为好。应该讲，上次董事会各位董事的意见还是比较一致的。

关于后勤服务公司具体负责人选

陈：首先我们明确的是后勤公司具体负责人在现有的学院和公司的人员中考虑。请徐书记和史总分别推荐一下各自的合适人选。

徐：学院总务方面现在一共4人，其中业务比较熟悉比较有经验的是董一民、张玲玲。

史：公司认为茹枫、毕银松能力比较好，茹枫与各方面的关系都比较好，情况也熟悉。毕银松当初是作为总务主管招进来的，能力应该说不错。

陈：如果按第一候选人、第二候选人这种方式，你们各自认为自己的推荐人中谁更合适？

徐：董一民比张玲玲好一些。

史：茹枫更合适些。

陈：现在有两位候选人。站在客观的立场上，不知各位对这两位的评价如何？

徐：我认为，可能茹枫更好一些。后勤公司的人受气比较多，脾气要好，与各方面的关系要协调好。这方面茹枫可能更强些。

陈：我把今天的情况向董事会汇报一下，尽快把后勤公司的具体负责人确定下来，便于开展工作。

董事会办公室

2000年12月27日

抄送：陆工、林院长