企业赊销管理制度范文

企业赊销管理制度范文

企业赊销管理制度

一、赊销管理的概念和目标

赊销管理是企业为了扩大销售规模和提高市场占有率，实现销售增长的一种策略和手段。赊销是指销售额以信用销售的方式进行，买方可以选用现金销售、货到付款、部分预付款、分期付款等方式进行支付，以便于买方更好地掌握企业的产品或服务。赊销管理则是指企业在销售过程中对赊销方式进行管理，以保证企业的利益最大化，并确保买方按时支付欠款。

赊销管理的目标是实现销售增长的同时，确保企业的现金流充足，减少坏账风险，提高回款效率，提升企业的运营效益和经济效益。

二、赊销规则和流程

1. 授信额度管理：

（1）制定企业的风险评估标准，包括对买方的财务状况、信

用记录、行业背景等进行评估，确定授信额度的大小。

（2）与买方签订授信协议，明确授信额度、期限和金额。

2. 销售合同管理：

（1）销售合同中明确赊销的方式和条件，包括付款方式、支

付期限、预付款比例、分期付款方式等。

（2）严格执行销售合同，确保赊销金额和条件符合合同约定。

3. 订单管理：

（1）确认买方订单并生成订单合同，明确商品或服务的规格、数量、价格等信息。

（2）订单审核，核实买方的授信额度和信用状况，确保符合

赊销条件。

4. 发货管理：

（1）完成商品或服务的生产和准备工作。

（2）确认买方的收货信息和收货日期，做好发货准备。

5. 发票管理：

（1）对已发货的订单进行开票。

（2）将发票寄送给买方，同时保留相关发票及付款凭证备查。

6. 欠款管理：

（1）根据销售合同和赊销条件，及时确认买方的欠款金额。（2）及时向买方发出电子或纸质对账单，并要求买方按期支

付欠款。

7. 回款管理：

（1）监测买方的付款情况，及时跟进催收工作。

（2）与买方保持良好的沟通和联络，解决付款问题。

8. 坏账管理：

（1）建立坏账准备金制度，根据历史经验和风险评估确定准

备金的比例。

（2）及时核销坏账，并对坏账进行分析和预防。

三、赊销管理的监控措施

1. 报表分析：

（1）定期制作赊销报表，包括授信额度使用情况、欠款情况、回款情况、坏账情况等。

（2）分析赊销数据，查找赊销管理中存在的问题和风险，及

时采取纠正措施。

2. 风险评估更新：

（1）定期对买方的财务状况、信用记录、行业背景等进行评估，并根据评估结果调整授信额度。

（2）定期审查授信协议，修改或续签协议，确保授信额度与

实际情况相符。

3. 内部控制加强：

（1）对赊销管理部门进行培训，增强员工对赊销政策和流程

的理解和遵守。

（2）建立内部审批制度，确保赊销决策的合理性和合规性。

4. 客户支持：

（1）与买方建立良好的合作关系，提供优质的售后服务，增

加买方对企业的信任。

（2）与买方定期沟通，了解买方的需求和问题，及时解决和

调整。

四、赊销管理的风险和应对策略

赊销管理存在的风险主要包括信用风险、经营风险和市场风险等。对于这些风险，企业应采取相应的应对策略：

1. 渗透调查：

（1）充分了解买方的信用状况和财务状况，减少信用风险。（2）定期对买方进行调查和监测，及时掌握买方的经营状况和行业动态，预防经营风险。

2. 多样化支付方式：

（1）推行多样化的付款方式，如货到付款、分期付款等，减少资金压力和坏账风险。

（2）对大额赊销订单采取先付定金、发货前付款等方式，分散风险和提高回款效率。

3. 建立风险准备金：

（1）根据历史经验和风险评估情况，合理设定风险准备金比例，提前准备坏账损失。

（2）及时核销坏账，减少对企业资金的影响。

4. 管理系统化：

（1）建立完善的赊销管理制度，确保赊销决策的合理性和合规性，规范企业的赊销流程。

（2）加强内部控制，减少风险和错误。

5. 加强合作关系：

（1）与供应商建立长期稳定的合作关系，增加折扣和支持，

降低市场风险。

（2）与买方保持良好的合作关系，提供优质的产品和服务，

增加买方对企业的信任。

五、赊销管理的评估和改进

为了保证赊销管理的效果和稳定性，企业应定期对赊销管理进行评估和改进：

1. 评估指标：

（1）按期回款率；

（2）坏账比例；

（3）赊销额度的使用情况。

2. 评估内容：

（1）对赊销流程进行评估和优化，提高流程的效率和准确性。（2）对赊销政策和条件进行评估和调整，符合市场需求和企

业利益。

3. 评估结果：

（1）根据评估结果，及时制定改进措施，改善赊销管理状况。（2）加强对员工的培训和教育，提高员工对赊销管理的认识

和执行能力。

六、总结

赊销管理是企业实现销售增长和提高市场份额的重要手段，企业应建立健全的赊销管理制度，确保赊销决策的合理性和合规

性。通过与买方建立良好的合作关系，加强风险管理和内部控制，提高回款效率和经营效益，有效降低赊销管理中的风险和不确定性。同时，定期进行赊销管理的评估和改进，提高赊销管理的效率和稳定性，实现企业可持续发展。