丽水气象档案管理系统的设计与开发
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１ 系 统 结 构 的设 计
丽水 气象 档案 管理 系统 的组 成 主要 包括 档案
管理操 作程 序 ， 数据 库 ， 档 目录和 临时 目录 。数 存
文 件列表 和存 档 文件 信息 列表 。临时 目录 临时 目 录文 件列 表显 示 临时 文件 夹 中所 有 的文 件 的详细
显 示档 案类 别 的分 层信 息 。 由于纸 质档 案要 转 为 电子档 案需 要扫 描 、 手
・
１２ Ｏ ・
气 象 水 文 海 洋 仪 器
图 ２ 档 案 管理 系统 界面 截 图
收 稿 日期 ：０ ０ １ — １ ２ １—２０ ．
基 金 项 目 ： 水 市 气 象 局 科 研 集 资 项 目“ 水 市 气 象 局 文 档 处 理 一 体 化操 作平 台 ” 助 丽 丽 资 作 者简 介 ： 碧 华 （９ ２ ） 女 ， 士 ， 程 师 ． 麻 １７ 一 ， 硕 工 主要 从 事 文 秘 、 案 管 理 等 相 关 工 作 ． 档
麻碧 华 ， 昊曼 ， 吴 高 萍
（ 江省丽水市气象局， 浙 丽水 ３ ３ ０ ） ２ ０ ０
摘 要 ： 丽水 气象档 案 管理 系统 的研 究与开发 ， 决 了丽水 市 气象局 日常工作 中文 件档 案收发 解
至 归档 之 间的脱节 问题 ， 减少 了工 作量 ， 能够 方便 和 快捷地 实现 档 案 的归档 、 查询 、 索、 检 统计 、 盘 点、 开放 及利 用 等功 能 ， 步达 到丽水 气象 档 案信 息化 ， 案 管理 的 自动化 ， 初 档 并且 一定 程度 上 提高 了丽 水市 局 以及下 属县 （ 局 的档 案 管理水 平 ， 电子档 案 室的建 立奠 定 了基 础 。 市） 为 关 键词 ： 案管 理 学 ； 息化 ； 档 信 气象档 案
第 １ 期
麻 碧 华 ， ： 水 气 象档 案 管理 系统 的设 计 与开发 等 丽
・１ １ ・ ０
在一 个起 步 的 阶段 ， 档 查 阅只 能 在 本 地计 算 机 文
较 齐全 ， 据 的备 份 、 贝都 很 方 便 ， 程序 发 布 数 拷 且 时 不需 要额 外单 独 安装 其 它 的数 据 库 管 理 软 件 ，
保 存 至 临时 文 件 夹 。在 临 时 文 件 夹 中 ， 据 档 案 根 类 别 ， 取归 档信 息保 存 至数 据库 ， 提 再将 存 档文 件
改 名 之后 直接 移动 到存 档 目录 下 。进行 查询 操作
时只需 在 界面 上 输 入查 询 条件 ， 统将 符合 要 求 系 的归档 信息 直 接在 存 档 文 件 信 息 列 表 中显 示 ， 直
中图分 类 号 ： ７ ． Ｇ２ ０ ７
文献 标识 码 ： Ａ
文章编 号 ：０ ６０ ９ ２ １ ） １０ ０ — ５ １ ０ —０ Ｘ（ ０ １ ０ —１ ００
Ｌｉｈ ｉｗｅ ｔ ｅ ｉｅ ｍ ａ ｇ ｍ ｅ ｙ ｔ ｍ ｓ ｕ ａ ｈ ｒ ｆｌ ｎａ ｅ ｎｔｓ ｓ ｅ
工 输入 等一 系列 转换 过程 ， 费 巨大 ； 某些 耗 而 实物档 案根 本不 可 能如 电子 文 档 一样 进 行 处 理 ， 因此 ， 系 统设 计 中 ， 增 加 了 一 类 档 案 存 储 类 在 新
型— — 虚 拟 目录 。虚 拟 目录 能 隶 属 于 十 大 类 档 案
的文 件会 自动 转 到操 作 平 台上 ， 由管 理 员进 行 归 档操作 。
ｔ ｈｅｗｏｒ ｏ ｄ ａ ｉｋｌ ｃ ｅ ｕｎｃ ｉ ｒ ｈｉ ｉ ｇ，ｑ ｒ ｋｌ ａ ｎｄ ｑｕ ｃ ｙ ａ ｈｉｖｅ ｆ ｔｏｎｓｏｆａ ｃ ｖ ｎ ｕｅ ｙ，ｒ ｔ ｉ ｖ ｌ ｔ ｔｓ ｉｓ，ｉ ｅ ｏ ｙ，ｏｐ ｎ ｅ ｒｅ ａ ，ｓ ａ ｉｔｃ ｎｖ ｎｔ ｒ ｅ ａ ｓ ｔ ．Ｔｈｅ ｉ ｆ ｒ ａ ｉ ａ ｉ ｎ ａ ｄ ａ ｔ ｍａ ｉ ｎ ｏ ｓ ａ ｈｅ ｉｅ ｒ ｒ ｌｍｉ ｒ ｓ ａ ｌｓ ｅ ． ｎｄ ｕ ｅ ｅ ｃ ｎ ｏ ｍ ｔｚ ｔｏ ｎ ｕ ｏ ｔｏ ｆＬｉｈｕｉｗｅ ｔ ｒ ｆｌ ｓ ａ ｅ ｐ ｅ ｉ ｎａ ｙ ｅ ｔ ｂ ｉ ｈ ｄ Ｔｈ ｉｅ ｍａ ｇｅ ｅ ｅ ｅ ｕ ｉ ａ ｙ Ｌｉｈｕ ｉｙ （ ｏ ｔ ｅ ｆｌ ｎａ ｍ ｎｔｌ ｖ ｌ ｓ ｂｓｄｉｒ ｓ ｉｃｔ ｃ ｕｎ ｙ）ｉ ｍｐｒ ｖ ｄ ｉ ｅ ｔ ｉ ｅ ｒ ｅ ｉ ｒ ｒｔ ｏｆ ｓｉ ｏ ｅ ｎ ａ ｃ ｒ ａｎ ｄ ｇ ｅ ｎ ｏ ｄｅ ｏ ｍ ａ ｓｓ ｆ ｒ ｔ ｅ ｅ ｔ ｂｌｓ ｋｅ ａ ｂａ ｉ ｏ ｈ ｓ ａ ｉｈｍｅ ｔ ｏ ｌｃ ｒ ｎｉ ｒ ｈｉ ｓ ｎ ｆｅ ｅ ｔ ｏ ｃａ ｃ ｖｅ ． Ｋｅ ｒ ： ｉｅ ｍａ ｇｅ ｅ ；ｉ ｆ ｒ ｔｚ ｔｏｎ；ｗｅ ｔ ｒｆｌ ｙ ｗｏ ｄｓ ｆｌ ｎａ ｍ ｎｔ ｎ ｏ ｍａ ｉａ ｉ ａ ｈｅ ｉｅ
的 系统 以适应 工作 的需 要具 有 十分 重要 的意 义 。
的路 径 ， 与数 据库 对应 的 路径信 息 一致 ； Ｉ 目录 ｌ 缶时
为接 收文 件进 行 归 档 操作 的－ 径 ， 案 管 理操 作 路 档
程 序 直接对 临 时 目录进 行操 作 ， 添加 归档 信 息 ， 并
同时将 归档 文 件移 动至 指定 位置 。 图 １ 该程 序在 进 行归 档 和查询 操作 时 的数 为 据 流 图 。文 件 归 档 操 作 时 ， 接 将 日常 使 用 的 直 ｎ ｔｓ 台 、 文 传输 系 统和 市级 办公 网上 的 文件 ｏｅ 平 公
所 无 法 比拟 的 优 点 ， 够 极 大 地 提 高 办 公 管 理 和 能
同类 别 的信息 种类 ， 因此 ， 同档案 对应 与不 同类 不
型 的数据 表格 。存 档 目录为各 类归 档 文件所 存 放
档 案管 理 的效率 。针 对 日常档 案 管理 的特 点 以及
管 理 中的弊 端 ， 实 现文档 信 息管 理 的电子 化 、 要 减 轻 管理人 员 的工作 负 担 ， 范 、 规 高效 地管 理 大量 的 档案 信息 ， 得信 息管 理更 为 方便 和有 效 ， 发新 使 开
丽水 气象 档案 管 理 系统 的研 究 与 开 发 ， 决 解
了丽水 市气 象局 日常工 作 中文件 收发 至 文件 归档 之问 的脱 节 问题 ； 高 了工作 效率 ， 现 了文件 的 提 实 快 速查 阅 。在一 定 程度 上提 高 了丽水 市气 象局 以 及 下属 县 （ ） 的档 案 管 理 水平 ， 丽 水 气 象 部 市 局 为 门电子 档案 室 的建立 奠定 了基 础 。
第 １ 期 ２ １ 年 ３月 ０１
气 象 水 文 海 洋 仪 器
Ｍ ｅ ｅ ０ ｏ ｃ ｌ Ｈ ｙ ｏｌｇｉａ ｎｄ Ｍ ａ ｉ ｅ Ｉ ｔｕｍ ｅ ｓ ｔ ｏｒ １ ｇｉａ ， ｄｒ ｏ ｃ ｌａ ｒｎ ｎｓ ｒ ｎｔ
Ｎｏ １ ．
Ｍａ． Ｏ ｌ ｒ２ ｌ
丽 水 气 象 档 案 管 理 系 统 的设 计 与 开发
案 信息 化逐 渐成 为信 息 时代档 案事 业发 展过 程 中
的一项 基础 性工 作 ， 已深 入 到 档 案 工 作 的各 个 业
丽水 气象 部 门的档 案管 理工 作还 面临 着较多 的 困难和 问题 。到 目前 为止 ， 文档 处 理 工 作 还处
务 环节 并发 挥着 越来 越重 要 的作用 。信 息技 术 的
据库使 用 的是微 软公 司 的 Ａｃｅｓ 据库 ， ｃｓ 数 功能 比
有信 息 ， 能 做修 改或 更 正 。 并
图 １ 档 案 管 理 系统 归 档 和 查 询 时 的 数 据 流 图
档 案 管 理 操 作 程 序 使 用 Ｂ ｒ ｎ ｏｌ ｄ Ｃ＋ ＋ ａ Ｂ ｉ ｅ６ ０ 开发 ， 档 案 管 理 ， 档操 作 ， 询 操 ｕ ｄｒ． ｌ 为 归 查 作 的统一界 面 。图 ２ 为档 案管理 系统界 面截图 。
档 案 的不 同特 点 ， 分类 方法 统一 的基 础上 ， 在 采用 可视 化 编 程技 术 ， 立 了 由文 书档 案 、 技档 案 、 建 科
科 技 资料 及 台站沿革 四部分组 成 的 山东气 象档案 管理 系统 ； 唐炳 莉阻 介 绍 了气 象 档 案 微 机 管 理 系 统 的设 计 、 配置 、 能和 特点 。 功
Ｍ ａ Ｂｉ ｈｕａ，Ｗ ｕ Ｈａ ｍ ｉ ｏ ｎ，Ｇａｏ Ｐｉ ｇ ｎ
（Ｌｉｈ ｉ ｅｅｒ ｌｇｉａ ｒａ ｆ ｈ ｊａ ｇ，Ｌｉｈ ｉ３ ３ ０ ） ｓ ｕ ｔｏ ｏｏ ｃ ｌＢｕ ｅ ｕｏ Ｚ ｅ ｉｎ Ｍ ｓ ｕ ２ ０ ０
Ａｂ ｔａ ｔ Ｌ ｓ ｕ ａ ｈ ｒ ｆ ｅ ｍａ ａ ｅ ｎ ｙ ｔ ｍ ａ ｅ ｂ ｅ ｏ ｖ ｄ ｄ ｓｏｎ ｅ ｒ ｂｅ ｍｏ ｇ ｆｌ ｓｒ ｃ ： ｉｈ ｉｗｅ ｔ ｅ ｉ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｓ ｓｅ ｈ ｖ ｅ ｎ ｓ ｌｅ ｉ ｉ ｔｄ ｐ ｏ ｌｍｓ ａ ｎ ｉ ｌ ｊ ｅ
ｓ ｎ ｉ ｇ ，ｒ ｃ ｉ ｇ ａ ｄ ａ ｃ ｉ ｉ ｇ ｄ ｒｎ ａ ｌ ｒ ｆＬｉｈ ｉ ｅ ｅ ｒ ｌ ｇ ｃ ｌｂ ｒ ａ ｅ ｄｎ ｅ ｍｖ ｎ ｎ ｒ ｈ ｖｎ ｕ ｉ ｇ ｄ ｉ ｗｏ ｋ ｏ ｓ ｕ ｔ ｏ ｏ ｏ ｉａ ｕ ｅ ｕ，ｗｈ ｃ ａ ｅ ｕ ｅ ｙ ｍ ｉｈ ｃ ｎ ｒ ｄ ｃ
（ ）文 档 的 归 档 整 理 ２
０ 引 言
随着气 象事 业 的 迅 速 发展 ， 象 业 务 不 断 拓 气
宽， 气象 资料 的种 类 和数量 也快 速增 加 ， 传统 的气
应 用 为档 案管 理和用 户 提供 了前 所未有 的方 便性
和快捷 性 。
国 内很 多 专家 和学 者针对 气 象档 案 的管理提
出 了 自己的意 见和建 议 ， 开发 了一 些 系统和 软件 ，
值 得 我们 借鉴 ， ： 长军 根据 文 书档 案 、 技 如 李 科
象 档案 管理 已经 不能 满 足气象 档案 管理 现代 化 的 需 求 。随着计 算 机和 电子信 息 技术 的应 用在档 案 管 理工 作 中的不 断 渗 透 ，பைடு நூலகம்自动 化 办公 逐 渐代 替 了
传 统 的人 工操 作 ， 档案 的归 档 、 卷 、 交 、 核 、 立 移 审 鉴定、 查询 、 索 、 计 、 点 、 放 及 利 用 等 。档 检 统 盘 开
较适 合 文件 收发 、 询 、 档 操作 的要 求 。数据 库 查 归 中存 放 的为 归档 文件 信息 。不 同类 别 的档 案有 不
实 现简单 的 目录 检 索 ， 并 不 是 真 正 意 义 上 的信 这 息化 管理 。而 使用计 算 机对 文档 形成 过 程 中的信
息进 行管理 ， 有检 索迅 速 、 具 查找 方便 、 靠性 高 、 可 存 储 量 大 、 密性 好 、 命 长 、 本低 等手 工 管 理 保 寿 成
在 整个 界面 有 两个 列 表框 ， 分别 为 临 时 目录
信息 ｉ 档 文 件 列 表 显示 归 档 文 件 的类 型 、 径 、 存 路 档号 等信 息 ， 同类别 的档 案 有不 同种 类 的信息 不
。
档案类 别 以树 形 控 件 显 示 ， 有 类 别 信 息 由后 台 所
参 数文 件进 行控 制 。存 档类 型文 本 框 以分段 文本
１ 系 统 结 构 的设 计
丽水 气象 档案 管理 系统 的组 成 主要 包括 档案
管理操 作程 序 ， 数据 库 ， 档 目录和 临时 目录 。数 存
文 件列表 和存 档 文件 信息 列表 。临时 目录 临时 目 录文 件列 表显 示 临时 文件 夹 中所 有 的文 件 的详细
显 示档 案类 别 的分 层信 息 。 由于纸 质档 案要 转 为 电子档 案需 要扫 描 、 手
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１２ Ｏ ・
气 象 水 文 海 洋 仪 器
图 ２ 档 案 管理 系统 界面 截 图
收 稿 日期 ：０ ０ １ — １ ２ １—２０ ．
基 金 项 目 ： 水 市 气 象 局 科 研 集 资 项 目“ 水 市 气 象 局 文 档 处 理 一 体 化操 作平 台 ” 助 丽 丽 资 作 者简 介 ： 碧 华 （９ ２ ） 女 ， 士 ， 程 师 ． 麻 １７ 一 ， 硕 工 主要 从 事 文 秘 、 案 管 理 等 相 关 工 作 ． 档
麻碧 华 ， 昊曼 ， 吴 高 萍
（ 江省丽水市气象局， 浙 丽水 ３ ３ ０ ） ２ ０ ０
摘 要 ： 丽水 气象档 案 管理 系统 的研 究与开发 ， 决 了丽水 市 气象局 日常工作 中文 件档 案收发 解
至 归档 之 间的脱节 问题 ， 减少 了工 作量 ， 能够 方便 和 快捷地 实现 档 案 的归档 、 查询 、 索、 检 统计 、 盘 点、 开放 及利 用 等功 能 ， 步达 到丽水 气象 档 案信 息化 ， 案 管理 的 自动化 ， 初 档 并且 一定 程度 上 提高 了丽 水市 局 以及下 属县 （ 局 的档 案 管理水 平 ， 电子档 案 室的建 立奠 定 了基 础 。 市） 为 关 键词 ： 案管 理 学 ； 息化 ； 档 信 气象档 案
第 １ 期
麻 碧 华 ， ： 水 气 象档 案 管理 系统 的设 计 与开发 等 丽
・１ １ ・ ０
在一 个起 步 的 阶段 ， 档 查 阅只 能 在 本 地计 算 机 文
较 齐全 ， 据 的备 份 、 贝都 很 方 便 ， 程序 发 布 数 拷 且 时 不需 要额 外单 独 安装 其 它 的数 据 库 管 理 软 件 ，
保 存 至 临时 文 件 夹 。在 临 时 文 件 夹 中 ， 据 档 案 根 类 别 ， 取归 档信 息保 存 至数 据库 ， 提 再将 存 档文 件
改 名 之后 直接 移动 到存 档 目录 下 。进行 查询 操作
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中图分 类 号 ： ７ ． Ｇ２ ０ ７
文献 标识 码 ： Ａ
文章编 号 ：０ ６０ ９ ２ １ ） １０ ０ — ５ １ ０ —０ Ｘ（ ０ １ ０ —１ ００
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的文 件会 自动 转 到操 作 平 台上 ， 由管 理 员进 行 归 档操作 。
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同时将 归档 文 件移 动至 指定 位置 。 图 １ 该程 序在 进 行归 档 和查询 操作 时 的数 为 据 流 图 。文 件 归 档 操 作 时 ， 接 将 日常 使 用 的 直 ｎ ｔｓ 台 、 文 传输 系 统和 市级 办公 网上 的 文件 ｏｅ 平 公
所 无 法 比拟 的 优 点 ， 够 极 大 地 提 高 办 公 管 理 和 能
同类 别 的信息 种类 ， 因此 ， 同档案 对应 与不 同类 不
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档 案管 理 的效率 。针 对 日常档 案 管理 的特 点 以及
管 理 中的弊 端 ， 实 现文档 信 息管 理 的电子 化 、 要 减 轻 管理人 员 的工作 负 担 ， 范 、 规 高效 地管 理 大量 的 档案 信息 ， 得信 息管 理更 为 方便 和有 效 ， 发新 使 开
丽水 气象 档案 管 理 系统 的研 究 与 开 发 ， 决 解
了丽水 市气 象局 日常工 作 中文件 收发 至 文件 归档 之问 的脱 节 问题 ； 高 了工作 效率 ， 现 了文件 的 提 实 快 速查 阅 。在一 定 程度 上提 高 了丽水 市气 象局 以 及 下属 县 （ ） 的档 案 管 理 水平 ， 丽 水 气 象 部 市 局 为 门电子 档案 室 的建立 奠定 了基 础 。
第 １ 期 ２ １ 年 ３月 ０１
气 象 水 文 海 洋 仪 器
Ｍ ｅ ｅ ０ ｏ ｃ ｌ Ｈ ｙ ｏｌｇｉａ ｎｄ Ｍ ａ ｉ ｅ Ｉ ｔｕｍ ｅ ｓ ｔ ｏｒ １ ｇｉａ ， ｄｒ ｏ ｃ ｌａ ｒｎ ｎｓ ｒ ｎｔ
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Ｍａ． Ｏ ｌ ｒ２ ｌ
丽 水 气 象 档 案 管 理 系 统 的设 计 与 开发
案 信息 化逐 渐成 为信 息 时代档 案事 业发 展过 程 中
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丽水 气象 部 门的档 案管 理工 作还 面临 着较多 的 困难和 问题 。到 目前 为止 ， 文档 处 理 工 作 还处
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有信 息 ， 能 做修 改或 更 正 。 并
图 １ 档 案 管 理 系统 归 档 和 查 询 时 的 数 据 流 图
档 案 管 理 操 作 程 序 使 用 Ｂ ｒ ｎ ｏｌ ｄ Ｃ＋ ＋ ａ Ｂ ｉ ｅ６ ０ 开发 ， 档 案 管 理 ， 档操 作 ， 询 操 ｕ ｄｒ． ｌ 为 归 查 作 的统一界 面 。图 ２ 为档 案管理 系统界 面截图 。
档 案 的不 同特 点 ， 分类 方法 统一 的基 础上 ， 在 采用 可视 化 编 程技 术 ， 立 了 由文 书档 案 、 技档 案 、 建 科
科 技 资料 及 台站沿革 四部分组 成 的 山东气 象档案 管理 系统 ； 唐炳 莉阻 介 绍 了气 象 档 案 微 机 管 理 系 统 的设 计 、 配置 、 能和 特点 。 功
Ｍ ａ Ｂｉ ｈｕａ，Ｗ ｕ Ｈａ ｍ ｉ ｏ ｎ，Ｇａｏ Ｐｉ ｇ ｎ
（Ｌｉｈ ｉ ｅｅｒ ｌｇｉａ ｒａ ｆ ｈ ｊａ ｇ，Ｌｉｈ ｉ３ ３ ０ ） ｓ ｕ ｔｏ ｏｏ ｃ ｌＢｕ ｅ ｕｏ Ｚ ｅ ｉｎ Ｍ ｓ ｕ ２ ０ ０
Ａｂ ｔａ ｔ Ｌ ｓ ｕ ａ ｈ ｒ ｆ ｅ ｍａ ａ ｅ ｎ ｙ ｔ ｍ ａ ｅ ｂ ｅ ｏ ｖ ｄ ｄ ｓｏｎ ｅ ｒ ｂｅ ｍｏ ｇ ｆｌ ｓｒ ｃ ： ｉｈ ｉｗｅ ｔ ｅ ｉ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｓ ｓｅ ｈ ｖ ｅ ｎ ｓ ｌｅ ｉ ｉ ｔｄ ｐ ｏ ｌｍｓ ａ ｎ ｉ ｌ ｊ ｅ
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（ ）文 档 的 归 档 整 理 ２
０ 引 言
随着气 象事 业 的 迅 速 发展 ， 象 业 务 不 断 拓 气
宽， 气象 资料 的种 类 和数量 也快 速增 加 ， 传统 的气
应 用 为档 案管 理和用 户 提供 了前 所未有 的方 便性
和快捷 性 。
国 内很 多 专家 和学 者针对 气 象档 案 的管理提
出 了 自己的意 见和建 议 ， 开发 了一 些 系统和 软件 ，
值 得 我们 借鉴 ， ： 长军 根据 文 书档 案 、 技 如 李 科
象 档案 管理 已经 不能 满 足气象 档案 管理 现代 化 的 需 求 。随着计 算 机和 电子信 息 技术 的应 用在档 案 管 理工 作 中的不 断 渗 透 ，பைடு நூலகம்自动 化 办公 逐 渐代 替 了
传 统 的人 工操 作 ， 档案 的归 档 、 卷 、 交 、 核 、 立 移 审 鉴定、 查询 、 索 、 计 、 点 、 放 及 利 用 等 。档 检 统 盘 开
较适 合 文件 收发 、 询 、 档 操作 的要 求 。数据 库 查 归 中存 放 的为 归档 文件 信息 。不 同类 别 的档 案有 不
实 现简单 的 目录 检 索 ， 并 不 是 真 正 意 义 上 的信 这 息化 管理 。而 使用计 算 机对 文档 形成 过 程 中的信
息进 行管理 ， 有检 索迅 速 、 具 查找 方便 、 靠性 高 、 可 存 储 量 大 、 密性 好 、 命 长 、 本低 等手 工 管 理 保 寿 成
在 整个 界面 有 两个 列 表框 ， 分别 为 临 时 目录
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。
档案类 别 以树 形 控 件 显 示 ， 有 类 别 信 息 由后 台 所
参 数文 件进 行控 制 。存 档类 型文 本 框 以分段 文本