文献检索概论(一)

学习文献检索课的主要目的
如何通过二次文献去检索一次文献
按文献的出版类型分（文献来源）
一、科技图书 三、科技报告 五、会议文献 七、政府出版物 九、产品资料 十一、其他文献源 二、科技期刊 四、专利文献 六、标准文献 八、学位论文 十、技术档案
一、科技图书
通常是对某一研究成果、某一生产技术、 某一知识领域等进行的系统论述。
核心期刊
每一专业都有自己的核心期刊，核心期刊数 量仅占相关期刊总数的5％－15％，但负载的情 报信息量却很大，约达34％，而且这部分文献 质量较高，代表该学科的发展水平 。
ISSN 国际标准刊号 如：ISSN 1003-6428 （前7位为序号，最后一位为计算机校验码） 国内标准刊号： 如：CN 23-1257/TP
文献类型增多 文献的载体形式不断增多，早已不局限于 纸张型印刷品，缩微品、光盘资料、网络文 献应用的越来越广泛。
文献老化速度加快 信息的时效性，对于发展越快的学科影响越大， 现象也越明显。新思想、新概念、新理论、新 技术、新工艺、新产品、新成果的层出不穷， 新老知识更新的频繁，文献有效利用时间缩短， 失效加快则是不可避免的。
缺点: • 信息密度低 • 容量小 • 体积庞大 • 不易长久保存 • 占有大量存储空间 • 难以实现自动检索

微缩型
微缩型（micro form），是以感光材料为载体、 以印刷型文献为母本、以缩微照相为记录手段的一种 文献。
现在常见的有两种胶片产品：缩微胶卷 （microfilm）和缩微平片（microfiche）。
特点：新颖性、创造性、系统性 如：Journal literature （期刊论文） Sci-Tech report（科技报告） Proceedings （会议录） Paper（会议论文） Thesis、Dissertation （学位论文）
二次文献 是指将分散无序的一次文献按一 定方法进行浓缩、整理、简化，组织 成为系统的便于查找的文献，这些文 献也称为“检索工具”。 如各种目录、题录、文摘、书目 指南等。

文献



我国《国家标准文献著录总则》对文 献有如下定义：“记录有知识的一切 载体。” 凡是用文字、图形、代码、符号、音 频、视频等方式和技术手段记载在一 定载体上的每一件记录，均称为文献。 可见，文献的三个基本要素是： 知识、载体、记录


知识是信息中的一部分，情报是知识中的一部 分，文献是知识的一种载体。 文献不仅是情报传递的主要物质形式，也是吸 收利用情报的主要手段。
对一次文献的加工、提炼和浓缩，作 用不仅是报道一次文献的内容，更重要 的是提供了检索原始文献的线索。
特点：浓缩性、汇集性、有序性
文摘 Abstract
索引 Index
目录 Catalog
题录 Bibliography
三次文献 在合理利用二次文献的基础上，选用 一次文献的内容，根据一定的需要和目 的进行综合、分析、选择、浓缩而编写 出来的文献。 如综述、述评、年鉴、手册、字典、 词典、百科全书、名录、指南、教科书 等。
机读型
机读型（machine readable form）是电子型 （electronic form）的前身，是一种以半导体和磁性介 质为载体、以计算机输入为记录手段的新型电子文献形 式。 它们包括电子图书、电子报刊、电子新闻、电子会议 录等等。机读型的版本也是多样的，有磁带版(magnetic tape)、磁盘版(floppy disc)、光盘版(CD-ROM)、联机 版(online)
民国时期《宁波日报》缩微胶片
这些缩微胶片是对民国卅五年（1946年）三月至卅八年（1949 年）五月出版的《宁波日报》与《浙海日报》合订本进行摄制而 成，共2300余页（每页两面）；防日久霉损，遂将其摄制成缩微 胶片
优点： 体积小 存储密度高 易保存和流通 价格低 管理方便
缺点： 设备比较贵昂； 检索不便
《IRM-KM范式与情报学发展研究》武汉大学出 版社，2008 ISBN 978-7-307-05853-8/G.1026
二、科技期刊
特点：名称固定
有连续的卷、期或年、月顺序号 出版周期短，报道速度快； 数量大，内容丰富。 据估计，从期刊获取的科技情报占 整个情报来源的60%-70%。
根据内容和用途的不同，科技期刊可分为学 术性期刊、评述性期刊、检索性期刊、资料性 期刊、快报性期刊、科普性期刊等6类。
数量巨大，增长速度快 科学技术的发展、科研人员的增多，使得 科技成果大量涌现；而且各种文献载体形式 的出现也使科技文献呈现急剧增长的态势。 内容交叉重复 文献出版发行的交叉重复现象也相当严重， 同一篇文献常常采用不同的形式、不同的文 种，并且在不同的地区多次发表。
出版分散 研究成果会发表在不同类型的刊物上，一 般某一专业近一半的文献不是发表在本专业 的杂志上，而是发表在相关专业的刊物上。
世界上著名的科技报告有美国四大报告： 武装部队的AD报告（ASTIA Documents） 商务部的PB报告（Publishing Board） 宇航局的NASA报告（National Aeronautics and Space Administration） 能源部的DOE报告（Department of Energy）
电子型文献不仅具有存储密度高、 存取速度快的特点，而且具有电子加 工、编辑、出版、传送等种种功能。
特点：
可存取性、及时性、可检索性、可研 究性、学科交叉性、动态性、合作性、 可链接性、交互性、广博性、多媒体 性。
声像型
声像型（audio-visual form）以磁性 材料或感光材料为载体，以磁记录或光 学技术为手段直接记录声音、视频图象 而形成的文献，也称为“视听资料”或 “直感资料”。
特点




在形式上，每份报告自成一册，篇幅长短不等， 有专门的编号，装订简单，出版发行不规则。 在内容上，比较新颖、详尽、专深，还常附有 有科研项目的研究方案，实验记录，实验数据， 图表等 在时间上，发表及时，报道新成果的速度一般 快于期刊及其它文献； 在流通范围上，大部分科技报告都有一定的控 制，即属于保密的或控制发行的，仅有一小部 分可以公开或半公开发表。因此，人们又称之 为“难得文献”。
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文献检索概论

文献的基本概念


现代文献的类型
文献检索与检索工具
文献检索语言
科技文献检索的方法、途径与步骤
第一节 文献的基本概念

信息、知识与文献


科技文献的特点
科技文献的功能
信息

信息普遍存在于自然界，人类社会和思维领 域。自然界与人类活动的事实及人类对它们 的认识和创造是信息的内容组成，而载体记 录和媒体传播则是信息存在的物理形式。
特征：ISBN 国际标准书号
《信息资源管理导论》科学出版社出版

ISBN 7① -03② -006493③ -3④ /TP.927
① 组号 ② 出版社号 ③ 书序号 ④ 校验码
图书分类名 和种次号
《信息论与编码》中国科学技术大学出版社出版

ISBN 7① -312② -01693③ -6④ /TN.57 2007年1月1日- 国际标准书号的格式由10 位修订为13位 ；新的国际标准书号在国际上 简称“ISBN-13”。

信息是人对客观事物属性以及运动状态的 感知。
通过自然力作用在树干上生成的年轮，通过 口授相传的故事，通过凿刻保留在石板上的 碑文，通过无线电广播的新闻，通过印刷出 版的图书等等

知识

是人类通过实践对客观事物及其运动过程 和规律的认识。 知识是从信息中提炼出来的，是信息的一 部分。

情报

“情报是为了解决一个特定的问题所需的， 且被激活了、活化了的知识。” 情报的三个基本属性：知识性、传递性和 效用性。
按科技文献的加工深度划分

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零次文献 一次文献 二次文献 三次文献

零次文献
未经出版发行或未进入社会交流的最原 始的文献。 如私人笔记、底稿、手稿、个人通讯、 新闻稿、工程图样、实验记录、调查稿、原 始统计资料、技术档案等。
一次文献
是以作者本人的生产实践与科学研 究成果为基本素材而撰写的文献，无 论创作时作者是否参考或引用了他人 的著作，也无论其以何种载体形式出 现，均称为一次文献。 一次文献又称“原始文献”
我国的 “科学技术研究报告”，分为“内部”， “秘密”，“绝密”三个保密级别，由内部控制使用。 自90 年代以后，科技报告多以缩微形式（主要是缩 微平片）出版，必须借助缩微阅读机进行查阅。
特点： 带有总结性、系统全面、成熟定型； 出版周期长，信息传递慢； 传授知识,而不是报道最新情报。
图书一般分为两类：
阅读型：教科书、专著、科普读物等
工具型：字典、百科全书、年鉴、手册等
科技图书的著录特征

书名 著者，有的有编者 必有出版地、出版社名和出版年份 图书总页数（PP） 国际标准书号（ISBN） 非第一版的图书有版次
知识
信息
情报
文献
科技文献
科技文献是记载科技知识的载体， 它包括人类生活实践、生产实践及科 学实践的经验和知识，汇集了无数的 科学事实、数据、理论方法和假设， 也记载着人类许多成功的经验和失败 的教训，是人们在科学技术活动中用 智力劳动获得的成果。
科技文献的特点

数量巨大，增长速度快 内容交叉重复 出版分散 文献类型增多 文献老化速度加快
科技文献的功能
知识累积功能
知识传递功能
继承与借鉴功能
研究成果的评价功能
第二节 现代科技文献的类型
按文献的载体形式划分
按文献的加工深度划分
按文献的出版类型划分
按科技文献的载体形式划分
书写型 印刷型 缩微型 机读型 声像型 网络型

书写型
指印刷术发明以前的古代文献和当今尚未正 式付印的文献， 主要以手写和刻划的方式， 将知识信息记录在各种自然材料和布帛、纸张 等载体上的文献。 如中国古代的甲骨文献、青铜文献、简策、 帛书、写本；如外国古代的泥版文献、纸草文 献、羊皮纸文献、贝叶文献；现代的日记、笔 记、手稿、原始记录等
三次文献是对知识的再加工。
综述、述评、展望之类属于文献型三次 文献，具有知识的综合性和方向性； 字典、手册、名录等属于数据型三次文 献，主要提供数据或事实检索。
二、三次文献的区别
对象加工不同：
二次文献以“篇”或“本”为单位进行加工；
三次文献加工的对象是一次文献的内容，是对 知识的再加工。
用途不同： 二次文献是检索一次文献的工具； 三次文献是检索数据和事实信息的工具。
主要包括唱片、录音带、录像带、激光唱盘、 科技电影、幻灯片等。
特点： 存储密度较高；直观生动，易于被人理解和接受。 在科学技术领域中,它在描述自然现象和实验现 象方面具有不可替代的表现力；在语言学习方面， 这类文献也有其独到之处。

网络型 这是一种崭新的以英特网形式的“海量”存 储型文献。网络型文献的复制一般不采用计算 机拷贝文件的方法，而是用“DOWNLOAD” （下载或套录）的方法把检索命中的记录集合 复制到用户软盘上。通过网络远程访问计算机 中心各种类型的数据库资源，在网上实现网络 文献的资源共享。
地区号 序号 学科分类号
期刊的著录特征




缩写刊名（常用斜体字印刷） 发行年、卷号（Vol.或v.）、期号（no.或n.）、 起止页码 国际标准刊号ISSN 国内统一刊号 出版频率 作者，篇名
三、科技报告
它是报道、记录研究工作和开发调查 工作的成果或进展情况的一种文献类型。 按内容可分为报告书、论文、通报、札 记、技术译文、备忘录、特种出版物。
印刷型
印刷型(printed form) 即书本型，也称纸介 型(paper type), 是一种以纸介质为载体、以 印刷方式为记录手段而形成的文献类型。 是一种传统的文献类型，也是目前主要的 出版形式。
优点: 易携带性 易阅读性 可做标记 个人可支付 可存档 可占有 可保存