xx公司库存产品管理系统可行性分析报告

关键成功因素法—鱼骨图
高
产品质量抽检
存货盘盈盘亏管理
效
率 管
库房人员 培训
财务帐户设置与报告 机制
理
库 存
财务核算方 法的应用
产
市场调查人 员
品
存货成本管理
存货公允价值计 量
四、可行性分析
• 硬件：内存为1G、硬盘160G、可联网的计算机一台 彩色—黑白两用喷墨打印机一台
技术可行性
• 软件：Windows操作系统 服务器采用Window NT操作系统 前端开发语言使用Powerbuilder 使用MS SQL server数据库管理系统
新系统的使用将有以下几个方面的优势：
1．处理速度快、准确 2．通过权限的设置，数据的安全性好 3．方便查询 4．利用现有的软硬件环境即可，不需要很大 的投入
企 业 管 理 目 标 图
二、企业现状
▪ 本公司是一家生产照明灯的企业， 在各级领导与员工的配合下、经 过近十年的不懈努力，终于成长 为一个在全国范围内具有较高知 名度的大中型企业，拥有固定客 源一百余个，每年工业产值在四 千万元左右。
二 业务调查分析 ---组织结构调查
上级部门
产品仓库 管理组
产品制造 部门
出入库管 理
库存帐务 管理
统计报表
二 业务调查分析 ---管理功能调查
库存管理
存入发出管理
存货安全管理
存货帐务核算管理
生产部门 存入
销售部门 存货
发出
质检
存货数量 清查
存货 保险
存货 发出 核算
存货 入库 核算
存货 盘存 核算
▪
外部实体
二 业务调查分析 ---业务流程图
业务处理
单据表格
数据存储
信息流
各生产车间 及采购部门
二 业务调查分析 ---业务流程图
材料商品入库单
计算入库存货成本
财务部门 损益报告
编制凭证
成本表
记帐凭证
计算成本差异
财产清查
成本差异
计算存货发出成本
管理部门
销售部门
三数据流程调查分析
外部实体
数据加工
一 库存产品MIS系统分析概述
▪ 库存产品系统分析是库存产品管理信息系 统开发的第二步,是对系统规划的细化,分析 过程,是系统规划的逻辑设计.
▪ 库存产品MIS分析的任务是对企业库存产 品进行升入调查,通过业务流程图,数据流程 图,及其它工具建立MIS的系统逻辑
▪ 该系统在分析过程中遇到的困难主要来自 于仓库管理人员对财会及计算机技术的不 了解,分析人员对企业流程的不熟悉
上级部门
产品仓库 管理组
产品制造 部门
出入库管 理
库存帐务 管理
统计报表
三、内容
产品入库
当新产品入库时根据产品入库单可以将产品的质量、 实物数量、规格、产品代码等情况输入系统，同时 计入产品的流水账。
库存期间
在库存期间，管理人员可以及时的将此期间内发生的 产品丢失，损毁等情况计入该系统内。
产品出库
后可以很快投入使用。 • 由于系统建成后需要裁员，原部门员工心理负担很重，需要
做好他们的思想工作，并给予经济上的补偿。
五、结论
• 系统具备立即开发的可行性，可进入 系统开发的下一个阶段。
永明公司库存产品MIS 系统分析
一 库存产品MIS系统分析概述 二业务调查分析 三数据流程调查分析 四数据字典 五处理(逻辑)功能说明 六查询分析 七系统分析报告
数据存储
数据流
TOP层数据流程图
制造车间及 采购部门
材料入库单
存货管理 系统
帐簿资料 成本资料
盘存报告
财务部门 销售部门
管理部门
数据流程图---二层
商品入库单 P1
入库商品成本
制造车间及采购 部门
入库 商品 成本
计算
原
料
供
P3
应
D1
单
计算
成本差异
P2
成本
入库
差异
材料
成本 计算
入库原材料成本
入库存货成本表 财务部门
出库时，根据销售科开出的产品出库单将产品的数量、 规格、产品代码等情况输入系统，同时计入产品流 水账。
新系统开发费用
项目 计算机 打印机 程序开发人员工资 水电费 地租费 培训费用
其他材料消耗费用 共计
费用（人民币）
8000
600
10000元/人/月×2人×3个月=60000
600元/月×3个月=1800
原料信息
产品信息
差异计算
盘存
四 数据字典
▪ 业务流程图与数据流程图是对系统的概要 描述，更进一步的说明系统的功能，则需 要数据字典的帮助
5000元/月×3个月=15000
6000
其中包括：
教师费1000元/天×5天=5000 教材费100元/人×5人=500 受训期间伙食补助 20元/天/人
×5天×5人=500
5000
96400
库存产品信息系统规划方法应用
▪ 一 企业系统规划法(BSP)
▪
UC矩阵
▪ 二关键成功因素法
▪
关键成功因素及鱼
骨图
数据类
计划
材料库存
工作令
客户
订货
成本
职工
过程
经营计划
C
经营计划
财务规划
U
U
U
U
库存控制
U
C
生产制造
作业流程
UΒιβλιοθήκη Baidu
销售区域管理
C
销售
发运
U
U
U
会计 财会
成本会计
U C
人员计划
C
人事
人员招聘考核
关键成功因素法—关键成功因素
▪ 永明企业库存产品关键成功因素分析(重要 性由强到弱)
▪ 一 正确核算入库产品数量和入库发出成本 ▪ 二 产品质量抽检 ▪ 三 正确核算产品公允价值 ▪ 四 库存商品盘盈盘亏报告 ▪ 五协助财务系统建立存货管理机制
一、 引言：
随着经济的发展，企业规模的不断扩大，妥 善 完整的保管仓库中企业生产的产品显得尤为重 要。但简单的人工处理已经无法胜任这样的工 作，为此本公司设计此系统来管理仓库中的产 品。 本系统的具体任务就是设计一个企业库存产品 数据库系统，用计算机来代替人工管理，防止 超储造成新产品库存积压，同时也为了避免产 品库存数量不足而影响市场需求，提供库存报 警数据。
销售部门
P4 计算发出
存货 成本
数据流程图---三层
制造车间及采购 部门
入库商品成 本
P3.1 计算
入库商品 成本差异
存货成本差异
D4
D3 D2
入库原 材料成 本
P3.2 计算 入库原料 成本差异
商品成本差异 原材料成本差异
P3.3
计算存货 成本差异
模块结构图
存货管理主模块
输入存货信息
存货管理
输出存货信息
• 技术人员数量和水平：5名程序开发员 • 至少两名操作员
经济可行性
1.系统开发费用：96400元人民币
2.预期收益：新系统投入使用后可 减少5名员工，每人每月工资奖 金及福利
价值约为6000元。则可节约开 支30000元/月。
• 运行可行性：
• 领导重视 • 各层管理人员热情很高 • 员工均有较高文化水平，通过为期5天的培训，新系统 建成