完整的PMC部门作业流程,生管、采购与仓库管理制度
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PMC作业流程目录
1、生产计划作业管理办法··2
2、物料管控作业管理办法··6
3、采购作业管理办法·11
4、供应商管理办法··15
5、供应商合作协议书··21
6、廉政合约··26
7、廉洁保证书··27
8、进料作业管理办法··21
9、领(发)料作业管理办法··27
10、仓库管理制度··28
11、盘点管理制度··34
12、进料作业管理办法··42
13、领(发)料作业流程··46
14、退料作业管理办法··49
15、补料作业管理办法··52
16、成品进仓作业管理办法··55
17、成品出仓作业管理办法··58
18、物控管理条例··61
19、呆废物料处理作业流程··66
20、各类表单··72
生产计划作业流程
生产计划作业管理办法
1.0目的
为规范生产计划作业,确保生产计划有序、有效执行,产品得以顺利实现,制订本作业流程。
2.0范围
适用于所有产成品、半成品等的厂内生产。
3.0职责
3.1业务部:负责编制、审核《生产通知单》;
3.2PMC部:负责对订单、产品进行产能、负荷分析,编制并组织实施生产计划,确保生产顺畅进行;
3.3生产部: 负责执行生产计划,进行生产统计与生产控制工作。
4.0作业程序
4.1业务部业务员接到客户订单或公司备货指令后,立即注明收到的时间(精确到分钟),正常订单4小时内、紧急订单
1小时内将客户订单转换成《生产通知单》,并报业务部副总进行审批;
4.2业务部副总于接到《生产通知单》的2小时内完成审批工作,并将《生产通知单》交还业务员,业务员及时将《生产
通知单》交给PMC部主管;
4.3 PMC部主管对《生产通知单》中的产品进行产能、负荷评估,并确定是否有能力接受订单。若无法满足订单需要,
则1小时内反馈给业务员处理。若无误,PMC部主管在4小时内以产品为对象单位编制《主生产计划》,并交计划员;
4.4计划员根据《主生产计划》,进行详细的排产分析,于每月初制定《月生产计划》。若需外发加工,则制作《发外加
工计划》;
4.5 PMC部主管于4小时内完成《月生产计划》、《发外加工计划》的审核工作。若无误,则交计划员,计划员分发物控
员一份。有误,则通知计划员进行修改;
4.6物控员于接到《月生产计划》的两天内,完成编制《物料需求计划》,并交采购一份,采购员于接到《物料需求计划》
的两天内,完成编制《采购计划》。双方共同组织、实施物料筹备工作;
4.7计划员根据《月生产计划》,结合《物料需求计划》情况,于每周一上午10:00前完成编制《周生产计划》;
4.8 PMC部主管于周一15:00前完成《周生产计划》的审核工作,无误,则分发给物控员、生产部主管各一份,有误,
返交计划员修改;
4.9生产部主管按《周生产计划》物料、工艺、人员安排等产前准备;
4.10仓管员参照《产品零配件明细表》的数量发放物料,生产部主管组织员工严格执行《周计划生划》,并确保进度与
品质;
4.11PMC部主管每日组织、召开生产协调会,对生产情况进行跟进与处理。若有异常,各部门以《生产异常联络单》方
式向计划部提报,PMC部负责对异常情况进行排除或由计划员对排产计划进行适当调整;
4.12生产部主管每日填写《生产日报表》,并于第二天8:30前交计划员,计划员根据生产进度情况进行相应处理;4.13生产部对生产好的半成品/成品及时办理入库手续,仓库对完工好的半成品/成品办理出库手续;
4.14PMC部对生产计划执行信息进行收集、统计、分析,PMC部主管组织、召开生产管理例会,对生产计划执行情况进
行检讨、分析与总结,拟定改善措施,并跟进改善结果。
5.0处罚规定
5.1业务部、PMC部相关人员未能按时在规定的时间内完成工作的,处罚责任人5元/单;
5.2下发的生产计划未经PMC部主管审核的,处罚计划员5元/单;
5.3生产部未执行《周生产计划》的,处罚生产部主管10元/单;影响订单完成的,处罚20元/单;
5.4计划员未跟进生产进度,对排产计划不能执行又未进行调整,影响订单完成的,处罚20元/次;
5.5生产部各主管未按时完成《生产日报表》传送的,处罚2元/张;
5.6其它未尽违规情节,参照相关规定执行。
6.0相关表单
6.1《生产通知单》
6.2《主生产计划》
6.3《月生产计划》
6.4《发外加工计划》
6.5《生产日报表》
6.6《物料需求计划》
6.7《采购计划》
6.8《周生产计划
物料管控作业流程
1.0目的
为了规范物料的申购、生产加工行为,确保公司的物料流通得到有效管控,控制库存物料水平,制定本流程。
2.0范围
适用于构成产品的物料的管控与产品实现过程。
3.0职责
3.1PMC部(物控): 负责物料请购、进度跟进及用料控制工作;
3.2采购:负责物料采购经办、进度跟催、供应商沟通与管理工作;
3.3PMC部(仓库): 负责物料的保管储存与发放工作;
3.4品管部: 负责物料品质的验收与监控;
3.5生产部: 负责生产物料耗用成本的控制,及时进行退、补料作业;
3.6业务部:负责编制出货指令,监督出货作业。
4.作业程序
4.1PMC部主管于每月月底编制下月《主生产计划》,并下发计划员处理;
4.2计划员根据《主生产计划》,进行具体的产能、负荷分析后,编制《月生产计划》(如有发外加工,则编制《发外加
工计划》)交PMC部主管审核、确认后,将《月生产计划》分发给物控员;
4.3物控员根据《月生产计划》,结合《产品零配件明细表》、库存状况等对用料进行量、时分析;
4.4物控员将分析结果形成《物料需求计划》,对需发外加工的物料或产品,则根据《发外加工计划》编制《发外加工用
料清单》;
4.5PMC部主管对《物料需求计划》、《发外加工用料清单》进行审核,若发现有误,则通知物控员进行修改,无误,则签
字确认后,返交物控员,由物控员分发给采购员;
4.6采购员根据物控员分发的《物料需求计划》,结合在途量、最小订购量、安全存量等资料,进行采购分析,并编制《采
购计划》交上级审核;
4.7采购组长或PMC部主管对《采购计划》进行审核。若发现有误,及时通知采购员进行修改。无误,返交采购员编制
《采购订单》或《发外加工订单》,并将采购组长或PMC部主管审批通过的《采购订单》下达给供应商或加工商;
4.8物控员、采购员分别根据《采购管制表》对物料交期,交量进行控制与跟催。双方加强物料进度信息的沟通。PMC
部主管定期或不定期对跟催结果进行检查;
4.9品管员对供应商或加工商的来料进行品质检验,仓管员接收经检验合格的物料进仓,提供进仓信息给物控员、采购
员,并对进料进行适当的储存和保管;
4.10仓管员按计划员下发的生产计划及《产品零配件明细表》中核定的用料量发放给生产部使用,加强对物料领用的控
制;
4.11生产部按生产计划组织、实施生产;
4.12生产部物料员根据生产情况进行物料退仓或补领作业,补领需经PMC部主管审批;采购员、仓管员对需发外加工的
工序实施发外加工,并最终达成产品的实现;
4.13物控员对库存物料状况进行监,包括材料、成品等,并随时进行补充或调整;
4.14业务员负责编制《出货通知单》、《出门放行条》并交业务部副总、财务会计进行审核。成品仓管员组织成品出货。