档案借阅流程说明
档案借查流程说明文件
7
使用后归还档案
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
按期、按规定归还档案
最长7天
档案借阅登记薄
8
核对并分类归档
档案管理主管
档案管理员
档案室
核对档案，注销登记表，归还押金（外单位），填写档案利用效果调查表，并将档案分类归入库房（若档案未按要求归还，按相关规定进行处罚）
0.5天
档案利用效果调查表
结束
4
审批
相关分管领导
相关分管领导
相关分管领导审批除会计档案外的其它机密档案借阅申请表
1天
档案材料借阅申请表
档案材料借阅申请表
5
审批
总经理
总经理
总经理审批会计档案借阅申请表
1天
档案材料借阅申请表
档案材料借阅申请表
6
借出档案或提供档案查阅
档案管理主管
档案管理员
档案室
档案管理员依据借阅申请表中借出相应档案或借出档案或提供档案查阅，并做好登记工作。（外单位借阅需收取押金）
档案借（查）流程说明文件
序号
操作步骤
角色
操作岗位
负责部门
步骤描述
时间
输入文件
输出文件
开始
1ห้องสมุดไป่ตู้
提交档案材料借阅申请表
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
填写档案材料借阅申请表，列出借阅清单及借阅时间，并提交其单位负责任人审核签字（外单位需提交介绍信），借阅时间原则上不超过7天。
1天
档案材料借阅申请表
2
档案机密性判断
档案借阅人
档案借阅人
借阅单位
重要档案借阅：凡涉及公司商业秘密的重要档案材料（如经营档案和会计档案）借阅，须经相关部门同意，公司相关领导批准后方能到档案室借阅。
会计档案借阅管理流程
借阅登记单
1.借阅申请
2.是否重要
是
文档否登记4.6.资料存档
5.文档借（查）阅
结束
二、说明计档案管理会
.
主要步骤
责任人
时间限制
操作标准
工具
步骤一
内外部门或者单位
立即
内部各部门因业务开展需或各类资料归案后，外部单位（包括政府机关主管部门）借（查）阅归档资料时，由借（查）阅人员填写《会计档案借阅申请表》。
是否重要文档主要步骤责任人时间限制操作标准步骤一内外部门或者单位立即各类资料归案后内部各部门因业务开展需或外部单位包括政府机关主管部门借查阅归档资料时由借查阅人员填写会计档案借阅申请表
会计档案借阅管理流程说明书
一、会计档案借阅管理流程示意图
会计档案借（查）阅流程
财务经理
内外部门或者单位
总账会计
3.审批否
《会计档案借阅管理流程》
步骤二
总账会计
立即
依据公司规定判断需借（查）阅文档是否为公;《重要文档清单》判断。司重要会计文档是：转步骤三；否：转步骤四。
步骤三
财务经理
立即
审批是否借阅：是：转步骤四；否：结束。
步骤四
总账会计
立即ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
若为非公司重要会计文档，登记借出。将内部各部门或外部单位借（查）阅的会计档案名称、页数、时间、归还日期等记录于。《档案资料借（查）阅登记表》
步骤五
内外部门或者单位
立即
借（查）阅会计档案。
步骤六
总账会计
归还后一日内
（查）阅后归还时，会计应对借档案经借（查）阅会计档案进行仔细检查，发现损坏和遗失，应立即上报财务部经理。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅流程和模板
档案借阅流程和模板档案借阅流程通常包括以下几个步骤：1. 提交借阅请求，借阅人员需要填写借阅申请表或者通过电子系统提交借阅请求。
申请表中通常包括借阅人的姓名、部门、联系方式、借阅目的、借阅时间等信息。
2. 审批流程，借阅申请需要经过审批流程。
审批人员会根据借阅目的、借阅人的权限和档案的保密级别等因素来决定是否批准借阅申请。
3. 确认借阅条件，一旦借阅申请获得批准，借阅人员需要确认借阅条件，例如借阅期限、借阅数量等。
4. 档案调取，档案管理员根据借阅申请的信息，按照规定的程序和权限，将需要借阅的档案调取出来，并记录借阅人员的信息和借阅时间。
5. 借阅登记，借阅人员在借阅档案时需要在借阅登记簿或者电子系统中填写相关信息，例如借阅日期、借阅目的等。
6. 使用和归还，借阅人员在借阅期限内使用档案，确保档案的安全和完整性。
借阅期满后，借阅人员需要按照规定的程序和时间归还档案。
7. 归还确认，档案管理员在收到归还的档案后，核对档案的完整性和状态，并在借阅登记簿或者电子系统中确认归还时间。
8. 档案归位，档案管理员将归还的档案按照规定的程序和位置重新归位，确保档案的有序管理。
至于档案借阅流程的模板，可以根据具体的组织或机构的需求进行定制。
一般来说，模板应包括以下内容：借阅申请表，包括借阅人员的基本信息、借阅目的、借阅时间等。
审批表，用于记录审批人员的意见和决策结果。
借阅登记簿，用于记录借阅人员的信息、借阅时间和借阅条件等。
归还确认表，用于记录档案归还的时间和状态。
档案调取记录表，用于记录档案调取的信息，包括调取时间、调取人员等。
以上是关于档案借阅流程和模板的回答，希望能对你有所帮助。
如果还有其他问题，请随时提问。
档案借阅申请审批流程管理办法
档案借阅申请审批流程管理办法一、背景简介现代组织机构中，档案的存储、借阅和管理是必不可少的一项工作。
为了确保档案的安全和有效利用，需要建立一套科学的档案借阅申请审批流程管理办法。
二、申请流程1. 填写申请表格：申请人在需要借阅档案之前，必须填写申请表格，提供借阅档案的目的、时间等信息。
2. 提交申请表格：申请人将填写完整的申请表格提交给档案管理员或相关部门。
3. 审核申请表格：档案管理员或相关部门将对申请表格进行审核，确保填写的信息准确完整，并符合借阅档案的规定。
4. 审批申请：审核完成后，审批人员将对申请进行审批，根据需要进行批准或拒绝，并在申请表格上签字确认。
5. 档案借出：一旦申请被批准，档案管理员将核准借阅档案，并记录借阅人、借阅时间等信息。
6. 档案归还：借阅人在使用完档案后，需及时归还给档案管理员，并填写归还表格，确认归还的档案是否完整。
三、管理办法1. 申请表格设计：申请表格应包括申请人的基本信息、借阅档案的目的、借阅时间等内容，并留有审核人员和审批人员的签字确认栏。
2. 申请审批流程明确：明确申请表格的审核人员和审批人员，并规定他们的责任和权限，确保审批流程的透明和高效。
3. 档案借阅时限限制：根据档案的重要性和机密性，设定不同的借阅时限，以保证档案的安全和及时归还。
4. 借阅档案的登记记录：对每次档案借阅和归还情况进行详细登记，包括借阅人、借阅时间、档案名称等，并保存相关记录以备查阅。
5. 档案借阅的权限管理：根据岗位职责和需要，设定不同人员的档案借阅权限，并定期进行权限的审核和调整。
6. 档案借阅的安全措施：为了保障档案的安全，应加强档案室的安保措施，如安装监控摄像头、设置防火系统等。
四、监督与评估1. 监督机制：建立档案借阅申请审批流程的监督机制，进行日常的监督、检查和评估，并及时纠正存在的问题。
2. 反馈和改进：根据监督和评估的结果，及时反馈给相关人员，并对流程进行必要的改进和优化，以提高档案借阅管理的效率和质量。
档案借阅流程
档案借阅流程档案借阅是指在个人或机构需要查阅档案时，按照一定的程序和规定向档案管理部门提出申请，并经过审批后获得档案借阅的权利。
下面将详细介绍档案借阅的流程。
一、申请准备阶段在进行档案借阅前，借阅人（包括个人和机构）首先需要准备相关材料，以便后续的申请和借阅工作顺利进行。
具体准备工作包括：1.确认借阅目的：明确自己或机构需要查阅的具体档案内容和目的，以便根据实际需求进行借阅申请。
2.提供身份证明：个人借阅者需要提供有效身份证明，如身份证、护照等；机构借阅者需要提供与其机构身份相关的证明文件。
3.填写申请表格：根据档案管理部门提供的申请表格，如借阅申请表、档案借阅须知等，填写相关信息。
4.了解借阅规定：仔细阅读档案管理部门制定的档案借阅规定，以了解借阅的具体流程、限制条件等。
二、申请提交阶段完成准备阶段后，借阅人需要将相关材料提交给档案管理部门进行进一步审批和处理。
具体流程如下：1.前往档案管理部门：借阅人前往指定的档案管理部门，将准备好的申请材料提交给工作人员。
2.申请材料审核：档案管理部门工作人员会对提交的申请材料进行审核，包括身份证明、申请表格等，以确保申请人的合法性和申请内容的准确性。
3.申请审批：符合要求的申请将会进入审批环节，由部门负责人或相关人员进行审批，包括审核申请目的、核实借阅人身份等。
审批结果会以书面形式通知借阅人。
三、借阅手续办理阶段申请通过审批后，借阅人需要进行借阅手续的办理，以获得具体的借阅权限。
具体步骤如下：1.签署借阅合同：借阅人与档案管理部门签署档案借阅合同，明确借阅期限、借阅条款和责任等内容。
2.交纳借阅费用（如有）：根据档案管理部门制定的规定，借阅人需要在借阅前交纳相应的借阅费用（如有）。
3.办理借阅手续：在交纳费用和签署合同后，借阅人将获得借阅证或其他有效凭证，以便在借阅期间进行正常的档案借阅。
四、档案借阅阶段完成借阅手续后，借阅人即可进行档案借阅，根据自身的需求查阅档案。
档案文员档案借阅归还流程
档案文员档案借阅归还流程档案是组织机构中非常重要的信息载体，起到了存储和传递重要信息的作用。
为了保证档案的有序管理，档案借阅归还流程变得尤为关键。
本文将介绍档案文员的档案借阅归还流程，以确保档案的安全与有效管理。
一、登记借阅申请档案借阅归还流程的第一步是登记借阅申请。
档案文员需要准备借阅申请表，在表格中填写借阅者的基本信息，包括姓名、工作单位以及借阅目的等。
同时，还需要填写借阅档案的具体信息，如档案编号、名称、借阅期限等。
在填写完毕后，档案文员需要将申请表进行盖章，并交由借阅者签字确认。
二、档案借出经过第一步的申请登记后，档案文员便可以开始进行档案的借出流程。
首先，档案文员需要在档案库中查找到所需借阅的档案，然后对档案进行标注，标明该档案已经借出。
接下来，档案文员将借阅者提供的借阅申请表与对应的档案进行绑定，确保借阅申请能够与具体档案相对应。
最后，档案文员将档案交给借阅者，并在借阅登记表上进行相应记录。
三、档案归还档案借出期限届满后，借阅者需要将档案归还给档案文员。
在归还流程中，档案文员首先要核对借阅者的身份信息，确保借阅者具有借阅档案的资格。
然后，档案文员会对归还的档案进行检查，确保档案的完整性和无损坏。
如发现档案有遗失或损坏，档案文员需要及时与借阅者进行沟通解决。
最后，档案文员将归还的档案重新放回到档案库中，并在档案归还登记表上进行相应记录。
四、档案查询与追踪在档案借阅归还流程中，档案文员还需负责档案的查询与追踪工作。
当有其他人员需要查询某个档案时，档案文员需要快速找到该档案并提供给相应人员。
同时，档案文员需要在借阅登记表中记录档案的借阅历史，以方便日后追踪档案的使用情况。
五、档案归档当某个档案需要归档时，档案文员需要按照规定的文件整理标准，对档案进行分类、整理和封装。
每个档案都应该有清晰的标识和编号，以便于日后的查找和管理。
档案文员还需要编制相应的档案目录，方便用户查询和使用。
综上所述，档案文员在档案借阅归还流程中扮演着重要的角色。
档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
档案文件借阅流程
档案文件借阅流程
档案文件借阅流程是指在机构或企业中，借阅档案文件的一系列流程。
这个流程的目的是为了保护档案文件的安全性和完整性，同时也是为了方便借阅者能够快速地获取所需的档案文件。
借阅者需要填写借阅申请表。
这个申请表需要包含借阅者的个人信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等。
同时，还需要填写借阅的档案文件的名称、编号、借阅时间等信息。
这个申请表需要由借阅者本人签字确认，并由上级主管签字批准。
接下来，借阅者需要到档案管理部门进行申请。
在这里，借阅者需要出示借阅申请表和身份证明等相关证件。
档案管理部门会核对借阅者的身份和申请表上的信息，并进行审批。
如果申请被批准，借阅者就可以借阅所需的档案文件了。
在借阅过程中，借阅者需要遵守相关规定。
比如，不能将档案文件带出机构或企业，不能私自复制或泄露档案文件的内容等。
同时，借阅者需要按照规定的时间归还档案文件，并保证档案文件的完整性和安全性。
档案管理部门会对归还的档案文件进行检查，确保档案文件的完整性和安全性。
如果发现档案文件有损坏或遗失等情况，借阅者需要承担相应的责任。
档案文件借阅流程是一个非常重要的流程，它能够保护档案文件的
安全性和完整性，同时也能够方便借阅者获取所需的档案文件。
因此，在进行档案文件借阅时，借阅者需要遵守相关规定，保证档案文件的安全性和完整性。
档案借阅流程
档案借阅流程档案借阅是指将档案移交给借阅人使用并有返还的过程。
档案是组织的重要财产，借阅档案能够提高工作效率，但也需要制定一套科学合理且安全可靠的借阅流程。
档案借阅流程一般包括以下几个环节：1. 登记：用户向档案管理部门提出借阅申请，填写借阅申请表，包括个人信息、借阅目的、借阅时间等。
档案管理员负责核对信息的真实性和完整性。
2. 审批：档案管理部门对借阅申请进行审批。
审批包括对借阅目的的合理性和必要性的评估，以及对借阅人身份的核实。
如果审批通过，则继续下一步操作；如果未通过，则向借阅人说明原因。
3. 调阅：档案管理员按照借阅申请的要求，在档案库中查找借阅档案，并记录借阅档案的详细信息，如档案编号、档案名称、借阅人等。
4. 出库：档案管理员将借阅档案从档案库中取出，并填写出库单，确保借阅档案的完整性和可追溯性。
出库单上应明确登记借阅档案所属部门、借阅日期及期限等信息。
5. 使用：借阅人拿到借阅档案后，根据借阅目的进行查阅、研究或使用。
借阅人必须爱护档案，不得私自拆卸、篡改或外借他人使用。
6. 归还：借阅人在档案借阅期限到达之前，必须将档案归还给档案管理员。
档案管理员核对归还档案的完整性，并记录归还档案的信息。
7. 更新档案状态：档案管理员根据归还的档案，更新档案库中的档案状态，并将借阅档案重新放回档案库中，以便其他借阅者使用。
8. 档案归档：当档案的使用周期结束或不再需要借阅时，档案管理员将档案归档，即重新将档案放回归档位置，并进行入库备案，等待下次借阅。
在实施档案借阅流程时，需要注意以下问题：1. 安全性：要建立健全的档案安全措施，保证档案的安全可靠。
2. 保密性：要对涉密档案进行严格的管理，确保档案内容不外泄。
3. 档案准确性：要做好档案的质量管理，确保档案的准确性和完整性。
4. 制度规范性：要确定明确的政策、制度和操作规范，对档案借阅流程进行规范化管理。
5. 档案保管期限：要明确档案的保管期限，及时归档和清理过期无效档案。
档案借阅流程
档案借阅流程
一、本单位工作人员查阅档案资料，必须填写《查阅档案登记薄》，经部室主任和分管领导同意后向档案管理部递交申请。
二、利用档案一般只限于在档案室查阅，因特殊情况确需借阅者，须办理档案借阅手续，退回借阅的档案时，管理员应当面核对无误后注销，如发现有缺页、缺卷，应立即追查处理。
三、借阅档案期限一般不超过三天，到期仍需利用的，须向管理员说明理由，重新办理借阅手续。
四、单位档案不对外开放，外单位借阅档案者，须持有单位的介绍信，经分管领导同意后方可查阅。
五、借阅者要爱护档案资料，严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折皱，如发现上述情况，应及时追查。
- 1 -。
档案建档归档借阅流程
档案建档归档借阅流程档案建档归档借阅流程是指在一个机构或组织中建立、管理和使用档案的过程。
以下是一个典型的档案建档归档借阅流程的简要描述：1. 档案建立：在机构或组织创建一个新的档案时，需要先确定档案的种类和内容。
工作人员收集相关文件，整理并编制目录。
然后按照一定的顺序将文件归类存放。
2. 档案著录和归档：将每个档案的相关信息录入电子数据库或手工档案卡片中，包括档案编号、风格、文件名称、发文单位和日期等。
将文件放入适当的文件夹中，并进行标记。
3. 档案存储：选择合适的存储设备和环境来保存档案，如柜子、架子或电子存储设备。
确保档案的安全性和保密性。
4. 借阅申请：当有人需要查阅某个档案时，需要填写借阅申请。
申请中需注明借阅的目的和时间。
5. 借阅审批：工作人员审核借阅申请，确保申请符合规定条件，并核对借阅者的身份和权限。
6. 档案调档：根据借阅申请，工作人员根据档案编号和位置信息，找到所需档案并准备借阅。
7. 借阅记录：在借阅者借阅档案前，记录下档案的借出时间、借阅者的姓名和借阅目的。
这是为了方便后续跟踪档案的使用情况。
8. 档案借阅：借阅者按照规定的时间和地点借阅所需档案。
借阅者需要保证档案的安全，并不得私自更改档案内容。
9. 档案归还：在规定的时间内，借阅者将档案归还给机构或组织。
工作人员需要确认档案完整无缺，并登记归还时间。
10. 借阅审核和归档：工作人员对归还的档案进行审核，确认档案无损坏和丢失。
然后将档案重新归档到原来的位置。
11. 档案销毁：当某个档案不再需要保留时，根据相关规定进行销毁。
销毁前需要进行备案和审批，并进行相应的记录和报废。
以上是一个典型的档案建档归档借阅流程的简要描述。
具体的流程可能会因机构或组织的不同而有所差异，但总体上都遵循相似的原则和步骤。
档案借阅工作流程
**市****集团有限公司
档案借阅工作流程
单位（部门）负责人流程图
流程说明：
①提出申请：档案利用者可以在阅览室直接查阅档案，也可以通过电话、OA等形式查、借阅档案。
②查找所需档案：1小时内，档案管理员根据利用者需要，到库房查找档案资料。
③办理手续：需要借阅档案复印件的可通过OA办理。
档案利用者登录OA，选择工作流→新建工作→行政→档案借阅，打开界面填写借阅内容和目的，转交档案管理员办理。
档案管理员根据利用者需求，1小时内完成档案资料的查找及复印，提供给利用者。
借出档案原件的，由借阅人填写《查阅档案资料登记表》，写明借阅单位、借阅者、利用目的及查档内容，备注借出后方可带走。
借出会计档案及土地、房产档案原件的，除写明以上内容外，需借出单位（部门）负责人、档案管理部门负责人、集团主要负责人签批。
年度审计或专项审计时借出的会计档案，由财务资产部统一办理借出手续，填写《查阅档案资料登记表》，财务资产部负责人、会计档案形成单位负责人、档案管理部门负责人、会计档案形成单位财务科长、集团分管财务领导、集团主要负责人签批。
因故不能及时签批的，档案利用者可电话请示后，另行办理补签手续。
直接查阅档案原件的，由档案利用者填写《查阅档案资料登记表》，写明查阅单位、查阅者、查阅目的及内容后，直接在阅览室查阅
④借出档案：档案管理员应告知档案利用者借阅期限为七天，到期后因特殊情况还需长时间借阅的，由档案利用者办理续借手续，写明借阅内容及借阅目的，档案利用单位（部门）负责人签字确认。
⑤审核：档案管理员对归还档案进行逐页核对，确保档案齐全、完整。
⑥按照集团《档案工作管理办法》第五十条、第五十一条之规定给予惩戒。
物业公司3-3 档案借阅及移交流程
流程图
说明
归还
4档案室
借出或调出
3档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ室
核对审批手续
否
否
否
档案室
催还
是
是
1.经办人员填写《档案借阅审批表》或《档案移交审批表》（以下统称《审批表》）；
2申请部门负责人审核并签署意见，相关领导审批；
3档案室核对《审批表》的审批手续是否完整，不完整的退回申请人，让申请人补充完整；
4.档案室根据《审批表》借出或调出档案，让经办人在审批表上签字确认已签收，并登记《档案借阅台账》或《档案移交台账》；
5.档案室每天查看《档案借阅台账》，发现逾期尚未归还档案的应马上督促经办人即时归还；
6.归还档案时，档案室应核对已归还档案是否与《档案借阅审批表》一致，不一致的则要求补齐，符合要求的则在《审批表》上作归还标识，并更新《档案借阅台账》的归还信息。
档案借阅流程
档案借阅流程
一、借阅登记
1.1凡本中心各服务领域需要借阅档案资料，应办理借阅登记手续，借阅机密档案需经本中心主任签字同意后方可借阅。
1.2申请借阅者必须在行政部档案管理员处登记，填写《档案借阅登记表》，按照规定登记借阅的档案名称、内容，借阅时间、借阅人员签名和借阅用途等内容。
1.3未办理借阅手续和发现借阅手续不全者，档案管理员有权拒绝提供借阅档案。
二、借阅信息复核
行政部档案管理员对档案借阅人员的信息和借阅用途等内容进行复核，确认无误后将档案移交给申请借阅者。
三、借阅使用
3.1申请借阅者在收到档案资料后，根据登记的用途使用该资料。
3.2申请借阅者只限于指定场所进行，未进批准不得将案卷带出档案室。
3.3在借阅过程中，应保持档案资料完整无缺，不得擅自拆卷、涂写、撕毁、污损等，防止损坏档案。
3.4申请借阅者需要复印档案资料的，必须经本中心主任同意后方可进行复印，档案管理员需在《档案借阅登记表》备注情
况。
四、档案归还
4.1申请借阅者使用完档案资料后，将该档案资料完整归还档案管理员，并在《档案借阅登记表》上登记归还信息。
4.2申请借阅者必须当天归还档案资料。
五、归还信息复核
5.1档案管理员认真复核申请借阅者归还的档案资料，复核该档案资料是否完整、准确，案卷是否整洁。
5.2复核无误后，档案管理员在《档案借阅登记表》上确认登记归还信息。
六、档案入库
档案管理员将归还的档案资料及时存放入原保存地点。
本流程自发布之日起开始执行，如有未尽事宜需申报中心主任批准执行。
行政部
二○一二年十二月十日。
2024年档案借阅管理制度（三篇）
2024年档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。
二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。
外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。
三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。
四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。
介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。
五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。
六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。
七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。
八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。
借出的档案要按期归还。
逾期不还者，应给予处罚。
九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。
摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。
复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。
如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。
十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。
不得擅自公开档案内容。
违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。
十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。
2024年档案借阅管理制度（二）一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，各行各业的档案管理工作也得到了很大的改进和提升。
作为一种记录和保存重要信息的手段，档案管理对于各个单位和组织来说都至关重要。
为了更好地管理和利用档案，提高档案的安全性和便捷性，制定一套合理有效的档案借阅管理制度就显得尤为必要。
档案借阅流程
是
是否密级
或外单位
借阅？
否
办理借阅手续
检查档案完整 办理归还手续
存档
各部门 提出借阅档案要求
借阅档案 阅毕归还
知识回顾
Knowledge 祝您成功！
Review
内容
提出借阅档案申请 登记，对保密档案或外单位借阅档案报主管领导审批 在权限范围内审批 审批 办理借阅手续 借阅档案，阅后归还 借出档案归还时检查档案完整，办理档案归还手续
五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、流程
办公室
审批
审批
是
是否要
报总经
理？
否
登记 档案借阅登记表
BG04档案借阅流程说明
流程名称：档案借阅流程 一、目的：明确公司档案借阅的基本程序，规范档案借阅工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的档案管理工作 四、流程说明：
流程编号：BG04
序 执行人 号 1 各部门
2 办公室
3 主管副总
4 总经理 5 办公室 6 各部门 7 办公室
档案管理规定的档案借阅与归还流程
档案管理规定的档案借阅与归还流程档案管理是一项重要的工作，它涉及到各类组织和机构的核心数据和信息。
为确保档案的安全、完整和可靠性，严格的档案借阅与归还流程被制定出来并得到执行。
本文将介绍档案管理规定的档案借阅与归还流程，并详细说明每一步的操作与注意事项。
一、档案借阅流程1. 提交借阅申请：借阅人员需要填写借阅申请表，并注明借阅目的、借阅时间等相关信息。
申请表需要包含借阅人员的姓名、部门、联系方式等基本信息，以便于档案管理人员与借阅人员进行联系和确认。
2. 部门审批：借阅申请需要经过部门领导或相关负责人的审批。
审批人员将对借阅的合理性和必要性进行评估，并确保借阅人员具备借阅权限。
3. 评估借阅可行性：档案管理员将根据借阅目的和档案分类等信息，评估借阅的可行性。
例如，部分档案可能因为涉及机密信息或正在进行司法调查而被限制借阅，管理员需要确保借阅的档案不违反相关规定。
4. 确认借阅时间和地点：借阅人员申请通过后，档案管理员将与借阅人员确认具体的借阅时间和地点，并提醒借阅人员按时前往办理借阅手续。
5. 办理借阅手续：借阅人员按照约定时间和地点前往档案管理部门办理借阅手续。
此时，借阅人员需要出示身份证明、借阅申请表和相应的许可证明等文件，以便档案管理员核实身份和权限。
6. 获取档案：经过身份核实和借阅手续的办理，借阅人员将获得借阅的档案。
档案管理员需要进行相应的登记和记录，包括档案名称、借阅人员信息、档案借阅时间等。
二、档案归还流程1. 归还提醒：在借阅期满前，档案管理员将提前通知借阅人员，提醒其归还档案。
通常通过电话、短信或邮件等方式进行提醒，并与借阅人员确认最终的归还时间和地点。
2. 确认归还时间和地点：借阅人员将与档案管理员沟通确认具体的归还时间和地点，并确保在规定的期限内归还档案。
3. 办理归还手续：借阅人员在归还档案时，需要与档案管理员一起办理归还手续。
这包括核对归还档案的完整性、状态是否与借阅时一致，以及更新借阅记录等。
档案借阅流程
档案借阅流程
一、申请借阅。
1. 申请人需提前填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、档号、借阅目的等信息。
2. 申请表需经主管领导审批签字，方可提交至档案管理部门。
3. 档案管理部门收到申请表后，将进行审核并安排借阅时间。
二、借阅流程。
1. 申请人携带有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
2. 工作人员核对申请表和借阅人员信息，确认无误后办理借阅手续。
3. 申请人需在《档案借阅登记簿》上签字确认，并领取借阅通知单。
4. 借阅通知单需在规定的时间内归还，逾期需办理续借手续。
三、借阅注意事项。
1. 档案借阅仅限于阅览，不得擅自拆阅、涂抹、涂改档案内容。
2. 档案借阅期间需妥善保管借阅通知单，不得转借他人或遗失。
3. 借阅人员需在规定的时间内归还档案，逾期需承担相应的责任。
四、归还流程。
1. 借阅人员在规定的时间内携带借阅通知单到档案管理部门办
理归还手续。
2. 工作人员核对档案完好无损后，确认归还手续。
3. 借阅通知单归档案管理部门保管，借阅流程结束。
五、其他事项。
1. 如需复印档案内容，需提出书面申请并经档案管理部门批准。
2. 对于机密、重要档案的借阅，需经过相关部门的审批。
3. 档案管理部门有权根据实际情况对借阅流程进行调整，并及
时通知借阅人员。
六、结束语。
档案借阅流程的规范执行，有助于提高档案利用效率，保障档
案的安全和完整性。
借阅人员需严格遵守相关规定，共同维护好公
司档案的管理工作。
感谢大家的配合与支持！。