文书写作(本)阶段练习答案(一)
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本科阶段练习参考答案(一)
一、填空题
1.具体事务实用性目的
2.内在规律典型性
3.发文机关事由文种
4.主旨材料结构语言格式
5.直接材料间接材料
6.法定作者机关公章成文日期
7.决定公告议案报告意见函
8.告知性公文报请性公文沟通性公文
9.指挥宣传
10.A4
11.基本事实对基本事实的评价对受文单位提出希望、号召
12.请示报告
13.主送机关
二、名词解释
1.应用文书:是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理公私事务、传递信息、解决问题和实行管理时使用的具有特定格式的实用性文章。
2.主旨:一般称为文章的主题,即一篇文章的中心思想和基本观点,也被称为文章的灵魂。
3.构思:在提笔写作之前,作者要考虑为什么而写、写什么、怎么写等许多问题,这种潜心准备,酝酿文稿的思维过程就叫做构思。
4.材料:就是指构成一篇文章的事实、论据、道理和引语。
5.行政机关公文:是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
6. 命令:是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布的,是具有强制性执行性质的领导性、指挥性的下行公文。
7. 决定:是对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。
8. 通报:是党政机关、企事业单位、学校、部队用来向所属单位或群众传达重要情况、表扬好人好事、批评错误的一种公文形式。
9.公告:一种适合于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文,属于公开宣布的知照性下行文。
10. 通知:适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。三、指出下列公文标题的错误,并加以修改。
1.鸿达公司关于转发鸿达公司安全责任制试行办法的通知
改正:鸿达公司关于推行安全责任制试行办法的通知
2.××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知改正:××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的意见》的通知
3.××市人民政府办公厅转发××省人民政府办公厅《转发国务院办公厅〈关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知〉的通知》的通知
改正:××市人民政府办公厅转发国务院办公厅《关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知》
4.××县林业局关于××乡乱砍滥伐的报告
改正:××县林业局关于××乡乱砍滥伐的通报
5.关于××市民政事业费管理使用问题的通告
改正:关于××市民政事业费管理使用问题的报告
四、简答题
(略)
五、阅读下面两则背景资料,思考并回答问题
背景资料(一)
一位教育家欲自费出版散文集,多次到林斤澜家登门拜访,恳求林老为其散文集作序,情真意切。林老诵读过后,回答说:“我没法写序。”教育家无奈:“不写序,那就题词也可以。”林老就写了一个东西给他:
你在哪里
沈从文先生读一篇文章,写的是春回大地,阳光明丽,风和日暖,鸟语花香,万紫千红,花街柳巷,小桥流水……沈从文先生问道:你呢?你在哪里?你的春天呢?你的感觉?你的个性?
背景资料(二)
小赵大学毕业后,就职于某汽车销售公司,被安排在前台做接线员。因其工作能力出众,年底就被调到经理办公室工作,经理准备培养他做办公室主任助理。但不久,经理却放弃了这个打算,这起因于小赵起草的一系列公文。其中一份公司年终工作总结,他是这样开头的:
总结
时间如潺潺流水,一转眼生龙活虎的2008年将要过去了。在过去的一年时间里,我公司的经济效益如同穿云燕子,飞向百尺竿头,比去年大幅度上升。公司上下兴高采烈,喜笑颜开。在新的一年到来之际,我们对去年的工作总结如下:(略)
读后思考:
为什么文学作品的语言追求个性化,应用文的语言追求社会化和模式化?【参考答案】
背景资料(一)主要讲的是文学创作要有个性色彩,否则就会千篇一律,枯燥乏味。因为文学创作要通过作者的审美创造来反映客观事物的本质,其中作者对客观事物的认识、评价、好恶等必然要渗入其中,这就形成了不同的风格和个性色彩,才比较吸引人。语言是作品赖以存在的形式,不同的作者对这个世界有不同的看法,对文字的选择也有不同的偏好,这就形成了不同的语言味道,作者才有了自己鲜明的、区别于他人的语言风格。因此,文学作品的创作与语言都讲求个性化,避免雷同。
背景资料(二)主要讲的是应用文的写作应符合规范,否则就会空洞虚浮,无法达到实用的目的。这篇“总结”的写作极不规范,标题应为“××公司2008年度工作总结”,这样才具体明确;开头第一句是散文的写作方式,在总结中不需要;第二句直书“在过去的一年时间里,我公司的经济效益比去年大幅度上升”即可,这可在正文中以数字来说明;第三句实属多余,第四句尚可。从以上分析可以看出,应用文要达到实用性目的,就必须用平实确凿的语言,按照一定的写
作规范来进行写作,这是应用文写作与文学创作的主要区别所在。
六、综合写作题
(一)
××省关于召开2003年全省农村经济工作会议的通知
省办【2002】××号
各地(市)人民政府,各省直厅局单位:
为了贯彻全国农村经济工作会议精神,总结、交流2002年农村经济工作的情况和经验,部署2003年农村经济工作任务,讨论修改农村经济工作管理办法和农业系统反腐倡廉的有关规定,推动全省农业的发展,省委省政府决定召开全省农村经济工作会议。现将会议情况通知如下:
一、时间:2003年2月12日至2月17日。
二、地点:××市××宾馆。
三、参会人员:各地(市)、县(市)委书记,行署专员,县(市)长,
各地市、州、县农业局长,各省直厅局有关单位负责人。
四、会议议题:
1.2002年深化农村改革情况
2.科技兴农情况
3.讨论修改农村经济工作管理办法
4.讨论修改农业系统反腐倡廉的有关规定
五、与会要求
请各与会单位对2002年深化农村改革、科技兴农、严肃党纪、端正党风、纠正行业不正之风等方面有哪些经验,写成书面材料带到会上,供讨论交流之用。
××省人民政府
二〇〇二年×月×日(二)
关于给予刘昆同志处分的通报