第一届董事会、监事会会议纪要(2012.4.17)

酒泉市XXX有限责任公司

第一届第一次董事会会议纪要

为了认真落实xxx有限责任公司章程，健全组织机构，解决加气块项目建设遇到的问题，我们于2012年4月17日上午在酒泉市XX房地产开发有限责任公司召开由xx房地产开发有限责任公司和国电XXX公司推荐的董事会、监事会形成人员会议。

会议由xx地产开发有限责任公司总经理XX主持，国电电力酒泉发电有限公司xxx；XX房地产开发有限责任公司xx 参加了会议。

会议主要议题是：研究讨论董事会、监事会组成人员；选举产生董事长、监事长；明确领导分工；确定宏泰建材有限责任公司机构设置；研究解决目前加气块项目建设遇到的具体问题。

会议在充分酝酿讨论，发扬民主的基础上，认真采纳各方意见，主要议题达成共识。现将会议纪要如下：

一、关于董事会组成人员和董事长选举。

会议一致同意董事会由XXX五人组成。董事会用举手表决的方式选举xx同志为董事长。

二、关于监事会组成人员和监事长选举。

会议同意监事会由XXX三人组成，推荐选举xx同志为

监事长。

三、关于董事会、监事会人员工作分工。

xx：主要抓好公司全盘工作。

XX：负责与李锐落实资金，协调外事业务。

xx：担任总经理职务，负责项目建设、材料供应。

XX：负责外事业务，办公室业务，资金落实。

xx：负责财务监督，指导、检查财务经营状况上报董事会。

XX：履行监事会职责，积极配合工作，从基础工作做起，监督企业运行，加强财务管理，确保企业运营、财务工作运行规范。

xx：负责财务监督、指导企业财务管理工作运行规范，确保财务工作有序进行。

XXX：全面负责项目建设工作，监督工程建设的各项合同签定、材料供应，确保项目早日建成投产。

四、关于宏泰建材有限责任公司机构设置和人员配备。

与会同志本着勤俭节约、精减机构、高效运转、互利共赢的原则，确定公司下设办公室、财务部、计划供应部、设备管理部、生产经营部共五个部门。XXX同志担任宏泰建材有限责任公司总经理，xxx同志担任副总经理。

五、关于项目建设当前急需解决的几个具体问题。

会议认为，加气块项目建设进入关键阶段，为了确保项

目按计划进行，当前要急需解决以下几个问题，并抓紧落实。

1、责任到位。xx任副总经理，负责项目工程建设尽快进入角色，抓好各项工作的落实。尚玉明、武兴华、茹国定三位同志按分工，抓好工程进度。

2、落实急需资金。近期双方各自筹措200万元，垫付设备款，确保主要设备按时安装。

3、项目前期设计的年产30万m³加气砌块生产线需8条蒸压釜，建设20万m³生产线6条蒸压釜，不能满足市场需求，车间建成再增加2条蒸压釜要拆除车间才能安装，为了车间建设一次到位，决定30万m³加气砌块生产线的8条蒸压釜一次建设安装到位。

4、选派财务人员。从社会公开招聘一名会计，开始建立财务账目和财务运行工作。

5、做好合作项目的签字仪式。

时间定在4月下旬，地点：酒泉宾馆。

邀请人员：另行确定。

会议最后认为，这次双方合作项目是一次民营企业和国企合作的新模式，我们一定要把新模式建立好，发挥各自的优势运作好，达到互利双赢的目的，为酒泉经济发展做出新贡献。