档案数字化是档案管理发展的必然趋势
数字化档案管理面临的制约因素及改进措施
数字化档案管理面临的制约因素及改进措施作者：潘媛来源：《兰台内外》2021年第27期摘要：数字化档案管理有利于提高档案管理的质量、效率和安全性，解决纸质档案管理存在的占用空间大、环境要求高、人员工作量大等弊端，是档案管理工作发展的必然趋势。
当前，数字化档案管理还面临一定的制约因素，需要研究解决。
本文分析了数字化档案管理面临的制约因素，提出了改进对策，供参考。
關键词：数字化档案;制约因素;措施数字化档案有力地提高了档案归档、存储、管理、利用效率，节省了人力和空间，方便了档案利用，是档案管理工作发展的必然趋势。
当前，数字化档案管理在推进过程中还面临着一些制约因素，需要认真加以解决，不断提高数字化档案管理水平。
1 数字化档案管理面临的制约因素1.1 软硬件配置上存在薄弱环节数字化档案管理对硬件设施、软件配置均要求较高。
但是，目前，很多企事业单位对数字化档案管理的重要性认识不足、重视不够，在数字化档案系统的硬件配备和软件配置上投入不足，使硬件设备滞后、软件功能不全的问题还大量存在，无法满足数字化档案管理需要。
1.2 人力资源配置上存在不适应现象一些企事业单位档案工作人员配置存在不足。
档案管理人员多数为非专业人员，理论水平和实务技能不足。
同时，很多人员年龄偏大，信息化技能不足，工作热情偏低，缺乏数字化档案管理经验。
与此同时，企事业单位缺乏高水平培训的问题亟待解决。
档案管理人员获得的正规培训机会较少，不能有效把握数字化档案管理的最新动态、技能，影响了数字化档案所需要的精细化管理、纸质档案录入、系统对接等实际工作的开展。
1.3 具体管理推进中存在不规范、无标准问题当前，数字化档案管理工作虽说得到了一定程度的开展，但是，也存在形式大于实质的问题，还没有完善的数字化档案管理工作流程。
特别是在立档、入档、管理、使用、服务等各个环节缺乏明确的工作标准和严格的程序要求，影响了数字化档案管理工作的实际成效。
2 数字化档案管理制约因素的应对措施数字化档案管理实施过程中应综合考虑软硬件、管理体系、人才等方面因素，不断提高数字化档案管理水平，更好地发挥数字化档案的作用。
档案管理的发展方向
档案管理的发展方向随着信息技术的快速发展，档案管理也在不断变革进步。
今天，智能化、网络化、数字化是档案管理的发展趋势。
本文将从三个方向探讨档案管理的发展方向。
一、智能化智能化是档案管理的必然发展趋势，可以提高档案管理的效率、准确度和安全性。
智能化的档案管理系统可以实现智能识别、智能类别、智能存储、智能检索、智能保护、智能分析等功能，简化了档案管理的操作流程。
例如，智能化的档案管理系统可以通过文字识别技术将纸质档案文档转成电子文件，实现快速存储和自动归档，也可以通过人工智能技术实现自动分类和智能检索，让用户快速查找所需文件，大大提高了档案管理的效率和准确度。
二、网络化网络化是档案管理的另一大发展方向。
网络化档案管理系统使得档案在任何时间、任何地点都能够随时访问。
网络化档案管理可以通过云存储的方式将已经数字化的档案存储到云端，用户可以方便地在任何地点通过网络访问自己所需的档案。
网络化档案管理也可以增加档案共享功能，不同部门、不同地点的用户可以通过网络共享自己拥有的档案，优化工作流程，节约资源成本。
网络化档案管理也需要具备高度的安全性，确保档案的正常运作和维护，并防止网络攻击和数据泄露等安全问题。
三、数字化数字化是档案管理的另一重要方向。
数字化后的档案可以进行电子文件管理，便于快速检索、共享和传输，还可以多媒体形式的展示，增强档案的可视化效果，使档案内容更生动、更直观。
数字化的档案还可以通过云服务实现远程、多地点的协同办公，达到实时互动的效果，便于不同部门、不同地点的用户随时协同进行工作。
数字化的档案还可以通过大数据分析，增强数据价值的发掘和利用，优化政府管理。
在数字化档案的同时，需要重视数字档案的保全工作，采取多重应对措施，确保数字档案的安全性和可靠性。
综上所述，智能化、网络化、数字化是档案管理的发展方向，是档案管理高效、智能、安全的保障。
我们要紧跟时代步伐，优化档案管理系统，不断提高档案管理水平，为实现国家治理、科学决策和文化传承做出贡献。
数字化档案管理工作计划
一、背景与目的随着信息化时代的到来，数字化档案管理已成为档案工作发展的必然趋势。
为了提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全和便捷利用，特制定本数字化档案管理工作计划。
二、工作目标1. 实现档案管理的规范化、标准化、信息化。
2. 提高档案的检索速度和利用率，降低档案管理成本。
3. 保障档案的完整性和安全性，确保档案信息不泄露。
4. 提升档案工作人员的业务素质，培养一支专业化的档案管理队伍。
三、工作内容1. 档案整理与归档（1）对现有纸质档案进行整理、分类、编号，确保档案的完整性和准确性。
（2）按照档案类型、保管期限、业务类别等要求，将档案归档至电子档案管理系统。
2. 档案数字化（1）对纸质档案进行扫描、录入、整理，建立电子档案数据库。
（2）对电子档案进行分类、索引、编码，确保电子档案的检索和利用。
（3）定期对电子档案进行备份，确保档案数据的安全。
3. 档案安全与保密（1）建立健全档案安全管理制度，明确档案管理人员的职责和权限。
（2）对档案数据进行加密处理，防止信息泄露。
（3）加强档案管理人员的保密意识教育，提高档案安全防护能力。
4. 档案信息化建设（1）购置档案数字化设备，如扫描仪、打印机、服务器等。
（2）开发档案管理软件，实现档案的自动化管理。
（3）搭建档案信息化平台，方便档案的查询、利用和共享。
5. 档案培训与交流（1）定期组织档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。
（2）开展档案管理经验交流活动，分享先进的管理理念和做法。
（3）加强与上级档案管理部门的沟通与协作，共同推进档案信息化建设。
四、实施步骤1. 第一阶段：制定数字化档案管理工作方案，明确工作目标、内容、步骤和责任分工。
2. 第二阶段：开展档案整理、归档、数字化工作，确保档案的规范化、标准化。
3. 第三阶段：进行档案信息化建设，搭建档案信息化平台，实现档案的自动化管理。
4. 第四阶段：加强档案安全与保密，提高档案管理人员的业务素质。
档案数字化管理层工作计划
一、前言随着信息化、数字化时代的到来，档案数字化已成为档案管理工作的必然趋势。
为了提高档案管理水平，提高工作效率，保障档案信息安全，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 完成现有档案的数字化整理、扫描、录入、存储等工作；2. 建立健全档案数字化管理体系，实现档案数字化管理的规范化、标准化；3. 提高档案查询、利用的效率，满足各部门、各单位的档案需求；4. 保障档案信息安全，防止档案数据丢失、泄露。
三、工作内容1. 档案数字化整理（1）对现有档案进行分类、整理、编号，确保档案的有序性；（2）对破损、字迹模糊的档案进行修复，确保数字化质量；（3）制定档案数字化标准，规范数字化流程。
2. 档案数字化扫描（1）购置、维护扫描设备，确保扫描质量；（2）根据档案数量和类型，合理安排扫描任务；（3）对扫描结果进行质量控制，确保数字化档案的准确性。
3. 档案数字化录入（1）培训档案管理人员，提高数字化录入速度和质量；（2）建立档案数据库，实现档案信息的快速检索；（3）对录入数据进行校验，确保数据的准确性。
4. 档案数字化存储（1）购置、维护存储设备，确保存储安全；（2）制定存储策略，合理分配存储空间；（3）定期备份档案数据，防止数据丢失。
5. 档案数字化管理（1）建立档案数字化管理制度，规范档案数字化管理工作；（2）加强档案数字化人员培训，提高管理水平；（3）定期对档案数字化工作进行检查、评估，不断改进工作方法。
四、工作措施1. 加强组织领导，成立档案数字化工作领导小组，负责统筹协调各项工作；2. 制定详细的工作计划，明确责任分工，确保工作有序推进；3. 加大投入，购置必要的设备，为档案数字化工作提供硬件保障；4. 加强与相关部门的沟通协作，共同推进档案数字化工作；5. 定期开展档案数字化工作培训，提高档案管理人员的业务水平。
五、工作进度安排1. 第一阶段：制定工作计划、购置设备（1个月）2. 第二阶段：档案数字化整理、扫描（3个月）3. 第三阶段：档案数字化录入、存储（2个月）4. 第四阶段：档案数字化管理、评估（1个月）六、总结通过实施档案数字化工作计划，我们将进一步提高档案管理水平，为我国档案事业的发展贡献力量。
数字化是档案管理工作的必由之路
数字化是档案管理工作的必由之路摘要:本文对数字化是档案管理工作的必由之路问题进行了探讨。
关键词:数字化档案管理工作必由之路随着科学技术的发展,全球信息化时代的全面的到来,传统的档案管理模式也遇到了前所未有严峻的挑战。
我国档案管理现代化建设还存在着滞后性。
为此,我国档案管理将“跑步前进”,档案数字化必将成为今后档案的主要存在形式。
1 档案数字化是信息时代的必然要求档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,他把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的方式互相连接,从而可以及时利用,实现资源共享。
办公自动化要求所有档案管理数字化。
信息化建设始终保持以应用为前提,以数据为基础,以网络建设为中心,积极开发新技术,完善各种应用系统并向网络化发展,无纸化办公已成普及之势。
正是由于计算机的广泛应用,为管理大量的数字化信息提供了可能。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性。
首先要提高经济效益。
数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便快速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人力的浪费。
其次要提高办公效率。
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。
按以往传统管理方法,必须“归档”后才能查如,而通过网络计算机管理的数字化档案却能快捷、准确反映当前的情况。
同时数字化档案管理使查询资料变得非常简便。
真正让办公人员做到足不出户,便可知晓天下大事。
2 实现档案数字化管理的主要障碍由于档案数字化管理在我国还属于新兴事物,并且在目前我国生产力水平不高,科学技术相对落后的条件下,数字化档案管理还存在着这样或那样的问题。
主要有四个方面的障碍。
电子文件与纸质文件的“双套制”保存,造成资源无效浪费。
“双套制”保存是指将具有相同内容的纸质文件和电子文件一并保存。
在一些单位的办公自动化网络系统中,各部门在网上传递、承办文件,提高了工作效率。
档案管理信息化总结
档案管理信息化总结随着信息技术的飞速发展，档案管理工作也迎来了重大变革。
信息化手段的应用为档案管理带来了前所未有的机遇和挑战。
在这个数字化的时代，如何有效地推进档案管理信息化，提高档案管理的效率和质量，成为了档案工作者面临的重要课题。
本文将对档案管理信息化的相关情况进行总结。
一、档案管理信息化的意义档案管理信息化具有多方面的重要意义。
首先，它极大地提高了档案管理的效率。
传统的手工档案管理方式需要大量的人力和时间来进行档案的收集、整理、归档和检索，而信息化管理系统可以实现自动化处理，大大缩短了工作时间。
其次，信息化有助于提升档案管理的质量。
通过数字化技术，能够确保档案信息的准确性和完整性，减少人为失误。
再者，方便了档案的利用和共享。
用户可以通过网络快速获取所需的档案信息，打破了时间和空间的限制，实现了资源的最大化利用。
最后，有利于档案的保存和保护。
数字化档案减少了对原始档案的直接翻阅和损坏，延长了档案的寿命。
二、档案管理信息化的发展历程早期，档案管理信息化主要是简单地将纸质档案扫描转化为电子文件进行存储。
这一阶段虽然实现了档案的电子化，但在管理和利用方面还存在诸多不足。
随着技术的不断进步，出现了专门的档案管理软件，能够对电子档案进行分类、编目和检索，提高了管理的规范化和标准化。
近年来，云计算、大数据、人工智能等新技术的应用，使得档案管理信息化朝着智能化、自动化的方向发展。
例如，通过智能检索技术，用户可以更快速准确地找到所需档案；利用大数据分析，可以挖掘档案中的潜在价值。
三、档案管理信息化的现状目前，许多单位和组织已经建立了档案管理信息系统，实现了档案的数字化存储和部分管理功能。
然而，在实际工作中，仍存在一些问题。
一方面，信息化建设水平参差不齐。
一些单位投入不足，技术设备落后，软件功能不完善，影响了信息化效果。
另一方面，档案信息化标准不统一。
不同部门之间的档案格式、编码规则等存在差异，导致数据难以共享和交换。
档案数字化项目年度工作计划
档案数字化项目年度工作计划一、项目背景随着科技的发展和信息技术的进步，档案数字化已经成为档案管理的必然趋势。
数字化档案具有容量大、检索方便、保存期限长、安全性高等优点，在实践中得到了广泛的应用。
然而，我国许多地方的档案工作仍然以传统的纸质档案为主，数字化水平较低。
为了推动档案数字化进程，提高档案服务效率，我单位决定开展档案数字化项目。
二、项目目标1. 实现档案数字化管理，提高档案的存储和检索效率；2. 保障档案信息的安全可靠，防止文件丢失或损坏；3. 提升档案工作的服务水平，满足用户对档案信息的需求；4. 推动档案数字化在各个业务领域的深入应用，促进档案信息资源的共享和利用。
三、项目内容1. 档案数字化规划与设计通过对档案数字化的规划与设计，制定档案数字化的整体思路、目标和程序，确定数字化档案的存储形式和安全保障措施，为后续工作提供指导。
2. 档案数字化设备采购按照规划设计的要求进行设备采购，包括扫描仪、服务器、存储设备、安全防护设备等，保障数字化档案的质量和安全性。
3. 档案数字化人员培训对档案数字化项目组的人员进行培训，包括数字化档案技术培训、信息安全培训、档案管理培训等，提高工作人员的综合素质和专业水平。
4. 档案数字化操作流程建设建设档案数字化的操作流程和管理制度，确定档案数字化的各项工作流程和标准，保证数字化档案的质量和完整性。
5. 档案数字化项目试点选择部分档案进行试点数字化工作，对数字化操作流程进行验证和改进，积累经验和教训，为整体数字化工作积累经验。
6. 档案数字化管理系统建设根据数字化档案的实际情况，选择合适的数字化管理系统进行建设，建立起数字化档案的管理平台，实现数字化档案的统一管理和服务。
7. 档案数字化项目验收和评估对数字化档案项目进行验收和评估，检查数字化档案的质量和安全性，评估工作效果，总结经验，为后续工作提供参考。
四、工作进度安排1. 第一季度（1）完成档案数字化规划与设计；（2）开始档案数字化设备采购；（3）开展档案数字化项目组人员培训。
纸质档案数字化的几点思考
纸质档案数字化 的几点思考
邢 琳
（ 黄河档案馆） 随着经济 与技术 的发展，我国的档案管理 已经逐渐 由纸质时代 向数字化 时代迈进 。纸质 档案数字 化转变是 档案管 理发展 的必经之 路， 尤其是 以计算 机 网络为载体 的信息通 讯技术 ， 更为我 国纸 质档案 数字 化管 理提 供 了技术 支 持。本文主要针对纸质档案数字化 的相关重点 问题进行探讨 ，以便为我 国档案数字化管理工 作提供一些参考 。 １ 档 案 馆信 息 数 字 化建 设 的 必 要性 １ ． １ 档案 馆 在基 础 工作 上 更趋 规 范 档案馆 的纸质档案信息数字化转化工作 的 开展 ，为档案馆信息数字化建设要求 的纸质档 案管理规范和流程打下了很好 的基础 。档案馆 需要加大力度 ， 在 自动化管理方面下功夫 ， 具体 要落实到档案整理 、 档案分类 、 档案编 目、 档案 统计 、 档案鉴定等方 面。 １ ． ２ 档案馆信息化 能够提 升效率。 降低成本 以往档案馆 的纸质档案 的存放需要大量库 房空间 ， 在人 工检索 的时候 ， 速度很慢 ， 不仅浪 费了大量 的时间． 同时也浪费了大量 的人力 、 财 力。 目前 ， 档案馆开展纸质档案信息数字化处理 这项工作 ． 能够使档案馆检索效率稳步上升 ， 并 使得档案馆 的管理成本逐渐下降。 １ ． ３ 档案馆纸质 档案原件 需要 更加 安全 的保护 在纸质管理的方式下 。档案用户经常查找 档案原件 ， 会加快纸质黄 、 粘、 脆化 的进程 ， 使纸 质档案受到污损 、 断折 ， 这样纸质档 案的原貌不 能得到很好 的保持。将档案馆纸质档案进行数 字化处理 ，可使档案用户通过档案的数字化管 理系统进行快速查找 ， 而不用调 阅档案原件 ． 这 样就避免 了纸质档案老化等现象 。 ２ 我 国纸 质 档 案数 字 化 发展 现 状 随着我 国科技 的发展。人们 提高了对 档案 数字化管理的认识， 加大 了对于档案数字化管 理的研究力度， 虽然档案数字化管理的技术还 不是很成熟， 相信 随着数字化技术 的不断发展， 我国数字化档案 的脚步将会越走 越快 。 ２ ． １ 我 国 已经 建 成 比较 合 理 的 管理 体 系。在我 国， 虽然纸质档案还是档案 保存 的主要形式， 但 是 随着人 们对 数字 化档案 管理 认识 的不 断提 高， 我国已经建成 了比较合理的管理体系。 经过 档案部 门近些年 的研究与实践， 对纸质档案的 数字化加 工一般 采用 的是 直接扫 描 的方法 ． 以 图像形式存储。这样可 以有效提高纸质档案 向
档案管理的现代化趋势
档案管理的现代化趋势随着信息化时代的不断发展，档案管理也在不断的发生变革，向着数字化、智能化、网络化的方向发展。
档案管理的现代化趋势越来越凸显出来，本文将从数字化档案管理、智能化档案管理、网络化档案管理三个方面来探讨其中的现代化趋势。
一、数字化档案管理数字化档案管理是档案管理现代化的必然趋势。
数字化档案管理可以将原本纸质档案转化为数字档案，将多种数据格式集成在一起进行管理，不仅可以大大提高档案的利用效率，而且可以提高档案存储效率和保护档案安全。
数字化档案管理的主要内容包括数字化档案的制作、存储、检索和应用。
数字化档案制作：数字化档案制作是数字化档案管理的第一步。
制作数字化档案需要借助于现代化的数字化设备，如高速扫描仪、光盘刻录机等。
通过数字化设备将原始数据转化为数字数据储存在计算机中，可以有效地提高档案存储效率，简化档案的管理流程。
数字化档案存储：数字化档案存储是数字化档案管理的核心内容。
数字化档案的存储需要有稳定的硬件设备和完善的软件系统支撑。
数字化档案可以采用各种存储媒介进行存储，如硬盘、光盘、U盘等。
还可以通过云存储、备份等方式提高档案的保护安全性。
数字化档案检索：数字化档案检索可以帮助用户快速找到所需信息，提高了档案利用效率。
数字化档案检索需要依靠完善的档案管理系统，利用关键字、检索查询等方式进行快速检索。
数字化档案应用：数字化档案应用是数字化档案管理的重要环节。
数字化档案可以在各种场合进行应用，如法律诉讼中的证据管理、政府部门的信息公开、企业商业资料及知识产权保护等。
二、智能化档案管理智能化档案管理是在数字化档案管理的基础上进一步发展的。
智能化档案管理的主要目的是提高档案管理的自动化程度，减轻人工工作负担，提高工作效率。
智能化档案管理主要包括智能化扫描、智能化检索、智能化分类等。
智能化扫描：智能化扫描是将数字化档案制作向智能化转化的重要环节。
智能化扫描可以利用OCR技术实现文件自动识别、自动分类、自动命名等功能，提高扫描效率。
有关档案管理数字化方案
档案管理数字化方案随着信息技术的飞速发展，档案管理数字化已成为现代社会发展的必然趋势。
档案管理数字化不仅能够提高档案管理的效率和安全性，还能为档案的利用和共享提供更加便捷的方式。
本文将探讨如何实现档案管理的数字化，并提出一套完整的。
一、数字化档案管理的优势1. 提高档案管理的效率数字化档案管理可以实现档案的快速检索和浏览，大大提高了档案管理的效率。
传统的档案管理方式需要花费大量的时间和人力进行档案的整理、归档和检索，而数字化档案管理可以通过计算机系统和数据库技术，实现档案的自动化管理，节省了大量的人力和时间。
2. 提高档案的安全性数字化档案管理可以有效防止档案的丢失和损坏。
传统的档案管理方式容易受到自然灾害、人为因素等影响，导致档案的丢失和损坏。
而数字化档案管理可以通过数据备份和加密技术，确保档案的安全性和完整性。
3. 促进档案的利用和共享数字化档案管理可以实现档案的远程访问和共享，为档案的利用提供了更加便捷的方式。
传统的档案管理方式受到地理位置和时间的限制，档案的利用和共享存在一定的困难。
而数字化档案管理可以通过互联网和远程访问技术，实现档案的远程访问和共享，为档案的利用提供了更加便捷的方式。
二、档案管理数字化的实施步骤1. 档案数字化转换档案数字化转换是将传统的纸质档案转换为数字化的电子档案的过程。
这包括档案的扫描、图像处理、OCR识别等技术。
通过档案数字化转换，可以将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化管理。
2. 档案数据库建设档案数据库建设是建立数字化档案管理系统的核心。
通过建立档案数据库，可以实现档案的自动化管理，包括档案的存储、检索、浏览和下载等功能。
档案数据库建设需要考虑档案的分类、索引和元数据管理等方面。
3. 档案管理系统开发档案管理系统开发是实现数字化档案管理的关键。
通过开发档案管理系统，可以实现档案的自动化管理，包括档案的存储、检索、浏览和下载等功能。
档案管理系统开发需要考虑用户界面、权限管理、数据备份和恢复等方面。
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策
高校档案管理数字化发展面临的问题及其对策高校档案管理是个系统性的工程，涉及到大量的资料、信息、人员和技术等方面。
随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了高校档案管理的必然趋势。
但在数字化发展的过程中，高校档案管理面临的问题也逐渐凸显，需要进一步加强对数字化档案管理的认识和实践，完善数字化档案管理的体系和机制。
1、数字化档案管理的系统建设存在不足数字化档案管理要求高校建设完善的档案数字化系统，包括数字化设备、网络、数据库、应用软件等方面的配套建设，这些方面需要整体规划、科学设计和精细化的实施，但是实践中存在很多不足，比如数字化设备不足、配套软件功能不完善、网络带宽不足等问题，这些问题使数字化档案管理的效果受到制约。
数字化档案系统的建设不是一次性的，需要长期运维和维护。
数字化档案管理需要具备技术和管理人员，从设备、网络、数据库、应用软件等方面进行系统运维，但是这方面的人员培训和配备不够，同时也缺少对总体运维的管理，导致数字化档案管理的运维存在较大的困难。
3、数字化档案管理的信息安全面临挑战数字化档案管理涉及到大量的重要信息，如何保障这些档案的安全性、完整性和保密性是数字化档案管理的重要问题。
高校的数字化档案管理需要面临的威胁包括黑客攻击、计算机病毒、非法获取档案信息等多种问题，这些问题都需要高校针对性的加强对数字化档案的信息安全管理。
1、健全数字化档案管理的管理机制数字化档案管理需要具备相应的设施建设，包括数字化设备、网络、数据库和应用软件等方面的建设。
高校需要加强数字化档案管理的设备更新和维护，提升数字化档案管理的硬件支持和技术保障；同时高校需要加强数字化档案管理的软件更新和维护，扩充数字化档案管理的软件功能和应用范围，达到数字化档案管理的全面化。
3、加强数字化档案管理的技术和管理人才培养三、结论。
浅谈档案管理的发展趋势
浅谈档案管理的发展趋势【摘要】档案管理在当今数字化时代扮演着至关重要的角色。
数字化档案管理的兴起使得档案管理工作更加高效和便捷，云端档案管理的应用进一步提升了档案管理的灵活性和实时性。
智能化档案管理技术的发展为档案管理领域带来了全新的可能性，同时与信息安全管理相结合，进一步保障了档案的完整性和安全性。
标准化与规范化的档案管理实践，为组织提供了更完善的档案管理体系，提升了工作效率和质量。
未来，档案管理将继续朝着智能化、数字化、标准化的方向发展，其重要性和必要性也将更加凸显，为组织创造更大的价值和竞争优势。
档案管理不仅是信息的守护者，更是组织成功的关键支持，需要得到更多的关注和重视。
【关键词】档案管理, 发展趋势, 数字化, 云端, 智能化, 信息安全, 标准化,规范化, 未来趋势, 重要性, 必要性, 组织价值.1. 引言1.1 概述档案管理的重要性档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对各种文档、记录和信息的整理、保存、检索和利用。
良好的档案管理能够有效地帮助组织管理和利用信息资源，提高工作效率，保护组织的利益，促进业务的发展。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1. 保护组织利益：档案管理可以确保组织的核心信息不会丢失或被篡改，保护组织的合法权益，避免出现法律纠纷和风险。
2. 提高工作效率：通过有效的档案管理，可以迅速查找和获取所需信息，节约时间成本，提高工作效率。
3. 促进决策制定：档案管理可以为组织提供准确、及时的信息支持，帮助领导者做出明智的决策，推动组织发展。
4. 形成组织记忆：档案是组织的宝贵历史资料，通过有效管理，可以保留组织的记忆，对组织文化的传承和发展起到重要作用。
档案管理在组织中具有不可替代的重要性，是组织运行和发展的基石之一。
只有重视档案管理，认真对待档案工作，才能更好地保障组织的可持续发展和长期利益。
1.2 档案管理的定义与背景档案管理是指对档案资料进行系统的组织、保管、利用和处理的活动。
档案数字化和信息化工作情况介绍
档案数字化和信息化工作情况介绍档案数字化和信息化工作，是指利用现代科技手段，将传统的纸质档案转变为电子文件，实现对档案信息的数字化管理和全面信息化的过程。
在数字化和信息化的大潮之下，档案行业也在不断推进着这一方向的工作，以适应信息化时代的要求。
1. 现状与挑战目前，在许多领域，仍然存在大量的纸质档案，如公共机构、企业单位、文化机构等，这些档案的管理和利用方式都相对滞后和传统。
纸质档案存在着易丢失、存储空间大、检索困难等问题，给信息的管理和利用带来了诸多不便。
而随着信息化技术的不断发展，数字化档案管理的需求愈发迫切。
然而，档案数字化和信息化工作也面临着一系列挑战，如资金投入、技术手段、信息安全等问题，需要综合考虑和解决。
2. 技术手段的广泛应用为了实现档案数字化和信息化工作，各类技术手段被广泛应用。
数字化设备如扫描仪、OCR文字识别技术等，可以将纸质档案转换为电子文件；数据库管理系统和电子文件管理系统，为数字化档案的存储和管理提供了便捷的工具；云计算、大数据等信息技术，为数字化档案的应用和共享提供了先进的支持。
这些技术手段的应用，为档案数字化和信息化工作提供了坚实的基础，推动了档案工作的现代化进程。
3. 信息化带来的便利与挑战随着档案数字化和信息化工作的不断推进，这一变革给我们带来了诸多便利。
电子档案的存储空间大大减小，具有更高的密度和便携性；检索和共享更加灵活和方便，提高了工作效率；信息化还为档案管理提供了更多的可能性，如数字展览、虚拟档案馆等新形式的应用，丰富了档案的利用方式。
然而，信息化也给档案管理带来了诸多挑战，如信息安全、数据保护等问题，需要我们持续关注和解决。
4. 个人观点与思考对于档案数字化和信息化工作，我认为应该充分利用现代信息技术的优势，不断推进档案管理的现代化进程。
也需要重视信息安全和数据保护等问题，注重档案的合规管理和可持续发展。
还应该充分发挥数字化档案的应用优势，拓展档案利用的新途径，使档案管理更具有丰富性和灵活性。
2024年档案管理工作计划最新
2024年档案管理工作计划最新一、总体目标2024年，我们将致力于发展现代化的档案管理体系，建设高效、便捷、安全的档案管理系统，提升档案管理工作的水平和效率，为组织的发展和决策提供坚实的依据和支持。
二、工作重点1. 档案数字化随着信息技术的不断发展，数字化已成为档案管理的趋势和必然选择。
我们将制定档案数字化的具体计划和实施方案，建立起数字化档案管理系统，提高档案管理的效率和可靠性。
同时，我们将加强数据安全管理，确保数字档案的完整性和可信度。
2. 档案分类与整理档案分类和整理是档案管理工作的基础。
在2024年，我们将对现有档案进行全面的分类和整理，建立起科学、规范的分类体系和整理方法，确保档案的易查找和高效利用。
同时，我们将制定档案保存期限和销毁规定，及时清理和销毁过期的档案，保持档案管理的紧凑性和高效性。
3. 档案存储与保管档案的存储和保管是保证档案安全的重要环节。
我们将重新评估现有的档案存储设施和保管措施，对档案的存储条件和环境进行改进和升级，确保档案的安全性和可持续性。
同时，我们将建立档案借阅和归还制度，加强对档案流转过程的监控和管理，确保档案的完整和准确。
4. 档案查询与利用档案的查询和利用是档案管理的核心目标。
在2024年，我们将进一步完善档案查询和利用的服务机制，提供更加快捷和便利的查询和复制服务，满足各级管理部门和用户的需求。
同时，我们将加强对档案的利用研究，挖掘档案的价值和潜力，为组织的发展提供智力支持。
5. 档案管理信息化信息技术的应用是提升档案管理工作的重要手段。
我们将加强档案管理信息化建设，推进档案管理系统的升级和改造，提高系统的稳定性和可用性。
同时，我们将积极推广档案管理软件和工具，提高档案管理人员的信息化水平和技能。
三、工作措施1. 加强组织领导我们将加强对档案管理工作的组织领导，成立档案管理工作领导小组，并明确各个部门和个人的责任和任务，确保档案管理工作的顺利推进。
2. 增加投入我们将适当增加档案管理的投入，包括人力、财力和物力等方面的支持，提高档案管理工作的效率和质量。
档案数字化实施方案
档案数字化实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，档案数字化已经成为了档案管理的必然趋势。
传统的纸质档案管理存在着诸多问题，如存储空间大、检索困难、易损坏等。
因此，对档案进行数字化已成为了当务之急。
二、目标。
本实施方案的目标是将现有的纸质档案进行数字化处理，实现档案信息的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和安全性。
三、实施步骤。
1. 档案整理。
首先，需要对现有的纸质档案进行整理，按照一定的分类和归档规则进行整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案扫描。
接下来，对整理好的纸质档案进行扫描，将档案内容转化为电子文件。
在扫描过程中，需要注意扫描的清晰度和文件格式的选择，以便后续的存储和检索。
3. 档案索引。
在档案扫描完成后，需要对电子档案进行索引处理，建立档案的检索系统。
索引的建立需要考虑到档案的分类、关键词、时间等信息，以便用户能够方便快捷地检索到所需的档案信息。
4. 档案存储。
对于扫描和索引完成的电子档案，需要进行合理的存储。
可以选择在本地服务器进行存储，也可以选择云端存储，确保档案的安全性和可靠性。
5. 档案管理系统建设。
最后，需要建设档案管理系统，将扫描、索引和存储的档案整合到系统中，实现对档案的全面管理和监控。
档案管理系统需要具备权限管理、版本控制、备份恢复等功能，以确保档案的安全和稳定。
四、实施效果。
通过档案数字化实施方案的实施，可以实现以下效果：1. 提高档案管理效率，减少档案检索时间，提高工作效率；2. 提高档案管理的安全性，避免档案丢失、损坏等情况；3. 便于档案信息的共享和传递，提高工作协同效率；4. 减少纸质档案的占用空间，降低存储成本。
五、总结。
档案数字化实施方案的实施，对于提高档案管理效率和安全性具有重要意义。
通过合理的实施步骤和有效的管理系统建设，可以实现档案信息的电子化存储和管理，为企业的信息化建设提供有力支持。
希望本方案能够为档案数字化工作提供一定的参考和借鉴。
档案数字化的实施方案
档案数字化的实施方案摘要：随着信息技术的发展，档案数字化已经成为现代档案管理的重要组成部分。
本文主要介绍了档案数字化的实施方案，包括前期准备工作、数字化流程、数据存储和访问方式等方面。
通过数字化，可以提高档案管理的效率和质量，方便用户进行信息检索和利用。
然而，数字化也面临一些挑战，如安全性、隐私保护和长期保存等问题，需要综合考虑并制定相关措施。
一、前期准备工作1.需求分析：明确数字化的目标和需求，包括要数字化的档案类型、数量和时间要求等。
2.技术评估：评估现有的硬件设备和软件系统，确定是否需要更新或升级。
3.人员培训：为档案管理人员提供相关的培训，提高其数字化操作和管理能力。
4.法律法规遵循：了解相关的法律法规，保证数字化过程的合法性和合规性。
二、数字化流程1.文件扫描：将纸质档案通过专业的扫描仪转换成图像文件，注意扫描分辨率的选择。
2.图像处理：对扫描得到的图像文件进行必要的处理，如裁剪、旋转、调整亮度和对比度等。
3.OCR识别：对图像文件进行OCR（光学字符识别）处理，将图像转换为可编辑的文本文件。
4.文本处理：对OCR识别得到的文本文件进行格式调整、校对和标记等操作。
5.数据导入：将处理完毕的文本文件导入到数据库或文档管理系统中，建立完整的档案数据库。
三、数据存储和管理1.存储方式：选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、磁带或云存储等。
2.数据备份：建立定期的数据备份机制，以防止数据丢失或损坏。
3.安全性措施：采取必要的安全措施，如密码保护、权限管理和防火墙等，保障档案数据的安全性。
4.版本控制：建立档案数据的版本控制机制，确保数据的完整性和一致性。
5.档案更新：定期对档案数据进行更新和维护，删除或归档不再需要的档案。
四、访问方式1. Web访问：建立Web界面，用户可以通过浏览器访问档案数据库，进行在线检索和查看。
2.搜索功能：提供全文搜索和各种筛选条件，方便用户快速定位到需要的档案信息。
3.权限管理：设定不同用户的权限，控制其对档案数据的访问和操作权限。
建设数字化档案管理制度
随着信息技术的飞速发展，数字化已成为社会发展的必然趋势。
档案作为国家和社会的重要信息资源，其数字化管理显得尤为重要。
为了更好地保护和利用档案资源，提高档案管理效率，本文提出建设数字化档案管理制度，旨在为我国档案事业的发展提供有力保障。
一、数字化档案管理制度的重要性1. 提高档案管理效率数字化档案管理可以实现档案的快速检索、查阅和利用，大大提高档案管理的效率。
通过数字化手段，档案管理人员可以节省大量时间和人力成本，提高工作效率。
2. 保障档案安全数字化档案管理可以有效防止档案的自然损耗和人为破坏，提高档案的保存期限。
同时，通过数据加密、备份等技术手段，确保档案信息的安全。
3. 促进档案资源共享数字化档案管理可以实现档案资源的跨地域、跨部门共享，为科研、教育、文化等领域提供丰富的研究素材。
4. 适应信息化发展趋势随着信息技术的不断进步，数字化档案管理已成为档案事业发展的必然趋势。
建立完善的数字化档案管理制度，有助于我国档案事业与时代同步发展。
二、数字化档案管理制度的基本原则1. 规范化原则数字化档案管理制度应遵循国家档案管理的法律法规，确保档案管理的规范性。
2. 安全性原则数字化档案管理应注重信息安全，采取有效措施保护档案数据的安全。
3. 可靠性原则数字化档案管理应确保档案数据的真实、准确、完整，为档案利用提供可靠保障。
4. 便捷性原则数字化档案管理应方便用户使用，提高档案检索和利用的便捷性。
5. 开放性原则数字化档案管理应适应信息化发展趋势，不断拓展档案资源的开放程度。
三、数字化档案管理制度的主要内容1. 档案数字化规划制定档案数字化规划，明确数字化档案管理的目标、任务、步骤和时间节点。
2. 档案数字化标准制定档案数字化标准，包括档案格式、存储介质、数据备份等，确保档案数字化的一致性和兼容性。
3. 档案数字化流程建立健全档案数字化流程，包括档案收集、整理、扫描、著录、存储、备份等环节，确保档案数字化工作的规范性和高效性。
档案数字化管理工作计划
一、前言随着信息化时代的到来，档案数字化已成为档案管理工作的必然趋势。
为了提高档案管理效率，保障档案安全，充分发挥档案资源的价值，特制定本档案数字化管理工作计划。
二、工作目标1. 实现档案数字化，提高档案管理效率；2. 保障档案安全，降低档案损毁风险；3. 提升档案利用水平，满足社会各界需求；4. 推动档案管理现代化，提高档案部门整体素质。
三、工作内容1. 档案数字化工作（1）制定档案数字化方案，明确数字化范围、标准、流程等；（2）购置必要的数字化设备，如扫描仪、扫描软件等；（3）对纸质档案进行整理、分类、编号，确保档案的完整性；（4）对档案进行数字化加工，包括扫描、OCR识别、数据录入等；（5）建立档案数字化管理系统，实现档案的在线查询、借阅等功能。
2. 档案安全管理（1）加强档案库房安全管理，确保档案实体安全；（2）完善档案数字化安全措施，如数据加密、备份等；（3）加强档案管理人员的安全意识教育，提高安全防范能力；（4）定期对档案进行安全检查，及时发现并解决安全隐患。
3. 档案利用工作（1）拓宽档案利用渠道，为社会各界提供便捷的档案查询服务；（2）开展档案展览、学术研讨等活动，提高档案的知名度；（3）加强与各单位的沟通与合作，推动档案资源共享；（4）提高档案利用率，充分发挥档案资源价值。
4. 档案管理现代化（1）加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质；（2）开展档案管理培训，提升档案管理技术水平；（3）引进先进的管理理念和技术，推动档案管理现代化；（4）加强与其他部门的沟通与合作，形成工作合力。
四、工作进度1. 第一阶段（1-3个月）：制定档案数字化方案，购置数字化设备，对纸质档案进行整理、分类、编号；2. 第二阶段（4-6个月）：对档案进行数字化加工，建立档案数字化管理系统；3. 第三阶段（7-9个月）：开展档案安全管理、档案利用工作，提高档案利用率；4. 第四阶段（10-12个月）：加强档案管理现代化，推动档案管理整体水平提升。
档案数字化实施方案
档案数字化实施方案随着信息技术的不断发展，档案数字化已经成为了档案管理的必然趋势。
数字化档案可以更好地保护和利用档案资源，提高档案管理的效率和水平。
因此，制定一套科学的档案数字化实施方案，对于推动档案工作现代化，提高档案管理水平具有重要意义。
一、档案数字化的背景和意义。
随着社会的发展和进步，各行各业都在不断地推进信息化建设，档案管理也不例外。
传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端，如档案检索不便、保存空间大、易受损坏等。
而档案数字化可以有效地解决这些问题，提高档案管理的效率和质量，更好地服务于社会发展和人民群众的需求。
二、档案数字化实施方案的基本原则。
1.规划先行。
制定档案数字化实施方案应当充分考虑到档案资源的特点和实际需求，科学合理地进行规划，确保实施方案的可行性和有效性。
2.技术先进。
选择先进的数字化技术和设备，确保数字化档案的质量和可靠性，提高档案管理的现代化水平。
3.保密安全。
在档案数字化的过程中，要严格遵守相关的保密规定，确保档案信息的安全性和完整性。
4.合理利用。
数字化档案要充分利用现有的信息资源，实现档案资源的共享和利用，提高档案管理的效率和服务水平。
5.持续改进。
档案数字化是一个持续改进的过程，需要不断地进行监测和评估，及时调整和完善实施方案，确保档案数字化工作的顺利进行。
三、档案数字化实施方案的具体步骤。
1.确定数字化范围。
根据档案资源的特点和实际需求，确定数字化的范围和重点，制定数字化优先顺序。
2.建立数字化平台。
选择合适的数字化设备和软件，建立数字化平台，确保数字化档案的质量和可靠性。
3.制定数字化标准。
制定数字化档案的规范和标准，确保数字化档案的一致性和可比性。
4.组织实施。
组织专业人员进行档案数字化工作，确保数字化工作的顺利进行和质量达标。
5.建立数字化档案库。
建立数字化档案库，实现数字化档案的存储和管理，方便档案的检索和利用。
6.推广应用。
推广数字化档案的应用，提高档案管理的现代化水平，更好地服务于社会发展和人民群众的需求。
档案管理数字化转型发展是企业档案工作发展的必然趋势
档案管理数字化转型发展是企业档案工作发展的必然趋势摘要：伴随信息技术应用的不断加深，企业档案管理的数字化转型已经成为企业的必然趋势。
在本文，将探讨数字化转型对于企业档案管理工作的意义，并提出数字化转型策略，希望为未来企业的档案管理工作提供帮助。
关键词：档案管理；数字化转型；企业；趋势自从20世纪以后，人类社会进入工业化社会，科学、经济都得到了迅猛发展。
21世纪之后，计算机技术以及互联网技术带来了新的一轮技术革命。
当前，信息技术已经被广泛应用在各个行业和领域当中，推动着行业的发展与转变。
对于企业来说，档案管理工作是不可缺少的一部分。
而信息技术的应用也为档案管理带来了新的生机。
数字化建设已然成为档案管理工作的趋势。
因此，在企业未来的管理工作中，需要进一步推动档案管理的数字化转型，才能为企业创造更好的发展条件。
1 档案管理数字化转型对于企业档案工作的意义对于企业来说，档案管理工作是一项十分重要的工作。
档案资料中包含了企业各个阶段的发展信息，其中包括财务数据、人事变动、行政举措等。
这些信息数据，为企业未来战略发展计划的制定提供了依据，同时也关系到企业的生死。
目前，越来越多企业意识到档案管理工作的重要性，开始着手提升档案管理水平、数字化转型是档案管理效率提升的有效手段。
目前来看，数字化转型能够大大提升档案管理的工作效率，并且进一步保障档案信息的安全性，为企业创造更好的档案利用条件。
除此之外，数字化转型在一定程度上能够帮助企业节约档案管理需要的人力和物力。
传统的档案管理工作，以纸质档案与人力管理为主。
数量庞大的纸质档案不仅需要专门的地方来存放，同时在存放过程中还需要重视各项环境因素，包括温度、湿度等，否则很有可能会带来破损、发霉、潮湿等问题，从而影响到后续的档案使用。
除此之外，传统人力管理的方式经常会因为人为操作失误造成档案的完整性、准确性出现问题，也对档案的利用造成了阻碍[1]。
而数字化转型，首先能够解决纸质档案易受环境影响的问题。
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档案数字化是档案管理发展的必然趋势
作者：李霞
来源：《兰台内外》2020年第06期
摘要：档案管理工作的主要内容是对各类文字图片等信息资源进行管理，分析以往发展中存在的问题，同时也可以对未来工作的开展提供指导意见，以此实现企事业单位的良好发展。
随着信息技术的不断进步，当前我国企事业单位在开展档案管理工作中也不断推进数字化进程，使得档案管理工作效率得到极大的提升，然而在当前部分企事业单位信息化档案管理中还存在着一些问题，需要对相关问题进行解决。
本文从档案数字化的基本概念入手，讨论档案数字化建设的意义，阐述当前我国档案数字化建设存在的问题，最后分析如何有效推进我国档案数字化建设进程，希望对相关研究具有借鉴意义。
关键词：数字化;档案管理;发展;趋势
在企事业单位的发展过程中，档案管理作为一项基本工作对其事业单位活动和经营情况可以直接体现，进而对今后的工作开展起到有效的指导作用。
在信息时代下，我国档案也在加快数字化建设，进而有效节约人力的投入，显著提升其事业单位档案管理效率。
不过在当前的档案管理工作中还存在管理意识不强，对信息和数字化技术掌握不扎实等问题。
而实现对档案资源的有效利用，提升信息化时代下档案资源安全性，需要档案管理人员对工作方法不断改进，熟练利用计算机技术，以此实现数字化档案的正规化管理。
一、档案数字化的基本概念
档案数字化出现依托于信息技术的不断成熟，是和大数据相结合的一种档案管理新技术，当前数字化技术已经应用到我国的诸多领域，实现档案管理和数字化技術的结合，以数字化的形式进行存储，然后将档案中的文字、图片以及音频、视频等以数据的形式存储到计算机系统，上传到云端，进而有效解决传统纸质档案存储安全性低、数据容易丢失的问题，还极大地减小了占用空间，数字化档案查询管理和信息资源的共享更加便捷，便于企事业单位进行档案的利用，有利于对档案资源的优化配置，进而推进其他工作的有效开展。
二、档案数字化建设的意义
1.是时代发展的必然要求
随着我国科学技术的不断进步，当前计算机技术以及通信技术得到了广泛的应用，随着计算机技术以及通信技术的广泛利用，我国也正式进入到了信息化时代，极大地改变了人们的生活方式，显著的提升了工作效率，将信息技术利用到各行业中，也让档案管理工作发生了巨大的变化，不断向着信息化和数字化的进程发展，与此同时也对新时期下企事业单位档案管理人
员提出了新的要求，相较于传统的纸质档案管理，数字化档案管理更加便捷，查询和利用档案资源更加方便，迎合了新时代的发展需要。
2.是社会发展的本质要求
在当前的企事业单位中，档案可以通过文字、图片、音频、视频等诸多形式体现出来，这些信息资源对企事业单位的发展产生了重要影响，也是社会发展的重要资源，具有极高的经济价值，在通信技术和信息技术不断发展的背景下，企事业单位也在不断加快信息化建设进程，提升着档案管理工作的实效性，便于对信息资源进行管理，在档案数字化建设的背景下，企事业单位对信息技术的利用不断深入，加强了各部门之间的联系，以此实现企事业单位的健康发展。
三、当前我国档案数字化建设存在的问题
档案数字化建设在企事业单位加快数字化建设的过程中起到了重要的作用，并且当前我国档案数字化建设也取得了一定成果，不过当前依然存在影响企事业单位实现档案的数字化管理问题：首先是档案的数字化管理不够标准，管理手段较为落后，这一问题就会影响到数字化系统水平的提升。
其次体现在档案管理人员对数字化技术利用程度不足，加之部分档案管理人员素质不高，管理观念较为落后，也造成了对数字化档案利用效率不高。
再次体现在数字化档案管理中，缺乏对系统的有效维护，这样就导致数字化档案存在不同的故障风险，进而对档案管理工作造成不利影响，同时由于对网络安全问题缺乏重视，也导致存在一定的系统安全问题。
最后体现在档案管理手段不够创新，在信息化和数字化的时代背景下，企事业单位也在充分享受着信息技术带来的便利，然而依然有部分企事业单位对数字化技术利用不足，在开展档案管理工作的过程中，主要是进行打印扫描录入和电子存档，很多部门对信息化办公系统的利用不够充分，导致对信息档案的信息化利用水平偏低。
四、如何有效推进我国档案数字化建设进程
相较于传统的纸质档案管理，数字化档案管理方法，在分类、编制、检索等各个环节效率要得到明显的提升，便于企事业单位对工作进行总结，对相关工作开展监督和检查。
在数字化档案管理模式下，为了提升企事业单位的档案管理效率，需要做到以下几点内容。
1.对档案管理制度进行创新
常言道：“无规矩，不成方圆”，在档案管理这项系统的管理工作中需要围绕科学的管理制度以及完善的流程进行工作，这样不仅有利于提升档案管理效率，同时也可以让相关部门更加高效的开展工作，在制定档案管理制度的过程中，需要根据企事业单位的发展实际以及档案管理部门的工作情况而制定，这样可以确保档案管理的方法科学，并且与企事业单位的发展有效协调，在具体制定档案管理制度的过程中需要对档案管理部门相关工作明确规定，做到部门内
部人员的明确分工和各司其职要求档案管理人员具有专业的档案管理知识以及信息化处理能力，对于企业的新员工以及档案部门的老员工都需要加强信息化培训，与此之外还要各部门加强配合，对文件和档案资料及时上交，而其它部门的领导也需要对档案管理这项工作加以重视，对档案管理制度遵守，这样才能在整体上提升等工作质量。
2.打造信息化和数字化的档案管理模式
企事业单位需要在信息化时代的背景下开展档案管理工作中对信息技术合理利用，然后在档案管理部门打造出信息化的管理模式，进而有效提升档案管理工作的效率。
与此同时，通过对信息技术和数字化技术的利用，也可以极大地丰富档案资源，根据工作需要将文字、图片、视频等相关资源充分利用。
此外，通过对信息化技术的利用，也会让档案资源的服务作用得到极大提升，档案管理资源根据工作需要进行检索，比如输入类别、年限、用途、部门、相关人员等字样就可以有效查询，不仅可以展示出当前的工作情况，同时也可以对今后的工作开展提供支持和帮助。
在信息化的档案管理模式下，企事业单位的档案安全性也会得到极大的提升，借助网络信息技术，开展企事业单位的档案管理工作，虽然可以提供极大的便利，然而也在网络环境中存在一定的风险问题，所以需要当管理部门对网络风险问题加大重视力度，在设计软件和硬件功能的同时需要加强对病毒查杀技术，对防火墙技术、加密技术的利用，不断提升网络安全等级。
为了提升安全性，档案管理人员在开展工作的过程中也需要树立高度的安全意识，在日常工作中保证规范操作，定期对计算机进行杀毒和维护，建议档案管理人员采用身份认证操作方式，对部门内部每一名档案管理人员设置操作权限，此外企事业单位需要进行内网和外网的隔离，以此进一步提升网络安全等级，在以上措施下企事业单位的档案安全性会得到显著提升。
3.加强档案管理人员的思想建设和专业技能
在新时期下，企事业单位的档案管理人员需要主动学习档案管理方法，对信息技术加以利用，以此推进档案资源的标准化进程。
与此同时开展档案管理工作需要不断提升专业知识，进而对档案更系统的分类确保对档案资料的合理利用，档案管理人员需要根据工作需要对档案管理知识管理方法进行学习，从档案管理部门的角度讲，需要为档案管理人员提供良好的成长平台，培养其掌握数据库技术、索引技术，这样才能在数字技术的支持下不断提升工作效率，企事业单位也需要加强思想宣传，让全体人员都对档案工作的重要性加以重视，比如通过企业日报、单位宣传栏等方法转变企业员工的思想，也可以通过工作会议传递档案管理工作的重要意义。
在企事业单位的日常工作中，可以利用微信QQ或者即时交流软件，对损坏档案、泄露档案信息的行为进行严惩，这样就会让企事业单位内部形成人人重视档案管理的风气，便于及时对档案管理部门提出意见和建议，会让档案管理部门和其它部门的不断加强配合，共同促进企事业单位的健康发展。
五、结束语
综上所述，在信息技术和数字化技术的利用下，企事业单位的档案管理工作面貌出现了极大的变化。
对于档案管理工作来说需要借助数字化技术的准确性、及时性和完整性优势，实现档案管理效率的提升。
在今后在企事业档案管理工作中，需要对档案管理制度进行创新，并且打造数字化和信息化的档案管理模式，此外还要加强档案管理人员的思想建设和专业技能，最终让企事业单位为社会发展贡献力量。
参考文献：
[1]王坤.医院档案数字化管理模式分析[J].中国卫生产业，2016
[2]梁璇霏.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].科技展望，2016
[3]郑育能.城市建设档案数字化管理的利用与实现[J].办公室业务，2015
[4]樊丽君.新形势下高校档案数字化管理的探究[J].中国领导科学，2016
（作者单位：山西农业大学档案馆）。