档案管理现代化

档案管理现代化1

一、填空题

1、目前解决档案的海量存储问题，主要借助于光盘技术，缩微技术两大技术。

2、从世界范围看，档案管理现代化发端于档案管理自动化研究工作。

3、计算机存储介质主要有内存储器和外存储器。

4、常用的计算机输入设备有键盘、鼠标器、扫描仪、手写笔、麦克风、数码相机。

5、一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

6、直接运行在裸机上、最底层、最基本的系统软件是操作系统。

7、软件工程开发的常用方法有快速原形法和面向对象方法。

8、档案题名自动标引类型有直接抽词标引法和分词抽词标引法两种。

二、名词解释

档案管理现代化：用科学的思想、组织、方法、和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。

程序：是指一组指示计算机每一步动作的指令，通常用某种程序设计语言编写，运行于某种目标体系结构上。

计算机编目：一种现代化的编目方法，是将书目信息输入到电子计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据，生成目录产品的过程。

三、简答题

1、档案信息处理的技术包含哪些？

答：计算机技术，音像技术，缩微技术，现代化库房和保护技术，新型载体档案管理技术等

2 、档案管理系统的安全保密措施有哪些？

加强行政管理制度、加强电磁屏蔽和防电磁干扰、加强对核心软件的保护措施、住处的保密、信息使用方式的控制、登记核对、计算机病毒防治措施。

3、缩微技术在档案管理中有什么作用？

有效节省档案存储空间；缩微品具有法律凭证作用；抢救重要档案，有利于档案的长期保存；开展失散档案的征集、收集；实现档案管理利用现代化的重要的段

四、论述题

试述档案管理现代化的必要性。

1、档案管理现代化是社会发展的必然选择

我们要在本世纪初实现党和政府提出的基本实现现代化的宏伟目标，关键是要全面提高档案干部队伍的整体素质，实施科教兴档，加大人才资源的开发，促使档案管理现代化与我国社会主义现代化建设事业协调同步发展。

2、档案管理现代化是自身发展的必然趋向

随着我国经济快速、协调、健康发展，综合国力迅速增加，档案事业也得到了迅速发展。近二十年来，各级各类档案馆和基层综合档案室通过开展目标管理认定活动，提高档案工作的整体水平，一个以档案科教为先导，以档案科研、教育创新为动力，以人才建设为基础，以现代化管理为手段，以档案馆管理现代化为突破口，以提高质量、提高效率为重点，推动档案事业发展的思想已达成了共识，同时随着档案干部队伍素质的不断提高，观念的不断更新，经费的不断投入，条件的不断改善，对档案事业自身的发展提出了更高的要求。

档案管理现代化2

一、填空题

1、计算机存储系统分为内存储器和处存储器两种形式。

2、进入21世纪，我国开始了以多媒体为标志的档案信息化阶段。

3、目前常用的大容量存储介质是光盘、硬盘。

4、常用的计算机输出设备有打印机和显示器、绘图仪、投影机。

5、与软件配套的文档是。

6、列举几种操作系统（至少三种）Netware、Linux、Wwndows系列。

7、在软件工程开发的生命周期法中，最主要的四个阶段是系统分析、系统设计、系统实施和系统测试。

8、档案题名自动标引方法有直接抽词标引法和分词抽词标引法两种。

二、名词解释

管理现代化：管理现代化是一个整体的概念，它的主要内容包括管理思想、管理组织、管理方法和管理手段的现代化。

系统软件：系统软件是为了计算机能正常、高效工件所配备的各种管理、监控和维护系统的程序及其有关资料。

数据库：是存储在某种存储介质上的相关数据有组织的集合。

三、简答题

1、档案管理现代化的三个要素是什么？

档案管理中使用了现代化的技术、档案管理者掌握了现代科技知识和建立起科学的管理机制。

2、档案管理系统维护的任务是什么？

机房维护、程序维护、数据维护、硬件维护、其他办公设备维护、代码维护

3、档案信息处理的技术包含哪些？

答：计算机技术，音像技术，缩微技术，现代化库房和保护技术，新型载体档案管理技术等

四、论述题

试述档案管理现代化的标志

1.档案信息处理与计算机技术

实现档案信息的数字化管理；

实现档案信息高速检索；

实现自动化的连续管理工作；

档案信息表现的多元化。

2.档案信息传递与网络技术

运用现代通信技术和网络技术，实现档案信息远距离的无障碍传递和交流。

3.档案信息存储与计算机存储技术

即运用现代信息存储技术，实现档案信息的海量存储。

计算机存储技术。分为光盘存储与磁盘存储两种形式。

缩微存储技术。

4.档案实体管理与档案保护技术

采用先进、科学、完善的库房设备与档案保护技术，尽可能延长档案的寿命。

电子文件管理与数字档案馆建设模式

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一、填空题

1、我国档案界于20世纪70年代末开始了运用计算机管理档案的尝试。

2、常见的网络拓扑结构有星型网络、总线型网络、环型网络。

3、目前硬盘制造采用的技术是温彻斯特技术。

5、未安装任何软件的计算机称为裸机。

6、数据库主要的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型。

7、软件工程中的系统设计分为总体设计和详细设计两个阶段。

8、档案计算机编目的优点是效率高、易于修改、输出格式标准、灵活、规范。

二、名词解释

档案管理现代化：用科学的思想、组织、方法、和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。

计算机网络：是利用通信设备和线路将地理位置不同的、功能独立的多个计算机系统连接起来，以功能完善的网络软件实现网络的硬件、软件及资源共享和信息传递的系统。

多媒体技术：是专指于电脑程序中处理图形、影像、影音、声讯、动画等的电脑应用技术

三、简答题

1、档案管理现代化的可能性表现哪些方面？

1）科技的发展为档案管理现代化提供了物质基础

2）档案管理现代化已经融入国家现代化建设之中

3）档案部门对于档案管理现代化的研究越来越重视

2、档案管理业务与技术标准化主要包括哪几个方面？

管理业务标准、信息处理标准、现肛化技术与设备标准、述语与代号代码标准

3、档案管理系统评价的目的是什么？

第一，测评系统的功能及各项技术指标是否达到设计要求，以此判定系统成功与否

第二，发现系统中存在的问题，找出薄弱环节并提出改进方法

第三，考察系统的经济性，是否最大限度地利用了系统中的各种资源

四、论述题

试述我国档案管理现代化中存在的问题及对策。

存在的问题：1）文档一体化管理体制没有理顺，文件处理和档案管理容易脱节；2）档案自动标引系统中的标准化标引、主题标引与分类标引的结合问题没有完全解决；3）软件开发缺乏规划，软件层次低；4）标准化准备工作不足，给软件推广和档案信息网络化传递带来困难；5）计算机档案管理专业人才相对缺乏；

解决问题的对策：1）研究制定总体规划，加强宏观管理；2）提高档案管理现代化的认识；3）制定