对档案管理现代化的认识与实践
档案管理的现代化
档案管理的现代化摘要：先进的管理理念与先进的管理技术造就现代化的档案管理，当前我国档案管理现代化已经取得一定成就，但是也暴露了一些问题。
本文从档案管理现代化的必要性出发，分析当前档案管理存在的问题，并就问题进行简要分析。
关键词：档案；管理；现代化引言：档案管理现代化是采用先进设备与管理技术，运用现代管理手段和方法，发挥档案管理人员创造性与积极性，对传统的档案管理方法进行改革，广泛应用计算机技术，实现档案管理信息化、智能化、定量化与系统化。
计算机可以对档案进行整理、统计、修改、打印、查询等工作，具有占用空间小、信息储存量大，方便整理归类，方便快捷、保存时间长、备份方便等优势，电子文件将逐步替代传统纸质档案记述形式，是档案管理工作发展的必然趋势。
1.档案管理现代化的必要性档案管理现代化是时代发展的需要，是档案管理行业实现高效管理的必然选择。
科技进步促进了管理手段的革新，企业要想保持高速发展态势，就必须跟紧时代的步伐，推进各项工作的现代化进程，完善自身制度与管理水平。
在各行各业都进入信息化、现代化的现在，档案管理要想得到发展，就要积极应用现代化技术，与时代接轨，实现档案管理现代化。
2.档案管理现代化中存在的问题档案管理现代化是必然趋势，然而，在档案管理新旧交替的现在，不可避免的出现许多问题。
首先，管理层意识不到位。
这导致档案管理经费投入不足，甚至档案室基础建设都不合理，自然没有实力进行现代化建设，档案管理自动化、数字化无从谈起；其次，缺乏有效的管理方法。
档案管理现代化还处于摸索阶段，并没有成熟的管理方法，尽管有关部门做出了一些指导条文，但实际应用依然是问题；再次，档案标准化程度低。
标准化，让我们想起了流水线的效率，对档案管理的作用毋庸置疑。
但是由于档案管理的复杂性，导致管理体系复杂，分散管理，于是各个单位自由摸索，各有一套方法，造成交流沟通困难，难以实现资源共享；最后，缺乏先进的管理设备，现代化档案管理对设备依赖性很大，普遍的软硬件设备落后造成档案管理现代化难以开展，自动化软件作为现代化档案管理重要基础，却没有足够的能力胜任档案管理工作，软件开发与改进工作势在必行。
论档案管理工作的科学化和现代化
、
档 案管 理 工作 无非 就是 资料 收 集 、整理 和保 管 ， 只 要 安 排 有 责 任 心 得 人 管 理 起 来 ， 不 出 事 就 完 成 任 务 ， 影 响 不 了 改 革 和 发 展 什 么 科 学 化 、现 代 化 、 自动 化 一 律 不 予 考 虑 。 ２ ． 档 案 人 员 的 素 质 跟 不 上 现 代 化 发展 的 需 要 。由于有的单位对档 案管理工作重视不够 ， 忽 略 了档 案 管 理 人 员 的 使 用 和 培 训 ，致 使 档 案 管 理 现代 化 的 进 程 缓 慢 。 目前 ，有 些 管 理 人 员 连 档 案 管 理 的 现 代 化 基 本 知 识 都 不 熟 悉 ， 对 现 代 化 管理 的 设操 作 技 能 不 能 全 面 掌 握 。 ３ ． 档案 管 理使 用 的设 备陈 旧、不配 套 、 设 备 利 用 率 低 。基 层 单 位 的 档 案 人 员 普 遍 反 映 ，档 案 管 理 使 用 的 设 备 五 花 八 门 ， 设 备 型
论档 案 管理工 作 的科 学化 和 现代 化
赵 志 杰 吉 林省 水 文地 质调 查所
档 案 是 记 录 一 个 国 家 、 一 个 民 族 、 一 个 单位 、 一个集 体 及 至一个 人 历史 足迹 的 重要 依据 。 随着 改革 的深 化和 国家经 济建 设 发展 的 需要 ，档 案工 作 的重 要性 越来 越 引起 广泛 的关 注 。 当前 ，推进 档 案管 理体 制 的改 革 、 促 进 档 案 管 理 工 作 的 科 学 化 、 自动 化 、 管 理 技 术 与 设 备 的 现 代 化 ， 又 是 档 案 管 理 部 门非 常重视 的主要 工作 。 当前 档 案 管 理 工 作 存 在 的 问 题 １ ． 仍 有 一 部 分 单 位 和 领 导 对 档 案 管 理 工 为
档案管理现代化的探讨
投 入不 足等 问题 。需 要通 过加 强档 案管 理标 准化 ，实 现管理 现代 化 ，加强 复合 型人 才培 养 ，加 大 档案 现代化 管理 的投 入等 手段 实现 档案 管理 现代 化 。
关 键词 ：计算 机技 术 ；档案 管理 ；现 代化
１ 档案管理现 代化 的定义 档案管理现代化是指 以系统论等现代管理科学为指导，使用现代 管理方法和手段 ，采用先进的管理技术与设备 ，充分发挥档案管理人 员的主动性 、积极性和创造性 ， 对档案管理的传统方式进行改革 ，加 快实现其系统化 、定量化 、 信息化 、 智能化管理 。例如： 利用计算机将 档案进行输入 、输出 、 修改 、插入 、 打 印、统计 、 检索 、查询 、 删除 等 ；利用缩微照相技术和对纸质载体 的重要档案进行缩微复制等 。档
案管理现代化具有 占 用 空间小 、储存信息量大 、应用能力强 、速度快 等特点 ，能及时 、大量地提供档案信息 ， 提高了效率 。档案管理现代
化是科技发展的必然结果，是社会发展和档案工作发展的必然 。
２ 档案管理现代化进程中的问囊
２ ． １ 档案标 准化 程度 低
档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现 代化是建立在先进 的技术 、 严密 的分工和广泛协作的基础 上的。信息 时代 ，档案信息 的共 享与网络 的沟通更依 赖于统一的标 准来进 行规 范， 如各种档案数据的交换、档案信息的传递 、档案资料 的共享等 ， 都需要通过制定 和建立各类档案管理标准 ， 形成档案管理标准体系 ， 只有这样才能够 确保 档案管理现代化 各项工作的有效实 现 ，遵循标 准 ，推进标准。在档案管理系统建设 中常常遇 到过分强调本单位特殊 性 ，管理方式不可更改 的情况。这种实质上无视标准化 、拒绝采用标 准的做法极其有害。有些标准的制定需要耗费巨大的人力 、物力，不 但涉及数据格式 ，还将涉及运行环境等诸多因素 ， 本身就包含不止一 项的复杂课题 ，更应统一领导 ， 集 中力量 ， 锲而不舍 ，不断推进。
档案工作现代化管理
浅析档案工作的现代化管理摘要：现代档案管理是实现资源利用重要信息渠道。
本文认为，要实现档案工作的现代化管理，就要从管理工作者的素质，管理工作程序和创新服务手段着手，真正实现档案管理的现代化，使之更好地服务于经济文化建设。
关键词：档案工作；信息化；现代化随着当代社会信息化和现代化的发展，人们对档案信息的要求率也越来越高。
面对广泛和频繁的档案信息需求，传统的档案手工管理方法弊端日益呈现，其中最突出的便是其查找速度慢，查准率和查全率不高，从而大大影响档案的利用效率。
针对这些问题，当代的档案工作管理必须适应社会发展的需求，与时俱进，才能实现资源的有效利用。
1.0 档案工作现代化的重要性我国事业单位在档案管理工作中多少存在着某些方面的不足，例如，有些单位仍采用传统的档案管理方式，缺少相关的人才或者必要的硬件与软件设施支持，从而无法有效地利用计算机网络实现档案的现代化管理，加大了工作人员的工作量又降低了工作效率。
而采用现代化档案管理方式，不仅减轻了工作人员的工作负担，提高了工作效率，更可以成为实现人才资源或其他资源及时交流的信息渠道，更好地为经济文化建设服务。
首先，实现档案工作的现代化管理，是适应社会发展需要的要求。
随着计算机技术的发展和普及，档案载体也呈现多样化的发展趋势。
这种趋势主要表现在由传统的纸质档案到电子档案的转化。
电子档案准确率高，查找方便，使用高效，有利于专业管理人员实现档案管理的科学性和保密性。
从而满足网络信息技术，科学技术和社会发展对档案信息利用的需求。
其次，档案管理的现代化应用，为信息交流与人才利用创造了广阔的发展机遇和发展前景。
现代社会信息化高速发展，这既有利于提高管理的科学性，又对科学管理提出了更高的要求。
事业单位中各部门的管理过程是对信息收集，加工和利用的过程，管理过程的现代化有利于提高信息传递和处理的速度和准确度，从而实现资源的合理分配和有效利用。
与其相比，传统的档案管理方案无法满足现代社会的使用需要，必须不断寻找改进途径和方法。
档案管理现代化
浅析档案管理现代化摘要档案管理现代化是新时期的社会发展和档案事业发展，是社会现代化的重要组成部分。
本文主要从档案管理的现代化的重要性，档案管理中存在的问题进行论述，给出了实现档案管理现代化有效途径关键词档案管理现代化重要性存在问题有效途径中图分类号： g271 文献标识码： a 文章编号：一档案管理现代化的重要性（1）档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。
它是为促进社会现代化而进行的变传统档案管理为现代档案管理的过程。
档案管理只有早日实现现代化，跟上信息社会发展潮流，与时俱进，才能从根本上使档案事业和整个有中国特色的社会主义事业一起实现跨越式发展。
档案管理现代化是事关档案事业发展的重要关键性问题。
（2）档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域档案管理归根结底是信息资源的管理。
信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。
相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，为档案信息资源的开发利用创造了条件。
可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化、标准化、系统化、网络化，以满足社会各方面对档案信息的需要，并能产生更广泛的社会效益。
特别是计算机网络技术的产生与发展，使档案信息能超越时间、空间、机构等因素提供资讯。
建立档案信息网站，将其联入互联网或公众信息网，不仅能实现档案部门间的信息交流和资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围：从封闭的机要服务转向开放服务；从为单纯为本领域服务扩展到为全社会服务。
（3）档案管理现代化是自身发展的需要档案工作自身要发展，仅靠传统的管理方式，已不能适应信息社会对档案信息资源的需求。
因此，档案工作必须走现代化管理的道路。
档案管理现代化，离不开电子计算机为主的现代科学技术，如自动标引、光盘存储、多媒体技术、人工智能、超文本等高新技术在档案管理中将得到普遍应用。
只有以现代化的管理方式和手段来提高档案管理的效率与质量，档案工作才能获得应有的地位，档案事业本身才能有发展的前途。
对档案管理现代化的认识
所谓档案管理现代化 ，就是利用现代科 学技术来 管理档案 。现代 科学技术 ，目前得到世界各 国公认 的有生物技术 、航天技 术、新 能源 技术 、海洋技术 、信息技术 等。其 中，信息技术主要指信息的获取 、 传递和处理 。而档案的知识 性和信息性决定 了档案管理的重心是如何 最大 限度地把档案的信息．快速、准确 、方便地传输给利用者 ，也就 是利用现代信息技术的计算机技术来管理档案信息 。这方面的研究远 远大于用现代化手段对档案的库房管理 、 ｘ － ， ｔ ￣案载体形态的保护等 。 自从认识到档案管理的重心是档 案信息处理 的现代化之后 ，档案 部门投入 了大量的财力 、人力 ，对档案原件进行加工 （ 著录 、标引） ， 将 有关信息存入计算机 的存贮设备 中，构成了二次档案信 息——机读档 案信息 。 机读档案信息实际上是原始档案 目录 ，如案卷 目录 、案卷文件 目 录，或者是档案中涉及到的人名 、房地产等 ，以数据库的形式输 入到 了计算机的存贮介质上。这样做充分体现 了计算机技术对档案信 息处 理的 自动化 ，效率高 ，以及检索方便 、快捷 。但是 ，这种档案信息管 理方式存在着 以下缺陷 ： １ 、数据输入的周期长 。以数据库形式管理档案信息是按照一定的
是不难理解的。
２ 、所 存信息的利用价值小 。这 可以从 两个方面来看 ， （ １ ） 由于输 入至 ０ 计算机中的信 息只是档 案的基本特征 ，比如 ，标题 、人名 、责任 者、档号等 ，当人们检索到达条信 息的时候 ，还必须到库房调卷 ，才 能看 到具体 的内容 因此 ，这样 的信息也就局 限于档案馆的工作人员 作检索调档的工具 ，不能直接 面对社会，方便广大利用者ｏ （ ２ ） 我 国档案 馆馆藏档案量大 ，多数档案保管期限长。因此 ，档案信息涉及的年代 久远 ，大多数 的档案信息等到输入到数据库中时 ，明显地失去 了部分
档案管理的信息化和现代化
档案管理的信息化和现代化摘要：在2020年修订，2021年实施的《中华人民共和国档案法》中，把提升档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力能力写进了档案法中，予以颁布实施。
由此可见，档案管理的信息化和现代化十分重要，值得高度重视。
档案管理信息化和现代化就是将档案资源电子化，数字化，构建档案资源数据库，构建档案资源共享服务平台，实现档案资源跨区域、跨部门共享利用。
因此我们应该予以高度重视，分步实施，逐步推进，直到完全实现档案管理信息化和现代的目标。
关键词：档案管理信息化现代化一、推进档案管理信息化和现代化的可行性与必要性档案是指国家党政机关、社会团体、企业事业单位和社会组织以及各界人士个人从事各方面活动而形成的历史记录。
档案的门类涉及经济、政治、社会、文化、军事、外事、生态文明、科技等各个方面，档案形式也涵盖了文字、图表、声像等多种形式。
由此可见，档案涉及的部门多，门类广，形式多样，数量庞大，我们如果只是沿用传统的档案管理办法，根本无法完成现在海量的档案收集、整理、保护和开发利用工作。
随着社会经济的发展，科学技术的进步，在信息时代的今天，完全具备了实施档案管理信息化和现代化的硬件设施条件和软件设施条件，完全可以争取资金，引进人才，逐步推进档案管理信息化和现代化建设，这是完全可行的，也是完全必要的。
推进档案管理信息化和现代化建设，就需要相应的计算机技术和信息技术人才，在信息化时代的今天，这也不是什么难题，现在初中阶段就开设了信息技术课程，让学生掌握基本的信息技术知识，现在的大学生大都经过了计算机技术等级考试，人才众多，因此要实施档案管理信息化和现代化建设，就完全可以引进一定数量的计算机技术和信息技术方面的人才，没有这样人才，档案管理信息化和现代化建设就无从谈起，就难以实施和推进。
其次是档案管理信息化和现代化建设需要相应的硬件设施，需要配备计算机、复印机、扫描仪、数据库存储设备、主机、多媒体设备等信息设备的机房，需要配置相应的电脑、器材、存储硬盘等设备。
关于档案管理的心得体会（通用11篇）
档案管理的心得体会关于档案管理的心得体会（通用11篇）当我们经过反思，有了新的启发时，常常可以将它们写成一篇心得体会，这样有利于培养我们思考的习惯。
那么你知道心得体会如何写吗？下面是小编整理的关于档案管理的心得体会，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理的心得体会篇1年轻的时候，在走上工作岗位之前，我对自己今后的工作有过诸多梦想：当一名飞行员，翱翔在祖国的蓝天是多么自豪；当一名警察，匡扶正义是多么让人敬仰；当一名医生，救死扶伤又是多么神圣；当一名教师，桃李满天下是何等幸福等等。
就是没想过今后会当一名档案管理员，而且有可能一直担任到自己退休。
人生的精彩，莫过于人生道路的不可预测与多变。
今天，我以一名有十多年档案管理员工作经验的员工身份，站在七分公司这个平台上，讲讲我在档案管理员这个平凡工作岗位上的感受和体会。
如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么？我的回答是八个字：繁杂、琐碎、枯燥、清苦。
每天不厌其烦地重复着：档案收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅、借用等工作。
全公司有一千二百多人、加上四百多退休人员、还有其他人员一共将近两千份档案，另外还有全公司在职员工的证书、照片等其他资料。
所有的档案都是我和我的前任者们一页一页地建立起来的。
每份档案的每一页上都留下了我们的指纹，记录了我们默默无闻的工作历程，也见证了公司这些年的发展壮大。
曾经有人问我：你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，大部分你还真看不到，每完成一项就被我锁进了档案柜里。
自从接触档案管理工作，我甘于默默无闻地坚守在档案管理员这个工作岗位上，始终怀着淡定无争的心态，保持着满腔工作热情，是源于我对档案管理工作重要性的认识；源于档案对每个人重要性的认识。
“档案工作是各项事业发展重要基础，这个基础不牢固，将来我们是要负历史责任的”。
人生一世，档案始终相随，档案见证了每个人的学习成长、职务升迁、职称评定的历程，记录了每个人的荣辱历史，如果没有档案，人生历程就像是没有记录内容的白纸一张。
浅谈现代化档案管理
业道德 ， 办事细心的工作态度， 乐于奉献的工作精 神， 又要有扎实 的 档案管理的理论知识、科技知 识。 档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识 ， 开 拓视野 ， 优化知识结构 ， 提高综合素质 ， 才能做好 新时期的档案管理工作。只有运用现代化科技手 段和先进的管理方法管理档案的基本技能，才能 有效地解决新形式下 出现的新问题。新时期档案 管理现代化是—个相对的、 运态的、 发展的概念范 以加强现代档案管理是提高工作效率和工作质量 畴 ， 在不同时期都被赋予不同的杨 内容。 新时期 的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工 档案管理现代化是在 息时代背景下产生的档案 作。 理论与实践 ，以档案资源信Ｊ 息化为核． 内容的新 １ 具有现代化档案管理的素质 时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成 当今世界信息爆炸式增长 ， 档案管理也 由过 和发 展 。
献。 责 任 编辑 ： 宋义
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化 的发 展。 ２ 档 案管理 标准 化 ． ４ 档案管理标准化也是档案管理现代化的一项
重要基础， 档案管理现代化是建立在先进的技术 、 严密的分工和广泛协作的基础上的 ， 档案标准化 通过制定和贯彻各种标准、 规范， 使技术应用和分 工协作有了统一的科学准则和依据 ， 保证了档案 各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管 理中得最佳的效益。 在信息时代， 信息的共享与网 络和沟通更ｆ赖于统一的标准与规范 。如各种档 衣 案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共 享、 网络平台的 链接等等， 都需要通过建立一系列 的标准 、 规范来实现 ， 必须通过制定和建立各类档 案管理标准 ， 形成档案管理标准体系， 来确保档案 管理现代化各项工作的有效实现。
２ 档 案管理 现 代化 ｌ 掌握现代化管理技能， 提高综合素质。以前 ，
浅谈如何实现档案管理工作现代化
浅谈如何实现档案管理工作现代化摘要：在以知识和信息为主要特征的新时代，实现档案管理现代化已是必然趋势。
档案管理工作者要紧跟时代发展步伐，发扬与时俱进，勇于创新精神，用新观念、新思路、新方法、新举措，建立起一整套与自身实际相适应的档案管理体制机制，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济社会发展，为实现全面建成小康社会的宏伟目标发挥出应有的作用。
关键词：档案管理现代化方法科学技术科技在迅猛发展，社会在不断进步，档案部门将站在新的起跑点，用新思路、新方法，全面推进档案现代化、信息化建设，促进档案事业持续健康快速发展，为国家改革开放和现代化建设服务。
1 开展档案管理工作的意义档案管理工作，是开展各项管理工作的基础条件。
档案是信息资源的一种体现形式，对于档案馆在实际经营过程中记录实际状况的具有重要意义，其是一种白宝贵的信息资源。
档案馆是否科学合理的开展档案管理工作，对于提升档案馆整体的管理效率具有直接影响。
顺利开展档案管理工作是档案馆可持续经营的一项重要工作内容;严格按照相关规定开展档案管理工作，是档案管理人员的基础工作，这是防止档案馆产生档案信息丢失、泄漏现象的重要举措。
传统模式下的档案管理内容，主要是以产生原始的信息记录为主，通过信息归档、搜索历史查询记录的方式来完成档案管理工作[1]。
传统档案管理模式以手工记录和整理的方式为主，具有一定的局限性。
而现阶段大部分的档案馆在开展档案管理工作期间，都会使用自动化管理的新型模式，能够快速整合档案信息，提升档案管理效率，从而全面提升档案馆管理的科学性与时效性。
2 档案管理工作具备的重要性从根本上来讲，档案本身构成了企事业单位自身拥有的珍贵资料与宝贵财产。
这是由于，单位档案以及个人档案都承载着珍贵的资料与信息。
面对信息化趋势，关于管理各类的档案信息尤其需要关注信息安全，避免档案信息受到窃取或者被篡改。
其次是理顺档案工作的基本流程。
在负责管理档案的专门工作人员看来，档案管理本身具备繁琐性的特征。
浅析档案管理现代化
浅析档案管理现代化【摘要】档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。
当今社会的发展对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案现代化管理。
【关键词】档案管理现代化档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。
当今社会的发展对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案现代化管理。
1 正确处理手工操作与现代化管理的关系实现档案管理现代化,不可能一蹴而就,需要一个过程,在这个过程中,手工操作与现代化管理将是并存的。
档案管理的基础工作,例如建档管理和档案文件搜集的鉴定、验收,案卷整理等等,主要靠的还是手工作业。
我们必须正视这个现实、不能讲档案管理现代化就放弃传统的手工操作。
因此,我们既要积极引进现代化新技术,也要重视传统技术的研究和改造,使传统技术与现代化技术有机结合起来。
2 建立档案管理的规范化和标准化体系档案现代化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。
由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的录入细则相容性不强,系统软件移植性差。
档案现代化管理工作尚无统一标准,仅着眼于某一个专业,无法全面实施、推广统一标准。
为防止档案管理中出现无章可循,无法可依,重复、繁杂的混乱局面,档案管理现代化首先要实现档案工作标准化,没有标准化就没有现代化管理。
档案工作标准化是建立最佳档案工作秩序,取得最优经济效益和社会效益的保障,同时也是促进档案理论研究和发展的重要手段。
在档案标准制定的过程中,需要在专业内取得一致的认识,为总结、提高和发展创造有利的条件和机会。
同时,档案标准的制定,必须汲取相关科学知识,来充实和发展档案管理学。
同时,档案现代化管理使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类、录入及有关规定已不能完全适应。
所以制定统一的、标准的规范体系,切实推动档案标准化、规范化、信息化。
浅析档案管理的现代化
档案工作现代化 ，是要树立先进的管理思想 ， 学 习科学 的管理理 论 ，继而采用与之相适应的组织机构 、组织行 、管理方法和手段 ，以 达到预期 目的 面对我国档案事业建设 与发大大降低 。因此 ，要适应知识经济发展要
求 ，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化 。 计算机档案管理 系统一般具有输入 、输出 、修改、插入 、打 印、 统计 、检索 、查询 、删除等功能 ，同时计算机还具有判别 、诊断 、筛 选 的功能 ，利用 些功能可进行 档案的鉴定工作 。运用计 算机进行档 案 的现代化管理具有 占 用 空间小 、储存信息量大 、应用 能力强 、传输 速度快等特点 ，能及时 、大量地提供档案信息 ，提高了工作效率 ，是 档案管理史上 的一大飞跃。电子文件作为一新型 的信息载体出现在档 案领 域，以磁性材料和光学材料为载体 的电子档案 ，将逐步替代传统 的纸质档案载体 ，在档案领域 占主导地位 ，给档案工作注入生机 和活 力。 在档案管理基础工作 的各个环 节中计算机数据的准备工作是一个 大工程。如果没有一整套规范化和科学化 的工作程序与方法会使计算 机因数据准备不足而无法使用甚至直接影 响档案管理工作现代化的进 展速度 。在著 录工作中可 以从以下几方面着手 ：
达。
档案管理的一个重要 目的就是要使 档案为社会所用 而实现计算机 管理档案的 目的是为 了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算 机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小 、利用率高低 和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可 以开放 的核心档案和 社会利用率较高的档案进行优先加工整理 。这样 就可 以加快档案管理 计算机化 的进程和提高社会利用的效率。
档 案管理
浅析档 案管理 的现代化
滕宇姣
浅谈档案管理现代化的现状与对策
浅谈档案管理现代化的现状与对策随着信息技术的发展和应用，档案管理已经走上了现代化的道路。
新技术、新工具的出现，使档案管理工作更加便捷、高效，并且也吸引了更多人员参与到档案管理工作中来。
现在，档案管理工作已经实现了电子化、网络化、智能化、共享化等多项现代化改革。
电子化档案管理取得了显著效果，减轻了物理档案管理的压力，也大大提高了档案管理的工作效率。
网络化档案管理的推广，大幅度降低了档案利用成本，并且实现了全局信息共享和协同工作。
智能化的档案管理，引入了自动识别技术和专业机器人等工具，为档案管理工作提供了新的解决方案。
共享化的档案管理，让不同单位之间的档案资源互通有无，消除了重复工作和资源浪费，提高了档案管理的资源利用率。
档案管理现代化在走向前方发展的同时，也遇到了一些问题。
下面将针对这些问题给出一些解决方案：一、档案保密问题。
电子化档案在存储、传输和利用过程中，存在信息泄露的风险，这给档案保密带来了巨大的挑战。
为了解决这个问题，档案管理部门应该建立完善的档案保密制度，同时采用加密技术、防火墙等安全措施。
二、档案数字化转换问题。
数字化转换是档案电子化的基础，但是数字化过程中，文件的质量、文件格式、版权归属等问题需要考虑。
同时，数字化档案对设备的要求也很高，需要使用专业、先进的扫描仪等设备。
针对这些问题，档案管理部门可以通过招标、采购专业化设备、推广标准化操作流程等方法来解决。
三、档案共享问题。
档案共享需要统一的规范、技术支持和平台支持，但是现有的档案管理系统和技术平台不够完善，也不够互通互联。
要解决共享问题，档案管理部门应该鼓励单位之间进行共享、推广标准化规范。
同时，建设一个互通的统一平台，实现不同系统的数据对接。
四、档案管理人员业务能力问题。
随着档案管理现代化的推进，档案管理人员需要掌握更多的专业知识和技能。
但是，当前档案管理人员的业务能力、素质等问题比较突出。
档案管理部门需要加强对人员的培训、考核与评估，建立完善的人员管理制度，提高工作效率和质量。
浅析档案管理现代化
的管理 方法 ，采用与 之相适 应的组 织 机构 、组织行 为 、管 理手段 ，使档 案 管理实 现从传 统型 向现 代型转 变的过 程 。 它 至 少应 包 括五 个 方 面 的 现代
理制度 的现代化 、档案 管理 方法的现 代化 、档案管 理人 员的现代 化和档案
要求。在这样的背景下 ，实现档案管理
的解 决过程 中具有 一槌定音 的效果 。 盾复 杂化 、各种冲突 凸现期 ，通过 利 用档案 ，可 以及时 公正 地化 解矛盾 、 排解纠 纷 ，使 群众 更多的 了解政府 的 行为 ，增加 工作 的透 明度 ，实现政府 和群众 之间 的 良性沟通 ，消 除群众 对
在 当前我 国利益主 体 多元化 、社 会矛 人 员 ，大 多数 还停 留在原 有的状 态 ，
现代化势在必行 。只有努 力适应时 差 步 ，才能做好新世纪的档案管理工作 。
２２现代 化档 案意 识不 强 。社会 ． 档案意 识普遍相 当薄 弱 ，大都 只注重
档案 的保管保 护 ，而 档
管理 手段的现代化 。 １ 档案 管理现代 化的意 义 。档 ． ２
案 管理现 代化是社 会现 代化 的重要组 需 要 。档案 管理现 代化 ，使档案 信息
２１档 案 人 员素 质 不高 。许 多机 微 机 、激光照排 轻型 印刷 系统 ，型 号 ．
成 部分 ，是实现档 案工作 根本 目的的 关 、企业 、事业 单位的档 案管理 人 员 不 一 ，规 格各异 ，各 自开 发的 电脑软
南方论刊 ・ ０ ９ ２ ０ 年第５ 期
工 作 研 宄
浅析 档 案 管理 现 代 化
林柏瑞
（ 州 市 房 产局 高 广 东茂 名 ５ ５０ ） ２００
档案工作三个走向实践报告
档案工作“走向现代化”要求整体性的现代化，而不是某一方面的现代化。这就要求进一步完善党管档案工作体 制机制、健全档案事业现代化发展规划体系，积极推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体 系的现代化，还要进一步促进档案人才队伍建设的现代化。涵盖思想、能力、结构现代化。
档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化，科学阐述并回答了档案工作的实践路径、方式和目的等一系 列理论与实践问题，蕴含着战略思维、法治思维、底线思维和“三个导向”的重要实践内容，体现了档案工作继承与 创新、守正与发展的辩证统一。
走向依法治理
依法治理，就其含义而言就是依据法律法规而不是个人意志、主张治理。具体到档案工作，就是依据《档案法 》《档案法实施办法》等整治协调档案工作，体现了档案工作的行为方式，以及通过法治途径用以调节这一行为的 机制。依法治理档案工作是全面依法治国的重要组成部分，体现了法治思维。走向依法治理，也进一步明确了档案 工作的未来发展方向。
走向现代化
现代化是指工业革命以来人类社会政治、经济、思想、文化等领域多层次、多阶段深刻变化的历史过程。党的* 大报告深刻阐述了中国式现代化理论。中国式现代化拓展了档案工作现代化的科学内涵和目标要求。档案工作走向 现代化，包括档案工作思维理念的现代化、档案工作制度机制的现代化、档案工作组Z体系的现代化、档案工作方法 手段的现代化和档案工作能力本领的现代化。
走向开放
“开放”的字面含义是张开、释放，解除限制等。档案工作走向开放，即指档案工作由传统封闭型走向开放型， 由重保管型走向管理与服务并重型。档案是党和国家的重要财富，也是广大人民群众的集体记忆。走向开放既是档 案工作法定要求，也是档案工作站稳人民立场的生动体现、贯彻以人民为中心的发展思想的生动实践。档案工作走 向开放，包括对内开放与对外开放，促进档案公共服务均等化、法治化、规范化，为档案研究开发和服务经济社会 高质量发展提供有用档案信息资源，也是新时代档案工作的价值导向、改革创新的具体方法。
浅谈对档案管理工作的几点认识
浅谈对档案管理工作的几点认识【摘要】档案管理工作是组织管理中至关重要的一环，具有重要性和现实意义。
本文从档案管理工作的目标和内容、提高效率的方法、加强安全性措施、技术手段应用、以及面临的挑战与发展方向等方面进行了探讨。
通过对档案管理工作的深入分析，强调了其在信息化时代的重要性和现代社会中的不可替代性。
未来的档案管理工作需要更加注重信息安全和技术手段应用，以适应时代变革的需求。
对于档案管理工作，我们期许其能够更加高效地为组织管理提供支持和保障，为社会发展和进步做出积极贡献。
档案管理工作的意义不仅在于保存历史记忆，更在于为未来提供可靠的依据和支持。
【关键词】关键词：档案管理工作、重要性、现状、目标、内容、效率、安全性、技术手段、挑战、发展、意义、未来发展方向、期许。
1. 引言1.1 档案管理工作的重要性档案管理工作是一项至关重要的工作，对于任何组织和个人来说都至关重要。
档案是记录信息的载体，是组织和个人经营和发展过程中的宝贵财富。
对档案管理工作的重视和认真对待至关重要。
档案管理工作可以有效地保护组织和个人的权益和利益。
通过对档案的科学管理和规范整理，可以确保信息的完整性和可靠性，防止信息被篡改或丢失，从而保障组织和个人的权益不受侵犯。
档案管理工作可以提高工作效率和准确性。
一个有序管理的档案系统可以帮助员工快速准确地查找所需信息，节省时间和精力，提高工作效率。
规范的档案管理可以减少错误和失误的发生，保障工作的准确性和可靠性。
档案管理工作的重要性不容忽视。
只有重视档案管理工作，才能有效保护组织和个人的信息安全，提高工作效率，降低风险，保障权益。
我们应该加强对档案管理工作的重视和投入，提高档案管理工作的质量和水平。
1.2 档案管理工作的现状目前，随着信息化技术的不断发展和应用，档案管理工作也在不断向数字化、网络化方向发展。
传统的纸质档案管理已经逐渐被电子档案管理取代，许多单位和组织开始采用电子档案管理系统，以提高工作效率和节约资源成本。
中国式现代化结合档案工作的认识
中国式现代化结合档案工作的认识中国式现代化是指在中国国情的基础上，以中国特色社会主义道路为指导，通过改革创新，推动中国社会经济、政治、文化等各个领域的现代化进程。
档案工作作为信息资源的管理，也需要与中国式现代化相结合，以适应和服务于社会发展的需要。
中国式现代化的核心理念是“以人为本”，即将人民群众的利益放在首位，让人民共享现代化成果。
在档案工作中，也需要将人民的需求和利益放在重要位置，为人民提供更好的服务。
档案工作的核心任务是收集、整理、保管和利用档案信息，为政府决策、学术研究、社会服务等提供支持。
在中国式现代化的背景下，档案工作需要更加注重服务功能，积极主动地为人民群众提供各类档案信息，满足他们的需求。
中国式现代化强调创新，档案工作也需要不断创新，适应信息技术的快速发展。
现代化的档案工作需要利用先进的信息技术手段，实现档案数字化、网络化管理。
通过建立现代化的档案管理系统，可以提高档案信息的存取效率，方便人民群众查询所需信息。
同时，也可以加强档案的保护和安全，防止档案信息的丢失和损坏。
中国式现代化强调综合发展，档案工作也需要与其他领域的现代化相互融合。
档案工作与政府管理、法律体系、教育事业、科技创新等各个领域密切相关，需要与这些领域进行紧密合作，共同推动现代化进程。
例如，在政府管理中，档案信息可以为政府决策提供重要依据；在法律体系中，档案信息可以为司法审判提供证据支持；在教育事业中，档案信息可以为学生的学习和成长提供参考；在科技创新中，档案信息可以为科研人员提供历史数据和经验教训。
中国式现代化强调可持续发展，档案工作也需要具备可持续发展的能力。
档案工作需要注重档案资源的保护和可持续利用。
在数字化管理的同时，也要加强对纸质档案的保护工作，防止其受到自然灾害、人为破坏等因素的侵害。
同时，还要注重档案信息的长期保存和传承，确保档案信息可以为后代人民所用。
中国式现代化与档案工作的结合，是推动档案工作向现代化迈进的必然要求。
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价值工程0引言档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。
明内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”。
在现实生活中其凭证作用和参考作用日益显现，人们常说的：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”以及“未掺水的史料”是对其简单明了的概括。
它作“为机关工作的查考凭据、生产建设的参考依据、政治斗争的必要工具、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材”等发挥着重要的作用。
随着社会信息化的迅猛发展，档案传统手工管理的弊端日益显现，应用现代管理方法和手段，积极采用先进的管理技术与设备进行管理已成为当前档案管理工作迫切需要研究和解决的问题。
1什么是档案管理现代化档案管理现代化，是相对档案传统手工管理而言的，它是以系统论等现代管理科学为指导，应用现代管理方法和手段，采用先进的管理技术与设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式和做法进行改革，使档案管理实现总目标的最佳效果。
简而言之，就是运用“科学的管理方法、先进的管理理念、合理的管理体制、现代化的设备与技术条件、专业化的档案团队”，使档案在人类的生产、生活中发挥更加“便用、便捷和便利”的作用。
2为什么要实行档案现代化管理2.1社会发展的需要实现档案工作现代化既是社会主义市场经济对档案工作的要求，更是适应我国实现现代化，赶超世界先进水平的必然要求。
在建设社会主义市场经济的过程中，要从总体上提高现代化水平，就必须摸清国际国内的动态，了解过去和现状，以及今后的发展趋势，才能确定今后努力的目标和方向。
而要做到这一点，就要求档案部门能迅速、准确地提供现代化所需的档案材料。
只有采用现代化手段，才能在较短时间内，迅速查阅到利用者所需要的档案材料，及时提供利用。
2.2科技发展的需要随着科学技术的进步和信息时代的要求，利用计算机、现代通讯设备检索和利用档案已经成为日常工作的常态。
通过运用现代科学技术和工具实行档案现代化管理，不仅极大地提高档案的查找速度、大大缩短档案信息处理传递的时间、有效提高查全率、节约利用者查阅档案的时间和提高服务质量，而且为实现档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心通过了技术支撑和物质基础。
2.3事业发展的需要随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。
一方面利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地、无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。
另一方面也是档案工作自身发展的需要，过去落后的手工管理无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展，改革落后的档案管理手段势在必行并且刻不容缓。
3如何实现档案现代化管理相对而言，目前档案工作的管理现代化水平有一定的提高，但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比，还有一定的差距。
由此，我们必须加快档案工作现代化的步伐。
3.1增添现代化设施档案保护现代化传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。
随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，这些档案信息的记录和存储载体有磁性的、光学性的，还有磁带、磁盘、光盘等不同形式。
新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求。
因此，我们不仅研究有效保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性，更要加大投入，确保实施先进，不出纰漏。
3.2规范标准化操作在信息时代，信息的共享与网络和沟通更依赖于统一的标准与规范。
由此，标准化管理成为档案管理现代化的一项重要工作。
一是通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证了档案各项工作能够有机地联系起来，并且在档案的管理中得最佳的效益。
如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系。
二是规范归档单位及保管期限，比如文书档案要以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。
三是尝试立卷改革，达到不仅仅利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，从而提高档案管理工作效率。
同时还有有的放矢的逐步完善实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。
3.3实行一体化统筹一体化就是指档案管理的各个部分为达到一个总目标，按照统一计划而行动，管理工作也由若干个相互依存相互制约的部分构成整体。
一是要求档案工作制度的创新，要力求打破过去自身的条块分割的局限，注重其工作制度的开放性。
使档案职能管理部门能够对一定区域的档案事业进行统筹规划、统一布局、组织协调及具体业务指导。
二是要求大规模的全面管理模式，我们要把全国范围内的档案信息作为一个信息整体进行管理，在注重实体保管的基础上，更注重档案信息的合理利用与社会信息资源的共享。
三是实现数字化管理，电子技术的迅猛发展已及条形码技术、网络博客、BBS 等都为档案数字化提供了理想的网络平台,我们要充分利用与整合科技成果，做到为我所用。
3.4体现智力化服务一是注意开发管理人员的智力，充分调动人的主动性、积极性和创造性，要求具有应变能力、充满活力和高效率；改变过去老弱病残者从事档案工作那种照顾性安排工作的不良做法，要选择年富力强、专业对口的专业人员从事档案工作，要求档案人员持证上岗，并不间断的学习新知识、研究新问题、探索新方法。
二是不断提高档案人员的科学技术知识水平要尽快建设一支复———————————————————————作者简介：冯秀合（1964-），男，湖北房县人，助理研究员，现任十堰电大（教院）工会副主席。
对档案管理现代化的认识与实践Knowledge and Practice of Modernization of Archives Administration冯秀合Feng Xiuhe（十堰广播电视大学，十堰442000；十堰教育学院，十堰442000）（Shiyan Radio and TV University ，Shiyan 442000，China ；Shiyan Education College ，Shiyan 442000，China ）摘要：本文从廊清档案管理现代化的概念入手，在分析实行档案现代化管理必要性与迫切性的基础上，尝试性的探讨了实现档案现代化管理路径选择与相关措施。
Abstract:Starting from the concept of modernization of archives administration,the paper analyzed the necessary and urgency of modern management of archives,and discussed the path selection and corresponding measures to realize modern management of archives.关键词：档案管理；信息技术；现代化；实现路径Key words:archives administration ；information technology ；modernization ；realizing method中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1006-4311（2012）01-0284-02·284·Value Engineering合型现代化专业人才队伍是实现档案管理现代化的迫切需要,档案工作人员要熟悉档案业务，认真学习、深刻领会和掌握档案行业标准，树立高度的工作责任心，做好档案据的录入工作，积极参与档案学术研究，不断提高理论研究水平，在工作中做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创。
三是树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行、管理方法和手段，以达到预期目的面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。
3.5实现动态化管理一是以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标为经济发展保驾护航。
二是根据档案工作的实际状况和具体变化，随时更新数据及相关信息,确保档案的时效性、准确性和完备性。
三是提升使用价值，不断完善充实有价值的档案材料和信息，添加反映人的个性特点、专业能力和信用记录等方面的资料，加快档案信息更新的速度，使之与事态流转的速度相协调。
防止工作中的盲目性和随意性。
要结合工作实际，不断完善信息化建设的体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循，职责明确，以保证数据准确、真实、规范、统一。
3.6彰显便利化利用档案的重要职能之一就是要能够方便使用，这就要求档案工作的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来，实现工作手段的现代化。
一是要求档案人员能够掌握与熟悉计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像等现代技术，实现档案管理的专业化、自动化。
二是熟练运用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理、各种统计工作，并把电子计算机与现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来，实现档案管理自动化。
三是借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，并与档案工作实际相结合，最终形成档案管理现代化的理论体系。
3.7确保安全化运行是严肃档案信息化管理的工作纪律，严格执行有关网络信息安全保密方面的各项规定，严格限定上网信息的内容和范围，严禁处理专业技术人员档案信息的计算机与网络连接，确保信息安全。
二是切实抓好网络信息安全保密教育，增强人事档案管理人员网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水平，防止失密、泄密现象的发生。
三是提高防备能力，加强网络防火墙技术的研究与运用，严防“病毒、黑客”等入侵与控制。
参考文献：[1]盛彦.档案馆业务建设与管理.年档案出版社，2003.[2]刘巨普.城建档案管理的理论与实践.档案出版社，2004.[3]方燕.数字档案馆的研究与开发.档案学通讯，2001（05）.0引言我国建设创新型国家的关键在于提升自主创新能力，自主创新，并不排斥人才引进,它是建立在不断扩大和加强国际科技合作，充分利用全球科技资源战略思想之上的。
自主创新能力的载体在于人才，特别是科技领军人才。