纸张档案
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性随着科技的迅速发展，电子档案的应用日益广泛，许多机构和企业都开始逐渐将传统的纸质档案转变为电子档案进行管理。
纸质档案在很多场合依然起着重要的作用。
纸质档案和电子档案并存的必要性逐渐被越来越多的人认识到。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以满足不同人群的需求。
在数字化时代，年轻人更习惯于使用电子设备进行查阅和管理档案，而一些老年人则更习惯于纸质档案的管理方式。
纸质档案和电子档案并存可以满足不同年龄层的人们对档案管理的需求，使得查阅和管理更加便捷和灵活。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以保证档案信息的安全性。
纸质档案存在于纸张上，易受湿气、火灾、虫蛀等因素的损坏，而电子档案经过规范的管理和备份，可以更好地保护档案信息的安全性。
纸质档案和电子档案相互备份的方式可以最大限度地避免信息丢失的风险，保证了档案信息的可靠性。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以提高档案管理的效率。
纸质档案管理往往需要大量的人力物力，浪费了大量的时间和精力，而电子档案管理可以更加高效地进行档案查阅和管理，并且可以减少对物理空间的依赖，降低了管理成本。
纸质档案和电子档案并存可以提高档案管理的效率，使得工作更加便捷和高效。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以促进档案信息的共享和交流。
电子档案可以方便地通过网络进行共享和传输，使得不同部门之间的信息交流更加便捷，而纸质档案也可以在特定的场合进行实物传递，使得档案信息能够更广泛地流通传播。
纸质档案和电子档案并存可以促进档案信息的共享和交流，使得信息的沟通更加畅通。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以更好地保护历史文化遗产。
纸质档案作为历史文化的重要载体，具有保留历史信息和文化遗产的重要作用，而电子档案可以更好地对纸质档案进行数字化保存和传承，保护了历史文化的完整性和真实性。
纸质档案和电子档案并存可以更好地保护历史文化遗产，使得文化传承更加全面和完整。
纸质档案耐久性——纸张..
0.032 0.076
0.007 0.009
0.015～0.025 0.024～0.047
1000 3000
楮皮
14.0 0.57
桑皮
45.2
6.5
黄瑞香皮 5.8
0.95
青檀皮 18.0 0.72
毛竹
3.20 0.34
慈竹
2.85 0.34
稻草
2.66 0.28
麦杆
3.27 0.47
6.0～9.0
2760.0300. Nhomakorabea060.012～0.019
123
0.028
0.003
0.009～0.019
133
0.028
0.003
0.006～0.009
114
0.044
0.004
0.017～0.019
102
电子显微镜视野 下针叶木纤维
针叶木管胞
加拿大进口干木浆
大麻纤维150倍
桑皮纤维200倍
稻草纤维80倍
（二）化学成分的含量 纤维素含量越高（必须大于 40% 的
纤维细胞原料才能造纸），半纤维素适量 （11% ），木质素越少，是造纸好原料。
（三）杂细胞的含量 造纸原料中非纤维细胞称杂细胞，含 量越少越好。
造纸植物纤维原料质量比较
种类
长度 长宽比 纤维素 木素 杂细胞（％）
（mm）
（％） （％）
种毛纤维 12～23 1250
一、 纤维素(cellulose)
（一）纤维素的结构
纤维素是由若干个ß-葡萄糖(ß-glucose)脱水聚 合形成的直链高分子化合物，前一个ß-葡萄糖上C1 的（－OH）和后一个ß-葡萄糖C4上的（-OH）脱去一 分子H2O，以氧桥即甙键（-O-）相连。
档案管理制度的纸质档案与电子档案
档案管理制度的纸质档案与电子档案引言在信息时代的今天，随着科技的迅猛发展，传统的纸质档案渐渐被电子档案所取代。
纸质档案与电子档案都是档案管理制度中重要的组成部分。
本文将以档案管理制度的纸质档案与电子档案为主题，对两者进行比较和分析，探讨其各自的优缺点以及应用场景。
档案管理制度的纸质档案纸质档案的定义与特点纸质档案是指利用纸张作为载体记录、存储和传递信息的文书档案。
其特点包括可靠性高、方便查阅和操作、适合长期保存等。
纸质档案的优势1.可靠性高：纸质档案不受电子设备故障、病毒入侵等因素的影响，具有较高的可靠性和安全性。
2.方便查阅和操作：纸质档案可以直接放置在档案柜中，方便随时查阅和操作。
而电子档案需要依赖电子设备，查阅和操作相对不够便利。
3.适合长期保存：纸质档案可以在室温下保存几十年甚至更长时间，相对来说更加稳定可靠。
纸质档案的劣势1.存储空间占用大：纸质档案需要占用大量的存储空间，不利于空间的利用和整理。
2.查找速度慢：相比于电子档案，纸质档案需要手动检索和翻阅，查找速度较慢。
3.不易共享和传递：纸质档案需要通过邮寄、传真等方式才能共享和传递，不如电子档案方便。
档案管理制度的电子档案电子档案的定义与特点电子档案是指以电子方式进行记录、存储和传递的文书档案。
其特点包括存储空间占用小、方便检索和传递、易于整理和共享等。
电子档案的优势1.存储空间占用小：电子档案不需要占用大量的物理空间，只需要一台电脑或网络存储设备即可存储大量档案。
2.方便检索和传递：电子档案可以利用电脑、手机等设备进行检索和传递，查找速度快，便于共享和传递。
3.易于整理和共享：电子档案可以通过文件夹、文件标签等方式进行整理，便于分类和归档，可以方便地共享给他人。
电子档案的劣势1.安全性风险：电子档案容易受到病毒入侵、黑客攻击等安全风险的影响，需加强安全保护措施。
2.技术更新换代快：电子设备和软件技术发展较快，电子档案需要与时俱进，随时更新、迁移和维护。
纸质档案编制要求
纸质档案归档质量要求一、工程纸质文件归档质量要求1、归档的纸质工程文件应为原件。
这是归档工程文件质量的最基本要求。
所谓原件即为文字文件、图纸或其他形式工程文件的原始件，也就是在工程建设过程中第一次正式形成或使用，且具有依据和凭证作用的文件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件应采用碳素墨水耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应为新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。
10、工程文件为外文版的，应采用中、外两种文字准确表达。
有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。
如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。
11、工程变更文件归档要求：1、工程建设过程中发生的所有设计变更文件应经勘测设计单位、监理单位和建设单位签字认可；2、设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期；3、在设计变更的依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容；4、应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表内容应有变更依据性文件名称、编号、条款、被修改相关图号等信息，并有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字确认。
《纸质档案保护技术》PPT课件
2、水解纤维素的特性以及危 害
影响纤维素水解的因素之一——酸
一、酸是纤维素水解的催化 剂
酸能电离出氢离子，使纤 维素分子中氧桥断裂所需的 氢离子得到满足，从而加速 纤维素的水解，同时，酸在 反应中本身并不消耗。
二、酸的种类以及浓度对催化 能力的影响
1、酸性越强，催化能力越强 2、酸的浓度越大，纸张老化变 质越严重
弄清纸张中酸的来源！
纸张老化程度与PH的关系
PH 8.5 ～ 9.5 6.5 ～ 8.5 6.0 ～ 6.5 5.0 ～ 6.0 4.5 ～ 5.0 3.5 ～ 4.5 3.0 ～ 3.5
档案纸张状况 灰白、稍发脆
保存较好 发黄
发黄变脆 焦黄发脆 黑黄、一触即碎 黑褐色碎片
影响纤维素水解的因素之二——酶
纤维素和 木素的含量
植物纤维原料中 杂细胞的含量
造纸植物纤维素原料种类及其质量
木材纤维 种毛纤维 韧皮纤维 乔本科纤维（草类植物）
质量排序： 种毛纤维＞韧皮纤维＞木材纤维＞乔本科纤维 思考题：
在我国，乔本科植物是造纸的主要原料，是否与上述的质量排序相矛盾？
造纸植物纤维原料质量比较
3.1.2造纸植物纤维化学成分的性质
3. 造纸植物纤维原料种类及其质量
植物纤维细胞结构
植物纤维——厚壁细胞 植物纤维细胞壁的构造及化学成分
形体特点：
两头尖、皮儿厚、 中间空、细而长。
在造纸工业中的价值特性：
细胞壁的构造
胞间层：公共性，支持之物体， 造纸过程要剥离它。 初生壁： 次生壁：位于细胞腔与初生壁的 中间，是纤维细胞的主体。
名词 酶
使由生物体的细胞产生的具有催化能力的蛋白质，是一种生物 催化剂。而在档案上生长的霉菌能分泌出纤维素酶。
纸质档案保护基本知识
纸质档案保护基本知识第一部分纸质档案通常是指哪些以纸张为载体材料，以各种字迹、线条为记录材料的档案制成材料。
一、纸张的理化特征纸是由悬浮在流体中的纤维在网上互相交织，经过压榨和干燥以后形成的片状物。
纸的耐久性是指纸在保存和使用的过程中抵抗理化损坏作用和保持其原有物理化学性能的能力。
它主要取决于造纸原料的质量、纤维的性质以及造纸生产工艺。
（一）造纸原料造纸的主要原料是植物纤维。
能用于造纸的植物纤维原料大体有四类：木材纤维、种毛纤维（如棉花）、韧皮纤维（麻及树皮纤维）、草类纤维。
植物纤维是一种细长、两头尖、中间空、皮厚的厚壁细胞。
其细胞中主要成分是纤维素、半纤维素和木素。
它们是构成纸张的基本成分。
（二）植物纤维成分与纸张耐久性1、纤维素纤维素是由许多β型葡萄糖分子脱水聚合形成的高分子化合物，是纸张的主要化学成分。
纤维素的理化性质比较稳定，不容易发生变化，并具有强度大的特点，其在纸张中的含量越高就越有利于纸张耐久性。
此外，使用纤维素含量高的原料造纸时，不必为清除造纸纤维原料中所含的其他理化性能不稳定的物质而大量使用化学药品，这样造纸工艺流程对纤维素的损坏更少，更有利于纸张耐久性的提高。
在四种主要的造纸纤维原料中，种毛纤维（棉花）中的纤维素含量高达90%以上，是最佳的造纸原料。
种毛纤维主要用于生产高级纸，如钞票纸、证券纸等；韧皮纤维中的纤维素含量居次，约为60%~83%（麻类）；草类纤维中纤维素含最低，约占24%—60%，这对纸张耐久性产生较大负面影响。
为此，对草类纤维纸张（如书抄纸、公文笺、信笺等）必须妥善予以保管，才能延长其保存寿命。
2、半纤维素半纤维素是由多种单糖脱水聚合形成的高分子化合物。
3、木素木素存在于植物纤维细胞的四周，容易被氧化，尤其在光照下，氧化程度加剧。
木素氧化后变黄发脆。
有些纸张如新闻纸（白报纸）容易发黄变脆，主要原因在于纸中木素被氧化。
因而，纸张中木素含量越多，其耐久性越差。
综上所述，造纸植物纤维中纤维素含量越高，纸的耐久性越好；纸中木素含量越高，纸的耐久性就越差。
纸质档案文件装订规范
纸质档案文件装订规范
文件装订规范：。
1、文件装订时，要按照档案件号排序，并附印章。
2、文件装订时不得折叠、撕开纸张表面，也不得重复使用文件封套，以免影响档案的原样性。
3、文件装订时，要把每份文件和附件固定在一起，要有合理的排列
顺序，把材料按有关表格科学组织，要求清晰、清爽，避免空白，以便阅
读和检索。
4、特殊类型的文件要采用特殊的装订方式，如交换卡要采用封套和
胶带固定。
5、档案装订完毕后，要做好清晰的标签，注明文件的题名、档号，
关键词等。
纸质档案库的相对湿度要求
纸质档案库的相对湿度要求
纸质档案是历史文化的载体，也是重要的法律文件和证据。
为了
保证它们的完整性和保存时间，保护纸质档案库的相对湿度是至关重
要的。
相对湿度指空气中所含水蒸气的百分比，它直接影响纸张的湿
度和稳定性。
一般来说，纸张的湿度在50%-60%之间是比较适宜的。
对于纸质档案库的相对湿度要求，我们需要考虑以下几个方面。
首先，湿度太高会导致纸张吸收太多水分，变得松软、易损、黄化，并促进真菌和细菌生长，加速纸张的衰老和腐烂。
因此，相对湿
度不能太高，一般应控制在50%-60%之间。
在湿度低于这个范围时，纸张会变得脆化和易碎，也会使它们更容易受到虫害的侵蚀，因此，湿
度大于40%的最佳。
其次，纸质档案库应保持相对稳定的湿度。
大幅度的湿度变化会
对纸张造成潜在的损害，如使纸张收缩或膨胀，导致书页起波，使纸
张折叠或变形。
第三，环境温度和空气质量也是应该考虑的因素。
在一个稳定的
环境温度下，相对湿度会更容易控制。
空气质量也应尽可能的净化，
例如，使用空气净化器等器材来降低尘埃、细菌、真菌、有害气体等。
同时应做好防火防水和入侵防盗措施，确保档案的整体安全。
最后，纸质档案库的相对湿度还需要定期检查和记录，以确保它们一直处于理想的状态。
定期检查不仅可以及时发现问题，还可以为保护档案提供更准确的数据和依据。
保护纸质档案是一项细致而重要的工作，良好的环境控制和有序的管理是必不可少的。
在相对湿度、环境温度、空气质量等方面的维护，可以保护档案的完整性和长久保存。
(档案管理)纸质档案去酸技术
第三节纸质档案去酸技术一、去酸技术的概念档案纸张在生产和保管过程中含有较多的H＋，用碱性的化学物质去除H+，以提高纸张的PH值，减少H+催化纤维素水解反应的能力。
二、纸张酸的来源生产过程：酸性亚硫酸盐法制浆去除木质素，所用蒸煮液是用Ca(HSO3)2、Mg(HSO3)2和H2SO3配制而成，该液酸性强，PH值达1~2。
氧化漂白去除木质素及其他色素、尘埃等物质，木质素进一步氧化分解产生CO2和有机酸。
内部施胶在使用松香胶的同时必须加沉淀剂Al2(SO4)3，溶液PH值在4~5时，施胶效果较好。
Al2(SO4)3水解产生H2SO4。
酸性字迹：蓝黑墨水内含稳定剂H2SO4，呈酸性。
纯蓝墨水和红墨水内含酸性染料成分，呈酸性。
保管过程：酸性有害气体SO2、H2S、NO2、Cl2被含水量较高纸张吸收，纸张酸度增加。
酸性气溶胶和颗粒污染物使纸张酸度增加。
纸张被霉菌污染后，霉菌生长发育产生的中间产物有甲酸、乙酸、乳酸、琥珀酸等，增加纸张酸性。
三、碱性水溶液去酸（一）氢氧化钙——碳酸氢钙溶液去酸1.氢氧化钙——碳酸氢钙溶液去酸原理中和反应H＋+ OH－==== H2O去碱反应 Ca(OH)2 + Ca(HCO3)2 ==== 2CaCO3 +2H2O2.氢氧化钙——碳酸氢钙溶液去酸优点这种方法最后残留在纸张上是微小颗粒CaCO3，CaCO3能作为碱性填料，具有抗酸作用，又能增加纸张的白度。
1# Ca(OH)22# H2O 3# Ca(HCO3)2（二）碳酸氢镁溶液去酸1．碳酸氢镁溶液去酸原理Mg(HCO3)2 + H2O === Mg(OH)2 + H2CO3中和反应H＋+ OH－==== H2O2．碳酸氢镁溶液去酸优点残留在纸张上的Mg(HCO3)2慢慢分解，生成具有抗酸作用的MgCO3(三)缓冲溶液去酸1.缓冲溶液基本概念凡是能够抵制外加少量强酸或强碱的影响使原来溶液PH值基本保持不变的混合溶液，具有调节、控制溶液酸碱度的能力。
人为老化下档案纸张特点及鉴别方法
人为老化下档案纸张特点及鉴别方法
档案纸张是存档、办理、传递文件的重要材料，一般有印制的、有记录的，也有未经
印制的、未记录的。
由于历史文件存档期长，受温度、湿度、紫外线、污染等因素的影响，档案纸张会产生老化现象。
针对档案纸张的老化现象，有关专业人员提出了人为老化下档
案纸张的特点及鉴别方法。
1、纸张表面出现暗淡、发黄、易碎，外形软弱简拉历史文献失去弹性，特别是萎缩
性纸张较明显；
2、纸芯细胞水解失去键结，由紧密式细胞结构变为松散式细胞结构；
3、档案纸张由原有平滑、润滑形态下降，失去洁净剔透的特性；
4、由于纸张的毛细突起、粗糙度提高，特别是在纸张表面空气凝结后出现颗粒状水分；
5、内部同化反应引起档案纸张分解，使得自然强度减弱，表现为抗张强度、抗撕裂
强度及抗压强度下降。
1、视觉检查法：包括色差、纹理、洁净度等；
2、光谱技术分析法：如拉曼光谱、紫外可见光谱等；
3、熔点分析法：如低温熔融法、路儿熔融法等；
4、一次熔解分子结构分析法：如射线荧光法、电子发射光谱法等；
5、机械性能测试法：如水流压力测试法、剪切破坏力测试法等；
6、FLASH技术：如热分析仪测试法等。
通过多种综合技术对档案纸张进行人为老化研究，可以为文献、图书及保护文物方面
提供重要参考。
纸质档案存放保管包装材料研究
纸质档案存放保管包装材料研究赖德江（天津市儿童医院，天津 300400）1 概述1.1 纸用植物纤维制成的纸，可以随意折叠用来写字。
纸是书写和印刷的载体，也有包装、卫生等用途，如印刷用纸、复写纸、厕纸、面纸等。
由于纸的发明和推广，人们不再用泥、石、木、陶、金等材料来记录文字或图片，并且大量的古代信息被传播和保存。
1.2 纸质档案保存卷箱、卷夹、文件袋等是档案部门常用的最基本的文件保护用品。
文件盒是保存纸质文件的最小单位，方便纸质文件的分类管理和存储，也广泛应用于纸质文件的包装。
文件盒与文件直接接触，其用料和质量直接影响纸质文件的安全性和耐久性。
普通的文件盒大多由纸和塑料材料制成，如果包装材料质量不好，很可能引起发霉、文件盒内虫蛀、酸性物质挥发，从而污染和损坏纸质文件。
随着科技的发展和人们档案文物保护意识的增强，新型档案箱不断出现。
1.3 影响纸质档案保存的因素影响纸张保存的因素主要分为物理因素、化学因素、生物因素三个方面。
（1）物理因素：主要在存放纸张的过程中受贮藏环境中温度、水分、光照等因素影响，当温度升高时，纸张中的水分会蒸发到空气中，纸张中的纤维会发生变硬变脆的现象，致使纸张易碎；且温度上升会促进化学反应的产生，光照也会对纸张造成较大的伤害，纸张在光照的条件下会促使一系列的化学反应，例如氧化等，所以保存纸质物品时，选择合适的贮藏环境非常重要；（2）化学因素：纸张在贮藏过程中主要影响纸质的化学变化，如氧化、酸化、水解等，水解反应是在纸张在保存过程中会受到保存环境中水分的影响，纸张中的纤维与水发生水解反应，致使纸张的纤维素框架受到损坏，强度支撑变弱；氧化反应通常与水解反应同时进行，最终使得纸张由白变黄；酸化反应对纸张的损害程度最大，传统的中国造纸技术使用的原料是草本植物与呈酸性的胶料制造而成，所以纸张呈现酸性，在贮藏环境中酸性气体与空气中的水分反应生成无机的强酸，被纤维素吸附在纸张表面，发生酸化反应；（3）生物因素：纸张在保存的过程中，由于保存时间较久，纸张会被虫蛀、微生物污染等，主要的微生物损害来自黑曲霉、球毛壳菌、草本枝孢菌等，这些都会对纸质档案造成损害。
老旧纸质档案整理方案
老旧纸质档案整理方案随着科技的发展，纸质档案逐渐被电子档案所代替。
但是在许多古老机构和组织里，仍然保存着许多珍贵、重要的老旧纸质档案。
这些档案不仅保存了我们的历史文化，还起到了举足轻重的作用。
但随着时间的推移，这些纸质档案也逐渐老化、破损，在管理上变得困难。
本文将为大家介绍一些老旧纸质档案整理方案。
1. 档案数字化将档案数字化是一种不错的整理方法，将档案转化为电子文档的形式，可以方便地查询、传递、储存和备份。
数字化还可以避免纸张褪色、损坏，让档案能够长期保存。
数字化前需要准备好高清扫描仪、电脑、相应的软件和存储设备，扫描时要注意扫描质量、文件命名规范、文件格式选择和分类管理。
2. 档案分类对档案进行分类是整理档案的第一步。
正确分类并命名档案可以大大方便对档案的查找。
档案分类可以按照年代、内容、人名、地名等方式进行。
分类时，需遵循分类体系标准、或参考专业人员的建议。
3. 档案整理将档案整理到匹配大小的文件夹中，并在文件夹上面贴上索引标签。
标签包括档案名称、所属类别、时间、地点等。
这样就使得档案更加容易查找和归纳。
在档案整理过程中，须注意档案的保护，避免损坏。
同时，还需做好防火、防潮等工作。
4. 档案存储存储是档案整理中一个非常关键的环节。
档案在存储上需遵循以下几点：•窒息性储存，这样可以减少空气中的氧气和温度的变化。
•储存的环境不能有阳光直射，并且不能有潮湿的状况。
•避免档案和需要进行化学反应的其它物品放在同一处。
•各类档案应分类储存，避免混杂，以便查找和保护。
5. 档案维护当档案整理工作完成后，需要对档案进行定期维护，这样档案才能保存得更加长久。
一些维护工作包括：•保持档案储存的干燥状况；•定期摆放除湿剂；•档案的检查、清洁和修复工作；•定期进行档案的数字化备份。
结论档案整理是一个需要考虑到多个方面的、不断发展的工作。
无论是数字化、分类、整理、存储还是维护，都需要我们高度重视。
只有加强管理，才能保护宝贵的文化遗产，为今后的历史研究和发展做出贡献。
纸质档案数字化工作流程与规范要求
确定数字化对象与制定总体方案
（四）工作流程控制 制定的工作流程和各环节操作规范等，可对数字化全过程进行有效的控 制。比如，及时对档案扫描、图像处理等各个环节产生的工作数据进行备份； 应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中发现的问题及时 进行反馈和完善，确保数字化成果质量。 （五）管理制度 要求从岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理等方面制 定科学、规范的管理制度，并在数字化工作过程中严格执行，以便使纸质档 案数字化工作质量和档案安全得以有效保障。 岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的目标和职责，形成明确的岗 位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全 保密、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规 范；场地管理制度主要对工作场地内基础设施及环境、网络、监控设施、现 场物品及证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对数字化工作各环节涉 及的全部设备的管理进行规范，确保设备安全、科学、高效运行；数据管理 制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范。
纸质档案数字化工作流程 与规范要求
纸质档案数字化的概念
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字 文本的处理过程（DAT/31-2005)。
采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、 磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录 数据与数字图像关联关系的处理过程。
2005年
2015年
2017年
（DA/T31-2005）
国家档案局出台了《纸质 档案数字化技术规范》（ DA/T31-2005）
（征求意见稿）
纸质档案保护基本知识
纸质档案保护基本知识目录一、纸质档案保护概述 (2)1.1 纸质档案的定义与特点 (3)1.2 纸质档案的重要性 (4)二、纸质档案的保存环境 (5)2.1 温湿度控制 (6)2.2 光照控制 (7)2.3 污染物控制 (8)三、纸质档案的保管方法 (9)3.1 防虫防霉处理 (10)3.2 纸质档案的整理与分类 (11)3.3 纸质档案的装订与排列 (12)四、纸质档案的修复与恢复 (13)4.1 纸质档案的破损与修复 (15)4.2 纸质档案的数字化修复 (16)五、纸质档案的保护法规与标准 (17)5.1 国家层面的法律法规 (18)5.2 行业标准与规范 (20)六、纸质档案保护技术的发展趋势 (21)6.1 新型保护技术的应用 (22)6.2 技术发展趋势与挑战 (23)一、纸质档案保护概述随着信息技术的飞速发展，数字化档案已经成为了档案管理的新趋势。
纸质档案作为历史文化遗产的重要组成部分，仍然具有不可替代的价值。
对纸质档案的保护显得尤为重要，纸质档案保护的基本知识包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等方面，旨在确保纸质档案的安全、完整和可追溯性。
档案收集：档案的收集是指对各类纸质档案进行系统性的搜集、整理和归档的过程。
这一过程要求严格按照国家和地方的相关法律法规进行，确保档案的真实性、完整性和可靠性。
档案整理：档案整理是指对收集到的纸质档案进行分类、编目、标识和装订等工作，以便于管理和利用。
这一过程要求遵循一定的整理原则和方法，确保档案的有序性和可查性。
档案保存：档案保存是指对整理好的纸质档案进行长期、安全的保管和管理。
这一过程要求采取有效的防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的质量不受损害。
还要定期对档案进行检查和维护，及时发现并解决存在的问题。
档案利用：档案利用是指对已经保存好的纸质档案进行检索、复制、传播等活动。
这一过程要求遵循相关法律法规和政策，确保档案的安全和保密。
还要注重提高档案利用的效果和质量，满足社会需求。
纸质档案怎样去污？
纸质档案怎样去污？纸质档案在利用和保存过程中，由于环境及人为的因素，往往会沾上泥斑、蜡斑、墨水斑、霉斑等各种污斑。
这些污斑不仅影响字迹的清晰度，还影响档案纸张、字迹的耐久性，为此需要设法加以清除。
去污方法很多，应根据污斑、字迹及纸张情况而定。
一、机械去污机械去污是借助手术刀、毛刷等工具，依靠机械的力量，将污斑除去。
这种方法主要用于纸张强度较好，而污斑较厚且易除的档案。
使用手术刀去污，应使刀刃紧贴纸面，一般从纸的中心向边缘移动手术刀。
如有裂痕，应从纸基坚固部分向裂痕边缘移动手术刀，最好使手术刀移动的方向与纸的纵向一致。
注意事项如下。
①在去除有字迹部分的污斑时，应尤加小心。
尤其是铅笔字迹，防止将字迹除掉。
②随时除去清除下来的污斑微粒，可用软毛刷刷掉，也可用镊子夹棉球清除。
③用白纸盖住不需要清理部分，以免被污斑微粒玷污。
二、溶剂去污溶剂去污法是利用溶剂的溶解力来清除污斑。
这是一种物理去污法。
1.去污原理溶剂去污过程的实质是溶剂溶解污斑的过程，即溶剂与污斑互相扩散的混合过程。
因为任何物质分子间都存在作用力。
只有当溶剂与污斑之间的作用力大于污斑内分子间作用力及污斑与纸张纤维之间作用力时，才能使污斑溶解。
2.去污方法(1)水洗去污水是一种常用的溶剂。
当纸质档案上沾有泥斑、水斑等污斑时，可用水加以清除。
当泥斑较厚时，可先用小刀小心刮除。
然后，把档案放在一块玻璃上，一起放入盛有温水(70℃左右)的容器内。
水洗时，可用软毛刷轻轻刷洗污斑。
水洗后，取出档案，放在吸水纸中压干。
注意事项如下。
①水洗污斑前，应对字迹作水溶试验。
②水洗去污时，不能只水洗污斑部分，否则纸张会发生不均匀膨胀，产生皱纹。
③对纸张强度较差的档案，为防止取放时遭到损坏，可将档案放在一块稍大的玻璃板上，然后一起放入水中，取出时，可借助玻璃板将档案托出。
(2)有机溶剂去污对某些不溶于水的污斑，如油斑、蜡斑、漆斑等污斑，可用汽油、酒精、丙酮、苯、四氯化碳等有机溶剂去除。
档案装订标准 a4
档案装订标准 a4档案装订标准 A4。
档案装订是指将文件、资料等按照一定的规范和标准进行整理、装订的过程，其目的是为了方便文件的保管、检索和利用。
在日常工作和生活中，我们经常会接触到各种各样的档案，而A4是最为常见的档案纸张规格之一。
因此，对于A4档案的装订标准，我们有必要进行深入的了解和规范。
首先，A4档案的装订标准应当符合国家相关规定和标准，保证档案的整体质量。
在装订过程中，应当选择质量优良的装订材料，如牛皮纸、铜版纸等，以确保档案的耐用性和美观度。
同时，装订过程中需要注意对文件的整齐性和准确性，避免出现错页、漏页等情况。
其次，A4档案的装订标准还应当考虑到档案的使用需求。
在选择装订方式时，应当根据档案的具体内容和用途来确定装订方式，以便于文件的浏览和查阅。
比如，对于需要频繁翻阅的档案，可以选择方便翻阅的装订方式，如胶订或活页装订；对于需要长期保存的档案，可以选择耐用的钉装或线装方式。
此外，A4档案的装订标准还应当考虑到档案的保护和安全。
在装订过程中，应当注意保护档案的完整性和安全性，避免文件被损坏或遗失。
对于重要的档案，可以采取加固装订或设置防伪标识等方式，以提高档案的安全性和可信度。
最后，A4档案的装订标准也需要考虑到档案的整体美观度和专业性。
在选择装订材料和方式时，应当注重档案的外观效果和整体质感，以提升档案的视觉享受和专业形象。
同时，还应当注意统一档案的装订风格和标识，以方便管理和识别。
综上所述，A4档案的装订标准是一个综合性的问题，需要考虑到国家标准、使用需求、保护安全和美观专业等多个方面。
只有在全面考虑的基础上，我们才能够制定出科学合理的A4档案装订标准，从而更好地管理和利用档案，提高工作效率和质量。
希望各位在实际工作中能够重视档案装订标准，做好档案管理工作，为工作和生活带来更多的便利和效益。
纸质档案整理存放中的问题及对策
纸质档案整理存放中的问题及对策档案是人们在各类生产生活过程中形成的历史记录，档案无论对于社会组织还是个人都有重要的价值。
档案主要包括纸质档案、音像档案、电子档案和实物档案四种载体形式，纸质档案是较为传统的档案形式，受档案特点影响，纸质档案在管理存放中存在的问题，影响到纸质档案管理质量。
本文将对纸质档案整理存放中问题进行探究，并提出纸质档案管理问题解决对策，希望能够为相关工作提供参考。
标签：纸质档案;管理存放;问题;对策纸质档案是较为传统的档案形式。
纸质档案具有真实性和安全性强，能够完整实现档案凭证功能，具有较强的凭证效力和法律效力。
因此，在当前档案数字化管理时代依然具有较高的利用价值，在档案馆藏中，占有重要的主导地位。
一、档案主要载体形式（一）纸质档案纸质档案是较为传统和最为常见的档案管理形式。
纸质档案包括的内容较为广泛，大到国家红头文件，小到私人信件、文稿都可以被视为纸质档案。
纸质档案的突出优点在于它很难进行无痕修改，纸质档案内容具有较高的可信度，体现出纸质档案的真实性。
（二）音像和数字化档案音像档案通常被称为视听档案，包括照片、唱片、录像单和录音带等。
数字化档案则是近年来出现的比较先进的档案管理形式，是基于计算机技术快速发展的基础上形成的，数字化档案管理中，利用数字化设备对档案内容进行阅读和处理，并且能够通过数据信息形式在网络中传输，让档案管理更加便捷。
二、纸质档案整理存放中的问题（一）归档中存在的问题1.保管期限问题纸质档案从保管期限划分上包括永久保存、长期保存和短期保存。
其中长期保存的档案通常是国家建设或历史研究具有重要利用价值的档案，保存的期限为50年以上;长期保存界定在15-50年之间，这些纸质档案大多是社会组织或机关单位形成的人事管理、数据统计等一般性文件;短期保管的纸质档案大多为下级机关报送的一般性文件或社会组织和机关单位一般事务性资料，保存的年限为15年以内。
随着社会不断发展，社会各界对档案管理要求也在不断提高，纸质档案的归档范围和保管期限是否能够符合当前社会发展需求，将关系到纸质档案的完整性[1]。
档案的分类的方法
档案的分类的方法档案是人们重要的历史记录和文化遗产，其分类与整理是档案工作中极为重要的一环。
档案的分类方法根据档案所属的不同种类和属性，具有各自不同的方法和标准。
下面将从几个方面简单介绍档案的分类方法。
一、按照档案形式分类档案可以按照不同的形式进行分类，常见的方法有以下几种：1.纸质档案，即以纸张作为载体的档案，主要包括手写档案和打印档案。
2.电子档案，即以电子数据形式保存的档案，包括视频、音频、图片等形式。
如WORD、EXCEL、PDF等。
3.机读档案，即利用计算机读取和编排的档案，如资料库、数据库等。
二、按照档案内容分类档案可以按照其所记录的内容和资料又可分为以下几种：1.个人档案，包括个人身份证件、个人成长历程，家族成员、收入、教育背景等。
2.历史档案，包括国家机构、政党组织、社会机构、社会团体、企业、团体等历史信息。
3.专题档案，包括特定问题或事件的相关材料，如文化革命档案，东南亚华侨归国档案等。
三、按照档案的管理形式分类档案的管理形式根据归档部门和档案所属单位的不同，可称作单位分类、地区分类、职能分类和时间分类等。
1.单位分类，即按照单位的性质、大小、职能等不同性质划分不同的档案单位。
如政府机构、企业单位、事业单位等。
2.地区分类，按照档案所属的地理范围来划分，如国家、地区、市县等。
3.职能分类，按照档案所持有的职权、职责以及行使职能的机关类型等来进行分类。
4.时间分类，按照档案所涉及的时间先后顺序来进行归档。
总之，档案分类的方法应根据不同需求和目的背景作出适当选择。
无论是纸质档案还是电子档案，每种档案都有其独特的评价标准和处理方法。
档案管理者应根据档案的特点，采取正确和有效的分类和规范的整理方法，仔细处理和保管好每一份档案，以保证档案的完整性、可靠性和方便使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
序号
纸张
编号品牌纸张名称类别克重规格单位单价
供应商
名称包装备注11UPM双胶80大度令297中一
22酋长双铜300大度包227.6中一
33胶南色打蓝色30正度令109中一
44银鸽色打白色30正度令114中一
55银鸽色打红色30正度令114中一
66银鸽色打绿色30正度令114中一
77酋长双铜白色350大度包265.6中一
88银鸽有光白色40正度令105中一
99娇莺无碳下黄48正度令188中一
1010娇莺无碳下黄48大度令225中一
1111娇莺无碳中黄50大度令294中一
1212贾湖双胶60正度令153中一
1313银鸽牛皮纸60大度令204中一
1414贾湖双胶70大度令215中一
1515一鹭鸣天双胶70大度令236中一
1616娇莺无碳上白48大度令235中一
1717一鹭鸣天双胶80大度令270中一
1818贾湖双胶70大度令219中一
1919贾湖双胶70正度令175中一
2020标冠不干胶镜面平米 2.35标冠
2121银鸽牛皮纸120大度令395中一
2222银鸽牛皮纸120正度令320中一
2323银鸽双胶100正度令264中一
2424娇莺无碳下红48大度令230中一
2525贾湖双胶55正度令143中一
2626娇莺无碳中红50大度令294中一
2727纪州艺术纸深黄160正度张 1.9文志
2828无名艺术纸深黄250正度张3文志免费裁切
2929无名不干胶牛皮平米袁建军
3030文氏双胶80正度令229中一
3131双胶100大度令337中一
3232一鹭鸣天双胶120大度令404中一半令起卖3333娇莺无碳下蓝48大度令230中一
3434娇莺无碳中蓝48大度令289中一
3535娇莺无碳中纸48正度令240中一
3636白卡230大度张 2.3雅林
3737白卡300大度张3雅林
3838银鸽牛皮纸100大度令355中一
3939银鸽牛皮纸60大度中一
4040银鸽牛皮纸150大度令549中一
4141文氏双胶纸80大度令297中一
4242铜版纸80
4343文氏双胶100大度令371中一
4444牛皮纸白色180正度令713温龙
4545湘江牛皮纸黄120大度令449中一
46双胶纸黄色70大度张0.65雅林
47通达白板白底300大度张0.8中一
48牛皮纸白色180大度张雅林
49长林无碳下黄48大度令220温龙
50一鹭鸣天双胶120正度令328中一半令起卖51灰底白板500中一整件卖52灰底白板450大度张 2.34温龙100张/包53双胶大红70大度张0.86雅林
54
55
56
57
58纪州色纸10号黄80正度张0.788平利散张卖
59一鹭鸣天双胶60大度令200温龙
60银鸽牛皮纸80大度令287中一令61娇莺无碳中绿50大度令294中一
62雅丝艺术纸浅黄320正度张 3.9文志散张63国产冰白小玫瑰艺术纸120正度张 1.6雅林单张64荷兰白卡240大度令 2.2平利
65。