Excel服务器教程

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Excel服务器教程3

第一章引言3

一.什么是Excel服务器3

二.Excel服务器的要紧特色 3

三.Excel服务器版本功能区不以及适用对象4

四.使用Excel服务器需要的环境5

第二章安装Excel服务器7

一．Excel服务器企业版的安装7

二．Excel服务器客户端的安装方法8

三．卸载9

四．升级安装9

第三章Excel服务器的设置与登录10一．MS Office有关配置10

二．IE的配置10

三．启动“Excel服务器服务”10

四、登录Excel服务器治理操纵台 11

五、Excel服务器客户端连接与断开11

第四章Excel服务器的初始设置13

一．设置全局公共信息13

二．建立部门13

三．定义角色14

四．添加用户14

第五章Excel服务器的简单应用16

一、建立一个Excel服务器模板16

二、定义数据项17

第六章数据规范21

一．报表的填报21

二．咨询题21

三．数据规范22

四．为模板定义数据规范22

五．应用数据规范23

第七章函数25

一．用“客户名称”带出“责任销售员”。25

二．用“产品名称”带出“计量单位”。26

三．应用ESF_mnyToCap将小写金额转变为大写金额26第八章表间公式27

一．定义27

二．实现表间公式27

第九章工作流30

一．定义30

二．实例30

第十章统计与查询33

一．销售日汇总33

二、查询的实现37

第十一章外部数据源40

一．引入MS ACCESS数据源 40

二．MS SQL Server 2000作为外部数据源41三．Sybase ASE作为外部数据源41

Excel服务器教程

第一章引言

一.什么是Excel服务器

Excel服务器是将电子表格软件MS Excel和大型数据库治理系统MS SQL Server 2000集成为一个网络数据业务协同工作平台，以Excel或ESw eb为客户界面，将Excel文件和数据储存到MS SQL Server 2000中，自动生成Excel表单/报表，用工作流传递Excel表单/报表，在那个平台上，用户能够充分发挥Excel的应用功能和使用水平，通过图、表、表间公式，实现治理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等治理信息系统！因为能够集成其它软件产品的数据库及具有工作流功能，因此又是一个专门有用的企业应用集成工具EAI。

二.Excel服务器的要紧特色

1.表间公式

表间公式能够任意引用权限范畴内的企（事）业单位内的Excel服务器模板报表的数据。一个Excel服务器模版能够定义多个表间公式。表间公式能够大大提升您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度。

2.权限操纵

在填报、修改由Excel服务器模板生成的报表时权限可操纵到Excel的单元格级。

3.工作流

工作流能够使Excel文件按照用户设计的治理流程和权限角色进行流淌，在Excel文件传递过程中能够随时使用表间公式，工作流充分和数据处理相结合，以获得所需要的数据。

4. ESWeb系统

能够使用户通过互联网进行填报、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计Excel服务器模版，就可自动实现Web化的治理信息系统。

5. 适用性强

Excel服务器中，公用数据和信息（例如，组织机构、人员、角色、系统日志、备份与复原等）统一治理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则能够按照权限进行分散治理，业务表单、台帐和报表由用户按照权限设计、治理。大大增强了系统的适应性和可用性。

6.集成外部数据源

用户能够专门方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等治理信息系统的数据集成进入Excel服务器，实现数据集成。

7.回写公式

能够使系统按条件自动改变已有单据上的信息，完全实现“前单驱动后单，后单核销前单”的功能。

8. 成本低

Excel服务器2005嵌入在MS Excel中，会用Excel,就专门容易把握E xcel服务器，培训成本和爱护成本大大降低。

9.安全性高

采纳MS SQL Server2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据具有安全保证。

10.应用范畴产

适用于局域网和广域网。

11.支持群集（Cluster）系统，双机热备，充分保证安全性。

12.支持交叉表。

13.支持庞大Excel文件和数据的存取。

三.Excel服务器版本功能区不以及适用对象

一．版本功能

Excel服务器分标准版和企业版，企业版比标准版多了ESweb功能，也确实是远程填报网站，架设在互联网上，自动将Excel服务器模版转换为W eb页面，用户能够通过互联网直截了当填写和查询数据。另外企业版还支持分支机构。其它功能两个版本差不多一样。

Excel服务器标准版适合在局域网使用，Excel服务器企业版既能在局域网使用，也能在互联网上使用。

二．适用对象

1.期望能够随时能够改变企业的治理信息系统的企业。

2.买不到现成治理信息系统产品的企业和个人。

3.不愿花太多钞票建立治理信息系统的企业和个人。

4.想把企业各种信息系统相互联系起来的企业和个人。

5.缺乏IT人员的企业。

6.会用Excel的人员。

四.使用Excel服务器需要的环境

一．硬件环境

1．服务器

服务器是用户储备Excel文件和数据，以及系统信息。一般的PC机就能够。如果条件承诺，能够采纳专用的PC服务器。服务器即能够放在企业内，如果用企业版，也能够进行主机托管。

举荐的服务器配置：

CPU: P4 2.8GHz以上

内存：512MB以上

硬盘：80GB以上。

2．客户机

客户机也确实是通常人们使用的运算机。建议：

CPU: P3 1GHZ

内存256MB,硬盘40GB.

硬件的配置能够随自己的情形变动，配置高一点，则运行速度快一点，配置低一点，则运行速度慢一点。

二．软件环境

1.Excel服务器2005企业版

操作系统：Windows 2000/XP/Windows Server 2003，需要配置IIS。