接待方案及日程表

制定接待方案

贵阳市政府金市长一行五人来我市参观并洽谈工作，参观考察时间从2012年5月27日至30日，我市王市长将亲自接待，届时将带客人参观海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地。还有宴会和会谈，请你就此拟订接待方案。本题要求仿真做答，要求要求内容完整、语言规范、格式规范、规定具有一定可操作性。

关于贵阳市政府金市长一行来我市的接待方案

为安排好贵阳市金市长一行五人来我市参观并洽谈工作期间的生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：

一、接待时间：2012年5月27日至5月30日

二、接待地点：海口美兰机场

三、接待对象：贵阳市金市长一行五人

四、接待人员：我市王市长及相关领导

五、接待前期准备工作

1、制发邀请函

2、食宿安排，提前预定我市规定的接待单位（新国宾馆）

3、迎接车辆安排，迎接外宾的车是我市厅级干部专用车（奥迪A6）

4、迎宾（参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作）

5、清理会场（政府办公室），横幅、电子屏、调整音响、投影、摄像

机等设备

6、人员安排到位

六、相关安排

1、联系海口市保税区、海口高新技术工业园、海南省博物馆等地

准备好参观安排，交待好贵宾参观时间

2、联系好相关酒店，做好酒宴

3、做好预算

七、应急方案

八、日程安排