合同制度
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
合同管理制度模板8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同规章制度(实用7篇)
合同规章制度（实用7篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理，防范合同风险，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位（以下简称“公司”）在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会，下设合同管理部门，各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限（一）合同管理委员会职责：1. 审议公司合同管理相关规章制度；2. 监督、检查公司合同管理执行情况；3. 决策重大合同的签订与履行。
（二）合同管理部门职责：1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度；2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作；3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理；4. 负责监督合同履行情况，处理合同执行过程中的问题和纠纷；5. 负责建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作（一）市场调研与分析：合同签订前需进行市场调研与分析，了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
（二）资信调查：对合作方的资信状况进行调查，包括企业资质、信用记录等。
（三）合同条款审查：对合同条款进行审查，确保合同条款合法合规，符合公司利益。
二、合同签订流程（一）提交合同申请：业务部门根据业务需求提交合同申请，包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理，规范合同签订程序，明确合同管理职责，保障公司合法权益，防范法律风险，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司（以下简称“公司”）的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责合同管理的总体规划和决策。
单位合同管理制度及流程
第一章总则第一条为规范本单位的合同管理，防范合同风险，保障本单位合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理职责，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，确保合同管理的规范、高效和合法。
第二章合同管理部门及职责第四条本单位设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
第五条合同管理部门的主要职责：（一）负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作；（二）对合同履行情况进行监督检查，确保合同约定内容得到有效执行；（三）收集、整理合同档案，归档备查；（四）对合同风险进行识别、评估和控制，提出防范措施；（五）组织合同培训，提高合同管理水平。
第三章合同签订第六条合同签订前，合同承办部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同承办部门应根据合同性质和金额，提出合同签订方案，经合同管理部门审核后，报请单位领导审批。
第八条合同签订应遵循以下原则：（一）平等自愿、诚实信用；（二）公平公正、互惠互利；（三）依法合规、风险可控。
第四章合同履行第九条合同签订后，合同承办部门应严格按照合同约定履行义务。
第十条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并按照规定程序办理。
第十一条合同管理部门负责监督合同履行情况，发现违约行为，应及时采取措施，维护本单位合法权益。
第五章合同变更与解除第十二条合同变更应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）变更内容不得违反法律法规和合同约定；（三）变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十三条合同解除应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益；（三）合同解除应符合法律法规和合同约定。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度（精选4篇）
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
有哪些合同管理制度
有哪些合同管理制度一、合同管理的基本原则1. 守信原则：一切合同需按照约定履行，在合同生效期间，各方均需履行合同义务。
2. 公平原则：合同各方在签订过程中应当平等自愿，合同内容应当公平合理。
3. 诚信原则：合同各方需遵守诚信原则，不得利用合同漏洞或者故意违反合同条款。
4. 保密原则：对于保密合同，需要妥善保护合同内容，不得泄露给第三方。
5. 清晰原则：合同条款应当清晰明确，避免模糊和含糊不清的表述。
二、合同管理的主要内容1. 合同签订：包括合同的订立和签署，需明确签订流程并保留签字记录。
2. 合同履行：明确各方责任和义务，及时执行合同内容，保证合同按时履行。
3. 合同变更：变更合同需双方协商一致，签订书面变更协议。
4. 合同解除：如有解除合同情形，需依据合同约定或法律规定，合理解除合同。
5. 合同效力：确保合同合法有效，不得含有违法、不合理的条款。
6. 合同备案：合同签订后需备案登记，确保合同执行有效性。
三、合同管理的流程1. 合同申请：根据需要填写合同申请表并提出合同签订的基本要求。
2. 合同起草：由相关部门负责起草合同文本，明确各方责任和义务。
3. 合同审核：经过法务部门和相关部门的审核，确定合同内容的合法性和规范性。
4. 合同签署：双方签署合同，明确签字顺序和见证人。
5. 合同生效：合同签署后生效，各方按约定履行合同义务。
6. 合同履行：监督合同履行情况，及时跟踪合同执行进度并记录相关信息。
四、合同管理的监督与评估1. 合同监督：设立合同管理部门对合同签订和履行进行监督。
2. 合同评估：定期对合同执行情况进行评估，发现问题及时解决。
3. 合同风险管控：采取有效措施避免合同风险，确保合同履行的顺利进行。
4. 合同资料归档：将合同相关资料归档存档，备份关键合同资料。
五、合同管理的违约与争议处理1. 迟延履行：当一方存在迟延履行情况时，应当依合同约定追究责任。
2. 违约处理：对于违反合同约定的行为，需采取相应的违约处罚措施。
2023《合同管理制度》全文
合同管理制度一、引言本合同管理制度（简称“制度”）的目的是为了全面规范和优化公司合同管理流程，确保合同的签订、执行和归档等各个环节的合规性和高效性。
制度适用于公司内所有合同相关的操作，旨在规范合同管理工作，提高合同管理的专业水平和效率。
二、合同管理的基本原则1.合法合规原则：合同的签订与执行必须符合国家法律法规和公司相关规定，遵循合同法原则，保证合同的合法性和合规性。
2.公平公正原则：合同签订双方应平等自愿，协商一致，并保护各方的合法权益，维护公平公正的合同关系。
3.诚实信用原则：合同签订双方应本着诚实守信的原则，尽力履行合同义务，提高公司的信誉度和声誉。
4.保密原则：合同涉及到的商业秘密应严格保密，避免信息泄露和侵权行为的发生。
三、合同管理流程1. 合同签订1.合同需求提出：各部门提出合同需求，明确合同的内容、目的、范围、期限和双方责任等。
2.合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保合同条款的准确性和完整性。
3.合同审查：法务部门对合同文本进行审查，核实合同的法律合规性和风险程度。
4.合同谈判：双方进行合同谈判，协商解决争议条款和关键性问题。
5.合同签署：合同经双方确认无异议后，由双方代表在合同文本上签署，并加盖公章。
2. 合同执行1.合同履行监督：各部门根据合同约定，履行各自责任，并及时上报合同执行情况。
2.合同变更管理：如需变更合同，需由合同双方协商一致，并按照公司相关规定办理变更手续。
3.合同履行记录：各部门应及时记录合同履行过程中的重要事项和沟通记录。
4.合同履行评估：定期对合同履行情况进行评估和总结，发现问题及时改进。
3. 合同归档管理1.合同归档责任：法务部门负责合同归档工作，包括整理、存档和保管。
2.合同归档流程：对已签署的合同进行编号、分类，建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
3.合同查询和检索：合同归档后，建立合同档案库，方便随时查询和检索合同信息。
4.合同保密管理：合同档案应妥善保管，确保合同内容的保密性和安全性。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
八项合同管理制度
八项合同管理制度一、总则为规范公司内部合同管理行为，保障公司的合法权益和经营利益，制定本合同管理制度。
二、合同签订1. 签订合同必须经过法务部门审查，确保合同内容与公司政策和法律法规相符。
2. 签订合同需经由公司领导审批，且需按照公司内部的授权管理规定。
3. 签订合同需明确约定双方的权利义务，保证合同具有法律约束力。
三、合同履行1. 合同生效后，双方必须按照合同的约定履行各自的义务。
2. 在合同履行过程中，如有变更或违约情况发生，需及时通知并协商解决。
3. 如有争议，应寻求法律援助或第三方调解。
四、合同管理1. 公司建立合同档案管理制度，对签订的各类合同进行归档管理。
2. 合同管理部门要负责对合同的存档、整理、保管和检索工作。
3. 对于合同的修改、续签、解除等事项，要及时记录并备案。
五、合同风险控制1. 建立风险评估机制，对涉及重大合同的公司进行审查评估。
2. 加强对合同履行过程中的风险监控，做好风险防范和处理工作。
3. 建立合同诉讼应急预案，及时解决合同纠纷问题。
六、合同培训1. 公司定期开展合同管理培训，提升员工对合同管理的认识和实践能力。
2. 培训内容包括合同法律知识、合同管理技巧和风险控制方法等。
3. 培训由专业人员或律师进行讲解，确保培训效果。
七、合同监督1. 公司建立内部审计体系，对合同管理工作进行定期检查和审核。
2. 对合同履行情况进行跟踪监督，发现问题及时整改和解决。
3. 对业务部门的合同管理工作进行评估，对工作成绩进行奖惩。
八、合同评估1. 公司定期对合同管理工作进行评估，查找问题并提出改进建议。
2. 评估内容包括合同管理流程、合同执行情况和风险控制效果等。
3. 根据评估结果，适时调整公司的合同管理制度，提高管理水平和效率。
总结：合同作为一种重要的合作协议，对于公司的经营和发展至关重要。
公司必须建立完善的合同管理制度，规范合同签订、履行、管理和评估等方面的工作。
只有通过科学、规范的合同管理，才能有效降低合同风险，保障公司的合法权益和经营利益。
甲乙双方合同管理制度
甲乙双方合同管理制度一、总则为规范甲乙双方之间的合同签订与执行过程，保障各方合法权益，特订立本合同管理制度。
二、合同签订1. 甲乙双方签订合同前，应充分了解对方的资信情况，确保对方有签订合同的资格和能力。
2. 合同签订应当明确合同的内容、价款、履行期限、违约责任等重要事项，合同条款应当具体清晰，不得含有违反法律、法规或社会公共利益的内容。
3. 双方签订合同时，应当履行约定的签署手续，确保签字文件真实有效。
三、合同履行1. 合同生效后，甲乙双方应当按照约定履行合同义务，不得违反合同内容或者变相违反合同。
2. 若因各种原因导致合同无法履行，甲乙双方应当及时协商解决，并书面确认变更或解除合同。
3. 合同履行过程中，若有任何争议或纠纷，应当通过友好协商解决，也可根据合同约定选择仲裁或诉讼解决。
四、合同管理1. 甲乙双方应当建立合同档案管理制度，将签订的合同和履行的合同按照年度、项目、性质等进行分类、整理和保存。
2. 合同文本及变更协议应当按照相关规定进行归档和留存，保证合同记录的真实和完整。
3. 对于重要合同，应当建立合同履行跟踪机制，定期进行检查和汇报，及时发现和解决履行过程中的问题。
五、违约责任1. 甲乙双方有一方未按照合同履行义务的，应当承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、承担违约金等。
2. 若双方有一方多次违约或屡次发生争议，应当按照合同约定或者相关法律法规，解除合同或寻求其他适当方式解决。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应当经甲乙双方协商一致，并经签字确认后生效。
2. 本制度如与相关法律、法规冲突，应当以法律、法规为准。
3. 本制度未尽事宜，可由甲乙双方另行协商约定。
七、签字确认甲方（盖章）：日期：乙方（盖章）：日期：以上为甲乙双方合同管理制度，特此制定，供遵守。
合同管理制度范本
公司合同管理规定
（20XX年XX月试行版）
一、目的：规范公司合同有效管理，防范和控制合同风险，维护公司合法权益，特制订本规定。
二、适用范围：本规定适用于公司所有对外签订的合同，协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括：格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同：是指经总经理办公室审批通过的标准版合同（如：招商合同）。
1.2非格式合同：格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署，由部门经理审核签署即可；非格式合同经部门负责人，法务，总经理办公室审批通过，方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款，均视为非格式合同，按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同，一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则：日期+部门编码+编号；部门编码：取部门名称首字母；编号：001—999
示例：20170913-YYB-001
2. 合同编号：归档时，由存档人统一编排。
五、合同存档，借阅管理
1. 合同签署生效后，将原件及扫描版合同，移交总经理办公室；部门可自行管理扫描版合同；
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版，皆需将电子版文件在总经理办公室备案；
3. 部门和员工存档或借阅时，在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则，未经许可，不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效！
注：员工劳动合同及相关协议，仍由人事部自行管理。
附件：合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
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合同管理制度
第一章总则
为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合本单位的实际情况，制订本制度。
一、合同管理是单位管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于本局经济活动的开展和管控，有积极的意义。
各部门必须互相配合，共同努力，搞好以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。
严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第二章合同审查
第一条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
第二条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第三条合同在正式签订前，各部门综合人员须到档案室领取合同传阅单编号，认真填写好合同传阅单由部门负责人核实检查后按规定上报部门分管领导审查，最终由局领导审查批准才可签署。
合同审查的要点是:
1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第四条合同除即时清结者外，一律采用书面格式，市交易中心和采购中心采用住建部(GF-2013-0201)标准合同和政府采购中心合同
范本，其他零星工程采用统一合同文本。
第三章合同签订
第一条、合同内容应注意的主要问题是:
1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
3、结尾部分:注意双方都使用合同专用章，无则使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。
4、合同签订双方需盖章签字地方必须签字盖章并写明签订日期缺一不可，否则视为无效合同。
5、合同签订人必须为法人或授权委托人，企业法人签订需附企业营业执照和本人身份证，授权委托人签订需附法人授权委托书。
6、合同订立后，必须加盖骑缝章方为有效。
第二条签订合同时除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
第三条任何人对外签订合同，都必须以维护本局合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第四条合同签订份数根据各部门需要自行拟定，但最少不得少于六份。
第三章合同变更解除
第一条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克
服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
第三条变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在单位内办理有关的手续。
第四条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
第五条变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
第六条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第八条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
第四章纠纷处理
第一条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第二条合同纠纷由法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第三条处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
第四条、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
第五条、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
第六条、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。
2、发票等有关凭证。
3、有关财务帐目。
4、有关方违约的证据材料。
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第七条、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第八条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第九条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
第十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
第十一条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
第十二条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
第五章合同归档
第一条单位所有合同签署后由各部门综合统一将合同及合同传阅单交回单位档案室至少一份存档。
第二条各部门综合人员需就合同建立合同档案及管理台帐。
自发布之日起对外签订的各类合同一律适用本制度。