公司对外合同管理制度.doc

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2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

公司对外签单管理制度

公司对外签单管理制度第一章总则一、为规范公司对外签单行为，保障公司利益，提高管理效率，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司内部所有员工，包括但不限于销售人员、业务员、财务人员等。

三、公司对外签单必须严格按照本管理制度执行，违反本管理制度的，将受到相应的纪律处分。

第二章签单流程一、销售人员提出签单需求，填写《对外签单申请表》，并由相关部门负责人审批。

二、销售人员将经过审批的《对外签单申请表》交至财务部门进行财务审核。

三、财务部门审核无误后，将签单信息录入系统，并生成签单合同。

四、签单合同由销售人员交至客户进行签字确认。

五、客户签字确认后，签单合同由销售人员送交相关部门盖章。

六、签单合同盖章完成后，归档存档。

第三章签单标准一、签单合同必须明确标注签单时间、签单双方名称、产品名称、数量、价格等基本信息。

二、签单合同必须经过相关部门负责人审批和验证，确保签单信息真实有效。

三、签单合同必须严格按照公司规定的合同模板和格式进行撰写，不得私自修改。

四、签单合同必须经过财务审核，并确保财务流程符合公司规定。

五、签单合同必须按照公司规定的时间和流程进行办理，不能违反规定。

第四章对外签单风险控制一、销售人员在签订合同时，必须充分了解客户的实际情况，确保对方信誉良好，能够履行合同义务。

二、销售人员在签订合同前，必须对产品质量、价格等进行充分核实，确保与客户达成一致。

三、销售人员发现客户信用不佳或者有风险情况时，必须及时向领导报告，避免造成损失。

四、公司在签订合同时，必须充分考虑市场风险、政策风险等外部因素，做好风险防范工作。

五、公司对外签单必须遵守相关法律法规，不得违反国家政策，避免引起不良后果。

第五章对外签单监督一、公司领导对对外签单流程、内容进行定期检查，确保签单合同符合公司规定。

二、公司内部设立签单审核机构，负责对签单合同进行审核和监督，确保签单合同规范。

三、公司内部定期组织对外签单管理培训，提高员工对签单管理制度的认识和执行能力。

公司涉外业务合规管理规章制度

公司涉外业务合规管理规章制度第一章总则第一条为加强公司的涉外业务合规管理，确保公司遵守相关法律法规、政策和道德标准，维护企业的声誉和利益，特订立本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全部涉及国外业务的部门和人员，包含但不限于国际贸易、外商投资、跨境合作等环节。

第三条涉外业务合规责任由公司的高级管理人员负责，各部门及人员应乐观搭配。

第二章业务准入管理第四条任何涉外业务准入前，应进行严格的合规审查。

审查内容包含但不限于投资主体资质、对外贸易合同条款、法律法规合规性等。

第五条涉外业务准入审查应及时、准确、全面，审查结果应书面记录，并由审查人员签字确认。

第六条凡涉及涉外业务合作的合作伙伴应定期进行合规评估，确保其合规水平与公司要求相符。

第三章风险防控第七条在与外部合作伙伴进行业务合作前，应进行尽职调查，对其信誉、经营情形进行评估，筛选出具备合规意识的合作伙伴。

第八条企业与外部合作伙伴之间应签订合作协议或合同，明确双方权责关系、合作范围、合作方式等，合同应包含合规条款，做到明确、具体、可操作。

第九条涉及跨境资金流动的涉外业务，应遵守相关外汇管理规定，确保资金流向合规，防止资金流失和洗钱行为发生。

第十条公司涉外业务部门应每季度对涉外业务风险进行评估，并及时订立相应的风险防控措施。

第四章数据安全与保护第十一条公司员工应严格遵守涉外业务数据保密规定，不得私自保管、擅自复制、窜改、泄露、供应给无关人员，确保业务数据的安全性和完整性。

第十二条公司涉外业务部门应建立健全数据存储和传输机制，确保数据的传输安全和追溯性。

第十三条公司应定期对涉外业务数据进行备份和存档，以防数据丢失或遭到恶意攻击。

第五章合规培训与监督第十四条公司应定期组织涉外业务合规培训，培养员工的合规意识和专业知识，提高业务流程合规水平。

第十五条公司应建立健全涉外业务合规管理制度档案，对合规检查、培训、风险评估等相关事项进行记录和归档。

第十六条公司应不定期进行涉外业务合规检查，发现问题及时整改，并建立问题反馈和解决机制。

合同管理制度(公司适用)

合同管理制度(公司适用)公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告；3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作；第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考；3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；4、在垂问状师的指导下及时搜集整理呈现问题合同所触及的证据材料，并提交办公室备案；5、负责本部分合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、认真履行见效合同，随时检查合同履行情形；4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

《合同管理制度》范本

合同管理制度总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义.各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合，共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则.七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖.十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

公司对外合作管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外合作行为，提高合作效益，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及对外合作的业务部门和员工。

第三条公司对外合作应遵循平等互利、诚实守信、合作共赢的原则。

第二章合作程序第四条合作需求提出1. 各部门在开展业务过程中，如需与外部单位合作，应提出合作需求，并填写《对外合作申请表》。

2. 《对外合作申请表》应包括合作项目、合作单位、合作内容、合作方式、合作期限、预期效益等。

第五条合作审批1. 各部门负责人对《对外合作申请表》进行审核，签署意见。

2. 公司分管领导对《对外合作申请表》进行审批，审批通过后，由相关部门负责人与外部单位进行洽谈。

第六条合作洽谈1. 洽谈双方应充分沟通，明确合作内容、合作方式、合作期限、权利义务等。

2. 洽谈结束后，双方应签署《合作意向书》。

第七条合作合同签订1. 双方根据《合作意向书》内容，制定《合作合同》。

2. 《合作合同》应包括合作内容、合作方式、合作期限、权利义务、违约责任等。

3. 《合作合同》签订前，应提交公司法律事务部门进行审核。

4. 审核通过后，由公司法定代表人或授权代表签署《合作合同》。

第三章合作执行第八条合作执行1. 各部门应按照《合作合同》约定，认真履行合作义务，确保合作顺利进行。

2. 公司内部各部门应加强沟通协作，积极配合外部单位完成合作项目。

3. 对外合作过程中，如遇特殊情况，应及时向公司领导汇报，寻求解决方案。

第九条合作监督1. 公司审计部门负责对外合作项目进行监督检查，确保合作项目的合规性。

2. 各部门应定期向公司领导汇报合作项目进展情况。

3. 对外合作项目结束后，各部门应提交《合作项目总结报告》。

第四章合作终止第十条合作终止1. 合作期限届满或合作项目完成，合作自动终止。

2. 合作期间，如遇以下情况，可提前终止合作：（1）合作双方协商一致同意终止合作；（2）一方违约，另一方要求终止合作；（3）法律法规规定应终止合作。

合同管理体系制度范本

合同管理体系制度范本一、总则第一条目的为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和下属企业对外签订、履行各类合同、协议等，包括经济、技术、服务、采购、销售、租赁、借款等合同。

第三条管理原则1. 依法签订：合同签订应遵循法律法规，确保合同内容的合法性、合规性。

2. 风险可控：对合同进行全面风险评估，确保合同签订过程中风险可控。

3. 权责明确：明确合同各方权利义务，确保合同履行过程中的公平公正。

4. 流程规范：按照公司规定流程进行合同签订、履行、变更、解除等事项。

二、组织机构与职责第四条组织机构1. 公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的整体工作。

2. 各部门设立合同管理小组，负责本部门合同的管理工作。

第五条合同管理委员会职责1. 制定、更新和完善合同管理制度。

2. 审批合同模板、重大合同及其变更、解除。

3. 监督、检查合同管理的执行情况。

4. 处理合同纠纷和索赔事宜。

第六条合同管理小组职责1. 负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作。

2. 负责本部门合同台账的建立和维护。

3. 负责本部门合同风险的识别、评估和控制。

4. 协助合同管理委员会处理合同纠纷和索赔事宜。

三、合同签订与履行第七条合同签订1. 合同起草：各部门根据业务需要，起草合同文本。

2. 合同审查：合同管理小组对合同文本进行合法性、合规性、可行性审查。

3. 合同审批：合同管理委员会审批合同文本及其变更、解除。

4. 合同签订：合同管理小组与对方当事人签订合同。

第八条合同履行1. 合同履行：各部门按照合同约定，履行合同义务。

2. 合同监督：合同管理小组对合同履行情况进行监督，确保合同顺利履行。

3. 合同变更：合同履行过程中，如需变更合同，按原审批流程办理。

4. 合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，按原审批流程办理。

某上市公司合同管理制度

某上市公司合同管理制度一、总则（一）为了加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

（二）本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同、协议等法律文件（以下统称合同）。

（三）公司合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。

二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构，负责审议公司重大合同事项，协调解决合同管理中的重大问题。

（二）合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。

其主要职责包括：1、审议公司合同管理制度及相关配套制度。

2、审议重大合同的签订、变更、解除等事项。

3、协调处理涉及多部门的合同纠纷和法律风险。

（三）公司法律事务部门是合同管理的归口部门，负责公司合同的日常管理工作。

其主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度及相关流程。

2、参与重大合同的谈判、起草和审核。

3、对合同进行编号、登记、归档和保管。

4、监督合同的履行情况，及时发现和处理合同履行中的问题。

5、处理合同纠纷，参与合同仲裁和诉讼活动。

（四）公司各业务部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、签订、履行等工作。

其主要职责包括：1、负责本部门业务范围内合同的前期调研、谈判和起草工作。

2、按照公司合同管理制度和流程，办理合同的审批手续。

3、负责本部门合同的履行，及时向法律事务部门反馈合同履行中的问题。

4、配合法律事务部门处理本部门合同纠纷。

三、合同的签订（一）合同签订前，承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，确保对方当事人具备履行合同的能力和资格。

（二）合同应当采用书面形式，包括合同书、信件、数据电文（如电子邮件、传真等）等。

合同内容应当完整、明确，包括合同主体、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。

（三）合同起草完成后，承办部门应当填写《合同审批表》，连同合同文本及相关资料一并提交法律事务部门审核。

对外交往管理制度

对外交往管理制度1. 引言本文档旨在明确和规范公司对外交往的管理制度，以确保公司的声誉和利益受到有效的保护和维护。

2. 目的本制度的目的是：- 确立对外交往活动的管理原则和规范；- 保护公司与外部利益相关方之间的合法权益；- 提升公司的对外形象和声誉。

3. 适用范围本制度适用于公司的所有员工、合作伙伴和代表。

4. 基本原则4.1 合法合规在进行对外交往活动时，必须遵守国家法律法规、行业规范和公司内部规章制度，确保合法合规。

4.2 诚信守信在对外交往中，我们应当坚持诚信守信的原则，遵守承诺和合同，不得故意误导对方，损害公司声誉。

4.3 保护机密信息在对外交往中，必须妥善保护公司的机密信息和商业秘密，避免泄露给未经授权的人员或机构。

4.4 公平公正对外交往应当遵循公平公正的原则，不歧视任何个人或组织，并遵守竞争规则，不进行不正当竞争行为。

5. 对外交往程序5.1 申请与批准任何对外交往活动必须提前向上级领导或相关部门提交申请，并经过批准后方可进行。

5.2 信息披露在对外交往中，必须及时准确地向对方披露公司的基本情况、业务范围、产品特点等相关信息，但不得泄露机密信息。

5.3 代表行为代表公司参与对外交往的人员必须严格遵守公司授权的权限范围，不得私自作出承诺或签署合同等法律文件。

5.4 监督与反馈公司将建立对外交往活动的监督机制，并定期进行评估和反馈，以确保对外交往活动符合制度要求。

6. 处罚措施对违反对外交往管理制度的行为，将按照公司的纪律规定给予相应的处罚，甚至可能承担法律责任。

7. 附则本制度的解释权归公司所有，公司保留随时修订和解释本制度的权利。

该制度自发布之日起生效。

以上为对外交往管理制度的主要内容，请各位员工遵守执行。

对外合作管理制度

对外合作管理制度第一章总则第一条目的为规范和管理公司与外部合作伙伴的合作关系，促进双方合作的顺利进行，本制度是公司与外部合作伙伴之间进行合作的基本准则和操作指南。

第二条适用范围本制度适用于公司与外部合作伙伴之间的合作活动，包括但不限于业务合作、技术合作、市场合作等。

第三条基本原则公司与外部合作伙伴在合作活动中，应遵循合法合规、平等互利、诚实信用、风险可控的基本原则。

第四条合作机制公司与外部合作伙伴建立合作机制，明确合作内容、方式、目标、时间表、责任分工、权益保障、风险分担等关键要素。

第二章合作合同管理第五条合同签订公司与外部合作伙伴在合作前应签订合作合同，明确双方的权利和义务，合同内容应包括项目名称、合作期限、报酬标准、信用担保、违约责任等条款。

第六条合同履行公司与外部合作伙伴应按合同约定履行各自的义务，确保合作项目按时、按量、按质完成。

第七条合同变更在合作过程中，如需变更合同内容，须经双方协商一致，并签订书面变更协议。

第八条合同解除如有违约行为，双方有权解除合同，但应提前通知对方并书面确认解除理由。

第三章合作风险管理第九条风险评估公司与外部合作伙伴在合作前应对合作项目进行风险评估，制定风险应对策略，并在合作合同中明确风险分担。

第十条风险预警在合作过程中，双方应密切关注合作项目的动态变化，发现风险隐患应及时预警并采取有效措施化解风险。

第十一条风险应对一旦出现风险事件，双方应积极协商，合作应对措施，努力降低损失限制风险影响。

第四章合作业务管理第十二条信息共享公司与外部合作伙伴在合作中应及时共享信息，确保信息的真实、完整和保密。

第十三条业务协同双方应密切配合，共同推进合作项目的实施，确保项目的顺利进行。

第十四条业务监督公司应建立业务监督机制，对合作项目进行定期监督和检查，确保项目的合法合规运作。

第五章合作成果管理第十五条成果分享合作项目取得的收益、成果应按约定分享方式进行分配，确保双方的合法权益。

第十六条知识产权对于合作项目中涉及的知识产权，双方应明确权利人，并签订保密协议，保护知识产权的合法权益。

企业外协管理制度

企业外协管理制度第一章总则第一条为规范外协管理，加强对外协单位的监督和管理，保证外协项目的顺利进行，特制订本规定。

第二条本规定适用于公司内的所有外协项目的管理，外协项目包括但不限于材料供应、设备安装、维修保养等。

第三条外协单位指与公司签订外协合同并承担相应工作的单位。

第四条公司对外协项目实行立项审批制度，确保外协项目符合公司的战略规划和发展方向。

第五条公司对外协单位进行严格的资质审核，确保外协单位能够按照合同要求完成工作。

第六条外协项目实施过程中，公司与外协单位应遵循诚实信用原则，共同维护合同的权益。

第二章外协合同的签订和履行第七条公司与外协单位签订外协合同前，应进行正式的谈判和协商，确定合同内容。

第八条外协合同应明确双方的权利义务、服务内容、工作期限、报酬标准等具体事项。

第九条公司应对外协合同实施过程进行监督管理，在合同履行过程中及时发现和解决问题。

第十条外协单位应按照合同要求，按时、保质、保量、保安全完成工作。

第十一条在外协合同的履行过程中如发生合同变更的情况，需经双方协商一致后签订变更合同。

第十二条外协合同的履行后，公司应及时进行验收，确认工作结果，支付相应的费用。

第三章外协人员管理第十三条外协项目的实施过程中，公司应与外协单位共同确定项目的具体实施方案。

第十四条外协单位派遣的人员在公司工作期间，应接受公司的管理和监督。

第十五条外协单位派遣的人员应遵守公司的各项规章制度，不得损害公司的利益。

第十六条外协单位派遣的人员在公司内发生违纪行为的，公司有权要求外协单位立即撤换相关人员。

第四章外协质量管理第十七条外协项目的质量管理工作应与公司的质量管理体系相融合，确保外协项目的质量符合公司的要求。

第十八条外协工作涉及公司产品的质量，必须按照公司的产品质量要求进行生产或服务，保证产品质量。

第十九条在外协项目实施过程中如发现问题或质量事故的，外协单位应立即采取有效措施解决，并向公司报告处理情况。

第二十条公司对外协项目的质量进行监督抽查，如发现不合格的产品或服务，应及时要求外协单位整改，并追究其责任。

规范公司对外签约管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外签约管理，规范签约行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外签约活动，包括但不限于合同、协议、委托书等。

第三条对外签约管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：签约内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度；（二）公平性原则：签约双方权利义务对等，不得损害公司利益；（三）谨慎性原则：对签约对方进行充分调查，确保签约对方具备履行合同的能力；（四）保密性原则：对签约过程中涉及的商业秘密和保密信息进行严格保护。

第二章签约流程第四条签约流程分为以下步骤：1. 项目立项：各部门提出签约需求，经部门负责人审批后，报公司总经理审批。

2. 前期调查：对签约对方进行资质、信誉、履约能力等方面的调查。

3. 合同起草：根据项目需求，由法务部门或相关业务部门起草合同文本。

4. 合同审核：合同起草后，由法务部门进行审核，必要时征求其他相关部门意见。

5. 合同签订：合同经审核通过后，由授权人员代表公司与签约对方签订合同。

6. 合同备案：签订合同后，由法务部门将合同文本及附件进行备案。

7. 合同履行：合同签订后，各部门应按照合同约定履行各自义务。

第三章签约权限第五条公司签约权限如下：1. 公司法定代表人：具有公司对外签约的最终决定权。

2. 公司总经理：对公司签约事项有审核和批准权。

3. 部门负责人：对本部门签约事项有初步决定权，但需报公司总经理审批。

4. 授权代表：公司法定代表人或总经理授权的签约代表，具有代表公司签订合同的权限。

第四章合同风险防范第六条对外签约风险主要包括以下方面：1. 合同条款风险：合同条款存在歧义、漏洞或不利条款。

2. 对方履约风险：签约对方未能履行合同义务。

3. 商业秘密泄露风险：合同履行过程中涉及的商业秘密泄露。

4. 法律法规风险：签约内容违反国家法律法规。

第七条为防范签约风险，应采取以下措施：1. 加强合同审核，确保合同条款合法、完整、准确。

合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同（或协议、补充协议）。

第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则，维护公司合法权益。

“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。

“预防为主”原则指在采取各种有效措施，在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。

“层层把关”原则指合同评审、审批过程中，各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责，对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。

第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责：风险合规部是合同的归口管理部门，风险合规部设置专人为合同管理员，部门主要职责包括：（1）负责制定、修改本公司合同管理相关制度，组织实施合同管理工作；（2）负责公司业务范本合同的起草、修订工作；（3）负责审查合同，保证合同合法合规；（4）负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订；（5）负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况；（6）负责处置本公司的合同纠纷。

2.业务部门职责：（1）负责参与业务类合同的起草、修订工作；（2）制作并管理公司业务类合同台账；（3）负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作；（4）严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（5）协助风险合规部对合同纠纷进行处理。

3.财务金融部职责：（1）财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作；制作公司融资类合同台账，跟踪融资合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（2）负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。

公司对外合作伙伴管理制度

公司对外合作伙伴管理制度一、背景介绍随着企业发展的壮大，公司对外合作伙伴的数量和种类也逐渐增多。

为了更好地管理与合作伙伴之间的关系，提高合作效率，确保合作项目的顺利进行，公司特制定了对外合作伙伴管理制度。

二、目的与原则1.目的：建立规范的合作伙伴管理机制，确保与合作伙伴之间的合作项目高效、稳定进行。

2.原则：公平、诚信、互利共赢、依法合规。

三、管理内容1.合作伙伴的筛选与评估- 公司将根据与合作伙伴的业务关联度、声誉、资质等方面进行筛选和评估。

- 针对不同类型的合作伙伴，公司将制定相应的合作准入标准，明确双方应具备的资质与条件。

- 针对具体合作项目，公司将制定专门的评估指标和流程，确保选择与合作伙伴最佳匹配的方案。

2.合作伙伴的合同管理- 合作伙伴与公司之间的合作关系需通过正式合同进行约定并签署。

- 合同内容应明确双方的权责，合作期限、范围、方式、目标等，确保双方在合作过程中的权益得到保障。

- 公司应建立健全的合同管理机制，确保合同的执行和履约情况。

3.合作伙伴的运营管理- 公司将与合作伙伴保持密切的沟通与协作，共同解决合作项目中的问题与挑战。

- 在合作项目的运营过程中，公司将建立监测与评估机制，及时发现和解决潜在问题，确保项目顺利进行。

- 针对不同类型的合作伙伴，公司将建立相应的绩效考核和激励机制，提高合作效率和质量。

4.合作伙伴的退出与终止- 在合作项目结束或出现重大违约等情况时，公司将与合作伙伴协商解决并确保资产和利益的合理回收。

- 公司将建立相应的退出与终止机制，明确相关流程和责任，确保双方在终止合作时的权益得到保护。

四、责任与权利1.公司责任- 公司应提供充足的资源和支持，保障合作项目的顺利进行。

- 公司应尽到监督和管理合作伙伴的责任，确保合作伙伴遵守合同约定和相关规定。

2.合作伙伴责任- 合作伙伴应按照合同约定和相关规定，履行合作项目的各项责任和义务。

- 合作伙伴应确保提供的信息和数据真实、准确、完整。

合同管理制度范本

公司合同管理规定
（20XX年XX月试行版）
一、目的：规范公司合同有效管理，防范和控制合同风险，维护公司合法权益，特制订本规定。

二、适用范围：本规定适用于公司所有对外签订的合同，协议等。

三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括：格式合同和非格式合同两类。

1.1格式合同：是指经总经理办公室审批通过的标准版合同（如：招商合同）。

1.2非格式合同：格式合同以外的其他合同。

2.格式合同签署，由部门经理审核签署即可；非格式合同经部门负责人，法务，总经理办公室审批通过，方可签署。

3. 格式合同一经修订或变更条款，均视为非格式合同，按照非格式合同签署流程。

4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同，一律不允许对外。

四、合同编号规则
1. 编码规则：日期+部门编码+编号；部门编码：取部门名称首字母；编号：001—999
示例：20170913-YYB-001
2. 合同编号：归档时，由存档人统一编排。

五、合同存档，借阅管理
1. 合同签署生效后，将原件及扫描版合同，移交总经理办公室；部门可自行管理扫描版合同；
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版，皆需将电子版文件在总经理办公室备案；
3. 部门和员工存档或借阅时，在《合同借阅记录表》中签字。

六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则，未经许可，不允许向非关系人泄露合同内容。

七、本管理规定自签发之日起有效！
注：员工劳动合同及相关协议，仍由人事部自行管理。

附件：合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。

公司对外管理制度格式

公司对外管理制度格式第一章总则第一条为规范公司对外事务管理，提高公司的对外形象和声誉，保障公司与外部合作伙伴的合作关系，特制定本管理制度。

第二条公司对外管理制度适用于公司与外部机构、个人等直接或间接发生涉及公司利益相关的合作与交往的行为。

第三条公司对外管理工作应坚持法律合规、诚信守约、责任担当、互利共赢的原则，加强沟通协调，促进公司与外部合作伙伴之间友好互动。

第四条公司对外管理应当遵循市场化、专业化、规范化、信息化的原则，加强对外事务的计划、组织、协调、控制与评估。

第五条公司对外管理应当充分发挥管理者的主观能动性，积极主动走出去，主动扩大对外合作领域，不断提升公司的国际化水平。

第六条公司对外管理部门是负责公司对外事务的具体领域管理、协调合作及风险控制等的行政部门。

该部门应当根据公司对外业务情况制定相应的管理办法并落实相关管理措施。

第七条公司对外管理制度的制定、修改、解释与执行由公司董事会负责，公司对外管理部门则负责具体执行。

第八条公司对外管理制度应当依法合规，不得违反国家法律法规、行政法规和相关政策，否则将依法追究相关人员的责任。

第二章合作关系第九条公司与外部机构、个人等建立的合作关系应当合法、公开、公平、公正，遵循商业规则与市场原则，保障公司的合法权益。

第十条公司对外合作关系应当依托合作方的信誉与实力，遵守双方签订的合同及协议，履行相关责任义务。

第十一条公司与外部机构、个人等建立的合作关系应当注重合作的稳定性与长期性，加强沟通协调，及时解决出现的问题与纠纷。

第十二条公司应当定期对外合作关系进行评估与检查，及时调整与完善合作关系，保障公司与外部合作伙伴的合作顺利进行。

第三章信息共享第十三条公司应当建立健全对外信息共享机制，及时发布与传播有关公司对外合作事务的信息，促进信息交流与互通。

第十四条公司应当建立健全对外信息采集、整理、分析、应用与共享的制度，建立完善的信息管理系统，确保信息的真实、准确、权威、及时。

企业对外合作管理制度

企业对外合作管理制度一、总则为了规范企业对外合作活动，提高合作效率，保护企业利益，特订立本规章制度。

本制度适用于全部涉及企业对外合作的部门和人员。

全部涉及对外合作的事项必需遵守本制度的规定，并严格执行。

二、合作伙伴选择与评估1.合作伙伴选择应基于企业战略目标和业务需求，确保与企业战略全都。

2.在选择合作伙伴时应进行全面的尽职调查，包含但不限于以下几个方面：–合作伙伴的信誉和品牌声誉；–合作伙伴的经营情形和财务情形；–合作伙伴的合法合规情况；–合作伙伴的技术本领和专业水平；–合作伙伴的安全管理措施；–合作伙伴与企业的利益契合程度。

3.评估结果应进行记录并报经相关部门审核批准后方可与合作伙伴进一步洽谈。

三、合作协议签订与管理1.对于每一项对外合作活动，必需与合作伙伴签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保合作活动的顺利进行。

2.合作协议应包含但不限于以下内容：–合作目的、范围和方式；–双方的权利和义务；–合作期限和停止条件；–保密义务和知识产权保护；–合作成绩调配和利益共享；–争议解决方式；–免责条款和违约责任等。

3.全部合作协议必需经过相关部门或领导审核批准后方可签订生效，并严格依照合同商定和公司政策进行执行。

4.企业应建立合作协议的存档和管理制度，确保合同文件的完整性和安全性。

四、合作项目管理与绩效评估1.合作项目应依据合作协议的商定进行有效管理，确保项目定时、按量、按质完成。

2.每个合作项目应指定项目负责人，并明确相关职责和权限。

3.项目管理要求：–建立合作项目计划和进度布置；–监督和掌控项目执行情况；–定期汇报项目进展和问题风险；–针对问题风险及时采取措施防范或解决；–对合作项目进行绩效评估，及时调整合作策略。

4.绩效评估应依据合作协议的商定和企业要求进行，评估结果应作为后续合作决策的紧要依据。

五、合作风险管理与安全保障1.合作风险包含但不限于：–合作伙伴的信誉和经营风险；–合作项目的技术风险和市场风险；–合作协议的履约风险和法律风险；–合作项目的安全风险和信息安全风险。

对外合同管理办法

对外合同管理办法一、背景与目的随着公司业务的扩大和发展，与外部合作伙伴签订的合同数量逐渐增加。

为了规范对外合同的管理，保护公司的利益，制定本办法。

本办法的目的是确保对外合同的签订和执行符合法律法规，规范合同管理流程，加强对合同风险的管控，提高合同管理的效率和风险控制能力。

二、适用范围本办法适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、合同签订流程1. 合同需求提出：相关部门提出合同需求，并填写合同申请表，说明合同的主要内容和签订事由。

2. 合同起草：由法务部门或与之配合的部门负责起草合同文本，必要时可以参考模板或征求法律意见。

3. 合同审核：法务部门负责对合同文本进行审核，确保与法律法规的相符合，并提供具体修改意见。

4. 合同谈判：由相关部门与合作伙伴进行合同谈判，确定合同的具体条款和条件。

5. 合同签订：经谈判达成一致后，由双方代表在合同文本上签字盖章，确保合同的有效性和法律效力。

四、合同执行与管理1. 合同履行监督：相关部门负责对合同的履行进行监督，确保合同的执行符合约定。

2. 合同文件归档：法务部门负责将已签订的合同归档，建立合同档案，并负责合同的保管和索引。

3. 合同变更管理：如需对合同内容进行变更，需遵循变更程序，并经法务部门审核和授权后方可执行。

4. 合同履行情况评估：定期对合同履行情况进行评估，及时调整合同管理策略，提出改进意见。

五、合同风险控制1. 合同风险评估：在合同签订前，法务部门负责对合同风险进行评估，提出相关风险控制措施。

2. 合同审查与监督：法务部门对合同文本进行审查，并在合同签订后进行定期监督，及时发现和解决问题。

3. 合同纠纷处理：如发生合同纠纷，法务部门负责组织相关人员进行调解或采取诉讼等法律手段解决纠纷。

六、附则1. 合同模板的使用：建立合同模板库，制定一套标准合同模板，并严格控制模板的更新和使用。

2. 合同管理制度的培训和宣贯：定期组织对合同管理制度进行培训和宣贯，提高相关人员的合同管理意识和能力。

员工对外签约管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工对外签约行为，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在对外签约过程中的行为规范。

第三条员工对外签约应当遵循诚实信用、公平公正、合法合规的原则。

第二章签约权限与审批第四条员工对外签约权限分为一般签约权限和特殊签约权限。

第五条一般签约权限：1. 员工在公司授权范围内，负责签订日常业务合同、协议等；2. 员工签订的合同、协议等，需在授权范围内，不得超出职责范围。

第六条特殊签约权限：1. 员工签订金额超过一定数额的合同、协议等，需报请上级领导审批；2. 员工签订涉及公司重大利益、可能对公司造成重大影响的合同、协议等，需报请公司总经理审批。

第七条员工在签约前，应充分了解合同、协议等条款，确保签约内容符合公司利益。

第三章签约流程第八条员工对外签约应遵循以下流程：1. 填写《对外签约申请表》，明确签约事项、对方单位、签约金额、期限等；2. 将《对外签约申请表》及相关资料报送相关部门或领导审批；3. 经审批同意后，签订合同、协议等；4. 将签订的合同、协议等报送相关部门或领导备案；5. 对外签约完成后，及时将合同、协议等归档保存。

第四章签约风险防范第九条员工在签约过程中，应关注以下风险：1. 合同条款是否明确、合法；2. 对方单位的信誉、资质、履约能力等；3. 合同履行过程中可能出现的争议和风险。

第十条员工在签约过程中，应采取以下措施防范风险：1. 严格审查合同条款，确保合同内容合法、合理；2. 对方单位资质审查，了解其信誉、履约能力；3. 合同履行过程中，加强沟通协调，及时解决争议；4. 对合同履行情况进行跟踪管理，确保合同顺利履行。

第五章责任追究第十一条员工违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，公司将依法依规追究其责任。

第十二条员工在签约过程中，故意隐瞒、伪造、篡改事实，损害公司利益的，公司将依法依规追究其法律责任。