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OFFICE
MANAGEMENT
办公室管理标准
办公桌面-文件架、文件夹
文件架要统一颜色,黑色/蓝色,以3层为标准配备。 文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。 文件架摆放在桌面左上角,紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
办公室管理标准
1S整理
问题识别与选择标 准处理流程
办公室管理概述
办公室 要求
• 桌面物品都是必需品,文具文件摆放整 齐,传真机、复印机内纸张齐备,并准 备废纸箱;电源、线路、开关、插座、 电器等使用正常,没有异常现象;
• 办公区域内干净整洁,无垃圾。
办公室管理概述
• 按公司规定着工装; • 接听电话或接待来宾时保持礼仪 • 上班时间不进食、不看报纸、不
第一部分 以吗?”“好哇!也许你会是那儿的贵客,因为在我们
的海底从未有过“人”参加鱼的婚礼。”我来到婚礼现
办公室管理概述 场,这里称得上是“鱼山鱼海”,鱼儿们欢快的载歌载
舞,好不开心。婚礼交响乐响起,一只琵琶鱼新娘游了 上来,众鱼欢呼。
01
办公室管理概述
办公室的总体要求
办公桌台面上只放置与工作相关的物品;工作中的相关文件、记录分类摆 放整齐、填写清楚无误;办公桌面、地面干净整洁,无纸屑、杂物等;文 件夹明确标识,整齐放置;标识牌悬挂端正,位置正确;私人物品放在抽 屉,不得有贵重物品;电脑、电器的线路都统一束好,不杂乱无章悬挂或 抛落在地上。
3S清扫
现场设备清扫污 染源识别与对策
2S整顿
物品分类定位管理 布局优化目标管理
4S清洁
职责分工日常工作金 叉现场标准补充修订
5S素养
员工行为企业文化改善工 作绩效评估改善创新机制
5S项目推进的重点工作
5S管理标准
OFFICE MANAGEMENT STANDARD DYNAMIC
演示完毕感谢您的观看
Hale Waihona Puke Baidu
01
文件架、笔筒
02
水杯、电话
03
台历、显示器
办公室管理标准
办公桌底区域划分展示 办公桌底区域划分为:废纸篓、电脑主机。
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件 架台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件,保密资料包括发 票、客户信息、工作联络单)等一律入柜;其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹 或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。
眼睛,哦,原来是个梦啊!虽然这只是个梦,但我却 “心想事成”,因为马丁带我饱览了祖国的大好河山, 真是太爽了。高一想象作文:海底历险记600字晚上,
办公室管理标准 02 看完《海底历险记》,我躲在床上不知不觉的睡着
了……迷迷糊糊中,我来到
海底,身体不知不觉变小了,而且在水中还可以呼吸! 天哪,我这不是在做梦吧!我用手使劲掐自己脸蛋,确 定不是做梦,便准备漫游海底。忽然,一群鱼儿从我身 旁游过,我追过去问:“嘿!你们干什么去?带上我可
办公室管理概述
办公室的总体要求
标识与实际摆放、实物一致;文件、记录的 存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜 内贴有标签;办公椅摆放整齐
不用时推回桌洞内与桌面平齐 保持通道畅通,不堆放杂物
办公室管理概述
桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物 墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净 地面上沾染的赃物及时清洗干净
02
办公室管理标准
办公桌区域划分 办公桌面
档案室、档案柜、文件柜 打印机、传真机、碎纸机
文化休闲区
公告栏、绿植、消防器 材
更衣室
素质素养
办公室管理标准
清洁
清理
整顿
整洁
美观
通过5S的清洁、清理、整顿,使办公桌面只留存工作相关的物品,目视整洁、 美观,方便取用,提高整体工作效率。
办公室管理标准
位置对应 有序摆放 屏风位置 定位摆放
做与工作无关的事情; • 遵守公司各项规章制度。
办公室的 总体要求
第二部分
办公室管理标准
office management standard dynamic template office management standard dynamic template office management
5s管理培训ppt 游戏
如同一条长长的白飘带朝我们飞来,绕着我们欢快地叫 着,好像在说:“欢迎你们的到来!”当我们降落到湖
5S管理标准 面上时,哇!一片如画的风景瞬间映入我的眼帘:天空
瓦蓝瓦蓝的,湖水在天空的映照下,也变成了蓝色。一 望无际的湖水与天空好像相连,让人分不出哪里是天空, 哪里是湖水,透过湖水,我看到了碧绿的水草、自由自 在游动的OF小FIC鱼E 儿MA…NA…GE我M好EN奇T S地TA问ND马AR丁D :DY“NA为MI什C 么青海湖 的水这么清澈?”马丁告诉我:“因为青海湖没有污染 源。”之后,我
办公桌区域划分
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔 筒、台历、水杯外,不允许放置其他杂物 或私人物品。电脑摆放在办公桌中轴线上 靠近屏风位置,其余物品以电脑为中心在 两旁有序摆放。本标准以屏风靠左手边围 挡的卡位做示例,屏风右手边围挡的卡位 可依照本标准进行各位置对应摆放。
办公室管理标准
办公桌台面区域划分展示
汇报人:某某某 时间:20XX.XX
OFFICE
MANAGEMENT
目录 们又去看了海南的秀丽风光、香港的繁华、西藏那白雪
皑皑的雪山……每一个景点都是那么美丽,那么迷人。
办公室管理概述 01 看去了 …一…C天“O小,N懒T我虫E和N!T马快S丁起都床疲,倦要起迟来到,了不!知”不我觉睁昏开昏惺睡忪的