国际会展策划书模板
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国际会展策划书模板
时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,你有制定过下阶段的工作目标吗?这时候,最关键的策划书怎么能落下!你所见过的策划书应该是什么样的?以下是收集整理的国际
会展策划(精选五篇),希望对大家有所帮助。
国际会展策划1
会展策划步骤
1. 对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各
种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的`会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数
多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
会展策划的基本流程:
一成立策划工作小组
人员事务
策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订
策划人员负责编拟会展项目计划
文案撰写人员负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等
美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件
市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告
媒体联络人员进行媒体宣传推广
二进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。
其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:
1.产业环境;
2.目标市场;
3.政策法规;
4.同类会展;
5.自身资源。
三制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
四制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
1.场地费用;
2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
3.宣传推广费用;
4.招展、招商费用
5.相关活动经费;
6.其他。
会展项目收入
1.会务费或展位费收入;
2.门票收入;
3.企业赞助收入;
4.其他。
五撰写项目策划方案
抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书
面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
国际会展策划2
第一部分:活动简介
一、活动目的:
成功的活动源于策划,为进一步丰富校园生活,营造积极向上,百花齐放,健康文明的校园文化,丰富我校学生的业余生活,加强校园精神文明建设,展现我校师生锐意进取的精神风貌,同时给同学们创造一个展现自我的平台,我院特举办“首届会展策
划技能大赛”,希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
二、赛事安排:
比赛对象:华侨大学(泉州)全体学生
比赛时间:四月中旬(暂定)
比赛地点:旅游学院
三、组织单位
旅游学院团委、旅院会展服务队(14级会展班)
第二部分:活动详述
一、报名方式:
方式一:二餐下设置摊点现场报名
方式二:将电子版报名表发送至资助办公室副部吕晓萍邮箱联系电话; 纸质版均请于4月3日中午12:00交至机电楼三楼学生活动室,有专人收表
二、参赛方式:
参赛团队以小组为单位,每个小组3—5人(至少含有一名有境外生),鼓励跨年级跨专业组队。
三、比赛内容及形式:
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划,参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节
初赛:团队设计制作会展策划宣传册(纸质版),内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主,决出成绩前组进入下一轮比赛。(注:因初赛只根据文本评判,各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)
复赛:会展知识竞赛,从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行,答对一题加2分,答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注:题库会预先给出。
决赛:会展策划的现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等),每组派一名同学着正装进行解说,然后由评委提问、打分及点评,最终决出名次。(评分规则为去掉一个最高分和最低分,其余评委取平均分,满分100分。)
第三部分评分说明及奖项设置
一、最终评分说明