李宁 2009年苏迪曼杯世界羽毛球混合团体锦标赛保障方案

李宁 2009年苏迪曼杯世界羽毛球混合团体

锦标赛保障方案

由国际羽联授权、中国羽协主办、广州市体育局与广州市羽毛球协会承办的“李宁 2009年苏迪曼杯世界羽毛球混合团体锦标赛”将于2009年5月10日-17日在广州体育馆举行。为确保该项活动的圆满成功，特制订本方案。

一、基本情况

（一）活动规模

1.有来自世界34个国家和地区的官员、教练员、运动员、工作人

员和新闻记者参加此次盛会。

2.场馆比赛时，观众最大规模约6400人。

（二）活动日程安排

（略）

（三）场地安排

1.本次赛事使用场地包括1号馆、2号馆、场馆外廊、南门广场和

各停车场。

2.各场地功能：1号馆用于正式比赛，其中电视将会直播1号馆的

赛况；2号馆用于赛前训练；南门广场用于体育文化大篷车的推广展示；2号馆外廊作为李宁公司活动区和工作人员餐饮区；1号馆内廊商铺启用；公交车场东侧用于停放电视转播车辆和搭建央视服务区，其余用于运动员上下车；地下停车场用于工作小车和观众小车的停放；露天车场用于部分小车和大巴的停放。

3.1号馆比赛期间，共设观众通道10组：1号门（1组）、9号门（4

组）、11号门（1组）、13号门（2组）、15号门（2组）；媒体通道1组：16号门、运动员通道、汽车通道。具体开门时间以主办方通知为准。

（四）本公司的主要任务和责任

1.负责按照市羽协的要求完成灯光、音响吊装、媒体区域搭建和比

赛场地铺设布置等工作。

2.协助组委会办理公安、消防报批手续。

3.赛事准备和举办期间提供各停车场给本次活动持证车辆及特种车

辆停放，其他无证车辆按规定收费。

4.负责比赛区域、观众坐席和功能房等的循环清洁卫生工作。

5.保障活动期间水、电和空调的正常使用及场地供电保障的协调工

作。

6.负责公司日常保安与消防工作，配合组委会安保部制定相关的保

障方案，根据组委会分配的任务，负责相关的安保工作。

7.负责组委会场馆志愿服务人员的管理及岗位培训工作。

8.负责配合各相关单位做好比赛器材、设施的进场安装工作。

9.负责配合各相关单位做好临时设施的搭建工作。

二、公司领导分工

总经理负责本次活动的全面工作。副总经理负责活动的现场组织管理工作。公司其他领导按分工管理相关部门和工作。

三、各部门主要工作职责和任务

（一）行政部

1.协助组委会办理公安、消防报批手续。

2.负责与组委会的信息沟通，并按照公司领导的指令落实督办各项

工作。

3.负责清洁卫生管理工作。协调清洁公司增加人员，定岗定责，督

促其确保赛事所用场地、功能房及各相关区域的整洁。督促其做好比赛区域每天三次的清洁工作：下午赛前的大清洁、下午赛后的大清洁、晚上赛后的小清洁工作。

4.协调公交站管理中心和电车公司按照要求停放车辆。协调各租户

单位做好卫生、治安及消防管理工作，确保场馆环境整洁，秩序良好。

5.协调绿化公司抓紧做好美化体育公园环境工作；妥善安排绿化员

工的休息场所。

6.负责对场馆器材部的志愿服务人员进行管理及上岗培训工作。

7.负责员工纪律督导工作。

8.负责部门加班申请的审核工作以及员工工作餐及加班工作餐的跟

进工作。

9.协助有关行政接待工作。

10.负责应急临时广播

11.协助财务部做好无证车辆的收费工作。

12.完成组委会接待部的相关工作，包括运动员的酒店接待、组委会

物资管理和组委会工作餐管理的工作。

13.配合场地与功能房的布置，做好公司库存物品的出入库管理工作。（二）市场经营部

1.负责与组委会竞赛部的协调沟通，即使掌握各项赛程和日程安排，

将有关信息报告公司领导和通知公司各部门。

2.负责配合各相关单位做好比赛器材、设施的进场安装工作。

3.负责配合各单位做好比赛与训练区域、各功能及通道、电视转播

区域的规划和布置工作。

4.针对本次活动，调整现有的场地服务人员，熟悉各功能房的分布

及使用单位的情况，做好场地的服务保障工作。

5.负责活动场地的管理工作，对场地卫生保洁、各工作区域的消防

应急通道、贵宾室、功能房的管理情况进行监管，发现问题及时与相关部门和单位进行沟通处理。

6.负责做好验票、带位工作。

7.认真准备好活动需要的各种功能房、仓库和各种物品，及时与主

办单位办理交接管理手续。

8.协助保安部做好主办单位的有关物资撤场时的放行工作。

9.负责活动全部结束后的场馆清理，督促主办单位清除场馆内外的

宣传广告、杂物等。

10.负责配齐贵宾室、公安指挥部、主场馆会议室所需的家具、用具

和饮水机、纸杯。

11.负责提醒主承办方在活动期间注意保护场馆及设备设施。

（三）财务部

1.负责向活动主承办单位收取场租、有偿服务费用和违约金。

2.负责做好无证车辆的组织收费工作。

（四）保安部

1.负责场馆区域的社会治安、安全保卫和防火安全工作。协助组委

会指定本次活动安全保卫方案。

2.配合组委会安保部、公安部门做好中国队赛前的集训及正式比赛

期间的安保工作。

3.负责组织车辆的指挥导泊、保管和维护车场的治安秩序的工作。

做好比赛期间收费停车场你的管理工作，要按满员的情况提前做好停车场管理方案。

4.5月9日前，对1、2号场馆圈梁、各类通道及消防设施进行一次

大检查，疏通安全通道和紧急出口，组织消防安全检查和跟进落实消防整改措施。

5.负责组委会现场工作期间的消防安全监督，人员、物资、器材出

入管理。负责活动期间全馆区域的消防巡查。

6.负责对铁马、对讲机等保安器材、用具、手提式扩声器进行一次

清理，不能使用的要及时商请设备工程部修理或外送修理。

7.负责消防控制中心的监控、管理。

8.负责播放录音广播和组织临时广播。临时广播内容必须经公司领

导同意。

9.配合做好组委会安保部及公安机关交办的其他工作，负责公安值

勤人员的工作协调。