合同的主要部分

(二)正文部分

正文是合同的主要部分，供需双方的权利、义务、责任等均在正文部加口以约

定，因此，正文也是合同的核心部分，一定要全面、准确地加以表述，不能有一点

差错，按照《工矿产品购销合R6的内容要求，在书写时应注意以下一些问题。

1．产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量条款的表

述

这一条款的内容较为简单、清楚，一般不易出错，但对于新推销员来讲，仍

有一些问题需要注意。

(U计量单位的选择要恰当。vishay电阻计量单位的选择不仅要符合法定标准，而见要符合未来交货时的实际计量要求。如洗衣粉，多为纸箱装，每箱若干袋，每袋若

干克，从一般意义上讲，选择箱、袋、克作为计量单位均可，但在实际交货时，

以袋、克作单位在点交时会有诸多不使，故不易选作计量单位，而选择“箱”作

单位则较为恰当。

(2)规格型号、计量单位和单价要一致。仍以洗衣粉为例，如果选择箱为计

量单位，则规格型号就应按箱来规范，可以写作“20×400g”而不应写作“400g”，

倘为后者，会误解为每箱装4008洗衣粉即可。同样，单价也应是一箱的价格，而

不是一按的价格。

(3)交货时间要具体。对于一般商品而言，具体到月份即可；对于一些紧急

或鲜活商品，交货期限可适当缩短，如旬或周。但也并非越具体越好，因未来有

许多未知因素，时间期限约定过窄，会给交货造成极大困难，因此，时间约定一

定要考虑到将来交货的可能性。

(4)注意检查有无笔误。由于该条款内容简单，往往关注程度不够，检查时也

不太注意，这就有可能产生疏漏，甚或还会带来较为严重的后果。例如有一家企业

将Y3180滚齿机误写为Y3130镀齿机，致使产生纠纷，还造成了一定的经济损失。

2。质量要求、技术标准、供方对质量负贵的条件和期限条款的表述

对于这一条款的表述，如果供需双方交易的物品有相关技术标准(包括国家

标准、部标准或企业标推)，一殷可直接引用。合同中可以不写标准的具体内容，

但必须写明执行标准的代号、编号和标难名称，如“执行佃汀1317l一2004洗衣

粉标准”，而不能笼统写为“执行国家有关标准”。如果交易的物品没有相关技术

标准，或虽有标准，但需方有特殊要求的，则合同中需写明具体的要求或技术条

件，有的可能还需辅以图样和说明文字，但无论内容多少，均需详尽予以表达。

倘内容较多，在合同中表述不方便p可以作为合同的附件，其效力是一样的。在

本条款中只写“质量要求按附件×的规定执行”，至于详细内容尽可以在附件中加

以说明。

对于“供方对质量负责的条件和期限”，如没有特别要求，可以简写，如“供

方对所售商品质保一年”或“保质期一年”，这样表述，可以理解为商品在正常储

存或使用条件下保质期为一年。如果供方的质量保证是有特殊条件要求的，则在

合同中一定要将条件明确加以表述，如“在恒温恒湿条件下保质期一年”。

3．交(提)货地点、方式条款的表述

交(提)货地点的选择可以是供方单位，也可以是需方单位，或是双方约定

的其他地点。但无论何种选择，均需在合同中明确加以表述。现在不少生产厂家

为了方便供负，在全国许多地方设立有分销机构或周转仓库，可就地就近供贷，

这样，供需双方就不一定非要到供方单位所在地去交接，如是这种情况，在合同

中就需将具体的交(提)贷地点写清楚，如“交货地点：山西省太原市××路×

×号，南风化工集团公司太原周转库”。

交(提)贷方式主要是指供需双方交接货物的方式，如果是双方当面交接，

可以写“由供需双方当面交接”。如果是由供方代办托运，这样供需双方就不一定

见面，供方也不一定要亲自将货物交给需方，而只需将代表货物所有权的凭证交

给需方即可。表述如“凭铁路货物运单交货”等，供方只要将货物运单交给需方

就等于完成了交货。

4．运输方式及到达站港和费用负担条款的表述

运输方式的表述较为简单，如“铁路集装箱运输”、“汽车运输”、“空运”等

等，但除了在合同中要将运输的方式表述清楚外，对于由谁来承办运输也要表示

清楚，如“铁路集装箱运输，由供方代办托运”，这样责任就很明确，否则就可能

产生扯皮现象。

到达站港的填写要详细准确，对于汽车运输来说，一船可以做到门对门，可

以写“到站××市××路××号××单位”。对于其他运输方式而言难以做到门

对门，如果规定“××路××号”，事实上也不可能做到，但到达站港的名称一

定要填写准确f如北京就有北京站、北京西站、北京南站、北京东站等，要发往

哪一个车站，务必淮确清楚，不能仅写“到站：“北京”，这样容易引起错乱。如

果还需要使用铁路专用线或专用码头，这在合同中也需要具体写明，如“北京

东郊××厂铁路专用线”、“××市石油公司专用码头”等。

费用负担直接关系经济利益，双方在谈判中必然要对此进行磋商，表述中需

要注意的就是要推确反映谈判的成果，例如，供需双方商定，采用铁路运输方式，铁路的运费由需方负担，而货物上站前的短途运输费用则由供方负担，对此合同中应表述为“铁路运费由需方负担”，这样需方就只需承担铁路货物运单上载明的费用，上站前的短途运输费用自然不包括在内，但如果合同中仅写“运费由需方负担”，panasonic电阻其中是否也包括上站前的短途运费在内就说不清了。

5．台理损耗及计算方法条款的表述

这一条款不是所有商品都涉及p只是针对那些易自然失重、磅差、运输中容易飘洒或易碎物品需要做出规定，如“破损率不超过3％，超过部分由供方负责补足”。如果没有，本条款可写“无”。

6．包装标准、包装物的供应与回收和费用负担条款的表述

这一条款的文字表述，主要是对包装材料、包装形式、包装费用和责任方要表述清楚，如“纸箱装、塑料带捆扎，每箱10盒，每盒20支，包装物由供方负责提供，包装费由供方负担，包装物不回收”。

这里有几点需要注意：

(1)包装材料的性质要写清，如纸箱、

双层是外麻内塑料袋等。

〔2)包装形式的描述一般为从外到内，

所述。

(3)如果所采用的包装物为供方惯用的包装，条款可以写得筒略一些，如上

例所述；但也不可太过简赂，如“习惯包装”，这是不可以的。如果需方有特别要求，则条款中要将有关要求详细进行描述，甚至还需附有图样等。

7．验收标准、方法及提出异议期限条款的表述

这一条款极易出现纠纷，在填写时应特别注意：

(1)验收标准要同质量要求的技术标准相一致，不能质量要求是一个标准，

验收又是另外一个标准，使合同本身出现矛盾。如“按本合同第二款规定之标准