试论食品药品检验检测档案管理工作

试论食品药品检验检测档案管理工作

作者：张存智

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第11期

文/聊城市食品药品检验检测中心张存智

【摘要】本文论述了新时期食品药品检验检测档案管理工作的作用，并对当前我国食品药

品检验检测档案管理工作的现状进行分析，结合工作实际对如何有效提高食品药品检验检测档

案管理工作效果提出建议。

【关键词】食品药品；检验检测；档案管理

随着时代的发展和经济水平的提升，经济收入不断上涨提高了人们对物质生活质量的追求，同时也越来越注重对食品药品的质量要求。食品药品的检验检测工作是针对食品药品质量进行

控制的有效管理。其工作内容包括食品药品检验、监督管理等工作的技术支持，其在实现对食

品药品的检测检验过程中所应用的技术是对食品药品安全进行管理的基础和科学依据。食品药

品的质量安全对人们的身体健康有着至关重要的影响，因此对于食品药品检验检测档案的管理

工作显得极为关键，必须得到重视，并要在实际工作中不断进行优化和完善，以促进食品药品

检验检测工作质量的提升。

一、食品药品检验检测档案管理工作的作用

食品药品检验检测工作是实现国家食品药品质量监督保障功能的基本组成部分，也是我国

食品药品监督保障体系的重要技术组成环节。食品药品检验检测部门是直接负责相关食品药品

质量抽样检验检测工作的重要技术部门。其工作的标准具有非常高的技术要求和科学性与真实

性要求。食品药品检验检测档案管理也是保证食品药品检验检测结果真实性、合理性、实验积累、检查证实的重要数据依据。通过不断的积累和整理，食品药品检验检测档案保存了大量的

实际检测检验工作的真实信息数据，对工作的发展和创新有着十分重大的实际意义，能够保证

食品药品检验检测监督管理工作的质量以及效率的提升。

二、食品药品检验检测档案管理工作现状

（一）食品药品检验检测档案管理工作缺乏足够的重视。食品药品检验检测档案管理工作

的顺利开展需要专业的人才和科学化的管理理念以及足够的重视来提供支持。就目前的食品药

品检验检测档案管理的实际情况来讲，很多食品药品检验检测部门的档案管理明显没有得到足

够的重视，在意识上也没有注意到食品药品检验检测档案管理的重要作用，认为其仅仅是进行

一些资料信息的整理和统计以及存放，严重影响了食品药品检验检测工作水平的提升和未来的

发展。

（二）食品药品检验检测档案管理中对内容的分类和性质界定不够明确。新时代的发展要

求所有的工作内容都要做到细致和精确，并做到一起以事实为基础依据。这也就对食品药品检

验检测档案信息管理工作提出了更高的标准要求。档案范围要从纸质的档案向电子档案转变，

包括所有的图表、数据、图片、影像都要进行统一的电子转化。并且针对其分类也要做到清晰

明确的规划和调整。但就目前的食品药品检验检测档案管理来说，其分类还在沿用传统的类别

进行划分，缺少一定的准确性和科学性，为档案信息的准确调阅和检索造成了极大的阻碍。

（三）对食品药品检验检测档案的管理信息化应用存在不足。虽然目前食品药品检验检测

档案管理工作实现了对信息化设备的使用，但其先进程度和利用水平还存在很大的欠缺。一方面，信息设备的更新跟不上科学技术的发展程度，硬件和软件方面都存在着很大的漏洞，效率

也较为低下；另一方面，食品药品检验检测档案管理工作人员的信息技术水平和设备操作水平

也存在着很大的不足，缺乏专业化的操作人才，严重阻碍了食品药品检验检测档案管理工作的

信息化建设。

三、提高档案管理工作效率的措施

（一）提高食品药品检验检测档案管理的规范化和标准化。要想提高食品药品检验检测档

案管理的规范化和标准化，首先要以传统管理制度为基础进行现代化管理理念的结合，并完善

制度内容，使其形成全新的管理制度，再通过不断的实践实现对制度的科学化完善和合理优化。还要严格按照相关《档案法》来进行食品药品检验检测部门内部的档案管理，使食品药品检验

检测监督管理工作有序可依，有迹可循。此外，也要根据食品药品检验检测档案管理制度进行

岗位职责的明确划分，将责任落实到个人，确保食品药品检验检测档案管理工作顺利开展。同

时也要增加对食品药品检验检测档案管理的建设力度和经济支持，不断建立和完善档案管理工

作的软件与硬件设施，创造良好的工作环境。以管理制度为基础建立一套完整的工作流程，严

格按照流程开展工作，确保食品药品检验检测档案管理实现规范化和标准化。

（二）增强对食品药品检验检测档案资源的科学管理，提高利用率。食品药品检验检测档

案的一大重要作用是为食品药品检验检测工作的质量和技术研究提供重要的科学和实践依据。

所以食品药品检验检测档案管理的内容不能仅仅停留在传统管理方式上，而是要实现对食品药

品检验检测档案内容的科学化管理，要做到分类明确、时间准确、顺序合理、资料完整、检索

信息精确简练并具有极高的准确性、内容真实有效等标准。这也就要求食品药品检验检测档案

管理工作人员必须要具备极高的专业水平和专业能力以及综合素质、岗位职责意识。并以此来

有效规范食品药品检验检测档案管理行为。除此之外，还要切实加强对食品药品检验检测档案

资源的充分利用，档案的作用是对历史和有价值信息的记录和承载，其所包含的信息和数据要

为现实工作提供必要的支持和帮助，信息提供和为人们提供服务才是档案的真正核心价值。所

以针对档案的检索和调阅必须要制定一套合理的管理流程，以保证档案价值的体现。

（三）切实加强食品药品检验检测档案管理的信息化技术水平。信息时代的来临促使人们

工作方式科学化，也提高了工作的效率和质量。食品药品检验检测档案管理工作也要充分利用

信息化技术进行工作效率的提升。首先，要以信息化技术为基础不断进行档案管理体系的创新

和档案保存的完善。对于食品药品检验检测档案管理部门来讲，科学稳定的信息化档案管理体

系是实现档案管理工作科学化的前提。其次，要不断加强食品药品检验检测档案管理系统的统

一化和标准化，借助信息化设备进行档案信息的梳理，让档案信息更加完整和真实，以此建立

相关档案信息的数据库，以数据为核心，确保信息的准确性，并对档案信息及时进行更新管理，将其按照内容和类别进行明确的分类、归档存储、加工。此外，要利用网络技术平台来实现档

案信息的分享和充分利用，实现区域性食品药品检验检测信息系统的建立，进而提高食品药品

检验检测工作的效率和质量。

四、结束语

食品药品的质量和安全是影响人们身体健康和生命安全的重要关键性因素。食品药品检验

检测档案的管理质量是实现对食品药品质量安全保证的重要科学依据。其检验检测档案的完整性、科学性、真实性是实现食品药品检验检测工作不断发展和提升的基础和数据支持，也是实

现食品药品质量安全有效提升的重要基础。所以相关管理部门必须要高度重视食品药品检验检

测档案管理工作，从标准的制度化、管理的规范化方面着手，积极进行档案内容的明确分类和

科学化整理，确保档案信息的真实性与完整性，并充分利用现代科学技术和信息化技术设备提

高食品药品检验检测档案管理工作的效率及质量，以促进食品药品行业的健康发展和不断进步。

【参考文献】