办公室纪律管理规定

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文件编号007

办公室纪律管理制度

目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。

第一条

办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

第二条

爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司业务活动,不得用以个人目的。

第三条

节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。

第四条进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。

第五条

工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。上班时间禁止私人会客。

第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。

第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。

第八条接打电话注意事项

文件编号007

a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。

b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。

第九条办公室内禁止吸烟。

第十条

办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10元。以此类推。

附则:本制度自2014年9月5日起实施。

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