办公室纪律管理规定
办公室工作纪律细则(7篇)
办公室工作纪律细则为规范办公室工作规章制度,提高员工的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、高效、有序开展,经公司讨论决定制定以下工作纪律规范,望所有办公室员工严格执行:一、遵守劳动时间,按时上下班;不得擅自缺勤,迟到,早退或者擅自离开工作岗位;有事提前请假。
二、服从上级主管的各项工作指标和命令,积极履行自己的职责;要具有高度责任心,格尽职守,完成本职工作。
三、对上级交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办、不相互推诿。
四、要认真做好本职工作、确保不出错,并做好工作记录、存档和登记工作。
五、所有员工要不断提高自身素质,维护办公室整体形象;处理来电、来访要做到热情接待。
六、坚守工作岗位,上班时间、非工作需要,不得乱跑乱串其他办公室或办公单位。
七、办公室应保持整洁,不得在办公室内吸烟、吃零食、大声吵闹、喧哗等。
八、员工应爱惜公用公物,减少损耗,提倡环保;合理利用纸张、争取做到废纸回收再利用。
九、工作时间内禁止办私事,不得因私事长时间占用电话。
十、自觉维护公司的良好工作风气,未经公司负责人认可,不得接受来自客户、供应商或与酒店有业务关系的其他单位或者个人的赠予、招待、金钱,或者向其借款、借物。
十一、严守公司的机密,不可向外界透露与本公司有关的经营、管理等秘密。
十二、杜绝法律上禁止和不道德的行为;员工之间应和睦相处、互相支持、不得传播不实信息、滋事,影响同事之间团结或阻扰他人导致工作进度受阻之行为。
____人事行政部年____月____日办公室工作纪律细则(二)制度目的。
为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。
适用范围:所有出口部工作人员制定与修改权责部门:出口部/____.10.06办公室工作纪律细则(三)所有办公室员工应做到:一、遵守劳动时间,按时上下班;不得擅自缺勤,迟到,早退或者擅自离开工作岗位;有事请假。
二、服从上级主管的各项工作指标和命令,积极履行自己的职责;要具有高度责任心,格尽职守,完成本职工作。
办公室日常纪律管理规章制度7篇
办公室日常纪律管理规章制度7篇办公室日常纪律管理规章制度篇1一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
办公室纪律管理制度(4篇)
办公室纪律管理制度第一章总则第一条为了保证办公室的正常运转,提高工作效率,树立良好的工作形象,制定本办公室纪律管理制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员,包括正式职工、实习生、临时工等。
第三条本制度的宗旨是:严格要求、规范行为、强化管理、提升效能。
第四条本制度的适用范围包括办公室内的一切工作和行为,涉及到办公室工作秩序、办公室设备使用、办公室卫生和文化建设等方面。
第五条所有工作人员都应当遵守本制度的规定,不得违反或规避。
第二章办公室工作秩序第六条所有工作人员应当按照办公时间准时到岗,并按照规定在办公室上班。
第七条上班时间内应当专心工作,不得在办公时间内进行与工作无关的其他活动,如聊天、玩游戏等。
第八条上班期间,请勿擅自离开岗位,如有必要请提前请假。
第九条不准擅自更改工作安排和时间表,如有变动请与主管沟通。
第十条不准私自接待来访客人,应当向主管报备并安排合适的接待。
第十一条所有文件应当按照规定进行归档和保管,不得随意丢弃或私自带离办公室。
第十二条会议室的使用应当提前预约,并按照规定的时间表进行使用。
第十三条会议开始后不得迟到或擅自离开,如有特殊情况应当提前请假。
第十四条办公室的窗帘、灯光等设备应当按照规定使用,不得随意关闭或开启。
第十五条办公室内禁止吸烟,不得饮酒,严禁任何形式的赌博。
第十六条在办公室内禁止喧哗、争吵和闹事,不得损坏公物。
第十七条公共设施的使用应当注意节约和合理使用,离开时应当清理干净。
第十八条办公室的进出应当按照规定进行登记和控制,不得随意进出。
第三章办公室设备使用第十九条办公设备的使用应当按照规定和要求进行,不得随意更改设置或操作。
第二十条办公室电脑和打印机等设备的使用应当遵守相关规定和要求,严禁私自安装软件或下载非法、有害的内容。
第二十一条办公室通讯工具的使用应当遵守相关规定和要求,不得滥用或私自泄露信息。
第二十二条办公室的文具和办公用品应当按照规定进行领用和使用,不得私自占用或浪费。
办公室工作纪律规范
办公室工作纪律规范一、工作时间规范1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
2. 出勤记录:每位员工需按时签到、签退,迟到和早退需向上级主管请假并填写相关记录。
3. 加班规定:加班需经上级主管批准,并按照公司相关规定进行加班补偿。
二、办公室环境规范1. 工作区整洁:每位员工需保持自己的工作区域整洁有序,不得堆放杂物,保持桌面清洁。
2. 办公设备使用:员工需妥善使用办公设备,如电脑、打印机等,不得私自更改设置或者擅自使用他人设备。
3. 办公用品管理:员工需妥善使用办公用品,如文具、文件夹等,不得浪费或者私自带离公司。
三、工作流程规范1. 任务分配:上级主管需明确指定每位员工的任务,并按时提供相关资料和指导。
2. 工作报告:每位员工需按时提交工作报告,记录工作发展、问题和解决方案等,并抄送给相关人员。
3. 会议记要:会议结束后,由指定人员撰写会议记要,明确会议内容、决策和行动计划,并及时发送给预会人员。
四、沟通协作规范1. 内部沟通:员工之间需保持良好的沟通,及时分享信息、解决问题,避免信息不畅或者产生误解。
2. 外部沟通:员工与外部合作火伴或者客户进行沟通时,需礼貌、专业并保持机密性,不得泄露公司机密信息。
3. 团队合作:员工需积极参预团队合作,互相支持和协助,共同完成任务和达成目标。
五、保密规范1. 保密责任:员工需严守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密、客户信息或者员工个人信息。
2. 文件管理:员工需妥善保管文件和资料,不得私自复制、外传或者带离公司。
3. 数据安全:员工需采取措施保护公司的数据安全,使用密码保护电脑和文件,定期备份重要数据。
六、行为规范1. 着装要求:员工需穿着整洁、得体的服装,根据公司规定佩戴工作证件。
2. 社交礼仪:员工在办公室内外应遵守社交礼仪,不得有不文明行为或者语言。
3. 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,员工需在指定区域外吸烟。
办公室有关规章制度
办公室有关规章制度一、办公室纪律1、办公时间:员工应按照规定时间上下班,并按时参加会议和集体活动。
严禁在办公时间私自离开工作岗位。
2、出勤:员工在工作期间应精神饱满,严禁打瞌睡、走神、使用手机等影响工作效率的行为。
3、服装要求:员工应着装得体,服装整洁,维护公司形象。
4、卫生规范:员工应保持办公环境整洁,保持个人卫生,禁止在办公室内抽烟、吃东西、乱扔垃圾等行为。
5、保密制度:员工应遵守公司保密规定,严禁泄露公司机密信息。
6、办公用品:员工应爱护办公用品,禁止私自拿取、破坏办公用品。
7、会议纪律:员工参加会议应认真听取讲话,积极发表意见,禁止喧哗、插嘴、耍手机等行为。
二、工作规定1、工作任务:员工应按照工作任务要求,认真履行岗位职责,保证工作质量。
2、工作态度:员工应积极主动,勤奋工作,严禁敷衍塞责,造成不良影响。
3、工作纪律:员工应遵守工作规定,严禁迟到早退、旷工、请假未报备等违纪行为。
4、加班规定:员工需要加班时,应提前报告主管领导,并获得批准。
5、加班补偿:加班费用应按规定发放,不得超时加班,避免影响员工身体健康。
6、交接班制度:员工交接班前应认真记录工作情况,确保工作的连续性和准确性。
7、工作矛盾处理:员工在工作中遇到问题应及时向主管领导反映,避免问题扩大。
三、奖惩制度1、奖励机制:公司将会对工作成绩突出的员工进行表彰奖励,鼓励其更加努力工作。
2、评定标准:公司将根据员工的工作表现、工作成绩、岗位责任等因素进行综合评定。
3、惩罚措施:公司将对违反规章制度的员工进行警告、罚款等处理,严重情况将进行降职、辞退等处理。
四、其他规定1、公司宣传:员工应积极参加公司组织的各项活动,增强集体凝聚力。
2、员工福利:公司将为员工提供相关福利待遇,如健康体检、节日福利等。
3、投诉渠道:公司将为员工提供相关投诉渠道,确保员工的权益不受侵犯。
以上便是办公室有关规章制度的相关内容,希望员工们能够认真遵守,共同营造一个和谐的工作环境,为企业的发展做出更大的贡献。
办公室纪律管理制度范文
办公室纪律管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室的工作纪律,提高工作效率,促进协作和团队精神,特制定本办公室纪律管理制度。
第二条本制度适用于办公室的全体员工,包括正式员工和临时工。
第三条办公室的工作纪律包括但不限于以下方面:1.准时到岗,不早退不迟到;2.服从上级领导的指挥;3.讲究卫生,保持办公环境整洁;4.保守机密,禁止泄露办公室内部事务;5.尊重同事,互相合作,共同完成工作任务;6.遵守办公室的安全规定;7.禁止违反公司法律法规的行为;8.其他办公室纪律要求。
第四条违反办公室纪律的行为将会受到相应的纪律处分,包括但不限于:1.扣除奖金或绩效奖金;2.停止晋升或调岗;3.调整工作时间;4.取消年假或调休;5.取消培训机会;6.终止合同或解雇;7.其他适当的纪律处分。
第二章出勤纪律第五条所有员工需严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到早退。
外出办事需要提前请假,不得擅自离开办公室。
第六条异常情况下无法按时上班需提前向领导请假,并说明原因。
请假遵循公司的请假制度,不能连续多天请假。
第七条请假后需及时补偿工作时间,确保工作任务的完成。
第八条考勤记录需按时、准确地填写,如有改动需提前向上级领导请示。
第三章工作纪律第九条所有员工需服从上级领导的指挥,完成上级安排的工作任务,不得擅自弃职、玩忽职守。
第十条办公室内禁止吸烟,不得在公共区域或非指定区域吃饭。
保持办公环境整洁,遵守垃圾分类制度。
第十一条办公室内禁止带宠物,禁止大声喧哗,维护良好的工作秩序。
第十二条办公室内禁止私自调动或使用他人工作资料,保护公司和员工的利益。
第十三条办公室内的会议需按时参加,准备充分,并提前为会议资料做好准备。
会前需确认出席人员,及时回复会议邀请。
第四章保密纪律第十四条办公室内部的事务、文件、资料、信息等都属于公司的机密,不得泄露。
第十五条离开办公室或不再使用的文件、资料等需妥善保管或交由相关部门处理。
敏感信息需加密处理。
办公室纪律管理规定规定
办公室纪律管理规定办公室是企业、机关和组织内部进行管理和协调工作的重要场所。
为了维护良好的办公秩序,确保工作高效有序进行,制定办公室纪律管理规定是必要的。
本文将从以下几个方面阐述办公室纪律管理规定。
一、工作时间1.工作时间是每周五天,每天在规定的办公时间头尾各十五分钟退场。
2.早上 nine 点前到达公司,宜早不宜迟,迟到应在当天之内向直接主管或管理员报告。
3.可申请加班,一般须提前两天向主管提出申请。
4.离开办公室,应在当天主管没在时向办公室管理员请假签字,留下离开时间和离开原因。
二、办公室安全1.禁止无证人员进入办公室,进出记录一律由管理员管理并保存。
2.办公室内活动时,不得将窗户打开,如有需要应与管理员协商。
3.办公室内不得携带易燃、易爆、毒品等危险物品。
4.公共场所不得私自使用私人电器。
三、文明行为1.入口制鞋,内室换鞋,保持室内卫生和畅通。
2.人员之间应互相尊重,不得辱骂或恶意攻击他人,如有不和,应当及时向上级主管通报。
3.禁止吸烟,应根据场所要求吸烟。
办公室禁止吸烟。
4.办公用品应注意文明用语,并保持完整无缺,禁止随意乱扔垃圾。
停用物品应放置在指定位置,不得私自占用。
四、资产利用1.物资及设备均由系统管理员教化,并有详细资料的登记,年度材料的使用和消耗必须结合明细清单进行再次审批。
2.私人物品和公司资产严格区分,如有公司资产使用需求,应申请,并在使用后立即归还。
3.禁止使用公司办公用品处理个人事务或项目,禁止使用公司设备及资料从事个人商业活动。
五、保密工作1.公司安全知识和文件等涉密事项应注意保护,禁止随意泄露。
泄露涉密资料者,将会受到法律的惩罚,并承担相应的责任。
2.抦密设备应依据不同要求分类使用并保存好。
六、纪律处分1.如果员工违纪,应当按规定对其进行警告、批评教育、记过、记大过等处罚,并在档案上进行记录。
2.对于违反办公室规定的行为,按情节轻重,进行纪律处分。
本文列举了办公室纪律管理规定的方方面面,将有助于员工理解和遵守规定。
办公室工作纪律细则
办公室工作纪律细则一、工作时间规定1. 办公室工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午1:30至6:00。
2. 员工应按时到岗,不得迟到或者早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管请示并填写请假申请表。
3. 在工作时间内,员工应专心工作,不得私自进行与工作无关的活动,如上网、打游戏等。
二、工作服装要求1. 员工应着装整洁,穿着合适的工作服装,展现良好的个人形象。
2. 对于特定职位或者特殊场合,员工需按照要求着装,如会议、接待客户等。
三、工作沟通规范1. 在工作中,员工应保持良好的沟通态度,尊重他人意见,遵守公司内部沟通规范。
2. 在与同事或者上级沟通时,要注意语气友好、表达清晰,不得使用粗卤或者冒犯性的言辞。
3. 在邮件或者即时通讯工具中,应使用专业的语言和格式,确保信息准确传达。
四、工作纪律要求1. 员工应按照工作要求和分配的任务完成工作,不得擅自更改或者推迟工作计划。
2. 不得将工作时间用于私人事务,如购物、娱乐等。
3. 不得私自带外人进入办公室,如有需要,应提前向上级主管申请并得到批准。
4. 不得私自借用或者调动公司办公用品和设备,如有需要,应向相关部门申请并经批准后使用。
五、保密规定1. 员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给外部人员或者机构。
2. 不得私自复制、传播或者使用公司机密文件、资料和软件,如有需要,应经授权并按规定使用。
六、工作态度要求1. 员工应保持积极的工作态度,对工作充满热情和责任心。
2. 不得在工作中敷衍塞责,应认真对待每一个任务,确保工作质量。
3. 不得与同事之间存在恶意竞争或者争执,应以合作和团队精神共同完成工作。
七、违纪处分1. 对于违反工作纪律的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于涉及严重违法或者违纪行为的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
以上为办公室工作纪律细则的相关内容,希翼员工能够认真遵守,共同营造一个良好的工作环境,提高工作效率和团队凝结力。
办公室工作纪律规范
办公室工作纪律规范引言概述:办公室是一个重要的工作场所,工作纪律的规范对于提高工作效率和工作质量至关重要。
本文将从五个方面详细阐述办公室工作纪律规范,包括准时上班、遵守工作时间、保持办公室秩序、尊重他人和保护公司机密。
一、准时上班1.1 遵守上班时间:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,并在工作时间开始前做好准备工作。
1.2 提前预留时间:员工应合理安排自己的时间,提前预留出处理突发事务或者交接工作的时间,以确保工作的连续性和高效性。
1.3 假期请假:员工需要请假时,应提前向主管汇报并按照公司规定的程序请假,以免影响工作进度。
二、遵守工作时间2.1 不迟到不早退:员工应严格按照规定的工作时间进行工作,不得迟到或者早退,以确保工作的正常进行。
2.2 合理利用工作时间:员工应在工作时间内专注于工作,不进行与工作无关的私人活动,如上网、玩游戏等,以免影响工作效率。
2.3 加班和补偿:在必要情况下,员工应愿意加班,并按照公司规定进行加班补偿,以保证工作任务的完成。
三、保持办公室秩序3.1 办公桌整洁:员工应保持自己的办公桌整洁有序,不堆放杂物,以提高工作效率和工作环境的整洁度。
3.2 文件归档管理:员工应按照公司的文件管理规定,将文件妥善归档,方便自己和他人查找和使用。
3.3 公共区域使用:员工应尊重公共区域的使用规定,不在公共区域吃东西、噪音过大等,以维护良好的工作环境和同事间的和谐关系。
四、尊重他人4.1 合理沟通:员工应保持与同事之间的良好沟通,尊重和理解他人的观点和意见,以促进团队合作和工作效率的提高。
4.2 不打搅他人:员工在工作时应尽量减少对他人的干扰,不随意打搅他人的工作,以维护工作的连续性和高效性。
4.3 尊重隐私:员工应尊重他人的隐私,不擅自查看或者泄露他人的个人信息,以保护个人隐私权。
五、保护公司机密5.1 保密意识:员工应具备保密意识,不得将公司的机密信息泄露给外部人员,以保护公司的商业利益。
办公室工作纪律细则范本(6篇)
办公室工作纪律细则范本第一章总则第一条为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。
第二章细则第一条按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假;外出要签外出单,无特殊原因不得代打卡。
具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作;第二条对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿;第三条要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作;第四条要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。
第五条上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情;第六条坚守工作岗位,上班时间不准乱跑乱串办公室和部门其他岗位,业余时间要开通通信工具,做到随叫随到;第九条办公室应保持整洁并注意办公室的安静;第十条上班时不得吃零食,不在办公室化妆;第十一条接待来访及业务洽谈应在会议室进行;第十二条不要因私事长期占用电话;第十三条未经允许,不要使用部门其他人员的电脑;第三章具体实施办法如下一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,服从安排,服从治理。
如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
四、工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。
五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。
爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。
随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
六、保持环境卫生。
办公室始终保持干净卫生。
做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。
七、注重品德修养,戒除不良嗜好。
举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损公司形象的言行,维护公司良好形象。
八、尽忠职守,保守工作秘密。
严谨操守,清正廉洁。
办公室工作纪律规范
办公室工作纪律规范一、工作时间规范1. 上班时间:办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工应准时到岗,不得迟到早退。
2. 休息时间:每天中午12点至下午1点为午休时间,员工应在规定时间内休息,不得延长或提前结束午休时间。
3. 加班规定:员工如需加班,应提前向上级汇报,并获得批准。
加班时间应按照公司规定计算,并及时记录。
二、办公环境规范1. 办公桌整洁:员工应保持自己的办公桌整洁有序,不得堆放杂物。
文件和资料应按照规定分类存放,方便查找和使用。
2. 噪音控制:员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗或播放音乐。
电话接听应轻声细语,以免影响他人工作。
3. 设备使用:员工应正确使用办公设备,如电脑、打印机等,并妥善保管,不得私自调整设置或擅自拆卸。
三、工作行为规范1. 服装着装:员工应按照公司规定的着装要求穿着整洁、得体。
避免过于随意或过于正式的着装,以保持良好的形象。
2. 会议守时:员工应准时参加公司内部会议,不得迟到早退。
在会议期间,应专注听讲,积极参与讨论,并遵守会议纪律。
3. 电子邮件和通讯工具使用:员工应正确使用电子邮件和其他通讯工具,如微信、电话等。
遵守公司相关政策,不得滥用或泄露公司机密信息。
四、工作态度规范1. 敬业精神:员工应具备积极的工作态度,对工作充满热情和责任心。
认真完成上级安排的任务,并主动提出建议和改进建议。
2. 合作与沟通:员工应与同事保持良好的合作关系,互相支持和帮助。
在沟通中应礼貌待人,尊重他人观点,积极解决问题。
3. 保守机密:员工应妥善保管公司机密信息,不得私自泄露或外传。
在处理文件和资料时,应注意保密措施,避免信息泄露的风险。
五、违纪处分规定1. 迟到早退:员工如有迟到早退行为,首次给予口头警告,再次发生将受到书面警告并扣除相应的工资。
2. 不按规定着装:员工如不按规定着装,首次给予口头警告,再次发生将受到书面警告并进行扣分处理。
3. 无故缺勤:员工如无故缺勤,将受到严厉的处分,包括扣除工资、降职甚至解雇。
办公室人员纪律管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室人员的纪律管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员。
第三条办公室人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,维护公司形象,确保工作秩序。
第二章工作纪律第四条办公室人员应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向主管领导请假,并说明原因。
第五条工作期间,办公室人员应保持工作场所整洁,不得随意堆放物品,不得在办公桌下休息。
第六条办公室人员应遵守保密规定,不得泄露公司机密信息,不得擅自将公司文件、资料外传。
第七条办公室人员应爱护公司财产,不得随意损坏、浪费办公用品。
第八条办公室人员应积极完成领导交办的任务,不得推诿、拖延。
第三章沟通与协作第九条办公室人员应主动与其他部门沟通协作,共同完成公司任务。
第十条办公室人员应保持良好的工作态度,尊重同事,团结互助。
第十一条办公室人员应遵守公司内部通讯规定,不得在工作时间从事与工作无关的私人通讯。
第四章休息与休假第十二条办公室人员应按照国家规定享受休息日和法定节假日。
第十三条办公室人员因工作需要加班的,应向主管领导提出申请,经批准后方可加班。
第五章奖惩与考核第十四条公司对严格遵守本制度、表现突出的办公室人员给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十六条办公室人员的考核分为平时考核和年度考核,考核结果作为晋升、奖惩的依据。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。
办公室人员工作纪律管理制度
一、总则为加强办公室管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
本制度适用于公司全体办公室人员。
二、工作纪律1. 上下班时间(1)办公室人员应按时上下班,不得迟到、早退。
特殊情况需请假,应提前向主管领导报告。
(2)工作时间应保持手机静音,不得在工作时间内接听私人电话、发送短信等。
2. 工作态度(1)办公室人员应积极主动地完成工作任务,不得推诿、拖延。
(2)对待工作要认真负责,不得敷衍了事,确保工作质量。
3. 工作秩序(1)办公室人员应保持工作场所整洁,不得随意摆放私人物品。
(2)不得在工作时间内进行与工作无关的闲聊、嬉戏等行为。
4. 遵守保密制度(1)办公室人员应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
(2)对工作中涉及到的敏感信息,应妥善保管,不得随意传播。
5. 遵守公共秩序(1)办公室人员应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
(2)在工作场所不得吸烟、饮酒,不得进行赌博等不良行为。
三、奖惩措施1. 表扬奖励(1)对工作表现优秀、成绩突出的办公室人员,给予口头表扬或物质奖励。
(2)对在工作中提出合理化建议,经采纳后取得显著效果的,给予奖励。
2. 纪律处分(1)对违反工作纪律的办公室人员,视情节轻重,给予警告、记过、降职等纪律处分。
(2)对严重违反工作纪律、造成严重后果的,给予辞退处理。
四、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司办公室根据实际情况予以补充和完善。
办公室纪律管理制度范文(四篇)
办公室纪律管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室的工作秩序,提高办公效率,制定本办公室纪律管理制度。
第二条本办公室纪律管理制度适用于本办公室全体工作人员。
第三条所有工作人员在办公室内均应遵守本制度的规定。
第四条办公室纪律管理制度的修改和解释权归本办公室负责人所有。
第五条本办公室纪律管理制度自颁布之日起施行。
第二章办公室纪律第六条工作时间按照公司规定的时间进行,每日上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。
工作时间外需要延长工作时间的,需经主管领导批准。
第七条工作人员上班应准时到岗,每日上班时应自觉穿着整洁、得体的工作服装。
第八条工作人员需要请假时,应提前向主管领导请示,请假期间需将工作交接清楚,并保持电话畅通。
第九条工作人员禁止在办公室内聚集闲谈,影响他人工作的行为。
第十条工作人员应保持工作场所的整洁和卫生,禁止在办公室内吸烟、吃零食等行为。
第十一条工作人员应严格遵守文件、资料等机密信息的保密规定,不得私自复制、泄露机密信息。
第十二条工作人员应保障办公室财产的安全,禁止私自借用办公用品或私自带走办公设备。
第十三条工作人员应保持办公室的和谐氛围,禁止恶意中伤他人、造谣传闻等行为。
第十四条工作人员应遵守办公室的工作制度和规定,不得迟到早退或擅自离岗。
第三章处罚与奖励第十五条工作人员在履行职责过程中,如遇到困难和问题,应及时向上级汇报并寻求帮助。
第十六条工作人员违反本纪律制度的,将视情节轻重给予相应的处罚,并作为个人工作绩效考核的依据。
第十七条工作人员在工作中表现出色的,将得到相应的奖励和激励措施。
第十八条工作人员因职务需要以及对工作的爱岗敬业,超过正常工作时间和节假日去完成工作任务的,应得到加班费或调休等福利待遇。
第四章附则第十九条本制度的解释权归本办公室负责人所有。
第二十条本制度自颁布之日起施行。
办公室纪律管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范办公室内部秩序,提高工作效率,确保工作流程的顺利进行,特制定本办公室纪律管理制度。
2024年办公室工作纪律细则(三篇)
2024年办公室工作纪律细则为规范办公室工作规章制度,提高员工的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、高效、有序开展,经公司讨论决定制定以下工作纪律规范,望所有办公室员工严格执行:一、遵守劳动时间,按时上下班;不得擅自缺勤,迟到,早退或者擅自离开工作岗位;有事提前请假。
二、服从上级主管的各项工作指标和命令,积极履行自己的职责;要具有高度责任心,格尽职守,完成本职工作。
三、对上级交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办、不相互推诿。
四、要认真做好本职工作、确保不出错,并做好工作记录、存档和登记工作。
五、所有员工要不断提高自身素质,维护办公室整体形象;处理来电、来访要做到热情接待。
六、坚守工作岗位,上班时间、非工作需要,不得乱跑乱串其他办公室或办公单位。
七、办公室应保持整洁,不得在办公室内吸烟、吃零食、大声吵闹、喧哗等。
八、员工应爱惜公用公物,减少损耗,提倡环保;合理利用纸张、争取做到废纸回收再利用。
九、工作时间内禁止办私事,不得因私事长时间占用电话。
十、自觉维护公司的良好工作风气,未经公司负责人认可,不得接受来自客户、供应商或与酒店有业务关系的其他单位或者个人的赠予、招待、金钱,或者向其借款、借物。
十一、严守公司的机密,不可向外界透露与本公司有关的经营、管理等秘密。
十二、杜绝法律上禁止和不道德的行为;员工之间应和睦相处、互相支持、不得传播不实信息、滋事,影响同事之间团结或阻扰他人导致工作进度受阻之行为。
____人事行政部年____月____日2024年办公室工作纪律细则(二)第一章: 总则第一条: 为了规范办公室工作,提高工作效率,制定本纪律细则。
第二条: 本纪律细则适用于所有办公室员工。
第三条: 办公室员工应遵守本纪律细则,执行领导的指令,保证工作的质量和效率。
第二章: 工作时间第四条: 办公室员工应按时上班,不早于规定的上班时间到达办公室。
第五条: 上班时间为早上9:00到下午6:00,中午12:00到下午1:00为午休时间。
办公室纪律管理制度范本(3篇)
办公室纪律管理制度范本一、通用原则1. 严格遵守工作时间:所有员工应严格按照规定的工作时间出勤,并按时上下班。
同时,也应遵守加班制度和请假规定。
2. 尊重集体与个人:员工应尊重集体利益,积极配合工作,并尊重他人的权益和隐私。
3. 遵守职业道德:所有员工应树立正确的职业道德观念,坚守诚实、守信、正直、勤奋的原则。
4. 严守机密保密:员工应严守企业机密,不得泄露与工作相关的任何信息、数据和资料。
5. 维护办公设施和公共秩序:员工应爱护办公室设施和公物,并维护良好的办公环境和公共秩序。
二、考勤管理1. 掌握有效工作时间:所有员工应按照规定的工作时间出勤,不得迟到早退。
准时上下班,严禁迟到和早退。
2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级汇报并经批准,确保工作的正常进行。
未经批准不得擅自请假,应按时出勤。
3. 加班工作:员工如需要加班工作,应向上级汇报并经批准。
加班工作应做到合理安排,避免过度加班。
三、工作纪律1. 工作态度:员工应保持积极主动的工作态度,按时完成工作任务,并采取适当的措施提高工作效率。
2. 工作安排:员工应严格按照工作安排进行工作,并按时完成工作任务。
如有问题或困难应及时与上级汇报并寻求帮助。
3. 工作质量:员工应保证工作质量,不得敷衍塞责,不得出现错误和疏漏。
有责任心和敬业精神,保证工作的准确和高效。
四、互相尊重1. 尊重他人:员工应尊重他人的权益和隐私,不得侵犯他人的人身和财产安全。
2. 禁止歧视和不当言行:员工应禁止一切形式的歧视行为,不得进行不当的言论和行为,不得侮辱他人或影响办公室的和谐氛围。
3. 互相合作:员工应积极配合同事的工作,相互帮助,共同实现工作目标。
五、机密保密1. 机密保护:员工应严守企业机密,不得泄露与工作相关的任何信息、数据和资料,包括客户资料、商业机密等。
2. 保密责任:员工应意识到自己保守机密的责任和义务,并签署保密协议。
泄露机密将会受到相应的纪律处分。
办公室管理规定(5篇)
办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公室员工纪律管理制度
一、总则为了加强公司办公室管理,提高工作效率,维护公司形象,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体办公室员工。
三、纪律要求1. 上班时间:(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)上班期间,员工应保持工作状态,不得擅自离岗、串岗。
(3)工作时间,员工不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
2. 工作态度:(1)员工应认真履行岗位职责,积极主动完成工作任务。
(2)员工应尊重领导,服从安排,不得顶撞、无理取闹。
(3)员工应团结协作,互相帮助,共同完成团队目标。
3. 工作环境:(1)员工应保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾、堆放杂物。
(2)员工应爱护办公设备,不得随意损坏、浪费。
(3)员工应遵守公司网络安全规定,不得传播、下载、传播不良信息。
4. 保密制度:(1)员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
(2)员工应妥善保管公司文件、资料,不得随意借阅、外传。
(3)员工离职时,应将所负责的工作资料、文件等移交给接替人员。
四、奖惩措施1. 奖励:(1)对工作表现突出、成绩显著的员工,公司给予表扬和奖励。
(2)对在团队协作中发挥重要作用的员工,公司给予表彰和奖励。
2. 惩罚:(1)对迟到、早退、旷工的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
(2)对工作态度不端正、消极怠工的员工,给予警告、罚款等处罚。
(3)对违反保密制度、泄露公司商业秘密的员工,给予严重警告、罚款等处罚。
(4)对严重违反公司纪律,影响公司形象的员工,公司有权解除劳动合同。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部根据实际情况予以补充和完善。
办公室纪律管理制度模版(3篇)
办公室纪律管理制度模版为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:第一条员工上班期间,不得穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二条员工应按时上下班,不迟到、早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗。
第三条上班时间,不得吃零食、不准抽烟、不得做与岗位工作无关的事情(如看杂志、玩电脑游戏、打牌、睡觉、闲聊QQ、下载电影等行为)。
不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。
第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话、俚语。
第六条上班时间不得煲电话粥,不得因私事长期占用公司电话或拨打国内、国际长途电话。
第七条客人来访或洽谈应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给来客倒水倒茶。
第八条员工如有需要使用他人的电脑时,应征得他人同意,否则不得随意使用。
第九条上班期间,如因工作需要外出办事前,需在外出登记表进行登记,经领导批准后方可外出。
第十条下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和门窗,保证人离机停、灯灭。
第十一条办公室环境卫生每日安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
说明:本制度规定的上班时间为8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部____年____月____日卫生值日表办公室纪律管理制度模版(2)一、概述一家企事业单位的办公室是保持正常运转和高效工作的核心,为了确保办公室的秩序与效率,特制定办公室纪律管理制度。
该制度旨在规范员工的行为,提高工作效率,维护办公室环境的和谐与稳定。
本制度适用于全体办公室员工。
二、工作时间和出勤管理1. 根据公司规定,工作时间为每天上午8点至下午5点半,中午12点至下午1点半为午休时间。
员工需要按照规定时间准时到岗,离岗时间需按时离开;2. 员工如需请假,需提前至少两天向上级领导提出书面申请,并说明请假事由和请假时间;3. 员工需要保持每日出勤记录,在工作结束后完成签到和签退,并上报到相关部门。
办公纪律管理制度(精选3篇)
办公纪律管理制度(精选3篇)办公纪律管理制度篇1公司员工应严格遵守作息时间制度。
所有员工在工作期间必须衣冠整洁、仪表端庄。
男员工不得留胡须,头发不得覆盖双耳及衣领;上班一律着西装(制服),佩带领带;女员工头发要整齐,穿戴应得体,严禁化浓桩或涂抹刺激性香水。
所有员工上班时均须佩带公司标徽。
员工在办公时注意自身动作习惯和举止行为,严禁喧哗、谈天、说笑、看报、聚堆、串岗等行为;请示汇报工作应讲究礼节。
接听电话应主动友好,声音清晰,简明扼要,禁止在电话中讨论与工作无关的事或聊天。
办公区应保持环境整洁,办公用品、文件、资料摆放整齐,禁止在室内任何地方堆放杂物。
员工加班需事先通知大厦值班人员,禁止在办公室过夜。
办公区为禁烟区。
员工禁止在办公区吸烟(来访客人除外)。
公司鼓励员工戒烟;如需吸烟,请到吸烟室。
办公区内手机、寻呼机均需设定在静音状态。
爱护公司固定资产与办公设施,如有损坏请及时报修。
客人或客户来访,一律在会客室或会议室接待。
办公纪律管理制度篇21、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、安静的义务。
2、教师办公室实行主任负责制。
主任负责安排教师值日表,教师轮流值日。
值日教师要做好当天清洁卫生工作,并监督、督促其他教师保持办公室的整洁,下班离开前要负责将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。
3、办公室要保持整洁。
办公桌上的物品摆放要整齐有序,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴,张贴物要统一规范。
不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。
4、办公室桌椅实行编号管理,固定使用,使用人为唯一保管责任人,如有损坏、丢失等财产损失,由保管责任人负全部责任。
办公室公用电脑和其他设备均属学校财产,由专人管理,未经许可,不得挪动、搬移、转作它用或私带回家,违者将按照学校有关财产管理制度处理,并在工作考核中扣减有关分值。
5、注意办公纪律。
办公室内要做到三轻:说话轻,走路轻,关门轻。
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文件编号007
办公室纪律管理制度
目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。
第一条
办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。
保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
第二条
爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司业务活动,不得用以个人目的。
第三条
节约使用水、电、办公用品等。
最后一个离开办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。
一次性茶杯供来客使用。
本公司员工不得随意取用。
第四条进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条
工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。
上班时间禁止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。
说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。
第八条接打电话注意事项
文件编号007
a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。
不得用公司电话打私人电话。
第九条办公室内禁止吸烟。
第十条
办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10元。
以此类推。
附则:本制度自2014年9月5日起实施。