学校办公室管制制度_规章制度.doc

学校办公室管理制度_规章制度学校办公室管理制度(一)
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为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

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一、保证各办公室的安全使用:
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、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工；
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、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。

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二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。

待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢，无不礼貌行为。

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三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

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四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制,禁止聚
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众聊天，大声喧哗，影响他人办公。

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五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。

外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。

办公时间严禁会客。

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六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款
100
元。

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七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。

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八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品,如
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文件、资料等，下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

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九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

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十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。

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十一、注意防火、防盗，一旦发现问题,要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

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十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。

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十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。

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学校办公室管理制度（二)
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1、坚持科学发展观，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。

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２、待人热情,虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤（勤快）、实（务实）、带(带头），”对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

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3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。

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4、按时考勤，准时上下班,不迟到，不早退，值日当天提前２0分钟到校。

工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后,方能外出。

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５、遵守办公纪律,不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。

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6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

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7、对自己分管的工作要认真负责，不推委,不扯皮，对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

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8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

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9、要注意办公室安全，下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜，关好电源等。

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１0、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

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学校办公室管理制度（三）
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一、要自觉遵守教职工文明礼貌公约。

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二、要自觉遵守办公室纪律，室内不大声喧哗,不影响同事工作。

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三、要养成良好的卫生习惯，办公桌上的物品要摆放整齐，电脑要擦拭干净，
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四、值日教师要认真履行自己的职责，坚持每日清洁地面,不得有积水，垃圾箱每日一清理。

卫生用具要摆放合理、有序。

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五、
教师要认真遵守办公室的管理制度，办公期间不做与工作无关的事情。

如:打扑克、利用电脑玩游戏、看电影等。

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六、值日教师每天做到：办公室内要保持清洁无尘土,墙壁无蜘蛛网，玻璃要一尘不染。

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学校办公室管理制度1
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办公室管理制度
第一章总则
第一条:为加强办公室管理,维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第二条:适用范围
本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

第三条：考核职责部门
本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给
予一定数额的扣薪处理。

第二章细则
第四条：服务规范
１. 仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。

２.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视
对方,微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧
哗。

４. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午
餐时间)前台应保证有人接待。

５. 电话接听:
(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录，严禁占用
学校电话时间太长。

（２）办公室内原则上不能接听私人电话。

6.接人待物要讲文明礼貌。

对其它部门、客户和外来办事人员要热情接
待,态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情
况。

第五条办公秩序
1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主
管批准并报告去向、时间方可离开。

不得闲聊、吃零食、大声喧哗,
确保办公环境的安静有序。

3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,
要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发
生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

５.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作,
做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

6.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了
的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级
向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

7.搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作,互相帮助、互
相学习、
齐心协力搞好办公室各项工作。

8.文件管理
8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

8.２文件的打印须到指定人员处领取Ａ４纸到前台打印。

8.３重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按
一般公文处理。

8．4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等
程序。

８.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、
拟办、批办、承办、催办等程序。

8.６参加上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话,要存档保
存。

9.积极参加学校组织的各项活动，因故不能参加者,必须经主管批准请
假。

第六条:用电使用规定
１．员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭,以避
免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器，长时间不使
用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电
脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开学校
的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光
线够用时,尽可能不开灯。

第七条：卫生清洁管理规定
1.办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

2.办公室卫生管理实行日常清洁，每周进行一次大扫除，个人办公区域
由员工自己负责相结合的原则。

3．办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作
环境。

职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工
作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐，桌面清洁。

第三章附则
第一条：本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多快乐英语教辅部。

第二条：本制度自发布之日起执行。