采购员工作标准

宁波奇胜运动器材有限公司文件编号：批准日期：批准人：采购员工作标准修改次数：0 编制人：审核人：

1、范围

本标准规定了采购员的责任、职权、工作内容和要求、检查与考核。

本标准适用于采购员岗位。

2、责任

2.1 在采购经理的领导下，负责全公司生产经营活动需要的各项物资的采购工作，确保全公司的生产经

营计划按期完成。

2.2 保证采购的物资符合质量标准要求。

2.3 负责组织收集市场物资信息。

3、职权

3.1 经总经理授权，有权代表公司对外签订采购合同（订单）。

3.2 有权向质检部门征询采购物资的质量状况，以便对供方进行质量评估。

3.3 必要时对各部门的用料计划进行审核。

3.4 有权拒绝各部门未按审批程序上报的物资采购申请。

4、工作内容和要求

4.1 根据“生产任务单”和“采购申请单”，及时发出“采购订单），按时完成各项采购任务。采购订单

应及时呈报采购经理。对难以按计划要求实现的采购项目，要在2小时内向采购经理报告。

4.2 组织和建立物资供方的档案资料，搜集市场信息。

4.3 对计划员制定的生产作业（采购）计划应认真复核，发现问题应及时提出意见和建议。

4.4 协助采购经理、仓库和计划员制定库存物资最高和最低储备标准，报部门主管审批后执行。

4.5 采购物资要遵守国家政策、法令、法规和公司各项规章制度，维护公司利益，杜绝违法乱纪。实

施采购时要比价采购、货比三家、择优、择廉、就近、就便，不断降低采购费用。提高与供方交往的能力，坚持原则性与灵活性的统一，诚信为本，和睦相处，礼貌待人。

4.6 严禁购入不合格品。供方送货到厂后，要协助统计员、计划员开具送检单，配合检验员进行质量检

验。质检结束后，应迅速将检验结果反馈相关供方。

4.7 经常深入主管物资的使用部门，查看主管物资的使用情况，对质量差和质量不稳定的供方，要及时

反馈质量信息。

4.8 对质检部门检验为不合格的外购材料、配件和外协件，应立即提出让步接收、索赔或退货处理意见，

并应通知该供方提高产品质量或补发、调换材料、配件和外协件，确保生产需要。

4.9 对供方提供不合格品或不按合同执行，给公司生产经营活动造成损失的，应视其程度，要求其予以

赔偿。

4.10 配合采购经理经常考察供方的质量保证能力，不断筛选、稳定合格供方。对多次出现质量问题的

合格供方，应按《ISO9000质量保证体系》内容，向该供方提出限期整改要求。对在限期整改时间内未达到我公司要求的合格供方可向主管领导建议取消其合格供方资格。

4.11 每天向采购经理汇报采购计划执行情况，通报物资市场信息。对采购过程中遇到的问题，要及时

向采购经理反映，以便于采取应对措施。

4.12 根据物资采购进度，定期（每周）不定期（有必要时）向采购经理和财务部门汇报物资采购资金

动态，提出意见和建议，配合采购经理做好资金的合理调配和使用。

4.13.合理控制物流和运输成本。

4.14.每月一次将采购价格变动情况书面上报采购经理，市场价格波动较大时，应填报采购价格审批单，

经采购经理报总经理审批。

4.1

5.做好领导交办的临时工作任务。

5、检查与考核

5.1.采购员的工作受采购经理和行政部检查与考核。

5.2.根据工作任务完成情况，按公司《管理干部岗位绩效考核条例》进行奖惩。