高校科研管理系统的设计与实现王建玺

高校科研管理系统的设计与实现

一、系统架构及主要功能设计思路

1、项目需求背景和建设目标：

随着科技的日益发展，高校的科研活动和科研能力成为反映高校综合实力的重要指标，而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的依据，是提升科研管理水平的有效途径，也是当今高校科研管理的大势所趋。

目前大多数高校科研管理工作，很大程度上还是依赖人工来进行，通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据，这种方式难以及时有效的掌握最新的科研情况，为科研管理增加许多工作量，为领导进行科学决策带来一定的影响。同时科研处和广大科研人员以及各单位科研秘书之间缺少一种快捷高效的沟通方式。所以科研管理信息化平台项目（以下简称平台）的构建是非常必要的，该平台服务于学校科研工作，为辅助领导进行科研管理决策提供有利的信息支持，有助于学校整体科研工作管理水平的提高。

通过科研管理信息化平台，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息，为学校领导有关科研决策提供辅助支持，为学校教师开展科研活动提供方便、快捷的服务，为科研管理人员开展工作提供极大的便利。鉴于此，项目建设目标如下：

◇全方位的科研管理，面对从事科研活动的校内外的老师、学生，多级用户，完全兼容社科类和理工类；平台应该服务所有从事科研活动的科研人员，为科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间，实现个人科研申报、成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。

◇辅助院系的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作。借助平台，院系领导可以及时掌握、了解本单位教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如项目申报组织、项目中检等工作。

◇平台还可以将各种数据进行汇总分析，形成直观的分析图标，进行横向和纵向的比较，从而为领导提供学校各类科研信息，为科学决策提供支持。

◇定制考评平台：建立科学合理考核体系，定义各种分类评价指标。以考核为推动力，拉动全体科研人员的积极性，使科研有序、高效，使平台成为日常工作中的科研平台。

◇全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息。通过教师个人填报、科研秘书审核后，全校的科研项目、科研论文、科研著作、学术活动、工作量统计和科研考核结果等数据信息即可在平台上显现，全体教职工均可以登录查询，通过不同的权限设置，还可以对其中的数据进行修订和审核，保证数据的准确、真实性，从而让大家通过平台随时掌握学校最新的科研情况。

◇实现全面的网络化管理,实现网上办公。提供了文件传送（发文）、Email、手机短信等多种通讯手段；实现项目申报和评审、中检、终结的网络化，从而实现无纸化办公目标。

2、用户组成及需求描述：

平台应该是一个开放式的网络化管理平台，服务于全校从事科研活动或者科研管理活动的教职工。平台的用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等五种用户，并可以根据业务的需求自定义综合科、成果科、项目科等各种角色。不同的用户权限不同，其发生的业务范围和业务对象相应加以区别。各种用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：普通用户、科研管理人员、系统管理员

不同角色在平台中的描述如下：

科研人员：科研人员可以在平台中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目和进行中检终结，通过平台接收通知和文件，并可以反馈意见等。科研人员的功能见下图：

科研人员功能示意图

单位科研秘书：学校各单位对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件，并接收反馈信息。功·能示意图如下：

科研秘书功能示意图

科研管理人员：主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过平台可以建立学校的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、

科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检和终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过平台发送通知、文件和有关科研动态，负责平台的维护和管理。功能示意图如下

科研管理人员功能示意图

学校领导：平台中需要能够为校领导设置账号和密码，提供各项数据综合查询分析的功能，方便校领导及时了解到最新、最直观的科研动态分析，辅助领导决策。

系统管理员：系统管理员是平台中的超级用户，由平台初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。

3、系统功能说明：

平台从结构上可以分为科研门户网站和科研管理系统两大部分。其中科研管理系统可以划分为核心业务流程、基础数据库和系统服务三部分。

（1）科研门户网站

科研门户网站高校科研活动信息披露和交流的平台。该部分和科研活动相结合，适时动态发布科研信息，提升科研处知名度。科研门户网站由科研处简介、科研动态、通知新闻、学术活动、项目管理、成果管理、科研考核、下载专区、科研检索、友情链接等栏目组成，栏目和栏目内容可以在网上动态更新维护。科研检索包括科研人员、科研项目、科研论文、著作、获奖、学术活动等信息的检索，检索内容和科研管理系统的数据保持同步更新。

（2）科研管理系统

科研管理系统是平台的核心部分。科研管理系统不仅要有科研管理功能，还要有沟通交流的功能。科研管理系统向全校老师开放，系统要支持老师、院系和科研处三级用户使用模式。老师可以登录系统录入和维护自己的项目、成果等科研信息，院系用户可以登录系统维护本单位的科研人员、科研项目和科研成果等信息。科研处用户管理全校的科研信息。老师个人录入的数据需要经过院系和科研处的审核。

科研管理系统包括机构管理、人员管理、项目管理、成果管理、学术活动、科研考核、年度统计、网站管理、网上办公和系统维护等几个子系统。系统中各