行政人事部职能简介
公司行政人事部岗位职责（3篇）
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面：1. 人事招聘：负责公司的招聘工作，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。
2. 培训与发展：制定公司的培训计划并组织实施，包括新员工培训、管理培训、技能培训等，同时关注员工的发展需求，并提供相应的培训和发展机会。
3. 绩效管理：设定并执行公司的绩效管理制度，制定绩效评估标准、考核流程，评估员工的绩效水平，提供绩效奖励和激励措施，同时根据绩效评估结果，提供薪资调整方案。
4. 劳动关系管理：确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规，处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜，解决员工的劳动关系纠纷。
5. 福利与员工关系管理：负责公司的员工福利制度的制定和执行，包括薪资福利、保险福利、员工活动等，维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉。
6. 公司文化建设：参与公司文化建设，制定和执行相关政策和规定，提升员工的工作满意度和归属感。
7. 档案管理：负责员工档案的建立、管理和保密工作，确保员工信息的准确性、完整性和安全性。
8. 行政事务管理：负责公司日常行政工作的协调和管理，包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。
以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责，实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。
公司行政人事部岗位职责（二）公司行政人事部的岗位职责范本如下：1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度，并监督落实情况；2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作，确保公司人力资源需求的及时满足；3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务，保障各项人事政策和制度的执行；4. 负责员工绩效考评工作，制定绩效考核标准，并及时进行评估和反馈；5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作，提升员工的专业技能和综合素质；6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案，做好相关的统计和档案管理工作；7. 处理员工投诉和纠纷，维护良好的劳动关系，提升员工的工作满意度；8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作，提供必要的支持和协助；9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估，提出改进建议并推动落实；10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。
行政人事部部门职能
行政人事部部门职能
行政人事部部门职能包括：
1. 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展。
2. 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案。
3. 协调公司内部人事行政等工作。
4. 负责人事行政人员的作用和考核。
5. 组织公司人员招聘活动。
6. 办理公司人员工作变动事宜。
7. 负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
8. 制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定。
9. 组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核。
10. 负责编制员工工资。
11. 负责员工的考勤工作。
12. 建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据。
13. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。
14. 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
15. 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会
议。
16. 组织来宾接待和相关的外联工作。
17. 负责总务和后勤保障工作等。
以上就是行政人事部的大致职能，但具体职能可能因公司规模、文化和业务不同而有所差异。
人事行政部职能概述
人事行政部（Human Resources and Administration Department）的职能主要涉及管理和支持组织内的人力资源和行政事务。
以下是人事行政部常见的职能概述：
1.人力资源管理：负责制定和执行组织的人力资源策略，招聘、选拔、培训和发展员工，
制定薪酬福利政策，管理绩效评估和激励体系。
2.劳动关系管理：处理员工与雇主之间的劳动关系，管理劳动合同和劳动法规合规性，处
理劳动争议和纠纷，确保员工权益得到保障。
3.组织发展和变革：参与组织战略规划和变革项目，提供人力资源意见，协助管理层进行
组织结构调整、员工流程优化等工作。
4.员工关系和沟通：促进良好的员工关系，提供员工支持和咨询服务，开展员工满意度调
查，组织员工活动和庆典，维护内部沟通渠道。
5.行政管理：负责日常行政事务，包括设施管理、物业维护、供应链管理、车辆管理、商
务差旅、安全保卫等，确保组织运营的顺畅进行。
6.人力资源信息系统（HRIS）管理：管理和维护人事信息系统，包括员工档案、考勤记录、
薪酬数据等，提供准确和及时的人力资源数据支持。
7.法律合规和政策制定：跟踪劳动法律法规和政策变化，制定和更新公司内部人力资源政
策、程序和手册，确保符合相关法规和规定。
8.员工培训和发展：设计和实施员工培训计划，开展技能提升和职业发展活动，促进员工
个人成长和组织绩效提升。
以上仅是一般情况下人事行政部的职能概述，实际的职能范围可能因组织类型、规模和行业差异而有所不同。
行政人事部工作职责（5篇）
行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源，并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员，做好简历筛选和初试，汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉，了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议，及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动，如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况，制定培训计划，并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责（2）行政人事部是企业中关键的部门之一，负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下：1. 招聘与选拔：行政人事部负责制定企业的招聘计划，通过各种渠道开展招聘活动，包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才，并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展：行政人事部负责制定和实施培训计划，培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程，并与其他部门合作进行培训活动。
此外，行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利：行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策，确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估，并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理：行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度，对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估，并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理：行政人事部负责维护和管理员工关系，促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
行政人事部主要职责范文(三篇)
行政人事部主要职责范文一、招聘与选拔行政人事部作为企业人力资源管理的核心部门之一，主要负责企业的招聘与选拔工作。
其职责范围包括但不限于：1. 制定招聘计划：根据企业的战略目标和人力资源需求，制定招聘计划，并确保招聘计划与各部门的人力资源需求保持一致。
2. 招聘渠道开发与维护：负责建立和维护与企业战略目标相符的招聘渠道，包括但不限于在线招聘网站、校园招聘、人才市场等，以拓展企业的招聘渠道。
3. 招聘广告发布与宣传：负责编写和发布招聘广告，制定招聘宣传方案，并在各种媒体上进行宣传，以吸引更多的人才应聘。
4. 简历筛选与面试安排：负责对收到的简历进行筛选，与各部门协商并安排面试时间和地点，确保面试过程的顺利进行。
5. 参加面试与评估：参与面试过程，根据企业的招聘标准和岗位要求对应聘者进行评估，提供专业的意见和建议，以辅助决策。
6. 新员工入职管理：负责与各部门合作，为新员工提供必要的培训和指导，并确保他们能够顺利融入企业，为企业的发展做出贡献。
二、员工关系管理行政人事部对员工的关系管理起着重要的作用，其主要职责包括但不限于：1. 员工流动与调动：负责员工的内部调动和流动管理，根据企业的需求和员工的个人发展规划进行调配，以提高员工的工作满意度和企业的绩效。
2. 员工福利管理：负责制定和管理员工福利制度，包括但不限于薪酬、保险、福利和奖励等，以提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。
3. 员工关怀与支持：建立并维护员工关怀与支持的机制，关注员工的工作和生活状况，及时解决员工的问题和困难，增强员工的归属感和忠诚度。
4. 员工纠纷解决与维权：负责处理员工之间的纠纷和冲突，制定并执行纠纷解决方案，保护员工的合法权益，维护企业的稳定与和谐。
5. 员工绩效评估与激励：负责制定和执行员工绩效评估制度，根据绩效评估结果提供激励和晋升机会，激发员工的工作动力与创造力。
三、员工培训与发展行政人事部在员工培训与发展方面扮演着重要角色，其主要职责包括但不限于：1. 培训需求分析与规划：根据企业战略目标和员工发展需求，进行培训需求分析，并制定培训规划，为企业的持续发展提供人才支持。
行政人事部主要职责
行政人事部主要职责
行政人事部主要负责以下职责：
1. 人力资源管理：负责公司员工的招聘、职员培训和绩效评估等工作，确保公司拥有合适的人员来支持业务发展。
2. 组织架构与人员编制：负责制定公司的组织架构和人员编制，确保各个部门的人员配置合理，能够有效地开展工作。
3. 工资福利管理：负责制定薪资政策和福利计划，确保员工的工资福利体系公平合理，并能激励员工的工作动力。
4. 员工关系管理：负责维护和促进公司与员工之间的良好关系，处理员工的问题和投诉，并建立员工沟通渠道。
5. 法律法规遵从：负责保证公司的人事管理工作符合相关法律法规的要求，确保公司的人事制度合法合规。
6. 绩效管理：负责制定和执行员工绩效管理制度，包括目标设定、绩效评估和奖惩措施等，以提高员工的工作表现和业绩。
7. 员工发展与培训：负责制定员工发展规划和继续教育计划，为员工提供培训机会和职业发展支持，提升员工的能力水平。
8. 离职管理：负责处理员工的离职手续，包括办理离职手续、结清工资和处理离职后事务等。
以上是行政人事部主要的职责，具体的工作内容可能会根据公司的规模和需求有所不同。
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行政人事部的职责范围(5篇)
行政人事部的职责范围1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
3、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，做好培训效果的跟踪、反馈;6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、完成部门领导交办的相关事宜。
行政人事部的职责范围（2）通常包括以下几个方面：1. 人力资源管理：负责招聘、员工入职、离职等人事工作，包括制定和执行人力资源政策和计划，为公司提供合适的人力资源支持。
2. 员工关系管理：负责处理员工关系问题，包括员工投诉、纠纷处理、福利待遇等，维护和促进良好的员工关系，提高员工满意度。
3. 员工培训与发展：负责制定和执行员工培训和发展计划，提供培训和发展机会，以提升员工的技能和能力。
4.绩效管理：负责制定和执行绩效管理系统，包括设定绩效目标、考核员工绩效、奖惩措施等，以提高员工绩效和团队绩效。
5. 薪酬福利管理：负责制定和执行薪资和福利制度，包括调查薪资市场情况、制定薪资政策、管理福利计划等，确保员工薪酬福利的公平和合理。
6.员工记录管理：负责管理员工档案和人事记录，包括员工合同、员工信息、薪资记录等，确保人事信息的完整和安全。
7. 法律合规：负责确保公司人事管理的合法合规，遵守劳动法律法规和公司内部规章制度，以及处理与人事相关的法律事务。
8. 人事数据分析：负责收集、分析和报告人事相关的数据，为公司决策提供支持，如人员流动、离职率、员工满意度等。
总之，行政人事部的职责是管理和协调公司内部的人力资源，从招聘到退休等各个环节，以确保公司的人力资源管理与战略目标的一致性。
行政人事部的职责范围（3）行政人事部负责组织和管理企业的人力资源工作，其职责范围包括但不限于：1. 人力资源策略：制定和实施人力资源管理的战略规划，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、人才梯队建设等方面的政策和策略。
行政人事部职责（六篇）
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4.档案管理（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政人事部部门职责（2篇）
行政人事部部门职责行政人事部是组织内具有重要职能的部门，主要负责人事管理和行政事务。
其职责主要有以下几个方面：1. 人力资源管理：行政人事部负责公司员工的招聘、录用、培训、绩效评估、薪酬福利等相关事宜。
他们负责制定和执行人力资源政策和流程，确保公司的人力资源能够支持其战略目标的实现。
2. 组织发展规划：行政人事部负责制定组织发展规划和人才发展计划，确保公司拥有适应未来需求的员工队伍。
他们负责人才梯队建设、继承与培养，以及组织内部的晋升和流动。
3. 劳动关系管理：行政人事部负责与劳动力市场和工会等相关方沟通，协商和解决劳动关系问题。
他们负责制定和执行劳动合同、员工手册，保障员工合法权益的同时，维护组织的合法权益。
4. 福利管理：行政人事部负责制定和执行员工的薪酬福利制度，包括薪水、保险、福利待遇等。
他们也负责员工关怀和福利活动的组织，提高员工对公司的归属感和忠诚度。
5. 行政事务管理：行政人事部负责组织和协调各部门的行政事务，如会议安排、日常办公设施设备管理、文件档案管理等。
他们也负责与政府机构和企事业单位沟通，办理相关文件、证照等手续。
总之，行政人事部门是一个重要的支持部门，负责管理和协调与人力资源和行政事务相关的工作，为公司的经营和发展提供人力资源保障和行政支持。
行政人事部部门职责（二）行政人事部的职责范本如下：1. 管理公司的人事政策和流程，确保遵守相关的劳动法律法规。
2. 负责员工招聘、录用、培训和绩效评估等工作，合理规划人力资源。
3. 组织和实施员工福利计划，包括薪资福利、员工关怀和奖励制度等，提高员工满意度和忠诚度。
4. 负责员工考勤管理，监督出勤情况和请假制度的执行。
5. 管理员工的合同、个人档案和人事数据，确保信息的准确性和保密性。
6. 处理员工的离职手续，包括离职申请、离职面谈和离职证明等。
7. 处理员工的纠纷和投诉，协调解决劳动关系争议。
8. 提供人力资源咨询和建议，支持公司战略目标的实现。
行政人事部的职责范围
行政人事部的职责范围
行政人事部是企业或组织中负责管理和监督人力资源相关事务的部门，其职责范围通常包括以下方面：
1. 人力资源规划：制定人力资源发展战略，根据企业或组织的业务需求预测和规划人力资源的需求。
2. 招聘和选拔：负责招聘，并通过选拔程序选取合适的人才加入企业或组织。
包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
3. 培训和发展：制定和实施培训计划，提供员工必要的岗前培训、技能提升培训和继续教育机会，以提高员工的工作能力和个人素质。
4. 绩效管理：制定和实施员工绩效考核制度，评估员工的绩效并提供反馈、奖励和改进方案。
5. 薪酬与福利管理：制定和管理员工薪酬和福利政策，包括工资制度、奖金激励、社会保险、福利计划等。
6. 员工关系管理：处理员工的问题和纠纷，维护良好的员工和雇主关系，以提高员工满意度和减少员工流失。
7. 劳动法律合规：了解和遵守劳动法律法规，确保企业或组织的人力资源管理工作符合法律要求。
8. 组织发展与变革：参与和支持组织的变革和发展项目，提供人力资源管理的角度和建议，促进组织的持续发展。
9. 人事记录与信息管理：管理员工的人事档案，保管和更新员工的个人信息，包括合同、薪酬、培训等相关记录。
10. 总结和报告：收集和分析员工数据，撰写人力资源相关报告，为企业的决策提供数据支持。
行政人事部职责
行政人事部职责在一个组织中，行政人事部扮演着至关重要的角色，就像机器中的润滑剂和关键部件，确保整个组织能够高效、稳定地运转。
行政人事部的职责涵盖了多个方面，从日常的行政管理到人力资源的规划与管理，无一不是关系到组织的发展和员工的福祉。
一、行政管理工作1、办公室管理行政人事部要负责办公室的日常运营管理。
这包括办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公设备的正常运行和维护，如打印机、复印机、电脑等。
同时，还要对办公室的环境进行维护和管理，保持整洁、舒适的工作环境。
2、文件与档案管理文件和档案的管理是行政人事部的重要职责之一。
要负责制定和执行文件管理制度，确保公司文件的收发、登记、归档和保管工作有序进行。
对于重要的档案，如人事档案、合同档案、财务档案等，要进行严格的分类、保管和保密，以方便查询和使用，并保障公司的信息安全。
3、会议与活动组织组织和协调公司内部的各类会议和活动也是行政人事部的工作范畴。
这包括会议的策划、安排、场地布置、设备准备等工作，还要做好会议记录和纪要的整理与分发。
对于公司的大型活动，如年会、团建活动等，要进行全面的策划和组织，确保活动的顺利开展，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4、制度与流程管理制定和完善公司的各项行政管理制度和流程，并监督其执行情况。
这些制度和流程涵盖了考勤、请假、报销、用车等多个方面，旨在规范公司的内部管理，提高工作效率，减少管理漏洞。
5、对外联络与协调行政人事部需要与外部单位进行联络和协调，如政府部门、合作伙伴、供应商等。
处理各类来访和接待工作，维护良好的外部关系，为公司的发展创造有利的外部环境。
6、行政费用管理负责公司行政费用的预算编制、费用报销和成本控制。
对各项行政费用进行合理规划和监控，确保公司资源的有效利用，降低行政成本。
二、人力资源管理工作1、人力资源规划根据公司的发展战略和目标，制定人力资源规划。
分析公司的人力资源需求，预测人员的供需情况，为公司的招聘、培训、调配等工作提供依据，以确保公司拥有合适数量和质量的人才。
行政人事部部门职责范文（四篇）
行政人事部部门职责范文行政人事部是负责组织、计划和管理一个组织或公司的人力资源和行政工作的部门。
部门的职责范本可以包括以下方面：1. 人力资源管理：负责招聘、选拔、录用和解雇员工，合理安排人员配置，制定和执行薪酬福利政策，对员工进行绩效评估和培训，并提供必要的人力资源支持。
2. 劳动法律法规遵守：确保公司在劳动法律法规方面的合规，包括劳动合同的签订与解除、劳动关系的维护和处理劳动争议等。
3. 组织发展与规划：制定人力资源规划和发展战略，根据公司的业务发展情况，提供招聘计划和培训计划，确保人力资源的合理配备。
4. 绩效管理：建立和执行绩效评估体系，制定绩效目标和评估标准，确保员工的绩效评估公正、客观，激励员工提高工作表现。
5. 员工关系管理：维护公司内部的员工关系，处理员工投诉和纠纷，促进员工的工作满意度和团队合作，建立良好的企业文化。
6. 职业发展与培训：通过评估员工的培训需求，提供必要的培训机会和职业发展支持，帮助员工提升能力和职业水平。
7. 办公室管理：负责办公设施和资源的配置和管理，维护公司办公环境的正常运营，提供必要的行政支持。
8. 政策制定与执行：制定和执行公司的人事管理政策和制度，定期进行政策的修订和优化，确保政策的有效执行。
9. 数据分析与报告：收集、整理和分析人力资源管理的数据，提供相关的报表和分析结果，为公司的决策提供支持。
10. 公司文化建设：积极参与公司文化建设，推动员工价值观的建立和传承，营造积极向上的工作氛围。
以上是一个典型的行政人事部部门的职责范本，根据具体的组织和行业特点，部门的职责可能会有所不同。
行政人事部部门职责范文（二）行政人事部是一个组织内部的关键部门，主要负责管理和协调与员工有关的事务。
以下是一个行政人事部门职责的范本：1. 招聘与人员选用：- 制定和执行招聘策略，包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试及评估等。
- 协调与部门负责人合作，确定招聘需求，并提供相关咨询和建议。
行政人事部职责（8篇）
行政人事部职责一、积极贯彻落实党和国家的有关方针、政策，遵守各级政府有关法律、法规，办事客观、公正、廉洁，科学地做好劳动人事组织管理工作。
二、负责公司质量管理体系的建立、实施，通过质量管理体系的持续性改进推动公司管理与服务水平不断提高。
三、负责人力资源的招聘、开发和人力成本的控制。
四、负责公司组织结构和人员编制的设定与控制。
五、负责员工的培训、考核、奖惩、任免、调配，解除劳动合同等工作。
六、负责公司的业务合同、员工劳动合同、各种档案资料的入档及管理工作。
七、负责日常行政接待工作，做好行政会议的准备工作。
八、负责做好各类资料保管、收集、发放、传阅、借阅、呈批、注销工作。
九、负责公司物品的申请采购、入库、出库及仓库管理工作。
十、负责公司服务质量的检查。
十一、配合管理代表做好内审和管理评审工作。
十二、完成公司安排的其它临时性工作。
行政人事部职责（二）行政人事部岗位职责一、行政人事部经理岗位职责行政人事部经理的岗位职责组织实施物业公司的行政、人力资源管理工作，积极配合企业决策管理，对公司各部门进行协调、监督，直接对总经理负责。
1、组织制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行2、根据企业发展目标和年度计划，制订本部门工作目标和计划，保障企业各项业务正常运行3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策5、组织实施人员招聘、录用和晋升等事务6、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选7、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估8、组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施9、制定公司薪酬福利管理体系，负责公司员工日常的薪酬福利管理10、合理安排公司内部的事务性管理，包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等11、完成上级领导交办的其他工作二、行政主管岗位职责行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下，建立健全公司的行政管理制度，负责公司办公用品的采购与管理，开展后勤服务，确保公司业务正常运行。
行政人事部是怎样的一个部门
行政人事部是怎样的一个部门范本一：行政人事部是怎样的一个部门1. 简介行政人事部是负责组织和管理公司的人事事务的部门。
它主要负责招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利和劳动法律事务等方面的工作。
2. 组织结构行政人事部通常包括以下职能和部门：- 人力资源规划部门：负责制定公司的人力资源规划政策，确保公司的人力资源与业务发展相匹配。
- 招聘部门：负责招聘和吸引优秀的人才进入公司。
- 培训部门：负责设计和实施员工培训计划，提升员工的专业能力和职业素质。
- 绩效管理部门：负责制定绩效评估制度，并对员工的绩效进行评估和管理。
- 员工关系部门：负责处理员工关系问题，维护良好的劳动关系。
- 薪酬福利部门：负责设计和管理员工的薪酬和福利体系。
- 劳动法律事务部门：负责处理与劳动法律相关的事务，确保公司的人事管理合规。
3. 工作流程- 招聘流程：包括确定职位需求、发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔、录用和入职等环节。
- 培训流程：包括培训需求分析、制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等环节。
- 绩效管理流程：包括设定绩效目标、定期评估绩效、提供反馈和发展计划等环节。
- 员工关系处理流程：包括处理员工投诉、解决劳动纠纷、组织员工活动等环节。
- 薪酬福利流程：包括确定薪酬标准、设计薪酬结构、管理员工福利等环节。
- 劳动法律事务处理流程：包括咨询和解答员工相关法律问题、处理劳动合同、处理劳动争议等环节。
4. 附件本文档涉及的附件包括：- 行政人事部组织结构图- 招聘流程图- 培训流程图- 绩效管理流程图- 员工关系处理流程图- 薪酬福利流程图- 劳动法律事务处理流程图5. 法律名词及注释- 劳动法：国家规定的劳动关系的基本法律，包括劳动合同、劳动保护、劳动争议处理等内容。
- 福利：指雇主为员工提供的除薪酬以外的报酬，包括社会保险、住房公积金、医疗保险、年金等。
范本二：行政人事部是怎样的一个部门1. 简介行政人事部是公司中负责处理人力资源管理事务的部门。
人事行政部职责内容(3篇)
人事行政部职责内容人事行政部是一个公司中非常重要的部门，负责协调和管理公司的人力资源，并确保公司的日常运行顺利进行。
下面将详细介绍人事行政部的职责内容：一、人力资源规划人事行政部负责制定和实施公司的人力资源规划，根据公司的发展战略和目标，预测和评估组织的人力资源需求，并制定相应的招聘计划和培训计划。
二、招聘与录用人事行政部负责制定和实施招聘策略，将招聘需求与公司的人力资源需求相匹配。
他们会发布招聘广告，筛选简历，面试候选人，参与招聘决策，并最终与候选人达成录用协议。
三、员工培训和发展人事行政部负责制定和实施培训计划，确保员工具备必要的技能和知识来完成工作任务。
他们会组织内部培训课程和外部培训活动，并评估培训效果，为员工提供发展机会，提升公司整体的绩效水平。
四、绩效管理人事行政部负责制定和实施绩效管理制度，确保员工的工作表现与公司的目标相一致。
他们会根据公司的绩效评估流程，定期进行员工绩效评估和反馈，确定员工的奖励和晋升。
五、劳动合同管理人事行政部负责管理公司的劳动合同，包括起草、签订和变更劳动合同。
他们会确保劳动合同的合法性和有效性，及时处理劳动合同的到期和续签问题，并提供法律咨询和支持。
六、员工福利和福利管理人事行政部负责管理公司的员工福利计划，包括工资、福利、奖金、保险和福利管理。
他们会与相关机构合作，为员工提供合理且可行的福利计划，提高员工的满意度和忠诚度。
七、员工关系管理人事行政部负责管理公司的员工关系，确保公司与员工之间的沟通和合作。
他们会处理员工的投诉和纠纷，建立和谐的劳动关系，维护公司的良好声誉和形象。
八、薪酬管理人事行政部负责制定和实施公司的薪酬管理政策和制度，确保员工薪酬的公平和合理。
他们会进行市场调研，评估员工的工作价值，制定薪酬结构和激励机制，以吸引和留住优秀人才。
九、员工离职管理人事行政部负责员工离职管理，包括离职手续的办理和员工退出程序的管理。
他们会与员工进行离职面谈，收回公司财产，并确保员工离职手续的合法和顺利进行。
行政人事部部门职责概述
行政人事部部门职责概述1. 人力资源管理:
- 员工招聘、面试和录用
- 员工培训和发展计划
- 员工绩效考核和薪酬管理
- 员工关系和纪律处理
2. 行政事务管理:
- 办公用品和设备采购
- 办公室维护和管理
- 会议室和活动安排
- 公司车辆管理
3. 文件和记录管理:
- 文件存储和档案管理
- 信息保密和数据安全
- 公司政策和程序制定及更新
4. 员工福利和关怀:
- 员工福利计划制定和执行
- 员工活动和团队建设
- 员工健康和安全措施
5. 法律和合规性:
- 劳动法律和法规遵守
- 员工手册和政策合规性
- 劳资关系和纠纷处理
6. 预算和成本控制:
- 人力资源预算编制和管理
- 行政费用控制和优化
行政人事部门负责公司内部人力资源和行政事务的高效运作,为员工和公司创造良好的工作环境,确保公司政策和程序得到有效执行,促进公司的长期发展。
关于行政人事的岗位职责(5篇)
关于行政人事的岗位职责1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待，内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的其它工作。
关于行政人事的岗位职责（2）行政人事是企业组织中非常重要的一个部门，负责管理和协调企业的行政事务和人事工作。
行政人事岗位的职责主要包括以下方面：1. 行政管理职责：行政人事部门负责企业的行政管理工作，包括制定和完善企业内部的行政管理制度、规章制度和工作流程，保障企业的正常运转。
行政人事人员要对企业的日常行政事务进行全面的管理，包括文件的收发、归档、行政办公用品的采购和管理、会议的组织和协调等。
2. 人力资源招聘及筛选职责：行政人事部门负责企业的人力资源招聘和筛选工作。
他们需要根据企业的需求与岗位要求，制定招聘计划，并通过发布招聘信息、筛选简历、面试、考核和背景调查等环节，找到合适的人才。
3. 员工入职及离职管理职责：行政人事部门负责新员工入职的相关事宜，包括新员工的签订劳动合同、入职手续办理、档案建立等。
同时，当员工离职时，行政人事部门也需要负责办理相关手续，如劳动合同解除、工资结算、档案存档等。
4. 员工薪酬及福利管理职责：行政人事部门需要制定和管理企业的薪酬和福利政策，包括员工的薪资结构、奖金发放、绩效考核、福利待遇和保险等。
他们还需要负责薪资的核算、发放、个人所得税的申报以及企业社会保险的管理。
5. 培训与绩效管理职责：行政人事部门负责制定和实施企业的培训计划，策划、组织和管理员工的培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。
行政人事部职责概要(5篇)
行政人事部职责概要1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、熟悉社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部职责概要（2）行政人事部是一个机构的内部职能部门，主要负责组织和协调机构的行政管理和人力资源管理工作。
该部门的职责涵盖多个方面，包括人事招聘、薪酬福利、绩效管理、员工培训等。
以下是行政人事部的职责概要：1. 人事招聘：行政人事部负责进行各类岗位的人员招聘工作，包括制定人员需求计划、发布招聘信息、组织招聘筛选、面试与选拔等。
其目标是确保机构能够招聘到拥有相关能力和经验的合适人才，满足机构的发展需求。
2. 人事合同管理：行政人事部负责起草与管理员工的劳动合同。
他们需要了解有关劳动法律法规，确保合同的合法有效，同时也要记录和管理员工的工作变动，如任用、调动、离职等，并及时更新相关人事档案。
3. 员工薪酬福利管理：行政人事部负责制定和实施员工薪酬福利政策，包括工资、奖金、社会保险、公积金等福利待遇的设置和管理。
他们需要与财务部门合作，确保薪酬发放的准确性和及时性，同时也要负责处理员工薪酬方面的问题和纠纷。
4. 绩效管理：行政人事部负责设计和实施绩效管理制度，包括设定绩效目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和反馈等。
他们需要与各部门合作，确保绩效考核的公平性和客观性，并根据评估结果制定相应的奖惩措施，激励员工提升业绩和工作质量。
5. 员工培训与发展：行政人事部负责组织和管理员工培训与发展计划，包括制定培训需求分析、开展内外部培训、组织职业发展规划等。
公司行政人事部岗位职责（5篇）
公司行政人事部岗位职责1、开发、维护网招及校招等渠道，善于做招聘绩效，控制招聘成本;2、根据公司人力资源需求，有效沟通与分析业务部门的招聘需求，规划和制定招聘方案，推进招聘进度;3、根据招聘需求撰写发布招聘信息，分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;4、负责简历筛选，通知面试及现场初试，跟进用人部门复试流程，录用入职培训;5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;7、协助组织实施绩效考核，统计考核结果;8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责（2）公司行政人事部负责管理和协调公司的行政和人事工作，其岗位职责主要包括以下几个方面：1. 人事招聘和培训：负责招聘合适的人才，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔。
同时，也负责新员工的入职培训和员工继续教育的组织安排。
2. 劳动合同管理：负责劳动合同的起草和签订，以及合同的执行和终止。
同时，还需要确保公司的用工合规，遵守相关劳动法律和法规。
3. 绩效考核：负责制定和实施公司的绩效考核制度，评估员工的工作表现和能力，并提供改进和发展的建议。
同时，也负责奖惩制度的管理和执行。
4. 薪资福利管理：负责管理公司的薪资福利体系，包括工资发放、社保和公积金缴纳、年度调薪等。
同时，还需要制定和更新薪资制度，以保持公司的薪酬竞争力。
5. 人事档案管理：负责管理和维护员工的人事档案，包括个人信息、劳动合同、教育经历、工作经历等。
同时，还需要确保员工信息的保密性和安全性。
6. 劳动关系维护：负责处理员工的劳动纠纷和投诉，包括与员工进行沟通和调解，寻求解决办法，并保持良好的劳动关系。
7. 公司制度和政策管理：负责制定和实施公司的各项制度和政策，例如考勤制度、离职制度、福利待遇等，并确保公司员工的遵守。
8. 对外协调与合作：负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等进行协调和配合，例如劳动局、社保局、人力资源市场等。
行政人事部岗位职能
行政人事部岗位职能行政人事部岗位职能是一个公司或组织中很重要的部门。
它是负责管理员工和确保公司运转顺畅的部门。
在本文中，将详细讲解行政人事部各岗位的职能。
一、行政人事部部长行政人事部部长是整个行政人事部门的领导者。
他或她负责规划和执行人事政策。
这个岗位的职责包括以下几点：1. 确定政策：总结公司人事方面的需要和问题，为公司制定和执行政策。
2. 培训和发展：负责确保员工得到适当的培训和发展，以便他们能够更好地完成自己的工作。
3. 员工关系：负责对员工管理和关系进行监督，确保在公司内部有一个和谐的工作环境。
4. 监督任务：监督整个部门的任务，确保部门正在正确、高效地工作。
二、人力资源经理人力资源经理是行政人事部门的重要岗位。
他的主要职责是协助行政人事部部长制定和执行人力资源政策。
这个岗位的职责包括以下几点：1. 招聘和招聘管理：负责招聘和管理公司的员工，确保公司能够吸引到合适的人才。
2. 薪酬福利：制定和实施员工薪酬福利计划。
3. 人才管理：帮助公司评估和管理员工，提高员工的绩效和贡献。
4. 维护劳动法规：确保公司的人力资源管理实践符合劳动法规。
三、招聘经理招聘经理是一个公司中非常重要的岗位。
他的主要职责是招聘符合公司要求的人才。
这个岗位的职责包括以下几点：1. 招聘策略：确定招聘策略和计划，确保公司可以吸引到最优秀的人才。
2. 招聘程序：制定和监督招聘流程和程序。
3. 招聘渠道：选择招聘渠道，包括社交媒体、招聘网站和宣传广告等。
4. 面试和评估：组织和处理面试进程，评估应聘者的能力和适应性。
四、绩效评估经理绩效评估经理是行政人事部门的关键岗位之一。
他的主要职责是评估员工的绩效，以便对员工的表现进行评估，并提出合适的奖励或提出改进措施。
这个岗位的职责包括以下几点：1. 编制员工评估计划：为公司的员工编制一个评估计划，包括评估标准和评估时间表。
2. 收集和分析数据：收集和分析员工的绩效数据，以便能够更好地了解他们的绩效表现。
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1. 物品类别 (1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。 (2) 公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 2. 领用原则 (1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。 (2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
保密制度
1. 凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。 2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。 3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。 4. 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。 5. 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。 6. 公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。 8. 合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。 9. 凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。 10. 员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。 11. 员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。
行政人事部职责简介
人事方面
1 公司各部门人员的招聘 2 公司员工的培训、考核、建议 3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善 4 公司对外事务联系和办理 5 公司企业文化的建设 6 公司员工相关证件的办理 7 公司对外的宣传 8 公司员工档案的管理
行政方面
1 负责公司行政制度的拟定和实施 2 负责公司厂房的维护 3 负责公司固定资产的管理 4 负责公司办公用品的采购与管理 5 负责公司员工宿舍的管理 6 负责公司车辆的管理 7 负责公司消防的管理 8 公司对外的联系与协调
罚款 20元 30元 50元 按旷工一天计 辞退
(2) 旷工： 旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同。 (3) 婚假 凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。 (4) 丧假 员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪假。 (5) 分娩假 凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。
书籍管理办法
本公司书籍，泛指设计，工程，策划，行业规范，杂志刊物及其它由公司出资购买的书籍。 1. 购买 (1) 部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《书籍购买申请表》。 (2) 行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。 (3) 《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。 2. 报销 (1) 书籍购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。 (2) 行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。 (3) 购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。 3. 借阅 (1) 公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。归还时，履行销借手续。 (2) 非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。 (3) 借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。所有书籍借阅期限不超过一个月。 (4) 不得损坏书籍刊物。归还时发现书籍有破裂、缺页等情况，处以罚款10元/次。 (5) 不得在书籍上乱作标记，随意涂画。违者处以罚款10元/次。 (6) 不得故意弄脏书籍刊物。违者处以罚款5元/次。 (7) 不得在书籍借回家后，又转借他人。因复制、拷贝等引起的版权争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。
物资用品采购及使用管理制度
1. 本制度所指物资用品包括： (1) 公司固定资产及低值易耗品； (2) 办公用品、电脑耗材等用品用具； (3) 其他用品（另行规定）。 2. 采购程序： (1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。 (2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。 (3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联； (4) 行政部按计划安排实施采购。 (5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。 (6) 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。
编辑本段相关制度管理规定
考勤管理制度
1. 作息时间： 星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30 2. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。 3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 4. 迟到：上班时间开始后未到岗者。 5. 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。 6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。 7. 病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。 8. 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理； 9. 违反劳动纪律规定： (1) 迟到、早退： 次数 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次
清洁卫生管理制度
1. 本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。 2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。 3. 值日人员须按如下标准进行清扫： (1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。 (2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。 (3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。 (4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。 (5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。 (6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。 4. 个人卫生执行以下标准： (1) 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁； (2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用； (3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物； (4) 其他需个人注意的卫生事项。 5. 卫生惩罚制度： 个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。 6. 惩罚原则： 区域 第一次 第二次 第三次 第四次 备注
个人卫生 10元 30元 50元 通报批评 个人部分由个人负责，值日人员部分由当日值日人员均摊
公共卫生 20元 50元 100元 通报批评 ?
档案的分类ห้องสมุดไป่ตู้管理制度
1. 营销部档案： (1) 招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文 件（主要是报价汇总及图纸）等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。 (2) 日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。 (3) 营销部会议纪要及其他需要存档的文件。 2. 技术部档案： (1) 定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。 (2) 施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。 (3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。 3. 工程部档案： (1) 工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。 (2) 报验资料：按工程进行存档。 (3) 结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。 (4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件。 4. 行政人事部档案： (1) 分公司相关行政制度、员工档案。 (2) 集团公司下发的相关文件、制度等。 (3) 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。 (4) 其他需要存档的文件。 5. 财务部档案： (1) 包括各种费用明细表等与财务相关的资料。