行政人事部职能与权责

行政人事部职能与权责

一．行政人事部职能

行政人事部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格遵守公司规章制度并负责公司人力资源规划、人员招聘与配置、员工培训及开发、绩效管理、薪酬福利管理及劳动关系的管理工作，确保企业有关业务顺利进行。行政人事部在企业行使下列职能：

1.建立行政人事部组织

结合企业实际情况和发展需求，建立健全行政人事部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高人力资源、行政管理工作绩效。

2.建立健全的行政人事工作制度体系

根据企业管理要求及部门规划，制定并严格执行行政人事工作的管理、执行、监督规章制度的实施。

3.人力资源管理职能

根据企业发展规划对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督与管理，全面负责公司员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理、劳动关系、激励制度等的执行和修正，确保公司人力资源供给，同时提高员工工作效率及个人综合素质。

4.行政事务管理职能

全盘掌握和把控公司的日常行政性事务管理工作，对公司行政后勤、总务、保卫、调度工作进行管理，协助其他部门确保工作的有效有序开展。

5．员工绩效管理及培训工作

协助制定公司各部门及本部门内各项规章制度、各岗位人员工作绩效考核指标，根据考核结果进行奖惩；并配合开展各部门专业知识及再教育培训工作。

二．行政人事部组织结构

三．行政人事部的责权：

1. 行政人事部的职责

A ．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度内重要文件、临时通知、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究及相关制度建立。

B ．做好上下联络沟通工作，向各部门传达公司最新指示及发展规划，及时向领导反映相关反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的执行进行督办和检查。

C. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

D. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

E. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，文书档案资料的归档立卷管理的工作。

F. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的文件资料或刊物。

G . 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人代表授权书等。 H. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

I. 负责公司办公设施的管理，包括公司低值易耗品及办公设备的采购、发放、使用登记、行政总监

人力资源部 行政事务部 行政人事部经理

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