(完整版)合同管理制度(修订版2017)
2017年合同管理制度
2017年合同管理制度
第一章总则 (2)
第二章管理原则 (3)
第三章分级分类统一管理 (3)
第四章合同的拟定 (5)
第五章审批权限 (6)
第六章合同的签署及用章管理 (8)
第七章合同履行管理 (8)
第八章合同归档管理 (9)
第九章监督管理 (10)
第十章附则 (11)
第一章总则
第一条为加强股份公司合同管理,规范股份公司各类合同的签订、履行、变更、终止、解除等行为,防范与控制合同风险,维护股份公司合法权益,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据《合同法》及有关法律、法规和相关规定,结合股份公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于股份公司本部及下属各子公司(含全资及控股子公司)签订的所有合同,包括冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”的合同文件及具有权利义务内容的备忘录、会议纪要等。
劳动人事合同不适用于本制度。
第三条股份公司项目管理部是股份公司合同归口管理部门。
负责股份公司本部的合同管理及对股份公司下属各子公司的合同管理工
作进行监督。
第四条本制度术语
㈠合同立项:指公司各部门根据工作需要提出签订相关合同的申请,并逐级审核批准的过程。
㈡合同需求部门:指根据工作需要提出签订相关合同申请,并办理合同立项的部门。
合同签订后,负责合同的履行、价款支付、履约评价等工作。
㈢合同主办部门:指合同拟定、组织谈判并办理会签流程的部门。
㈣本制度中“以上”均含本数;“以下”均不含本数。
合同管理制度2017-11
审批人:审核人:编制人:合同管理模块表单汇总合同管理模块表单附件1:《承包合同》附件2:《房屋租赁合同》附件3:《加盟合同》附件4:《承包(加盟)续签预审表》附件5:《合同跟进时间表》——工作跟进附件6:《门店承包合同明细汇总表》附件7:《门店租赁合同明细汇总表》附件8:《乙方承担费用明细表》附件9:《资产移交明细表》附件10《部门职责明细表》分发:电商部:财务部:服装部:仓储科:商品部:工程科:营销策划部人事行政科:职能部门行政部:1、《承包(加盟)合同》拟定、签定要求;2、《营业执照》办理流程、需要资料;3、《通讯录》(相关部门负责人通讯录,人事、行政,财务部出纳、会计、账务、主管,商品专员、采购专员、督导专员、营销助理、仓储科等);4、相关岗位人员分工及工作跟进。
财务部:1、合同审核;2、确定账务工作人员;3、税务注册、等记需要资料手续;4、报税工作流程、注意事项;工程科:1、店铺装修图纸设计;(签订合同之日起三天)2、店铺装修实施跟进。
(签订合同之日起一周开始装修)营销策划部:1、确定督导专员;2、店铺管理手册;3、店铺列标准、要求;4、合同签定;5、负责店铺商品列6、新店活动宣传;7、店铺试营业管理;8、店铺营业标准、流程和管理要求;9、店铺交付承包(加盟)商。
如承包商,需确定资产明细以及商品经营及库存情况。
商品部:1、确定商品管理指标(库存、列单元);2、完成采购计划;3、商品部负责下单、配送;4、跟进商品到店情况。
仓储课:1、根据商品部配送要求负责商品货物准备,发货;2、跟进商品到店的损耗情况;3、负责商品试营业后商品的退货、返厂情况。
.. . ...。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、引言本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程,确保合同的有效性、合规性和安全性。
通过明确定义合同管理的责任和流程,本制度旨在提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险和纠纷,维护公司的利益和声誉。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。
所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定,严格按照合同管理流程进行操作。
三、合同管理流程1. 合同需求提出和审批合同需求由业务部门或相关负责人提出,并提交给合同管理部门进行审批。
审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估,并决定是否批准合同需求。
2. 合同起草和审核一旦合同需求获得批准,合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通,起草合同草案。
合同管理员将确保合同草案包含所有必要的条款和条件,并进行内部审核,以保证合同的准确性和合规性。
3. 合同谈判和签署合同管理员将与对方进行谈判,就合同条款和条件进行讨论和协商。
一旦双方达成一致,合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。
4. 合同执行和监控一旦合同签署完毕,相关部门将负责合同的执行和履行。
合同管理员将监控合同执行的进展,并及时提醒相关部门履行合同义务。
5. 合同变更和终止任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。
合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程,并确保双方按照合同约定进行清算和解除。
四、合同管理责任1. 合同管理部门合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。
他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同,并保持所有合同文件的准确和完整。
2. 业务部门业务部门负责提出合同需求并配合合同管理部门开展谈判和签署。
他们将执行合同的义务,并及时向合同管理部门汇报合同执行的进展。
3. 合同审批人合同审批人负责审批合同需求,并确保合同符合公司的政策和法规。
他们必须参与合同的签署,并对合同的风险和合规性负有监督责任。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理,规范合同的签订和履行,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,保障各方合法权益,维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训和考核,提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商,明确合同各方的权利和义务,确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标,遵循市场规律和商业道德,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求,具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序,包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件,建立合同档案,便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则,按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理,确保合同按照约定履行,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度,及时记录合同履行情况,定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防,采取有效措施,确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定,保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致,明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式,明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理目录1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义1.4 责任与义务1.5 监督与执行2. 合同管理流程2.1 合同申请2.2 合同评审2.3 合同起草2.4 合同审批2.5 合同签订2.6 合同存档2.7 合同变更2.8 合同履行和验收2.9 合同结算2.10 合同归档3. 合同管理的职责和权限3.1 合同管理部门的职责 3.2 合同管理人员的职责 3.3 合同相关人员的权限4. 合同管理的监督和评估4.1 监督合同执行情况 4.2 合同管理的定期评估5. 合同管理的信息系统5.1 合同管理系统的设计与建设 5.2 合同管理系统的操作流程6. 合同管理的法律依据6.1 合同法相关条款6.2 其他相关法律法规7. 合同管理的风险管理7.1 合同风险的分类与评估7.2 合同风险的防范措施7.3 合同风险的应急处理8. 信息披露与保密8.1 合同信息的披露8.2 合同信息的保密9. 合同纠纷的解决9.1 合同纠纷的预防9.2 合同纠纷的解决方式10. 附件10.1 合同模板10.2 合同评估表10.3 合同变更申请表10.4 合同履行验收记录表 10.5 合同结算报告附件:1. 合同模板2. 合同评估表3. 合同变更申请表4. 合同履行验收记录表5. 合同结算报告法律名词及注释:1. 合同法:法律规定的合同相关条款的综合法律文件。
2. 法律依据:合同管理中依据的法律法规的引用。
3. 风险管理:识别、分析和控制合同风险的过程。
4. 信息披露:合同信息向相关方公开的过程。
5. 保密:对合同信息进行保护和秘密管理。
可能遇到的困难及解决办法:1. 合同变更:在合同执行过程中,可能会出现需要对合同进行变更的情况。
解决办法可以是通过合同变更申请表提出变更需求,并经过合同评审和审批程序进行处理。
2. 合同纠纷:如果出现合同纠纷,可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。
合同管理制度(修订版2017)
合同管理制度(修订版2017)合同管理制度(修订版)一、目的为规范**公司(以下简称“公司”)合同管理工作,明确管理职责,界定管理层面、提高管理效能。
做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险,维护公司合法权益。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本制度。
二、定义本制度所称的合同,是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。
三、适用范围(一)本制度适用于公司的合同管理工作(劳动合同除外)。
(二)本制度适用于公司所属的各分、子公司。
公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。
(三)公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。
(四)公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。
(五)除本制度另有规定外,公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动,均应签订书面合同。
四、合同管理职责(一)公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。
(二)合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。
(三)公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。
合同主办单位(部门)是合同业务的直接责任人,对合同的订立、履行全过程负责。
具体职责如下:1、负责确保合同项目计划经公司有效审批;确保合同标的内容与计划一致;确保合同申报的内容准确;确保文本、资料规范、完整、真实;确保合同标的满足相关技术要求(产品的技术性能、标准、质量等);2、负责审核合同相对人的签约资质和履约能力。
合同相对人是法人的,应验证其相关资质文件原件并索要复印件,并加盖其公章;合同相对人是自然人的,应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息;3、负责进行合同谈判;4、负责本部门合同的起草,对报审的合同进行初步审核,保证内部合同管理规范、完备;5、负责对本部门业务所涉及的重要合同(如年度采购合同、年度销售合同、投融资合同等)发起评审、会审工作,沟通相关部门及领导意见,形成工作纪要,指导完成合同起草和拟定;6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理目录1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 责任和授权1.4 定义2. 合同管理的职责和流程2.1 合同库管理2.2 合同审批流程2.3 合同签署和归档2.4 合同执行和监控2.5 合同变更和终止管理3. 合同管理的制度和要求3.1 合同管理制度的建立3.2 合同管理的基本要求3.3 合同模板和范本的使用3.4 合同风险管理3.5 合同违约处理4. 合同管理的培训和考核4.1 合同管理的培训计划4.2 合同管理的考核机制4.3 合同管理的绩效评估5. 合同管理的监督和改进5.1 合同管理的监督机制5.2 合同管理的改进措施6. 附件[所涉及附件如下]7. 法律名词及注释[如下所涉及的法律名词及注释]8. 实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法[如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法]附件:1. 合同模板2. 合同审批表3. 合同变更申请单4. 合同终止通知书5. 合同履约监控报告法律名词及注释:1. 合同法:指中华人民共和国合同法2. 违约责任:指一方当事人因违反合同约定而应承担的法律责任3. 法定代表人:法律规定为代表法人或其他组织行使职权、代表意志、受法律保护的人4. 不可抗力:指不能预见、不能克服并不能避免的客观情况5. 执行监督:指对合同执行情况进行监督和检查的活动实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同变更:在实际执行过程中,双方可能出现需求变更或其他情况导致合同变更的情况。
解决办法是通过双方协商达成变更协议并及时更新合同文件。
2. 合同纠纷:在合同执行过程中,如果发生纠纷,应及时寻求专业法律意见,协商解决;若无法协商解决,可通过仲裁或诉讼等方式解决争议。
3. 合同履约监控:在合同履约过程中,可能遇到履约不达标或未按时履约的情况。
解决办法是加强对履约情况的监控和管理,并及时采取相应的措施,包括追加资源、调整计划等。
2017合同管理制度范本
2017合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同管理工作,有效保障公司合同权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和解除等管理活动。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,建立健全合同管理制度,加强内部管理,提高工作效率。
第四条合同管理工作应坚持合同意识和合同精神,保证合同的合法性、合规性和有效性。
第五条合同管理工作涉及公司的经济利益,各部门应当加强沟通协作,做到信息畅通、工作协调。
第六条公司领导应当高度重视合同管理工作,加强对合同履行情况的监督和检查,提出合理化建议和意见。
第七条公司各部门应当健全内部规章制度,建立健全合同管理档案,查明合同权益的具体情况。
第八条公司应当建立健全合同管理数据库,做好合同资料的统一管理和归档,保障信息安全和机密性。
第九条公司应当建立健全合同管理风险评估机制,制订应急预案,预防合同管理风险的发生。
第十条公司应当不断改进合同管理工作,提高工作效率,促进公司的可持续发展。
第二章合同签订第十一条合同的签订应当遵循法律法规和合同约定,保证合同的真实性、合法性和完整性。
第十二条合同的签订应当明确双方当事人的权利和义务,约定合同履行的时间、地点和方式等事项。
第十三条合同的签订应当严格审核合同条款,确保合同内容清晰明了,合同条款完整无漏洞。
第十四条合同的签订应当由经常法律顾问或专业人员进行审核,确保合同的合法性和符合公司政策。
第十五条合同的签订应当按照公司内部程序进行,经由公司领导批准后方可签订,确保合同权益无误。
第十六条合同的签订应当由特定人员进行,不得随意委托他人代签,确保合同的真实性和有效性。
第十七条合同的签订应当及时记录签订日期、签订地点和签署人员等信息,以备查验和证明。
第十八条合同的签订应当建立健全合同管理档案,归档保存合同原件和相关资料,以备查询和审计。
第十九条公司应当建立合同签订档案管理数据库,确保合同信息的及时录入和准确存储,便于管理和查询。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理,提高合同执行效率,保障合同各方利益,特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门,负责贯彻执行本制度,并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于:1. 拟订合同管理制度,并进行及时修订和完善;2. 组织合同的招投标工作,并参与合同的谈判和签订;3. 对合同执行过程进行监督和检查,确保各方按照合同规定履行责任;4. 协调解决合同纠纷和争议,维护各方的合法权益;5. 开展合同管理培训和宣传工作,提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节:1. 合同招标环节:拟定招标文件,发布招标公告,组织评标和中标办法,签订合同;2. 合同执行环节:监督合同执行情况,及时跟踪合同进度,确保各方按照合同约定履约;3. 合同变更与解除环节:对需要变更或解除的合同进行审批和协调;4. 合同验收与结算环节:按照合同约定进行验收和结算,确保各方的权益得到保障;5. 合同台账和归档环节:做好合同的记录和管理工作,确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面:1. 合同文本的规范性和完整性;2. 合同的保密性和安全性;3. 合同的备案和归档;4. 合同的风险评估和控制;5. 合同的法律风险防控;6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下:附件1:合同管理流程图附件2:合同台账模板附件3:合同备案登记表附件4:合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:按照法律规定,双方或多方在一定权利义务关系下,订立书面约定的行为;2. 履约:合同各方按照合同约定履行自己的义务;3. 违约:合同各方未按照合同约定履行自己的义务;4. 争议解决:合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式;5. 法律风险:合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
2017年企业合同管理制度【Word版 可编辑】15p
第三条 本办法适用于公司及所属子公司。
第四条 合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。
第二章 合同管理部门及职责
第五条 公司的合同归口管理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作。
合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
3.投资合同、股东协议、出资协议;
4.企业合并、兼并、联营合同;
5.需要授权的其他合同;
第十四条 合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提請业务部门签署意见后,报总经理室审核。
总经理室在审核合同草案时,可根据需要,在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。
第六条 合同管理工作的主要內容包括:
1.建立健全公司合同管理制度;
2.保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》;
3.监督公司的合同依法、依程序签订;
4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;
5.监督检查合同的履行;
6.其他合同管理工作。
第七条 每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。
1.主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的內容与实际相符;
2.欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;
3.由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;
4.具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)1. 引言本合同管理制度旨在规范和监督公司内合同的管理流程,确保合同的签署、执行和归档都按照公司的规定进行。
2. 定义•合同: 双方或多方之间达成的,明确权利义务的法律文件。
•合同审批人: 负责审批合同内容和执行合同的人员。
•合同监督人: 负责监督合同执行过程和维护合同权益的人员。
•合同归档人: 负责整理和归档合同文件的人员。
3. 合同管理流程3.1 合同的起草和审批1.合同起草人根据实际需要起草合同,明确合同的主要内容和条款。
2.合同起草人将起草好的合同提交给相应的合同审批人进行审批。
3.合同审批人对合同内容进行审查,包括合同的合法性、合规性和准确性。
4.合同审批人根据审查结果决定是否批准合同。
若审查通过,合同审批人将合同转交给相关人员执行;若审查不通过,合同审批人将合同退回给合同起草人进行修改。
3.2 合同的执行和监督1.相关人员根据合同的内容和要求进行合同的执行。
2.合同监督人负责监督合同的执行过程,确保各方履行合同义务,避免违约行为的发生。
3.合同监督人定期与合同执行人员进行沟通和交流,了解合同执行的进展和存在的问题,并提出相应的解决方案。
3.3 合同的归档1.合同执行完毕后,合同执行人员将合同文件交给合同归档人进行整理和归档。
2.合同归档人将合同按照类别和时间进行分类整理,并记录在合同管理系统中。
3.合同归档人确保合同文件的安全性和机密性,制定相应的存档措施,防止合同丢失或泄露。
4. 合同管理系统公司将建立合同管理系统,用于方便合同的管理和查询。
该系统包括功能:•合同起草:合同起草人可以在系统中进行合同的起草和编辑。
•合同审批:合同审批人可以在系统中进行合同的审批和批准。
•合同执行:合同执行人员可以在系统中查看合同的执行情况和进展。
•合同归档:合同归档人员可以在系统中整理和归档合同文件,并进行分类和记录。
5. 合同管理制度的执行和监督公司将定期对合同管理制度进行评估和监督,确保其有效性和实施情况。
(完整版)合同管理办法(修订版).pdf
(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理目录1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 目标2. 定义2.1 合同2.2 合同管理3. 职责和义务3.1 合同管理部门3.2 合同签订方3.3 合同履行方4. 合同管理流程4.1 合同签订流程4.2 合同审核流程 4.3 合同履行流程 4.4 合同变更流程4.5 合同解除流程5. 合同管理工具与系统 5.1 合同管理软件5.2 合同数据库6. 合同管理记录与档案 6.1 合同存档6.2 合同备案6.3 合同归档7. 合同管理绩效评估 7.1 合同管理指标 7.2 绩效评估方法7.3 绩效提升措施8. 监督与控制8.1 合同管理监督8.2 合同纠纷处理9. 培训和意识提高9.1 培训计划9.2 意识提高措施10. 附件[在此处文档所涉及附件,例如:合同模板、合同变更申请表等]附件:1. 合同模板2. 合同变更申请表3. 合同履行检查表4. 合同解除审批表法律名词及注释:1. 《合同法》:中华人民共和国合同法,是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1999年3月15日通过的一部中华人民共和国国家法律,共计八章九十九条。
2. 《招标投标法》:中华人民共和国招标投标法,是为了保护招标投标活动的公信力和合法权益,维护招标投标活动的公平、公正和公开,促进招标投标制度的健康发展而制定的。
3. 《建设工程施工合同管理办法》:根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规,结合国内外工程建设实践,制定本办法。
4. 《劳动合同法》:是根据国家对合同管理制度的发展要求,为建立和完善社会主义劳动制度,促进劳动和资本的和谐关系,保护劳动者的合法权益,维护劳动合同当事人的合法权益,维护社会公共利益,制定的基本法律。
在执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同履行方的自身困难,导致无法按照合同约定履行。
解决办法:及时沟通协商,寻找解决方案,或根据合同规定采取相应的违约责任处理措施。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。
附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
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合同管理制度(修订版)一、目的为规范**公司(以下简称“公司”)合同管理工作,明确管理职责,界定管理层面、提高管理效能。
做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险,维护公司合法权益。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本制度。
二、定义本制度所称的合同,是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。
三、适用范围(一)本制度适用于公司的合同管理工作(劳动合同除外)。
(二)本制度适用于公司所属的各分、子公司。
公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。
(三)公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。
(四)公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。
(五)除本制度另有规定外,公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动,均应签订书面合同。
四、合同管理职责(一)公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。
(二)合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。
(三)公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。
合同主办单位(部门)是合同业务的直接责任人,对合同的订立、履行全过程负责。
具体职责如下:1、负责确保合同项目计划经公司有效审批;确保合同标的内容与计划一致;确保合同申报的内容准确;确保文本、资料规范、完整、真实;确保合同标的满足相关技术要求(产品的技术性能、标准、质量等);2、负责审核合同相对人的签约资质和履约能力。
合同相对人是法人的,应验证其相关资质文件原件并索要复印件,并加盖其公章;合同相对人是自然人的,应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息;3、负责进行合同谈判;4、负责本部门合同的起草,对报审的合同进行初步审核,保证内部合同管理规范、完备;5、负责对本部门业务所涉及的重要合同(如年度采购合同、年度销售合同、投融资合同等)发起评审、会审工作,沟通相关部门及领导意见,形成工作纪要,指导完成合同起草和拟定;6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。
7、负责统计、监督和跟踪本单位(部门)合同签订及履行情况;8、负责协调合同纠纷工作;9、负责本单位(部门)合同管理的基础工作,包括建立合同台账、档案等;10、公司赋予的其他职责。
(四)公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。
1、财务中心:负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。
具体职责如下:(1)履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性;(2)审核合同金额(类型、大小写等)是否正确、准确;税负、发票相关条款是否符合相关法律法规的规定;付款条款的正确性、合理性及适当性;(3)认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。
2、信息中心:负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。
(五)总裁办法务负责人:全面负责公司的合同管理工作,主要承担以下管理职责:1、负责公司合同相关管理制度的制订、修订;2、负责公司合同的法律审核;3、公司标准合同文本的起草,根据公司业务需要,每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善;4、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作;5、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作;6、配合人力行政中心组织合同管理人员的业务培训、考核;7、公司赋予的其它职责。
(六)合同主办部门为最终签约部门,其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核,并协助、配合、监督合同的签订和履行。
五、管控说明(一)合同主办部门与他方达成合约意向,经协商一致,除即时结清者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。
(二)特殊情况下,以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的,应当随即以正式的书面合同予以确认。
(三)合同主办部门应在交易开始前办理完毕合同签订事宜。
非遇突发事件等特殊情况,坚决杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生;确遇特殊情况需事后补签合同的,应在事后3日内履行合同签订审批流程,并在OA系统合同审批流程中写明合同补签原因。
(四)原则上合同主办部门应使用公司发布的统一合同文本。
如无统一合同文本又需多次重复使用的合同文本,由合同主办部门负责起草,经总裁办法务负责人审定后,公布使用。
(五)公司所属非独立法人单位(部门),未经特别授权不得以本单位(部门)名义对外签订合同。
(六)凡未经OA系统合同审批流程审查过的合同,而由合同主办部门私自签订的,由此导致的一切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。
(七)国家法律法规或行业规范对供应商、服务商等的从业资质有规定的,必须选择具有相关资质的单位提供商品或服务。
六、合同起草(一)合同主办单位(部门)在公司授权的职能范围内起草合同。
(二)订立合同时,必须做到充分协商,合同对当事人权利、义务的约定必须明确、具体,合同文本用语应当准确、严谨、简练、规范。
合同一般应包括以下条款(根据签约需要,选择适用):1、合同标题明确,各方当事人的法定全称、法定代表人、住所应当与各方当事人的有效证件等资信材料载明的情况一致;2、签约的目的和依据;3、合同标的。
合同标的应具有唯一性、准确性,动产应详细约定规格、型号、商标、等级等内容;不动产应注明名称和坐落地点等内容;不易确定的无形资产、劳动服务、技术转让、工作成果等描述要准确;4、数量条款。
合同应采用国家标准的计量单位、计量方法、计量工具,应约定标的物数量,常年合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等);5、质量条款。
应包括质量检测标准和方式,国家有强制性标准的,应写明该标准的代号全称;如有多种标准的,应约定与合同标的相适应的标准;应写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等;6、价款或报酬条款及可能发生费用的分担条款。
合同中应明确约定支付方式、数额、票据、计算标准和程序、币种等;7、履约期限、地点或方式条款。
履行期限、履行地点应具体明确;交付标的物方式、服务提供方式、结算方式应具体明确;8、权利义务条款。
应明确约定履行过程中各方的权利义务及风险责任的划分;9、合同的担保条款。
合同中对方当事人要求提供担保的,应根据公司规定的程序报批且经有权确认人签字确认;要求对方提供担保的,应当审查对方提供标的物的真实情况和保证人的资信情况;10、违约责任条款。
有法定违约金的,应按规定在合同中写明;法律没有规定或规定不明确的,应根据实际情况具体约定违约金、赔偿金的数额、比例及计算方法;11、解决争议方式条款。
可选择协商、调解、诉讼或仲裁等方式;选择诉讼方式的,签约时应优先选择我方所在地人民法院;选择仲裁方式的,应明确约定仲裁机构的名称;12、其他条款:合同文本份数;生效的时间和条件;联系方式;附件名称;签约地点、日期;签约各方开户银行及账号;签约各方公章或合同专用章;法定代表人(负责人)或代理人签字。
13、除上述条款之外,合同当事人双方可以在合同中增加协商约定的条款,但不得违反法律、法规及本制度的规定。
14、合同各方当事人共同认为必须明确的其他条款。
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同,应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任;履约期限1年以上的重大合同应当约定双方联系制度。
(三)涉外合同的内容按照有关法律规定确定。
(四)合同主办部门应就合同文本统一进行合同编号:1、合同编号的格式为:公司代码-部门代码-签订年份-流水号。
(1)公司代码一律为“****”;(2)部门代码:合同主办单位(部门)代码,具体按照公司发布的《****管理制度》执行;(3)签订年份:即合同签订年份,由四位阿拉伯数字组成。
(4)流水号:合同主办部门该年度所签合同的顺序号,由四位阿拉伯数字组成,是按合同签订先后顺序编制的流水号,自“0001”起,至“9999”止。
(5)补充协议、变更(解除)协议或长期合同项下的订单与主合同共用一个合同编号,但在主合同编号的流水号后,根据补充协议、变更(解除)协议或订单的签订次数及顺序在合同编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识,自“01”起,至“99”止。
(五)合同文本除签订日期、合同编号或签字栏内容外,一律采用打印书就,不得手写。
七、合同的审批签订流程(一)原则上合同一律在OA系统合同审批流程中申报、审查、审批;对于个别特殊合同可以通过纸版《网下合同审核审批单》进行申报、审查、审批。
(二)合同主办部门负责合同的谈判和合同文本的起草,并填制合同审批单,然后依次经主管领导、总裁办法务、财务中心及其他有关部门直至集团总裁签批意见,经对签批意见处理落实后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或负责人签字盖章。
(三)合同主办部门根据经济业务实际情况,对合同审批部门的签批意见无法落实的,应在合同合同审批流程中进行情况说明,并经主管领导同意,否则提出签批意见的部门应将该合同审批流程驳回合同主办部门,不予审批通过。
(四)使用总裁办法务提供统一合同范本的,主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本情况的,可以不经过总裁办法务审核。
(五)涉及到重大经济、法律责任,有重大影响的合同,应由合同主办部门召集会议,经相关的各部门讨论决定。
(六)合同签订时,需要办理下列手续的,由合同主办部门负责办理:1、法律、法规、政策要求需办理的手续。
2、公证手续;3、担保手续;4、合同约定需要办理的其他手续。
(七)对外签订合同,原则上由我方拟定合同文本,如对方提供合同文本的,审批流程同上。
(八)签订各类合同必须使用合同专用章或公章,公章由财务中心专人保管;凭签批完成的合同审批单到印章保管部门加盖印章;两页以上的合同必须加盖骑缝章;未加盖印章的合同,结算部门、财务部门不得办理结算、付款事宜。
(九)严禁在对外签订合同的空白文本上盖章,对于不能在同一地签订的合同,应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。
(十)申报审批的合同文本必须内容完整,不得申报空白合同文本;任何单位或个人不得以合同相对人已盖章为由,拒绝合同审核人员对合同提出修改意见。
(十一)合同承办部门申报审批的合同文本为外文格式的,须同时附翻译的中文文本。
(十二)未履行审查、审批手续或审查、审批手续不符合规定的合同,一律不得签订。
(十三)合同主办单位(部门)打印签订的合同文本必须与审批流程中申报的合同文本保持一致,不得擅自变更合同内容,但修改合同文本中的错别字除外;合同文本签订前,合同双方就合同标的、数量、价款、交付方式、运输、验收等实质性条款作出重新修订的,合同主办单位(部门)须重新履行审批流程,不得仍以原审批流程作为新文本的签订依据。