2017初中信息技术复习-文字处理和文字处理软件

2017初中信息技术复习

模块二文字处理

第一节文字处理和文字处理软件

一、文字处理

1．文字处理

文字处理是指根据信息表达的需要，选择合适的素材，利用文字处理软件对文字进行格式设置、图文排版等处理的过程。文字处理可以提升文档的表现力，使信息表达更

加丰富、准确。

2．文字处理的一般过程

确定主题内容→收集整理素材→规划文档版面→文档制作→展示、交流、评价。

例l制作电子报的正确流程是( )。

A.收集整理素材、规划版面、制作作品、确定主题和栏目、展示与评价

B．规划版面、收集整理素材、制作作品、确定主题和栏目、展示与评价

C．确定主题和栏目、收集整理素材、规划版面、制作作品、展示与评价

D．规划版面、收集整理素材、确定主题和栏目、制作作品、展示与评价

二、认识文字处理软件

文字处理软件用于文字的格式化和排版，常用的文字

处理软件有微软的Word、金山的WPS等。

1．Word的主要功能

微软的Word是一款常用的文字处理软件，功能强大，其常用的一些主要功能有：文字格式、段落设置、图文混排、表格处理、查找替换、文档打印、自动保存、修订…”

例2 ( )软件，是Microsoft Office办公自动化软件的重要组件，适于制作各种文档，如公文、报纸、书刚、传真等一些文字集中的工作，是目前比较受欢迎的文字处理软件。

A．Excel B．Word

C. Outlook

D.PourerPoint

2．启动、退出Word

(1)启动Word

方法一：单击“开始”按钮，鼠标指针指向“程序”→“Microsoft Office”，在下一级菜单中单击“Microsoft OfficeWord”；

方法二：双击桌面快捷图标。

(2)退出Word

方法一：单击Word窗口标题栏的关闭按钮

方法二：执行菜单命令“文件”一“退出”；

方法三：双击Word窗口“控制菜单”图标

标题栏：显示当前应用程序及当前文档的名称。

窗口控制按钮：包括最小化、最大化／向下还原、关闭。

菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”……“帮助”等9个菜单。Word的所在功能都可通过菜单命令来完成。

工具栏：应用较多的足位于菜单栏下的常用工具栏和格式工具栏、以及位于编辑区下方的绘图工具栏。可以通过工具栏中形象而直观的按钮来执行相应的操作命令。

状态栏：显示当前插入点所在页的页码、节数、位置、行号和列号以及总页数等编辑信息。

文档编辑区：也被称为工作区或文本区，是供用户输入文档内容的地方。可以包含若干个被用户打开的文档窗口，根据需要进行排列、比较和拆分。

视图切换按钮：用来切换文档的视图方式。

(2)Word中的视图

Word文档的视图方式包括普通视图（不显示页眉页脚）、Web版式视图（以网页的形式显示文档）、页面视图（默认的视图方式，能显示水平标尺和垂直标尺）、大纲视图（显示文档的层次结构）、阅读版式（最适合阅读长篇文章）五种。

例3在Word中，下图标示与名称不相符的是( )。

A．①菜单栏 B．②常用工具栏

C．③绘图工具栏 D．④标题栏

4．工具栏的显示和关闭

工具栏的位置可以改变，执行菜单命令“视图”→“工具栏”可以显示或关闭各类工具栏，如图2.1.2所示。

5．Word文档的创建、打开和保存

Word文档的创建、打开、保存是使用Word进行文字处理最基本的操作，也是考试中操作题最常见的考点，应当熟练掌握。

(1)新建空白文档

启动Word后，如图2.1.3所示，系统会自动建立一个空白文档，此外也可以①通过执行“文件”一“新建”命令；

②单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮；③通过快捷键[ Ctrl] +N，来创建一个空白文档。

默认情况下，第一个创建的空白文档在标题栏显示“文档1”。

(2)打开指定文档

如图2.1.4所示，执行“文件”_“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮蹿，在弹出的“打开”对话框中，选择文档所在目录，选定需要打开的文档，单击“打开”按钮。

(3)按要求正确保存文档

①保存新建文档

如图2.1.5所示，执行“文件”→“保存”命令，或单击常

用工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，选择保存的位置，输入文件名，单击“保存”按钮。

②保存已有文档

执行“文件”→“保存”命令，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。

③另存文档

执行“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，选择新的保存的位置，输入新文件名，单击“保存”按钮。

例4在“我的电脑”窗口中，单击右键快捷菜单中的“新建”→“( )”，可以新建一个Word文档。

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一、单项选择题

1．在电脑中建立一个新的Wopd文档的正确步骤是( )。

A．右键、新建、新建Word文档、输入文件名

B．新建Wonl文档、保存

C．打开Excel、保存、重命名

D．右键、新建Excel、保存

2．谷雨同学要制作一份关于“我爱唱歌”的电子报，下列主题不符合要求的是( )。

A．歌曲背后的故事 B．歌手介绍

G．歌词 D．我的足球

3．王立想用Word为主题班会制作一份电子报，应该( )。

A．用Word输入文字

B．用Word的绘图工具，绘制插图

C．选定主题，确定栏目，规划版面，做出作品规划

D．上网收集有关学校最近的新闻

4．在Word中，打开“菜单栏”上的下拉菜单，部分命令后会有“…”符号，说明( )。 A．单击该命令，会弹出一个“对话框”

B．该命令可以执行

C．该命令后有级联菜单

D．该命令已经执行

5．下列版面设计原则不合理的是( )。

A．编排有序，布局合理

B．便于阅读，形式美观

C．布局均匀，重点突出

D．图片要多，色彩要丰富

6．在Word中，常用工具栏上的( )按钮是保存文档的。

7．下列关于Word的说法中，错误的是( )。

A．Word是常用的文字处理软件，但无法进行英文拼写与语法的检查

B．Word支持超级链接功能，在Web向导的帮助下，能制作包含各种项目的Web页

C．Word具有快速排版、所见即所得、快速图表制作、高度兼容性等特点

D．Word可以进行文字的录入、编辑、排版、存储和打印，使文字的处理更为便捷8．“系统提供的Office助手可以为用户排忧解难。”该描述说明Word还提供( )功能。 A．文字编辑 B．图文处理

C．格式编排 D．帮助

9．小丽要写一篇赞美祖国的文章，下列软件可以帮助她完成的是( )。

A．PowerPoint B．Flash

C．Word D．Excel

10. Word文档保存时的默认扩展名为( )。

A．bmp B．wav C．ppt D．doc

11．下列( )不属于文字处理软件。

A．Word B．WPS

C．效能日记本 D．Excel

12.将一个修改好的Word文档保存在其他义件下，正确的命令或操作为( )。

A．单击“常用”工具栏上的“保存”图标

B．在“文件”菜单中单击“保存”命令

C．在“文件”菜单中单击“另存为”命令

D．必须先关闭此文档，然后进行复制