集团公司综合项目管理系统建设实施方案.doc

XX集团公司综合项目管理系统建设实施方

案7

XX集团公司综合项目管理系统建设实施方案

针对建设部特级资质企业信息化标准要求，考核标准中综合项目管理系统建设是重点，满分为40分，占的比例最大。因此要达到标准要求，最重要也是最迫切的是建立综合项目管理系统，这不仅是为了满足特级资质要求，也是为了增强工程项目管控能力，提高集团公司管理水平，提高经济效益。综合项目管理系统要求有一年以上的使用期。

一、信息化标准中综合项目管理系统的功能和要求

1、综合能力：建立综合项目管理协同平台，实现与各项目间的协同办公，能对各项目实现进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等功能，并且公司各项目的使用率在30%以上；并与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统、档案管理系统进行数据集成。

2、进度管理：项目进度管理功能完备（可以设置WBS工序、定义项目里程碑、关键路径分析、进度显示、目标对比）。

3、成本管理：项目成本管理功能完备（可以按照项目进行项目预算、按照时间来进行项目阶段预算、进行手工成本分摊、具备项目预算与实际对比分析报表）。

4、合同管理：项目合同管理功能完备（具备合同信息台账录入和管理、多种查询条件的合同检索、分包合同管理、合同清

单调整、数

量调整的合同变更管理、合同单价调整的合同变更、网上合同审批、合同变更审批、合同进度款申请审批流程管理、合同预付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同决算）。

5、物资管理：项目物资管理功能完备（具备物资分类管理、统一编码、材料需求请购单据的制定、材料采购计划制定、材料采购订单管理、按照需求提出组织的入库统计报表、按照往来单位的物资入库统计、按照使用组织的出库统计、物资收发存报表的自动获取、物资明细报表查询）。

6、质量管理：项目质量管理功能完备（具备质量知识体系建立、质量管理计划的制定、具备分包商质量奖罚考评）。

7、安全管理：项目安全管理功能完备（具备安全知识体系建立、安全目标计划制定、利用LECD评价方法对危险源进行评价、区分重要环境因素与一般环境因素功能、安全曝光功能、对项目部、安全培训功能、分包单位的安全考核）。

8、竣工管理：项目竣工管理功能完备（具备调试计划管理试运行缺陷管理、竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能）。

9、风险管理：项目风险管理功能完备(支持项目进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能)。

10、设备管理：项目设备管理功能完备（具备设备分类管理、统一编码、设备使用计划制定、设备调拨、设备维修、维护记录、

设备备品、备件管理、设备危险源管理功能）。

二、综合项目管理系统建设方案

1、成立项目建设小组，小组组长建议由一名副总工程师担任，由工程管理部和办公室牵头，成员单位有办公室、企业管理部、法律顾问处、经营部、海外经营部、工程管理部、经济管理部、科技开发部、安全质量监察部、设备运输部、物资部、财务部、人力资源部、审计处、纪委。

2、小组职责：系统考察、选型、提出业务需求、系统实施、培训和使用。

8～9月：调研、考察、了解项目管理系统，一种办法是项目小组去软件公司考察了解，另一种办法是让软件公司分别来集团公司进行演示介绍。最后，项目小组研究确定选型方案，并按照各业务部门实际，提出业务需求。

10月：选型确定后，与软件供应商签定合同，建立战略合作伙伴关系，共同成立实施小组，供应商派实施人员到集团公司进行实施工作。内容包括调研、业务需求梳理、定制开发。此过程需要3～5个月时间。

2009年3月：购买系统硬件、安装、调试，软件系统上线试运行，选择3～5个项目进行试点，成功后推广到各项目。

2009年4～5月：培训。对各单位、部门、项目部使用系统人员进行培训，培训工作由系统供应商进行。达到相关人员都能正常使用的目标。

2009年6月：系统正式运行。

三、系统集成问题

集团公司现有网络办公系统是XX软件公司开发，要继续使用，必须对现有系统进行升级，再与综合项目管理系统进行集成。另外，也可以全部采用综合项目管理系统中的网络办公系统，原网络办公系统不再使用。

四、费用

综合项目管理系统建设费用（含软件费、实施费、硬件费、培训费等）300～400万元。（此费用是估算，具体价格根据实际建设情况，洽谈合同时再定）

网络办公系统升级（不限制用户数量）费用（含软件费、实施费、硬件费）55万元。

五、有关问题

建设部要求综合项目管理系统应有1年的使用期，距离考核时间很短，时间非常紧迫，工作量很大，应尽快进行。