场站收据的作用及流转程序
简述集装箱场站收据和装箱单的定义及主要作用
集装箱场站收据和装箱单是与集装箱货运密切相关的重要文件，它们在货物装运过程中起着至关重要的作用。
下面我们将从定义和主要作用两个方面来详细介绍它们。
一、定义1. 集装箱场站收据集装箱场站收据是集装箱场站（仓库或货运站）在接收货物时发放给托运人的一种凭证。
该收据通常包含货物的数量、品种、规格、包装，以及托运人的基本信息等内容。
收据的签发标志着货物正式交接给场站管理人员，也是货物装运前的重要准备工作之一。
2. 装箱单装箱单是货物装箱过程中所需的一种文件，它记录了货物装箱的详细信息，如货物的名称、规格、数量，以及航班（班列）信息、装箱日期等。
装箱单也可作为货物运输过程中的重要证明文件之一。
二、主要作用1. 集装箱场站收据的主要作用（1）确认货物交接：场站收据是托运人与货物承运方之间货物交接的有效凭证，有助于双方明确责任和义务，防止货物交接过程中的纠纷。
（2）货物跟踪：场站收据上的货物信息对于货物的跟踪具有重要意义，有利于货主实时监控货物的运输情况，提前做好接货准备。
（3）证明货权：场站收据可以作为货物所有权的证明，有助于货主在货物运输过程中行使相关的权利和义务。
2. 装箱单的主要作用（1）货物装箱依据：装箱单是货物装运过程中的重要依据之一，记录了货物装箱的详细信息，为货物的装载提供了准确的依据。
（2）货物托运凭证：装箱单是货物托运的有效凭证之一，承运人需要根据装箱单的信息进行货物的装载和运输。
（3）货物交接依据：装箱单也作为货物交接的重要依据，有助于货主和承运人确认货物的具体情况和数量，在货物交接环节起着至关重要的作用。
总结起来，集装箱场站收据和装箱单是货物装运过程中不可或缺的重要文件，它们在货物交接、货权确认、货物跟踪等方面发挥着重要作用。
货主在货物装运前应认真核对这些文件的内容，确保相关信息的准确性和完整性，以确保货物的顺利运输。
集装箱场站收据和装箱单作为货物装运过程中不可或缺的重要文件，其在货物交接、货权确认、货物跟踪等方面发挥着重要的作用。
场站收据流转的过程及程序
读书破万卷，下笔如有神
场站收据流转的过程及程序
场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
与传统件杂货运输所使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性的单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份，这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成了货物运输的协议，船代确认订舱后，由船代交托运人或货代填制，在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据，向船代换取已装船或代装船提单。
场站收据的作用如下：
1、船公司或船代确认订舱，并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行。
2、是出口货物报关的凭证之一。
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。
4、是换取海运提单或联运提单的凭证
5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。
6、是运费结算的依据。
7、如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。
场站收据是集装箱运输专用的出口单证，不同的港口、货运站使用的也不一样。
其联数有10 联、12 联、7 联不等。
这里以10 联格式为例，说明场站收据的组成情况。
第一联，货方留底
好记性不如烂笔头。
公司收据管理制度
公司收据管理制度第一章绪论为了规范公司的财务管理工作，加强内部控制，提高财务管理效率，特制定本收据管理制度。
第二章收据的种类及使用1. 收据的种类公司收据分为普通收据和专用收据两种。
普通收据是指公司常规业务中产生的收据，例如销售商品、提供服务等；专用收据是指公司特定业务中产生的收据，例如借款、赎单等。
2. 收据的使用收据由公司财务部统一印制，每张收据都有流水号和加盖公司章的标识。
在进行收款或付款时，必须使用公司统一印制的收据，不能私自印制或使用其他单位的收据。
第三章收据的发放和管理1. 收据的发放公司财务部负责收据的发放和管理。
各部门领取收据时，要准确填写领用人、领用日期等信息，并签字确认。
领用过程中应当核对领用数量、流水号等信息，确认无误后方可领用。
2. 收据的管理收据必须妥善保管，避免遗失或被篡改。
各部门领用收据后应当立即存放在财务专用柜中，并定期清点数量，确保完整无缺。
对于遗失或损坏的收据，应当及时报告财务部，以便重新印制补发。
第四章收据填写要求1. 收款方信息在填写收据时，要准确记录收款方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。
对于个人客户，还需记录身份证号码或其他有效证件信息。
2. 交易内容要清楚记录交易的具体内容，包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
对于特殊交易，还需注明交易方式、付款条件等。
3. 金额大写小写一致在填写金额时，要确保大写和小写金额一致，以避免金额出现错误导致后续纠纷。
对于较大金额的交易，建议额外填写金额的核对人签字确认。
第五章收据存档和备份1. 收据存档每张收据都必须按照流水号的顺序进行存档，并确保存档的完整性和准确性。
存档时要注意防潮、防火、防盗，避免收据损坏或遗失。
2. 收据备份为了避免因自然灾害或其他不可抗力因素导致收据丢失，公司应当定期对收据进行备份。
备份时要选择可靠的介质，并妥善保管备份文件，确保备份数据的安全性和完整性。
第六章收据的流转和审批1. 收据流转在进行财务结算或报销时，必须携带相应的收据，经过审核和确认后方可进行下一步操作。
(完整版)场站收据(十联单)作用流程
【转】场站收据(十联单)作用流程2011-07-17 14:59转载自hulutn最终编辑1937woshishui场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
与传统件杂货运输所使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性的单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份，这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成了货物运输的协议，船代确认订舱后，由船代交托运人或货代填制，在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据，向船代换取已装船或代装船提单。
场站收据的作用如下：1、船公司或船代确认订舱，并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行。
2、是出口货物报关的凭证之一。
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。
4、是换取海运提单或联运提单的凭证5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。
6、是运费结算的依据。
7、如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。
场站收据是集装箱运输专用的出口单证，不同的港口、货运站使用的也不一样。
其联数有10联、12联、7联不等。
这里以10联格式为例，说明场站收据的组成情况。
第一联，货方留底第二联，集装箱货物托运单（船代留底）第三、四联，运费通知单（1）（2）第五联，装货单场站收据副本（关单）。
第六联，场站收据副本--大副联。
第七联，场站收据（正本）。
第八联，货代留底第九、十联，配舱回单（1）（2）。
场站收据流转的过程及程序为：1、托运人（或货代）填制后，留下货方留底联（第一联），将二至十联送船代（签单）编号。
2、船代编号后，留下二至四联，并在第五联上加盖确认订舱及报关章，然后将第五至十联退给货代，货代留下第八联并把九、十联送给托运人做配舱回单。
集装箱运输实务复习题
1、集装箱船的预配图是集装箱船配积载中最重要最关键的环节，它有哪几幅图组成。
①字母图②行箱位图③重量图④封面图⑤特种箱图⑥装船统计表A、①②⑤B、④②⑥C、①②③D、①③⑤2、1966年至1971年为国际集装箱运输的________。
A、成长期B、成熟期C、扩展期D、徘徊期3、在集装箱货物的场到场（CY to CY）交接方式中，发货人负责_________，运输经营人负责_______，收货人负责_________。
A、货物运至货运站按件交货，运抵卸港集装箱货运站拆箱按件交货，在卸货港集装箱货运站按件提取货物B、货物运至装货港集装箱堆场整箱交货，运抵卸港集装箱堆场整箱交货，在卸港集装箱堆场整箱提货C、货物运至装货港集装箱堆场整箱交货，运抵卸港集装箱货运站拆箱按件交货，在卸港集装箱堆场整箱提货D、货物运至货运站按件交货，运抵卸港集装箱堆场整箱交货，在卸港集装箱堆场整箱提货4、当贸易术语采用CIF时，海运提单对运费的表示应为:A、Freight PrepaidB、Freight CollectC、Freight PrepayableD、Freight Unpaid5、按照INCOTERMS 2000的规定，CPT术语与CFR术语的主要差别是（）。
A、CPT下卖方承担的货物风险大于CFR下卖方承担的货物风险B、CPT下卖方承担的货物费用大于CFR下卖方承担的货物费用C、CPT适用于各种运输方式；CFR只适用于海运、内河运输D、CPT下卖方承担的义务大于CFR下卖方承担的义务6、既违约又违法的行为，业务中应尽量避免_________提单。
A、预借提单B、不清洁提单C、过期提单D、甲板货提单7、岸边集装箱装卸桥的外伸距一般为：A、25mB、35mC、45mD、55m8、集装箱运输进入成熟期的重要特征是：A、与集装箱运输有关的硬件与软件日臻完善，集装箱船舶的大型化和全自动化B、集装箱专用泊位高效率化，大大提高了整个集装箱运输系统的现代化水平和能力C、集装箱运输管理方面，实现了管理方法科学化，管理手段现代化，采用EDI系统，实现了多式联运D、以上都是9、在价格术语中，CPT意为：A、到岸价格B、离岸价格C、货交承运人价(指定地)D、运费付至指定目的地价10、把货物装进集装箱内或从集装箱内取出，并对这些货物进行贮存、防护和收发交接的作业场所称为：A、调度场B、排列场C、控制室D、货运站11、__________称为“麦克逊”方式。
场站收据的流转程序
场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中，场站收据要在多个机构和部门之间流转。
在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。
现以十联单为例说明场站收据的流转过程及程序。
（1）发货人或代理填制场站收据一式十联，留下第一联（发货人留底联），将其余九联送船代订舱；发货人或代理填制场站收据时应注意：①“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。
托运人应正确完整地填写和场站收据的各项目，尤其是下列栏目的内容：A．货物装卸港、交接地；B．运输条款、运输方式、运输要求；C．货物详细情况，如种类、唛头、性质、包装、标志等；D．装船期，能否分批出运；E．所需箱子、规格、种类、数量等。
②场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写，同一单内不得出现两种收货方式或交货方式；③冷藏货出运应正确填写冷藏温度；④危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号。
如《国际危规》规定主标以外还有副标，在性能项目栏用“主标/副标”方式填报；⑤第2、3、4联和第8、9、10联右下角空白栏供托运人备注用；⑥托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的有关各方，并在24小时内出具书面通知，办理变更手续。
（2）船代接受场站收据第2-10联，经编号后自留第2联（船代留底联）、第3联（运费计收联（1））、第4联（运费计收联（2）），并在第5联（关单联）上盖章确认订舱，然后退回发货人或代理第5-10联。
船代订舱签单时，应将场站收据编号用打字机打上，在第5联上盖章签单时应仔细核对托运人所填项目是否完整，如有问题应及时联系托运人或其货运代理。
应注意的栏目主要有：①是否指定船公司、船名；②是否规定货物运抵日期或期限；③有无特殊运输要求；④对发货人提出的运输要求能否做到；⑤是否应收订舱押金。
（3）发货人或货代将第5-10联送海关报关，海关核对无误后在第5联（关单联）上盖章放行。
托运人或代理的出口货物一般要求在装箱前24小时向海关申报，海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱，必须经海关同意并在装船前24小时将海关盖章的场站收据送交收货的场站业务员。
场站收据的作用及流转程序
场站收据的作用及流转程序场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开始对货物负责的凭证。
与传统件杂货运输所使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性的单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份，这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。
 场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或船代达成了货物运输的协议，船代确认订舱后，由船代交托运人或货代填制，在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据，向船代换取已装船或代装船提单。
场站收据的作用如下：1、船公司或船代确认订舱，并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行。
2、是出口货物报关的凭证之一。
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。
4、是换取海运提单或联运提单的凭证5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。
6、是运费结算的依据。
7、如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。
场站收据是集装箱运输专用的出口单证，不同的港口、货运站使用的也不一样。
其联数有10联、12联、7联不等。
这里以10联格式为例，说明场站收据的组成情况。
第一联，货方留底第二联，集装箱货物托运单（船代留底）第三、四联，运费通知单（1）（2）第五联，装货单场站收据副本（关单）。
第六联，场站收据副本--大副联。
第七联，场站收据（正本）。
第八联，货代留底第九、十联，配舱回单（1）（2）。
场站收据流转的过程及程序为：1、托运人（或货代）填制后，留下货方留底联（第一联），将二至十联送船代（签单）编号。
2、船代编号后，留下二至四联，并在第五联上加盖确认订舱及报关章，然后将第五至十联退给货代，货代留下第八联并把九、十联送给托运人做配舱回单。
3、第五至七联作报关使用4、海关审核认可后，在第五联装货单上加盖放行章5、货代负责将箱号、封志号、件数等内容填入第五至七联，并将集装箱货物与这些联在规定的时间送到堆场。
企业收据的管理制度
企业收据的管理制度一、总则为了规范企业的财务管理，提高工作效率，防止财务风险，保护企业的利益，在这里制定了本企业收据管理制度。
本制度适用于公司内所有相关单位、部门，必须严格执行。
二、收据种类1. 在本企业经营中产生的各种费用支出，必须要有相应的收据，比如发票、收据、结算单等；2. 收据种类根据用途可分为：收入收据、支出收据、结算收据等；3. 收据除了电子版外，还需保留纸质版。
三、收据管理流程1. 收据的获取：员工在发生费用支出时，应当主动索取相应的发票或者结算单，作为收据；2. 收据的登记：所有的收据都要在公司的财务系统中进行登记，并按照时间顺序进行归档；3. 收据的审批：公司内部需要有专门的人员对收据进行审批，确保收据的真实性和合理性；4. 收据的保管：公司要有专门的收据保管区域，存放收据的地点要安全可靠，并做好密封和防水防潮的工作；5. 收据的归档：公司要对收据按照时间进行归档，便于查找和审计；6. 收据的销毁：对于已经归档的过时收据，应当及时进行销毁。
四、收据管理的责任1. 财务部门负责对收据的领取、登记、审批、保管等工作进行监督和管理；2. 各部门负责对本部门产生的收据进行妥善管理，确保真实性和合理性；3. 公司高层要对公司的收据管理工作进行监督和督促，确保各项工作的顺利进行；4. 对于发现收据异常的情况，要及时报告并采取相应措施。
五、违规处理1. 对于严重违反收据管理规定的责任人员，公司将视情况给予相应的处分；2. 对于轻微违规的情况，公司将给予警告并进行教育，确保不再犯同样的错误。
六、制度的完善公司在实施收据管理制度的过程中，要不断总结经验，及时调整和完善制度，确保规范管理，提高工作效率。
七、其他本制度于制定后即刻生效，并适用于公司内的所有员工。
公司在制度实施过程中，如有问题请及时向公司领导汇报，共同维护公司的利益。
以上即为本企业收据管理制度，希望各位员工认真遵守，共同维护公司的财务安全。
场地使用水电费缴纳票据
场地使用水电费缴纳票据1. 引言场地使用水电费缴纳票据是指在使用场地过程中，为了支付相应的水电费用而开具的票据。
本文将详细介绍场地使用水电费缴纳票据的定义、作用、开具流程以及注意事项。
2. 场地使用水电费缴纳票据的定义场地使用水电费缴纳票据是指在使用场地期间，为了支付相关的水电费用而开具的一种凭证。
它记录了场地使用者支付的水电费用的金额、时间、支付方式等信息，是场地使用者与水电公司之间的重要交易凭证。
3. 场地使用水电费缴纳票据的作用场地使用水电费缴纳票据具有以下几个重要的作用：3.1 交易凭证场地使用水电费缴纳票据是场地使用者与水电公司之间交易的凭证，可以证明场地使用者已经支付了相应的水电费用。
它可以用于解决可能发生的争议或纠纷，保护场地使用者的合法权益。
3.2 税务记录场地使用水电费缴纳票据是企业或个人缴纳水电费用的证明，可以作为税务部门核对纳税申报的依据。
它有助于确保企业或个人在税务方面的合规性，避免不必要的税务风险。
3.3 财务管理场地使用水电费缴纳票据可以作为企业或个人财务管理的重要参考依据。
通过对票据的统计和分析，可以了解水电费用的支出情况，有助于合理安排财务预算和优化费用结构。
4. 场地使用水电费缴纳票据的开具流程场地使用水电费缴纳票据的开具流程如下：4.1 收集相关信息场地使用者在支付水电费用之前，需要收集相关的信息，包括水电费用的金额、时间、支付方式等。
这些信息将用于填写票据的内容。
4.2 填写票据内容根据收集到的信息，场地使用者需要填写票据的内容。
票据的内容包括票据的抬头、票据号码、金额、时间、支付方式等。
填写时需要保证准确无误。
4.3 盖章签字填写完票据内容后，场地使用者需要将票据交给水电公司进行盖章和签字。
水电公司的盖章和签字是票据的有效认证，可以确保票据的真实性和合法性。
4.4 保留票据副本完成盖章签字后，水电公司将会给场地使用者一份票据副本。
场地使用者需要妥善保留该副本，作为自己的交易凭证和财务管理的重要依据。
填制交接场站收据
二、场站收据的联式内容和组成
10
第 第 第 第第第第第第 第
9
8
7
6
5
4
3
2
1
集
装
联 联 联 联联联联联联 联
箱 场 站
集 装 箱 货 物
集费 装用 箱通 货知 物单
费场场场外配
用站站站理舱
通收收收联回
知据据据
单
单副副正
1
配 舱 回 单
收
托托
1
2
本本本
据
运运 单单
联联联
2
三、场站收据的流转程序
堆场(5)
正本联对否退还托运人 将场站收据正本联退还货主（托运人）或其代理。
大副联能否准时送外理 场站业务员必须在装船前24小时，将“场站收据”大副联 分批送外轮理货员，最后一批不得迟于开装前4小时。
通知船代是否及时
港区及场站业务员在船舶开航后立即将已签场站收据而未 装上船出口箱信息通知船代，并在24小时内开出工作联系 单。
作用内容
确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后 场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开 始执行 出口货物报关的凭证之一
已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明
换取海运提单或联运提单的凭证
组织装卸、理货、配载的资料
运费结算的依据
如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证
处理有关纠纷的初步证明
货
船船 船
场船 船 外 海
船
主
代代 代
站方 代 理 关
方
留
留留 留
留留 留 留 留
留
底
底底 底
底底 底 底 底
底
场站收据各联流转结果图
场站收据10联单的流转
选择质量好的纸张和印刷方式，确保收据的耐用性和清晰度。
定期盘点与检查
定期对收据进行盘点和检查，及时发现并处理问题，防止遗失和损 坏。
04
场站收据10联单的改进建议
引入电子化管理
电子化管理可以提高场站收据 10联单的流转效率和准确性，
减少人为错误和遗失。
通过电子化系统，可以实现数据 的实时更新和处理，方便各部门
场站收据10联单的流转
• 场站收据10联单的概述 • 场站收据10联单的流转过程 • 场站收据10联单的管理与优化 • 场站收据10联单的改进建议 • 案例分析：某公司场站收据10联单的
流转优化
01
场站收据10联单的概述
定义与作用
定义
场站收据10联单是一种用于记录和 证明货物运输过程中各环节信息的单 据，通常由10个联次组成。
01
02
03
04
流转效率低下
由于手工操作和纸质单据的传 递，导致流转效率低下，影响
业务处理速度。
信息不透明
纸质单据难以跟踪和管理，导 致信息不透明，难以监控和管
理流程。
容易丢失单据
纸质单据容易丢失，影响业务 数据的完整性和准确性。
难以追溯和审计
纸质单据难以进行有效的追溯 和审计，增加了管理和风险控
制难度。
优化流程
对收据的流转流程进行全面梳理， 去除冗余环节，提高流转效率。
引入信息技术
利用信息技术手段，如电子化流转、 自动化识别等，减少人工干预，提 高流转速度。
明确责任分工
明确各个环节的责任人，确保任务 能够迅速传递并得到及时处理。
防止遗失与损坏
建立严格的保管制度
制定并执行严格的保管制度，确保收据在流转过程中不会遗失或 损坏。
场站收据10联单的流转教程文件
货
主
4、申报截止时间船代截申报
询
5、报关截单时间 海关截单期
价 并
6、码头截单时间码头截单期
报
价
船舶超载时，以上时间可能提前。
场站收据10联单的流转
流程操作时间举例
任
务
船名 CHUAN HE 航次 095E
一
1.订舱截单：星期二 11:30
： 接
2.申报截单：星期二 17:00
受 货
☆核对提单通常未作规定
务 一
第5联：船代订舱章、码头进场章、船代申报章、报关
： 接
行章、海关放行章以及码头配载室的签收章
受
货
第6联：外轮理货公司装船时与大副交接，后交码头业
主
询
务科，转船代业务科
价
并
第7联：船代申报章、报关行章、海关放行章、码头配
报
载室的签收章和大副签字
价
场站收据10联单舱回单 （1）
货
主
询
价
并
报
价
场站收据10联单的流转
货代制作场站收据1-10联
1.第1联货方留底返给货主，2-9联用于向船代订舱，船代留2-4联
任
船代留底运费通知（1）（2)
务 一
2.船代返还5-9联给货代，
：
3.货代留存8-9联货代留底和配舱回单（1），同时返还配舱回单（
接
2）给货主
受
4.货代拿5-7联用于报关和放行
场站收据10联单的流转
任
务
•★排载单的5个章
一
：
•1、船代的订舱章
接
•2、码头（堆场）的进场章
受 货
•3、船代的申报章
场站收据10联单的流转
任务一：接受货主询价并报价
★货代操作的6个时间 1、订舱截止时间 截订舱 2、正确资料提供截止时间（美国线） 3、重箱进码头截止时间 码头截箱期 4、申报截止时间船代截申报 5、报关截单时间 海关截单期 6、码头截单时间码头截单期 船舶超载时，以上时间可能提前。
场站收据10联单的流转
十联单中的核心单据
场站收据10联单的流转
配舱回单 （1）
任务一：接受货主询价并报价
场站收据10联单的流转
任务一：接受货主询价并报价
场站收据10联单的流转
任务一：接受货主询价并报价
★排载单的5个章 1、船代的订舱章 2、码头（堆场）的进场章 3、船代的申报章 4、海关的放行章 5、部分船代的已向边检申报章
顺序
名称
颜色
主要用途
1
集装箱货物托运单── 货方留底
白色
系托运合同，托运人留存备查，也称为订舱单、订舱申请书
2
集装箱货物托运单── 船代留底
白色
系托运合同，据此编制装船清单等
3
运费通知（1）
白色
计算运费
4
运费通知（2）
白色
运费收取通知
装货单──场站收据副本（1）
白色
报关单证之一并作为海关许行的证明，也称为关单、下货纸
任务一：接受货主询价并报价
演讲人姓名
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场站收据10联单的流转
任务一：接受货主询价并报价
第1联：打订舱申请，若电子订舱则无用 第2联：排载时，船代收走。 第2联盖的章：国际货运代理订舱专用章 第2联上必须有船名、航次、关单号、货主代码、货代代码、货代的联系方式 第5联附页：货代与集卡公司结算内陆费用
场站收据和大副收据
场站收据和大副收据
场站收据和大副收据是航运行业中的两种重要的收据。
场站收据主要用于货物在港口场站的收发过程中，记录货物的数量、品种、装卸时间和场站费用等信息。
大副收据则是在航行中记录船舶货物的收发情况，以及船舶油料、物料的消耗情况。
场站收据一般由场站工作人员填写，需要准确记录货物的数量、品种和装卸时间等信息。
在货物发出后，场站收据还要记录收取的场站费用，以便结算费用。
场站收据对于货主和运输公司来说非常重要，可以作为货物的收发证明，同时也是结算费用的重要依据。
大副收据一般由船长和大副共同填写，记录货物的装卸情况、船舶油料、物料的消耗情况等。
大副收据的主要作用是记录货物的收发情况，以便船东和货主随时了解货物的情况。
在船舶的运输过程中，大副收据也是货物的重要收发证明之一。
总之，场站收据和大副收据都是航运行业中非常重要的收据。
场站收据主要记录货物在港口场站的收发情况，大副收据则记录船舶货物的收发情况和船舶油料、物料的消耗情况，两者都具有重要的证明和结算作用。
- 1 -。
开具收据的法律规定(3篇)
第1篇一、引言收据作为一种重要的财务凭证，是证明债务关系、权利义务关系的重要证据。
在日常生活中，无论是个人之间的借款、还款，还是企业之间的交易、结算，收据都扮演着不可或缺的角色。
为了规范收据的开具和使用，保障各方合法权益，我国法律法规对开具收据的行为作出了一系列规定。
本文将从法律角度出发，对开具收据的相关法律规定进行详细阐述。
二、收据的定义及作用1. 定义收据是指债务人或者付款人在收到款项后，向债权人或者收款人出具的书面凭证，用以证明债权债务关系的成立、变更或消灭。
2. 作用（1）证明债权债务关系：收据是证明债权债务关系成立、变更或消灭的重要证据。
（2）明确权利义务：收据有助于明确债权人和债务人之间的权利义务，避免纠纷。
（3）便于结算：收据有助于简化结算手续，提高结算效率。
三、开具收据的法律规定1. 《中华人民共和国合同法》《合同法》第一百零九条规定：“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。
当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
”这一规定表明，收据作为一种书面形式，在合同关系中具有重要地位。
当事人应当依法开具收据，以证明债权债务关系的成立。
2. 《中华人民共和国票据法》《票据法》第八十二条规定：“支票、汇票、本票的出票人，应当在票据上记载下列事项：（一）出票人的名称；（二）收款人的名称；（三）出票日期；（四）出票金额；（五）付款人名称；（六）出票人签章。
收据应当载明上述事项。
”这一规定明确了收据应当具备的基本要素，包括出票人、收款人、出票日期、出票金额、付款人名称和出票人签章等。
3. 《中华人民共和国税收征收管理法》《税收征收管理法》第二十一条规定：“纳税人应当依法开具或者取得发票。
发票是纳税人经济活动的凭证，是税收征收管理的依据。
”这一规定要求纳税人开具收据，以证明经济活动的发生，为税收征收管理提供依据。
4. 《中华人民共和国会计法》《会计法》第十六条规定：“单位应当建立、健全财务会计制度，真实、准确、完整地记录和反映经济业务活动。
场站收据流转
件杂货班轮运输单证流程1、托运人或货代填制“托运单（B/N）”（实务中一般是填制托运联单—B/N、S/O、M/R）交船公司或船代签发并自留底联。
2、船公司或船代同意承运后，留下一份B/N，签发S/O，将S/O 与M/R一并交托运人或货代，要求托运人将货物送至指定地点。
3、托运人或货代持S/O送海关报关，海关在S/O上盖“放行章”，然后将S/O与M/R送交理货公司。
4、船公司或船代根据S/O底联编制装货清单L/L.5、船上大副根据L/L编制货物积载图C/P，交船代分送理货、装卸公司等按计划装船。
6、货物装船后，理货组长将S/O和M/R交大副核对无误后留下S/O，大副签发M/R。
7、理货组长将大副签发的M/R交托运人。
8、托运人持M/R支付运费（在预付运费的情况下），到船公司或船代处换取B/L。
9、托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证行转收货人。
10、卸货港的船代公司接到船舶抵港电报后，通知收货人准备提货。
11、收货人到银行付清货款，赎回B/L。
12、收货人付清运费后（到付情况下），以正本B/L换取D/O。
13、收货人持D/O送海关办理进口报关手续。
14、收货人持D/O到码头仓库提取货物。
场站收据组成及流转过程场站收据10联单：第1联发货人副本联、第2联船代联、第3联装货单联、第4联运费计收①联、第5联运费计收②联、第6联场站收据正本联、第7联大副联、第8联外理联、第9联海关联、第10联空白联。
（1）发货人或代理填制场站收据一式10联，留下第1联发货人副本联，将其余九联送船代。
（2）船代接收余下九联的收场站收据，经编号后自留第2联船代联、第4联运费计收①联、第5联运费计收②联，并在第3联装货单联上盖章，以明确表示确认订舱。
然后退发货人有关各联。
（3）发货人或货代将有关各联送达海关，海关核对无误后在第3联装货单联盖章放行。
（4）海关在第3联装货单联上盖章放行后，自留第9联海关联，将其余各联退发货人或货代。
销售业务票据流转流程
销售业务票据流转流程咱先说说销售业务刚开始的时候吧。
客户下了订单，这时候就有个订单相关的票据产生啦。
这个票据就像是一个小信号，告诉公司里的各个部门，有活儿来咯。
销售部门就拿着这个订单票据，像是拿着宝贝一样，跑去和库存部门商量。
为啥呢？得看看库存够不够呀。
如果库存够，那皆大欢喜，要是不够呢，可能还得折腾折腾，看看能不能尽快补货啥的。
等货物发出去之后呀，发票就要登场啦。
发票这个东西呢，就像是一个正式的小名片，上面清楚地写着交易的各种信息。
财务部门的小伙伴们就得精心制作这个发票，确保上面的金额、商品信息啥的都准确无误。
然后把发票通过合适的方式送到客户手里。
再说说运输过程中的票据吧。
比如说有运单之类的。
这个运单就跟着货物一起走南闯北，它就像是货物的小跟班。
运输公司的工作人员就看着这个运单，知道货物要送到哪里，什么时候要送到。
在整个销售业务票据流转的过程中呢，各个部门之间的沟通也很重要。
不能各自为政，得像一个大家庭一样互相配合。
比如说销售部门得时不时问问仓库货物发出去没有，财务部门也得跟销售部门确认一下发票的相关信息是不是准确。
而且呀，这些票据的保存也不能马虎。
就像我们珍藏小时候的照片一样，公司也要把这些票据好好保存起来。
为啥呢？因为说不定什么时候就会用到呢。
可能是客户有疑问，要查一下当时的订单信息，或者是公司自己内部要做审计之类的。
要是在票据流转过程中出了问题，可不能互相指责哦。
大家得一起想办法解决。
比如说发票开错了，那财务部门就赶紧重新开，销售部门也得跟客户好好解释一下。
会计制度对收据的规定(3篇)
第1篇一、引言收据作为企业、机关、事业单位在经济活动中证明交易行为的一种书面凭证，是会计凭证的重要组成部分。
在我国，收据的管理和规范一直受到会计制度的严格约束。
本文将从会计制度的角度，对收据的规定进行详细阐述。
二、收据的定义和作用1. 定义收据，是指企业、机关、事业单位在经济活动中，收到现金、实物、有价证券等财物后，向付款方开具的书面凭证。
2. 作用（1）证明交易行为：收据是证明交易行为发生的重要依据，有助于保护交易双方的合法权益。
（2）便于财务核算：收据作为会计凭证的一部分，有助于企业、机关、事业单位对经济活动进行财务核算。
（3）防止舞弊行为：收据的管理有助于防止舞弊行为的发生，确保经济活动的合规性。
三、会计制度对收据的规定1. 收据的种类（1）现金收据：企业、机关、事业单位收到现金时开具的收据。
（2）实物收据：企业、机关、事业单位收到实物时开具的收据。
（3）有价证券收据：企业、机关、事业单位收到有价证券时开具的收据。
2. 收据的格式（1）收据的名称：收据的名称应明确，如“现金收据”、“实物收据”、“有价证券收据”等。
（2）收据的编号：收据应按顺序编号，以便于管理和查询。
（3）收据的内容：收据应包括以下内容：①日期：开具收据的日期。
②付款方名称：付款方的名称或单位名称。
③收款方名称：收款方的名称或单位名称。
④收据金额：收据所记载的金额。
⑤收据内容：收据所记载的具体内容，如收到的现金、实物、有价证券等。
⑥备注：如有其他需要说明的事项，可在备注栏注明。
3. 收据的填写要求（1）填写内容真实、完整：收据的填写内容必须真实、完整，不得随意更改。
（2）字迹清晰：收据的字迹应清晰可辨，便于查阅。
（3）不得涂改、伪造：收据不得涂改、伪造，一经填写，不得随意更改。
4. 收据的保管（1）企业、机关、事业单位应建立健全收据管理制度，确保收据的完整性和安全性。
（2）收据应按编号顺序存放，便于查阅和管理。
（3）收据的保管期限：根据《中华人民共和国档案法》的规定，收据的保管期限一般为5年。
收据领取审批流程
收据领取审批流程在企业或组织的日常运营中，收据的管理是一项重要且细致的工作。
为了确保收据的规范使用和管理，明确收据领取的审批流程至关重要。
以下将详细介绍收据领取审批流程的各个环节和相关注意事项。
一、收据领取的需求提出当有业务部门或人员需要领取收据时，应首先明确领取的原因和用途。
例如，销售部门可能因为客户购买产品或服务需要开具收据，财务部门可能因为内部核算或资金往来需要使用收据。
在提出需求时，应填写一份《收据领取申请表》，表中需清晰注明以下信息：1、领取部门及人员的名称和联系方式。
2、预计领取收据的数量。
3、具体的使用场景和业务事项。
4、预计使用的时间范围。
二、部门负责人审批填写完《收据领取申请表》后，需提交给所在部门的负责人进行审批。
部门负责人应审核以下内容：1、领取需求的合理性和必要性。
2、申请的数量是否与实际业务需求相符。
3、申请人在过往使用收据过程中是否存在违规或不当操作。
如果部门负责人认为申请合理，应在申请表上签字确认，并注明审批意见和日期。
三、财务部门审核经过部门负责人审批通过的申请表，将流转至财务部门进行进一步审核。
财务部门重点审核以下方面：1、公司当前收据库存情况，确保有足够的收据可供领取。
2、申请人所在部门的收据使用记录，包括已领取数量、已使用数量、作废数量等，以评估是否存在异常情况。
3、对申请的数量进行再次核实，防止过度领取造成资源浪费或管理混乱。
财务部门审核通过后，在申请表上签字盖章，并注明审核意见和日期。
四、高层领导审批（如有需要）对于一些涉及重大金额或特殊业务的收据领取申请，可能需要经过高层领导的审批。
高层领导将综合考虑公司的战略规划、财务政策以及风险控制等因素，做出最终的审批决定。
五、收据领取完成所有审批环节后，申请人持审批通过的申请表到指定地点领取收据。
在领取时，需当面清点收据的数量和号码，并在《收据领取登记簿》上签字确认。
六、收据使用与管理领取收据后，申请人应严格按照公司的规定和相关法律法规使用收据。
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场站收据的作用及流转程序
场站收据是由承运人发出的证明已收到托运货物并开
始对货物负责的凭证。
与传统件杂货运输所使用的托运单证比较，场站收据是一份综合性的单证，它把货物托运单（订舱单）、装货单（关单）、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成了一份，这对于提高集装箱货物托运的效率有很大的意义。
 
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱，与船公司或
船代达成了货物运输的协议，船代确认订舱后，由船代交托运人或货代填制，在码头堆场、集装箱货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签发生效，托运人或其代理人可凭场站收据，向船代换取已装船或代装船提单。
场站收据的作用如下：
1、船公司或船代确认订舱，并在场站收据上加盖有报关资
格的单证章后，将场站收据交给托运人或其代理人，意味着运输合同开始执行。
2、是出口货物报关的凭证之
3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。
4、是换取海运提单或联运提单的凭证
5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。
6、是运费结算的依据。
7、如信用证中有规定，可作为向银行结汇的单证。
场站收据是集装箱运输专用的出口单证，不同的港口、 货运站使用的也不一样。
其联数有 10 联、12 联、7 联不等。
这里以 10 联格式为例，说明场站收据的组成情况。
第一联，货方留底 第二联，集装箱货物托运单（船代留底） 第三、四联，运费通知单（ 1）（ 2）
场站收据流转的过程及程序为：
1、托运人（或货代）填制后，留下货方留底联（第一联） 将二至十联送船代（签单）编号。
2、船代编号后，留下二至四联，并在第五联上加盖确认订 舱及报关章，然后将第五至十联退给货代，货代留下第八联
3、第五至七联作报关使用
4、海关审核认可后，在第五联装货单上加盖放行章
5、货代负责将箱号、 封志号、 件数等内容填入第五至七联，
第五联， 装货单场站收据副本（关单）
第六联，
场站收据副本 --大副联。
第七联， 场站收据（正本） 。
第八联， 货代留底 第九、 联，配舱回单（ 1）（ 2）。
并把九、 联送给托运人做配舱回单。
号、
并将集装箱货物与这些联在规定的时间送到堆场。
6、场站业务员在集装箱货物进场、验收完毕后，在第五至 七联上填入实收箱数、进场完毕日期，并签收和加盖场站公 章。
第六联由场站留底，第七联送理货员，理货员在装船时 将该联交大副，并将经双方签字的第七联即场站收据正本返 回货代。
在场站收据的流转过程中，应注意以下事项：
向海关申报，海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱。
如 在海关盖章放行前装箱或先进入堆场的集装箱，必须经海关 同意，并在装箱前 24 小时内将海关盖章的场站收据送交收 货的场站业务员。
2、场站收据中出口重箱的箱号，允许装箱后由货代或装箱 单位正确填写，海关验放时允许无箱号，但进场完毕时必须 填写所有箱号、封志号和箱数。
3、托运人和货代对场站收据内容的变更，必须及时通知有 关各方，并在 24 小时内出具书面通知，办理变更手续。
4、各承运人委托场站签发场站收据必须有书面协议。
5、场站业务员签发的场站收据必须验看是否有海关放行章。
没有海关放行章不得安排所载明的集装箱装船。
6、采用 CY 交接条款， 货主对箱内货物的准确性负责； 如采 用 CFS 交接条款，装箱单位对货物负责。
拼箱货物以箱为 单位签发场站收据。
7、外轮理货人员应根据交接条款，在承运人指定的场站和 1、托运人或货代的出口货物，一般要求在装箱前 24 小时内
号，
船边理箱，并在有关单证上加批注，提供理货报告和理箱单。
8、货代、船代应正确完整地填写和核对场站收据的各个项目。